Projekt Aktywność szansą na zmiany współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 PCPR/EFS/IX/2/2017 Strzelin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA PN: PRAWO JAZDY KAT. B W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU AKTYWNOŚĆ SZANSĄ NA ZMIANY W związku z realizacją projektu Aktywność szansą na zmiany realizowanego w ramach, Oś Priorytetowa 9 - Włączenie społeczne, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę za organizację i przeprowadzenie szkolenia wraz z opłaceniem egzaminu pn. Prawo jazdy kat.b. 1. Zamawiający w Strzelinie Strzelin, ul. Kamienna Tryb udzielenia zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest finansowane przez Unię Europejską. 3. Opis przedmiotu zamówienia KOD CPV: usługi szkół nauki jazdy usługi w zakresie egzaminów na prawo jazdy Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkolenia pn. Prawa jazdy kat. B, w tym opłacenie badań lekarskich oraz ustalenie terminu egzaminu państwowego wraz z jego opłaceniem dla 8 uczestników/czek projektu Aktywność szansą na zmianę. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia :

2 a) zajęć teoretyczne min. 30 godz., (przy czym 1 godzina wynosi 45 min), b) zajęć praktyczne min. 40 godz., (przy czym 1 godzina wynosi 60 min). Czas przeznaczony na egzamin wewnętrzny i zewnętrzny nie jest wliczany do godzin kursu. Od Wykonawcy wymaga się: a) pokrycia kosztów badań lekarskich b) ubezpieczenia każdego z uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), c) ewaluacji: przeprowadzenie ankiet (udostępnionych przez Zamawiającego), przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu i/lub egzaminu wewnętrznego z zakresu wszystkich modułów tematycznych dla Uczestników/czek, d) ustalenia terminu i opłacenia kosztów egzaminu państwowego kat B w Ośrodku Ruchu Drogowego (teorii i praktyki), e) przygotowania programu i harmonogramu, f) prowadzenie dziennika zajęć, list obecności, g) zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników (podręcznik lub skrypt zgodnie z tematyką zajęć, materiały do ćwiczeń, ołówek, długopis, notes - Przekazane uczestnikom kursu materiały szkoleniowe należy opatrzyć emblematem Funduszy Europejskich z podpisem Program Regionalny, emblematem Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny i oficjalnym logo promocyjnym Województwa Dolnośląskiego), h) zamieszczenia w miejscu realizacji kursu plakatu informującego, iż szkolenie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (plakat dostępny w biurze projektu). i) wydania dla każdego uczestnika: zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, zawierającego, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskania, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie/certyfikat powinien zawierać emblemat Funduszy Europejskich z podpisem Program Regionalny, emblemat Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Społeczny i oficjalnym logo promocyjnym Województwa Dolnośląskiego. 4. Miejsce przeprowadzenia usługi: Zajęcia teoretyczne Strzelin Zajęcia praktyczne nauka jazdy samochodem Strzelin Zajęcia praktyczne nauka jazdy w ruchu miejskim w miejscowości będącej siedzibą ośrodka egzaminacyjnego, w którym Wykonawca ustalił i opłacił egzamin państwowy dla uczestników/czek szkolenia 5. Termin realizacji zamówienia W terminie od 18/04/2017 do 26/06/2017 Zajęcia teoretyczne będą realizowane w trybie ustalonym przez wykonawcę, zgodnie z harmonogramem. Zajęcia praktyczne będą ustalane indywidualnie z Uczestnikiem/czką. Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne i praktyczne zorganizowane w dniach nauki szkolnej nie kolidowały z szkolnym planem lekcji uczestników/czek

3 6. Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami Ilona Król koordynator projektu, ilonus@op, nr tel Warunki uczestnictwa O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają aktualne zaświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców (ocena na podstawie oryginału lub kopii wpisu potwierdzonej za zgodność z oryginałem) 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (tj. minimum 30 osób przeszkolonych w ciągu ostatnich 2 lat przed dniem wszczęcia postępowania 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj. utwardzony plac manewrowy spełniający wymagania do prowadzenia zajęć praktycznych w ramach kursów prawa jazdy kat. B oraz dysponują pojazdem do prowadzenia zajęć praktycznych kursów prawa jazdy kat. B spełniających wymogi bezpieczeństwa jazdy, przystosowanie do nauki, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, Dysponują odpowiednim miejscem do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych 8. Kryteriami oceny ofert są: 1) Cena waga kryterium 70% ( 70 pkt) 2) Doświadczenie instytucji szkoleniowej - waga kryterium 30% (30 pkt) Sposób przyznania punktów : oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 70 pkt, pozostałym ofertom przyznana zostanie liczba punktów obliczona wg następującego wzoru: Cena najniższa Cena x 70 Cena oferty ocenianej Przez doświadczenie badanej instytucji szkoleniowej/wykonawcy należy rozumieć ilość przeszkolonych osób w okresie ostatnich dwóch lat przed terminem złożenia oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w w/w kryterium wynosi 30 pkt. Doświadczenie wykonawcy 30% (maksymalnie 30 punktów) posiadanie doświadczenia w realizacji przedmiotu zamówienia weryfikowane będzie na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu wraz z wymaganym wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania w oparciu o następujące elementy: Liczba osób, które ukończyły szkolenie oferty badanej Doświadczenie = x 3 0 Liczba osób, które ukończyły szkolenie oferty z największą liczbą 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

4 10. Dokumenty, które należy załączyć do składanej oferty a) Aktualne zaświadczenie o posiadaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców (ocena na podstawie oryginału lub kopii wpisu potwierdzonej za zgodność z oryginałem). b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2. c) Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania doświadczenia wykonawcy przeprowadzonych w ostatnich dwóch latach sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. d) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3. e) Wzór certyfikatu, który otrzyma uczestnik po zakończeniu. f) Wypełniony preliminarz finansowy sporządzony wg wzoru nr Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania 1) Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników szkolenia będącego przedmiotem zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wyniku: a) niestawienia się kandydata na kurs pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w kursie (podjęcie pracy przez bezrobotnego, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja z kursu), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2) W umowie stosownie do postanowień pkt. 1 ppkt. a) i b) zmianie ulega przeliczenie kosztu szkolenia. W takim przypadku koszt kursu stanowi iloczyn kosztu kursu jednej osoby oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły szkolenie. 3) W sytuacji, gdy liczba osób szkolonych ulegnie zmniejszeniu Wykonawca może ubiegać się o zwrot kosztów kursu tych osób, które przerwały kurs. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu kursu, w którym uczestniczyły. 4) Umowa może ulec zmianie w wyniku wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiana kadry realizującej kurs w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych (np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy lub innych), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe we wskazanym przedmiocie zajęć dydaktycznych równoważne do zmienianego wykładowcy. b) zmiana miejsca wykonywania zamówienia (szkolenia) pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane zostanie w miejscu równoważnym lub korzystniejszym c) zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że zmianie nie może ulec termin wykonania zamówienia określony w pkt. 5 5) Zmiana umowy poza określonymi powyżej przypadkami nastąpić może na umotywowany wniosek Wykonawcy. 6) Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę

5 12. Przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić na załączonym druku, stanowiącym załącznik nr 1. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Na kopercie/w tytule maila należy umieścić zapis: Odpowiedź na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na organizację szkolenia pn. Prawo jazdy kat. B. PCPR/EFS/IX/2/ Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć do dnia 11 kwietnia 2017r. do godziny 10:00. Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę należy złożyć osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Strzelinie, przesłać pocztą na podany adres lub wysłać mailem na adres pcpr.biuroprojektu@gmail.com 15. Wykaz załączników Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego formularz ofertowy Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego wykazy usług w zakresie niezbędnym do wykazania doświadczenia wykonawcy oraz wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 preliminarz finansowy Zatwierdził: Halina Horodyska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Strzelinie

6