Nr postępowania:4/mkzwm/02/15 Tarnów, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nr postępowania:4/mkzwm/02/15 Tarnów, I. ZAMAWIAJĄCY: Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości Ul.Kochanowskiego Tarnów tel mkzwmir@gmail.com ZAPYTANIE OFERTOWE II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności na realizację zamówień poniżej ,00 euro, na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia: Kurs kelnersko-barmański dla 20 osób uczestników projektu pn. Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce realizowanego przez Izbę Rzemieślniczą oraz Małej i Średniej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata , Oś priorytetowa: IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Nr działania: 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Kody CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa średniego Usługi edukacji zawodowej na poziomie szkoły średniej Usługi szkolenia zawodowego Uczestnicy kursu to uczniowie Rzemieślniczej Zasadniczej Szkoły Zawodowej. 2. Liczba godzin szkolenia: 50 godzin po 45 minut zajęcia teoretyczne i praktyczne 3. Liczba uczestników : 20 osób 4. Miejsce przeprowadzenia kursu: na terenie miasta Tarnowa 5. Zakres programowy: Zamawiający podał minimalny zakres programowy, wskazując na zagadnienia, które powinny zostać uwzględnione podczas szkolenia. Program szkolenia winien zawierać między innymi następujące zagadnienia: Część teoretyczna i praktyczna: - Technika i kultura obsługi klienta, - Towaroznawstwo napojów alkoholowych i bezalkoholowych, - Wyposażenie techniczne,

2 - Przyjęcia okolicznościowe, - Napoje alkoholowe i bezalkoholowe oraz technika produkcji coctaili, - Rachunkowość zawodowa, - BHP oraz higiena zawodowa, HACCP w gastronomii, - Podstawowe zasady nakrywania stołów, - Serwis. Technika i kultura obsługi klienta, - Towaroznawstwo napojów alkoholowych i bezalkoholowych, - Wyposażenie techniczne, - Przyjęcia okolicznościowe, - Napoje alkoholowe i bezalkoholowe oraz technika produkcji coctaili, - BHP oraz higiena zawodowa, HACCP w gastronomii, - Podstawowe zasady nakrywania stołów, - Serwis. IV.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji - w przedziale czasowym: od do Dokładny termin i godziny zajęć zostaną ustalone w porozumieniu z Zamawiającym i określone w zawartej umowie. Ze względu na to, iż uczestnikami kursu będą osoby uczące się zajęcia powinny odbywać się w wymiarze 4-5 godzin dydaktycznych dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach dostosowanych do planu zajęć szkolnych uczestników kursu. Dopuszcza się w razie potrzeby przeprowadzenie zajęć w sobotę z możliwością zwiększenia ilości godzin szkolenia w tym dniu, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Czasu na przerwy nie wlicza się do czasu trwania szkolenia. V.CENA JEST JEDYNYM KRYTERIUM OCENY OFERT W niniejszym zapytaniu ofertowym kryterium oceny ofert jest Cena oferty 100% Zasady oceny kryterium Cena Oferty : Oferowana cena to cena brutto, wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana cyfrowo i słownie. Jeżeli cena wyrażona cyfrowo różni się od ceny podanej słownie za prawidłową przyjmuje się cenę podaną słownie. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie podlega odrzuceniu i ma najniższą cenę. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. VI. WARUNKI UDZIAŁU: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:

3 Posiadają uprawnienia do wykonywania wyżej określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie a także dysponują profesjonalną kadrą szkoleniową, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do zrealizowania zamówienia. Zakres minimalny to pomieszczenia do zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażone w krzesła oraz pełny węzeł sanitarny, a także akcesoria niezbędne do przeprowadzenia części teoretycznej i praktycznej kursu. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zapewniają warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. 2. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nimi osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa i powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Niespełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VII.WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO: 1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych oznakowanych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL tj. umieszczeniu informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logiem Unii Europejskiej oraz logiem województwa małopolskiego oraz Izby Rzemieślniczej a także nazwą projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce. Logo i w/w oznakowania udostępnione zostało w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania. Wyjątek stanowią dokumenty państwowe, na których nie można dokonywać w/w oznaczenia. 2. Opracowania i zapewnienia na potrzeby niniejszego szkolenia odpowiedniego programu szkolenia oraz dołączenia go do w formie załącznika nr 5 do zapytania ofertowego. 3. Przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia najpóźniej wraz z podpisaną umową szczegółowego harmonogramu zajęć. 4. Zapewnienia w całości niezbędnego do przeprowadzenia kursu sprzętu dydaktycznego. Jeśli Wykonawca podczas kursu wykorzystywać będzie materiały dydaktyczne (typu prezentacja multimedialna - niezależnie od formatu ppt/pdf/inny) zobowiązany jest je oznakować zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL

4 5. Zapewnienia nadzoru wewnętrznego służącego zachowaniu odpowiedniej jakości i terminowości kursu. 6. Przeprowadzenia po zakończeniu kursu egzaminu wewnętrznego. 7. Przygotowania zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających odbycie szkolenia i wydaniu ich uczestnikom szkolenia w ostatnim dniu kursu. Wydane zaświadczenia/certyfikaty powinny być oznakowane zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL. Wyjątek stanowią dokumenty państwowe, na których nie można dokonywać w/w oznaczenia. 8. Pokrycia wszelkich kosztów materiałowych i dydaktycznych związanych ze szkoleniem, w tym egzaminów wewnętrznych oraz poczęstunku dla uczestników szkolenia. Poczęstunek catering tylko na zajęciach teoretycznych trwających minimum 4 godziny dydaktyczne obejmuje; bufet kawowy, napoje chłodzące, słodycze. 9. Oznakowania sali wykładowej poprzez umieszczenie logotypów unijnych i logo projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL. 10. Prowadzenia wymaganej dokumentacji zajęć szczegółowy wykaz w umowie. 11. Niezwłocznego informowania Zamawiającego na piśmie o nieobecności lub o przerwaniu kursu przez uczestnika kursu a także o wszelkich planowanych zmianach dotyczących realizacji kursu. 12. Ubezpieczenia wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania szkolenia. 13. Opracowania i wydruku formularzy ankiety oceniającej szkolenie do wypełnienia dla każdego uczestnika kursu. 14. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją kursu do roku. VIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Rozliczenie z Wykonawcą obejmować będzie liczbę osób, które ukończyły kurs oraz liczbę osób, które nie ukończyły kursu z powodu przekroczenia limitu 20% nieobecności lub rezygnacji. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco monitorować obecność poszczególnych uczestników kursu i natychmiast (mailem) poinformować Zamawiającego o ewentualnej rezygnacji bądź przekroczeniu dopuszczalnego limitu nieobecności uczestnika kursu. Zapłata za kurs nastąpi na podstawie kalkulacji obejmującej sumę: liczby uczestników, którzy ukończyli kurs ( minimum 80% obecności iloczyn liczby odbytych godzin szkolenia przez uczestników, którzy nie ukończyli kursu powiększony o 20 % dozwolony limit nieobecności i stawkę za osobogodzinę. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że w wypadku nieukończenia przez uczestnika szkolenia z winy Wykonawcy, Zamawiający nie ponosi kosztów szkolenia w/w osoby. 3. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 4. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

5 6. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 7. Wyniki o wyborze oferty najkorzystniejszej zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 8. W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zadań związanych z realizacją projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych i w tym celu zawrze z Wykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji zamówienia w dowolnym czasie. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku (załącznik nr 1 Oferta) dołączając pozostałe załączniki. Kompletna oferta zawiera wszystkie 5 załączników. 2. Do oferty należy dołączyć odpis z KRS wystawiony nie wcześniej niż pół roku przed złożeniem oferty, lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, komputerowo lub odręcznie nieścieralnym długopisem piórem lub długopisem. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 5. Oferta pozostaje ważna przez okres 3 miesięcy od jej złożenia. X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Izby Rzemieślniczej w Tarnowie, pocztą tradycyjną lub kurierem. Na kopercie należy umieścić napis: Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie Kursu kosmetycznego w ramach projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego w Małopolsce. Sekretariat Izby Rzemieślniczej w Tarnowie czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem liczy się data dostarczenia do sekretariatu Izby Rzemieślniczej w Tarnowie. 3. Termin składania ofert: 24 luty 2015 roku do godziny Oferty które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane. XI.DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela: Katarzyna Stempak - Specjalista ds. finansowych projektów tel ,