Zaproszenie do złożenia oferty cenowej o wartości poniżej euro

Transkrypt

1 Znak sprawy: Z.II Zp.2017 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej o wartości poniżej euro Przedmiot zamówienia: WYKONANIE TABLICY INFORMACYJNEJ O PROJEKCIE UNIJNYM DLA SZPITALA POWIATOWEGO IM. PCK W NISKU W trybie: postępowanie o wartości poniżej euro. Podstawa: Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku. Nisko, Październik 2017

2 Znak sprawy: Z.II Zp.2017 Nisko, dnia: 30/10/2017 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO 1) Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Kościuszki 1, Nisko NIP: , REGON: Tel. (15) , , Fax. (15) , przetargi@szpital-nisko.pl 2) Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) 3) Termin wykonania zamówienia: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20/11/ ) Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą: Lp. 1. Formularz ofertowy. Wypełniony formularz ofertowy Wymagany dokument Aktualny odpis lub oświadczenie. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o dzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Wykaz dostaw lub usług. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: - Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615), ( ) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w formie pisemnej. - Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Piotr Tabor Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. (15) Marian Daczyński Starszy Specjalista ds. Technicznych i Eksploatacji, tel. (15) ) Termin związania ofertą: 30 dni. 7) Opis sposobu przygotowywania ofert: - Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, - oferta musi być sporządzona zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,

3 - Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. - Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie opisanej w następujący sposób: Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku. NIE OTWIERAĆ przed: 13/11/ ) Miejsce oraz termin składania ofert: Siedziba Zamawiającego, pokój nr 12 do dnia: 13/11/2017 r. do godziny ) Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 10) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: - Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 100 % - punkty przyznawane za powyższe kryteria będą liczone według następujących wzorów: 11) Załączniki: Nr kryterium 1 - Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, - Załącznik nr 2 wzór formularza ofertowego, - Załącznik nr 3 wzór (projekt umowy), Wzór Cena (koszt): Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w badanej ofercie Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). p.o. DYREKTORA Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku Roman Ryznar Data: 30/10/2017 podpis Kierownika Zamawiającego

4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 1. Ogólna charakterystyka zamówienia: Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku. 2. Zakres przedmiotowy: 2.1. Zamówienie obejmuje wykonanie i montaż tablicy informacyjnej o projekcie unijnym wraz ze stelażem Tablica ma być wykonana z trwałych materiałów, tak by tablica informacyjna mogła w przyszłości pełnić również funkcję tablicy pamiątkowej Rozmiar tablicy: min. 80 cm x 120 cm Ilość sztuk: Wzór tablicy informacyjnej: Zgodnie z podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie: w zakładce: Realizuję projekt (Poznaj zasady promocji projektu). Tytuł projektu: Doposażenie SPZZOZ w sprzęt i aparaturę medyczną celem poprawy bezpieczeństwa i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych praz poprawy dostępności do diagnostyki i nowoczesnych procedur medycznych Cel projektu: Poprawa bezpieczeństwa i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych oraz poprawa dostępności do diagnostyki i nowoczesnych procedur medycznych w powiecie niżańskim Beneficjent: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku Adres portalu:

5 Załącznik nr 2 pieczęć wykonawcy WZÓR FORMULARZA OFERTY Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Kościuszki 1, Nisko Nawiązując do zaproszenia do udziału w postępowaniu i złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego znak Z.II Zp.2017 na: Wykonanie tablicy informacyjnej o projekcie unijnym dla Szpitala Powiatowego im. PCK w Nisku oferujemy realizację dostaw objętych zapytaniem ofertowym, zgodnie z wymogami Opisu Przedmiotu Zamówienia za cenę: zł (bez VAT), (słownie: ) Cena brutto (z VAT) zł, (słownie: ) Termin płatności oferowany zamawiającemu za realizację przedmiotu zamówienia wynosi 14 dni od daty dostarczenia faktury. Termin realizacji zamówienia wynosi: dni roboczych od chwili złożenia zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. do dnia:. 3. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / zamierzamy zlecić podwykonawcom. 4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt ogólnych warunków umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 5. Osoba(y) uprawnione do podpisania umowy: 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1) (2) (3) (4) (5) *) - niepotrzebne skreślić dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

6 Załącznik nr 5 pieczęć wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH USŁUG LUB DOSTAW Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Telefon: Fax: L.p. Rodzaj wykonanych dostaw lub usług Miejsce wykonania dostaw lub usług Data wykonania dostaw lub usług Wartość brutto wykonanych dostaw lub usług wzł Wykaz ważniejszych dostaw lub usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 U M O W A (PROJEKT) Nr /Zp/2017 Załącznik nr 6 W dniu / /2017 r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Nisku z siedzibą przy ul. Kościuszki 1, Nisko, reprezentowanym przez: 1. Zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: , NIP: , REGON , zwanym dalej Zamawiającym a: reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej Wykonawcą Zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w, Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:, NIP:, REGON:. Zgodnie z wynikami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego z dnia 30/10/2017 r. na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zatwierdzonymi przez Dyrektora SPZZOZ Nisko zawarta zostaje umowa o treści następującej: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dwóch tablic informacyjnych o projekcie unijnym (wzór tablicy stanowi załącznik nr 1 do umowy) oraz ich montaż na posesji Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą z dnia / /2017 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonania tablic informacyjnych według swojej najlepszej wiedzy fachowej. 2. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Współdziałanie z Wykonawcą celem jak najszybszego postępu prac, 2. Dokonanie odbioru po przedłożeniu przez Wykonawcę gotowych tablic informacyjnych. 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonanie tablic informacyjnych w terminie, 2. Współdziałanie z Zamawiającym zarówno w trakcie wykonywania jak i w czasie odbioru tablic informacyjnych, 3. Uwzględnianie ewentualnych wskazówek Zamawiającego. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Tablice informacyjne należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 20/11/2017 r. 5. CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają wartość umowy na:, zł brutto (słownie: ), w tym obowiązujący podatek VAT:, zł (słownie: ). 2. W cenie zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą i montażem tablic informacyjnych.

8 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury za przedmiot umowy przelewem w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. Jeżeli Kupujący otrzyma fakturę po upływie 5 dni od daty jej wystawienia, termin płatności liczy się od dnia otrzymania faktury przez Kupującego. 2. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę złożenia w banku przez Kupującego dokumentu polecenie przelewu. 7. KARY UMOWNE 1. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej umowy. 2. W przypadku gdy szkoda powstała przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej umowy. 4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 6 ust. 1 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek, ustalonych w drodze negocjacji nie wyższych jak odsetki ustawowe. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli Wykonawca zamówienie wykona tablice informacyjne w sposób wadliwy, sprzeczny z niniejszą umową lub nieterminowo, Zamawiający ma prawo odmówić wypłaty całości lub części umówionego wynagrodzenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat wynikłych z powodu niewykonania tablic. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla wywołania skutków prawnych wymagają zawarcia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania przedmiotowej umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo i miejscowo według siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: