Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Laboratorium Inspiracji w Szkole Podstawowej w Świerzowej Polskiej 1 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt: Laboratorium Inspiracji w Szkole Podstawowej w Świerzowej Polskiej ; Beneficjent: Stowarzyszenie Laboratorium Inspiracji; Biuro projektu: biuro projektu Laboratorium Inspiracji w Szkole Podstawowej w Świerzowej Polskiej zlokalizowane w Krośnie, Krosno, ul. Szarych Szeregów 28; Grupa docelowa: Szkoła Podstawowa w Świerzowej Polskiej należąca do Zespołu Szkół w Świerzowej Polskiej, mieszcząca się na terenie Gminy Chorkówka w województwie podkarpackim oraz jej uczniowie i uczennice z klas I-VI; Kandydat/kandydatka do projektu: uczeń lub uczennica Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej, należącej do Zespołu Szkół w Świerzowej Polskiej, mieszczącej się na terenie Gminy Chorkówka w województwie podkarpackim; Beneficjent Ostateczny projektu (BO)/Uczestnik-uczestniczka projektu osoba zakwalifikowana do projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie rekrutacji i udziału w projekcie i skorzysta z co najmniej jednej formy wsparcia zaplanowanej w projekcie; Opiekun prawny: ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka (kandydata/kandydatki) do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz ojciec, matka lub opiekun prawny uczestnika/uczestniczki projektu (Beneficjenta Ostatecznego); Dzień przystąpienia do projektu dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Deklaracja uczestnictwa w projekcie jest podpisywana tylko przez tych opiekunów prawnych, których dzieci zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, po wcześniejszym złożeniu wszystkich dokumentów rekrutacyjnych oraz zakończeniu procedury rekrutacyjnej przez Komisję Rekrutacyjną; Dokumenty rekrutacyjne komplet dokumentów (załącznik nr 1, 2 i 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie), który należy złożyć w sekretariacie szkoły przez opiekuna prawnego kandydata/kandydatki do projektu, w terminie podanym w niniejszym Regulaminie; Komisja Rekrutacyjna zespół weryfikujący dokumenty rekrutacyjne złożone przez opiekunów prawnych kandydatów/kandydatek do projektu i dokonujący kwalifikacji kandydatów/kandydatek na uczestników/uczestniczki projektu. W skład Komisji Rekrutacyjnej wejdzie koordynator projektu, członek zarządu Stowarzyszenia Laboratorium Inspiracji oraz dyrektor Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie pt. Laboratorium Inspiracji w Szkole Podstawowej w Świerzowej Polskiej, realizowanego przez Stowarzyszenie Laboratorium Inspiracji. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia 1

2 i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddalone inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od r. do r. 4. Udział w projekcie jest bezpłatny. 5. Głównym celem projektu jest zwiększenie kompetencji kluczowych minimum 36 (ok. 18 kobiet) uczniów Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej w ramach wdrażanego programu rozwojowego szkoły, do VI.2015 r. 3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami/uczestniczkami projektu mogą być wyłącznie osoby, które spełnią następujące kryterium dostępu: - Posiadają status ucznia lub uczennicy Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej, należącej do Zespołu Szkół w Świerzowej Polskiej, mieszczącej się na terenie Gminy Chorkówka w województwie podkarpackim. UWAGA: Kryterium kwalifikowalności kandydata/kandydatki powinno zostać potwierdzone ponownie przez opiekuna prawnego w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Niepotwierdzenie statusu kwalifikowalności kandydata/kandydatki powoduje odrzucenie kandydata/kandydatki z uczestnictwa w projekcie. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w deklaracji uczestnictwa w projekcie. 2. W projekcie weźmie udział 42 uczniów (w tym ok. 21 kobiet) z klas I-VI. Zostaną utworzone łącznie 3 grupy po 14 osób: I grupa uczniowie z klas I-II; II grupa - uczniowie z klas III-IV; III grupa - uczniowie z klas V-VI. 3. Za dzień przystąpienia uczestnika/uczestniczki do projektu przyjmuje się dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie przez jego/jej prawnego opiekuna. 4. Udział kandydata/kandydatki do projektu zgłasza jego opiekun prawny, składając w sekretariacie szkoły dokumenty rekrutacyjne zgodnie z 4 regulaminu pkt 4. 4 Rekrutacja 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci. 2. Informacje o projekcie i rekrutacji zostaną rozpowszechnione m.in. za pośrednictwem strony internetowej Beneficjenta ( i Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej ( za pomocą ulotek oraz podczas spotkania informacyjnego zorganizowanego początkiem września 2014 r. dla opiekunów prawnych potencjalnych uczestników/uczestniczek projektu. 3. Nabór kandydatów/kandydatek do projektu będzie prowadzony w terminie od 15 września do 19 września 2014 r. 4. Opiekun prawny ubiegającego się o uczestnictwo w projekcie kandydata/kandydatki, składa w tym terminie w sekretariacie szkoły następujące dokumenty rekrutacyjne: Formularz rekrutacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie; 2

3 Oświadczenie potwierdzające status ucznia/uczennicy Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej, podpisane przez opiekuna prawnego i potwierdzone przez dyrektora szkoły załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie; Oświadczenie o sytuacji finansowej rodziny - załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie. 5. Komplet dokumentów rekrutacyjnych powinien być podpisany przez prawnego opiekuna kandydata/kandydatki do projektu. Dodatkowo oświadczenie potwierdzające status ucznia/uczennicy Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, podpisuje dyrektor szkoły. 6. Komplet dokumentów rekrutacyjnych należy złożyć osobiście w sekretariacie szkoły, w terminie od 15 września do 19 września 2014 r. 7. Dokumenty rekrutacyjne złożone po upłynięciu wyznaczonego terminu, nie podlegają rozpatrzeniu. 8. W przypadku gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie wymagana liczba zgłoszeń, termin naboru kandydatów/kandydatek do projektu może zostać wydłużony. 9. Do projektu zostaną zakwalifikowane 42 osoby (w tym ok. 21 kobiet) w trzech kategoriach klasowych (3 grupy po 14 osób): I grupa uczniowie z klas I-II; II grupa - uczniowie z klas III-IV; III grupa - uczniowie z klas V-VI. 10. W pierwszej kolejności do projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które po spełnieniu kryterium dostępu będą pochodzić z rodzin o najmniej korzystnej sytuacji finansowej (weryfikacja na podstawie oświadczenia o sytuacji finansowej rodziny stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie) z zachowaniem proporcji udziału osób w każdej grupie wiekowej oraz proporcji udziału kobiet i mężczyzn (ok. 21 kobiet i 21 mężczyzn). W przypadku gdy kandydat/kandydatka znajdzie się w takiej samej sytuacji o zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 11. Decyzję o przyjęciu kandydata/kandydatki do projektu podejmie Komisja Rekrutacyjna, w skład której wejdzie koordynator projektu, członek zarządu Stowarzyszenia Laboratorium Inspiracji oraz dyrektor Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej. 12. Komisja Rekrutacyjna zweryfikuje dokumenty rekrutacyjne pod kątem spełnienia kryterium dostępu oraz sytuacji finansowej rodziny każdego kandydata/kandydatki do projektu. 13. Przeprowadzona rekrutacja zostanie zakończona sporządzeniem protokołu rekrutacyjnego. Komisja rekrutacyjna utworzy listy rekrutacyjne (podstawowe i rezerwowe) dla każdej grupy wiekowej (oddzielnie dla kobiet i mężczyzn). 14. O wynikach rekrutacji kandydaci/ kandydatki do projektu oraz ich opiekunowie prawni zostaną powiadomieni osobiście, drogą telefoniczną lub ową do 10 dni kalendarzowych od momentu zamknięcia naboru. 15. Ostatecznym warunkiem decydującym o zakwalifikowaniu osoby do projektu będzie podpisanie przez opiekuna prawnego pisemnej deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązuje się do: a) udziału w niżej wymienionych formach wsparcia: I. Zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje społeczne oraz umiejętności uczenia się: 3

4 - Komunikacja. - Budowanie zespołu. - Wyznaczanie i osiąganie celów - spotkanie z ciekawą osobą. - Pozytywne myślenie. - Otwarty umysł. - Metody efektywnego uczenia się. II. Zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne (wyjazdy edukacyjne) rozwijające kompetencje naukowotechniczne i ICT: - Warsztaty fotograficzne. - Programowanie. - Robotyka. - Wyjazd edukacyjny do Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie. - Wyjazd edukacyjny do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. III. Zajęcia pozalekcyjne rozwijające przedsiębiorczość: - Moja firma. b) systematycznego uczestnictwa w ww. zajęciach, zgodnie z ustalonym harmonogramem, c) wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu. 2. Opiekun prawny każdego uczestnika/uczestniczki projektu zobowiązuje się do: a) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział swojego dziecka w projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności na zajęciach, b) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, c) dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz w deklaracji uczestnictwa w projekcie. 3. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo zrezygnować z udziału w projekcie w przypadku zdarzenia losowego (m.in. choroba, przeprowadzka) potwierdzając ten fakt oświadczeniem złożonym na piśmie podpisanym przez jego/jej opiekuna prawnego. 4. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, opiekun prawny jest zobowiązany dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację (np. zaświadczenie od lekarza). 5. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z projektu jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca ten fakt nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, opiekun prawny uczestnika/uczestniczki zobowiązany jest do zwrotu kosztów udziału w projekcie tj. kosztu przypadającego na jednego uczestnika równego 1082,62 zł. 6 Wsparcie w ramach projektu 1. Zaplanowane w projekcie formy wsparcia przewidziane dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu: I. Zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje społeczne oraz umiejętności uczenia się: Komunikacja 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Budowanie zespołu - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Wyznaczanie i osiąganie celów - spotkanie z ciekawą osobą - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Pozytywne myślenie - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Otwarty umysł - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Metody efektywnego uczenia się - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. 4

5 II. Zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne (wyjazdy edukacyjne) rozwijające kompetencje naukowotechniczne i ICT: Warsztaty fotograficzne - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Programowanie 2 spotkania x3 godz. lekcyjne. Robotyka 2 spotkania x3 godz. lekcyjne. Jednodniowy wyjazd edukacyjny do Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie. Jednodniowy wyjazd do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. III. Zajęcia pozalekcyjne rozwijające przedsiębiorczość: Moja firma - 2 spotkania x 3 godz. lekcyjne. 2. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu przed pierwszymi zajęciami otrzyma materiały piśmiennicze (notatnik, długopis) a podczas każdych zajęć pozalekcyjnych drobny poczęstunek (napój, ciastko), natomiast podczas wyjazdów edukacyjnych będzie miał zapewniony lunch/poczęstunek, bilet wstępu, przejazd, ubezpieczenie NW oraz opiekę. 3. Zajęcia pozalekcyjne będą się odbywać w soboty, natomiast jednodniowe wyjazdy edukacyjne - w dowolny dzień tygodnia zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. 4. Zajęcia w ramach projektu odbędą się zgodnie z harmonogramem, który zostanie przekazany uczestnikom po podpisaniu deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5. Uczestnicy/uczestniczki projektu otrzymają zaświadczenia potwierdzające udział w zajęciach. 6. Poziom poszczególnych kompetencji kluczowych zdobywanych podczas zajęć przez uczestników/uczestniczki projektu będzie mierzony za pomocą testów wiedzy wypełnianych przez BO dwukrotnie, na początku i na końcu udziału w projekcie. 7. Wszystkie zajęcia pozalekcyjne (za wyjątkiem zajęć z Wyznaczania i osiąganie celów - spotkanie z ciekawą osobą) będą się odbywały w 14 - osobowych grupach w podziale na klasy: I grupa uczennice i uczniowie z klas I II, II grupa uczennice i uczniowie z klas III IV, III grupa uczennice i uczniowie z klas V VI. 8. Zajęcia z Wyznaczania i osiąganie celów - spotkanie z ciekawą osobą, zostaną zorganizowane dla całej 42-osobowej grupy projektowej. 9. Uczestnik/uczestniczka projektu nie ma możliwości opuszczenia bez usprawiedliwienia zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych zorganizowanych w ramach projektu. 10. Obecność sprawdzana będzie na każdych zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych. 11. Wszystkie zajęcia w ramach projektu będą się odbywały w salach szkoleniowych Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej. 12. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Beneficjenta Ostatecznego spowodowane chorobą lub ważnymi zdarzeniami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności mogą być m.in. zaświadczenie od lekarza, pisemne wyjaśnienie przez opiekuna prawnego nieobecności z przyczyn okolicznościowych. 13. W przypadku nie złożenia przez opiekuna prawnego uczestnika/uczestniczki projektu usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności, opiekun prawny uczestnika/uczestniczki jest zobowiązany do zwrotu kosztów za udział w projekcie, stanowiących 100% wartości kosztu przypadającego na jednego uczestnika projektu tj. 1082,62 zł. 14. Skreślenie BO z listy uczestników/uczestniczek projektu dokonuje koordynator projektu, wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej (z danej grupy), zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 5

6 15. Osoba zakwalifikowana do projektu z listy rezerwowej będzie uczestniczyć tylko w tych formach wsparcia, które zostały do zrealizowania w ramach projektu od momentu zakwalifikowania tej osoby na listę uczestników/uczestniczek projektu. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 05 września 2014 r. i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu. 2. Regulamin zatwierdza i zmienia koordynator projektu w porozumieniu z zarządem Stowarzyszenia Laboratorium Inspiracji. 3. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie wraz z załącznikami dostępny jest w biurze projektu, sekretariacie Szkoły Podstawowej w Świerzowej Polskiej, na stronie internetowej Beneficjenta ( oraz szkoły ( 6