ZAPYTANIE OFERTOWE. I. ZAMAWIAJĄCY Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy

Transkrypt

1 Marki, ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: postępowania mającego na celu wybór oferty projektu oraz wykonania strony www wraz z CMS-em w związku z realizacją projektu: Czynna ochrona zagrożonych gatunków awifauny wysp na obszarze OSOP Dolina Środkowej Wisły: kontynuacja. I. ZAMAWIAJĄCY Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Prosimy o przedstawienie oferty cenowej na projekt oraz wykonanie strony internetowej wraz z CMS-em w ramach projektu POIS /10.00 Czynna ochrona zagrożonych gatunków awifauny wysp na obszarze OSOP Dolina Środkowej Wisły: kontynuacja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) opracowanie projektu graficznego strony internetowej - strona główna + do 10 podstron stałych lub ze zmienną treścią, z możliwością edycji (szczegóły - załącznik nr 1)

2 b) CMS (szczegóły - załącznik nr 1) c) przeszkolenie Zamawiającego z zarządzania stroną 3. Forma płatności przelew w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT (lub rachunku) Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (Załącznik nr 3) Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, numer telefonu, numer NIP, oraz być opatrzona pieczątką firmową i datą sporządzenia. Cena powinna zostać podana w zł w wartości brutto i netto. Cena brutto zostanie obliczona przez dodanie do ceny netto wartości podatku VAT w wys. 23% wartości netto. Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. Jeśli oferent jest osobą fizyczną zamiast regonu przedstawia numer PESEL i podpisuje się pod ofertą oraz podaje jedynie cenę brutto. Do oferty Oferent powinien załączyć Portfolio wykonanych projektów (wymagamy przedstawienia co najmniej 3 wykonanych w ciągu 3 lat i obecnie działających stron internetowych z wykorzystaniem technologii opisanych w załączniku nr 1). Strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych z opisem zastosowanych technologii (załącznik nr 2) Projekt funkcjonalny i graficzny będzie opracowany wspólnie ze Zleceniodawcą po podpisaniu umowy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji Zamówienia preferowany do IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: monika.bukacinska@otop.org.pl, faxu na nr: , poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Monika Bukacińska, OTOP, ul. Odrowąża 24,

3 Marki k. Warszawy, do dnia r., do godziny Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 12 lutego 2013 do godziny w siedzibie Zamawiającego 2. W przypadku, kiedy wybór najkorzystniejszej oferty nie byłby możliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zleceniobiorca wezwie tych Oferentów, do złożenia w terminie 3 dni ofert dodatkowych. 3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach podstawowych 4. W przypadku gdy wszystkie złożone w postępowaniu i nie podlegające odrzuceniu oferty, zawierają cenę przewyższająca kwotę jaką Zleceniodawca może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zleceniodawca może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej: V. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert (zgodnych ze specyfikację przedstawioną w załączniku nr 1) na podstawie jakości portfolio (66% oceny końcowej) i ceny (33% oceny końcowej) Cena 33 % oceny końcowej (ranking: im niższa cena, spośród oferowanych tym wyższe miejsce w rankingu) 1. miejsce rankingu ceny 10 pkt 2. miejsce rankingu ceny 6 pkt 3. miejsce rankingu ceny 4 pkt

4 4. miejsce rankingu ceny 2 pkt 5. i kolejne miejsca rankingu ceny 1 pkt Jakość portfolio - 66% oceny końcowej: oceniana rankingiem niezależnie przez trzy osoby. Podstawą oceny będzie średnia wartość rankingu, z trzech ocen: 1. miejsce w rankingu jakości - 20 pkt 2. miejsce w rankingu jakości 12 pkt 3. miejsce w rankingu jakości 8 pkt 4. miejsce w rankingu jakości 4 pkt 5. i dalsze miejsca w rankingu jakości 2 pkt Suma punktów rankingu ceny i rankingu jakości będzie podstawą do wybrania najkorzystniejszej oferty VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIESZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o wyborze mailem. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będzie podlegać procedurze odwoławczej. VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Marek Sawicki pod nr telefonu: oraz adresem: marek.sawicki@otop.org.pl lub Monika Bukacińska pod nr telefonu: oraz adresem: monika.bukacinska@otop.org.pl VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Specyfikacja zamówienia

5 2. Wykaz stron wykonanych przez Oferenta 3. Formularz oferty 4. Projekt umowy (w przypadku osoby fizycznej zostanie zawarta umowa o dzieło) 5. Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór)