Regulamin wyłaniania ekspertów i asesorów do oceny projektów w ramach RPO WD

Transkrypt

1 Regulamin wyłaniania ekspertów i asesorów do oceny projektów w ramach RPO WD I. Procedura rekomendacji ekspertów do wpisu na Listę Ekspertów prowadzoną przez MRR Ogłoszenie o naborze ekspertów 1. Zgłoszenie do MRR planowanego naboru ekspertów następuje na miesiąc przed planowaną datą naboru ekspertów. Zgłoszenia dokonuje Wydział Wdrażania RPO Dział Pomocy Technicznej i Administracji po analizie Ramowego Planu Realizacji. MRR ustala wspólną datę publikacji ogłoszenia dla naborów różnych IZ o zbliżonych terminach. O tym terminie MRR informuje IZ na 14 dni wcześniej z prośbą o potwierdzenie. 2. Udział w naborze ogłaszanym przez MRR potwierdza DPPTiA w WWRPO. 3. W dniu publikacji ogłoszenia przez MRR w prasie krajowej oraz na stronie internetowej MRR, lub w terminie późniejszym, może nastąpić publikacja informacji o rozpoczęciu zbierania zgłoszeń. Informacja ukaże się w prasie regionalnej oraz/lub na stronie internetowej UMWD i programu. W opublikowanej informacji przez UMWD może zostać wskazany termin zbierania zgłoszeń (21 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia przez MRR), warunki stawiane kandydatom oraz wymagane dokumenty - wynikające z ogłoszenia MRR. Za publikację informacji odpowiada pracownik DPPTiA w WWRPO. 4. O wpis na listę ekspertów może ubiegać się osoba, która łącznie spełnia warunki wskazane w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 maja 2007 r. w sprawie ekspertów powoływanych w celu rzetelnej i bezstronnej oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych (Dz.U. nr 93, poz. 626 z r.), tj.: a) posiada wykształcenie wyższe i legitymuje się dyplomem magistra lub inżyniera w dziedzinach objętych programami operacyjnymi, b) posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinach objętych programami operacyjnymi, c) posiada doświadczenie zawodowe z zakresu analizy finansowej i ekonomicznej oraz zasad finansowania projektów ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, d) korzysta w pełni z praw publicznych, e) ma pełną zdolność do czynności prawnych, f) nie była karana za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe, 5. W odpowiedzi na ogłoszenie kandydaci składają wnioski o wpis na listę ekspertów, które powinny zawierać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 maja 1

2 2007 r. w sprawie ekspertów powoływanych w celu rzetelnej i bezstronnej oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych: a) oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, b) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe; Wzór formularza kwestionariusza osobowego oraz wzory oświadczeń muszą być zgodne ze wzorem opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Komisja Kwalifikacyjna 6. Dyrektor Departamentu RPO powołuje Komisję Kwalifikacyjną. 7. Komisja dokonuje weryfikacji zgłoszeń kandydatów na ekspertów. 8. W skład Komisji wchodzą: a) Przewodniczący- Dyrektor DRPO-W, lub osoba przez niego wskazana, b) Kierownicy Działów Priorytetów (w zależności od dziedzin, na jakie prowadzony jest nabór) c) Kierownik Działu Pomocy Technicznej i Administracji d) Sekretarz- pracownik Działu PTTiA, e) Inne osoby; 9. Weryfikacja zgłoszeń obejmuje weryfikację formalną oraz weryfikację zgłoszeń pod kątem spełniania warunków dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia. 10. Weryfikację formalną przeprowadza Sekretarz Komisji. Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzanie czy wniosek wpłynął w terminie oraz sprawdzenie kompletności dokumentacji czy wniosek o wpis zawiera: b) podpisane oświadczenie o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów, c) podpisane oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe; 2

3 d) kopie dokumentów stwierdzających spełnianie warunków odnoszących się do wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego. 11. Weryfikacja formalna wniosku o wpis odbywa się za pomocą Karty weryfikacji dokumentów osoby ubiegającej się o wpis na listę ekspertów. Sekretarz wypełnia część wstępną karty oraz część I odnoszącą się do wyników weryfikacji formalnej. 12. Wniosek, który nie spełnia warunków formalnych, nie jest dalej rozpatrywany. 13. Komisja Kwalifikacyjna dokonuje weryfikacji zgłoszeń pod kątem spełniania warunków dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia. Weryfikację danego wniosku przeprowadza jeden członek Komisji wypełniając część II Karty weryfikacji. 14. Wniosek, który nie spełnia kryteriów zawartych w ogłoszeniu nie jest dalej rozpatrywany. 15. Po zakończeniu weryfikacji wniosków o wpis Sekretarz Komisji przygotowuje listę kandydatów spełniających kryteria, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, a następnie kontaktuje się z nimi celem zaproszenia na rozmowę. 16. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna. Po rozmowie członek Komisji wypełnia Część III Karty weryfikacji dokumentów osoby ubiegającej się o wpis na listę ekspertów. 17. W ciągu 30 dni od daty zakończenia naboru zgłoszeń Sekretarz Komisji na podstawie Kart weryfikacji opracowuje rekomendacje dla MRR. Rekomendacja obejmuje kandydatów, którzy pozytywnie przeszli weryfikację ich zgłoszeń oraz uzyskali rekomendację Komisji. 18. Rekomendacje podpisane przez Dyrektora Departamentu RPO są przekazywane niezwłocznie do MRR. 19. Wpis na listę ekspertów odbywa się zgodnie z zasadami wskazanymi w rozporządzeniu z dnia 21 maja 2007 r. w sprawie ekspertów powoływanych w celu rzetelnej i bezstronnej oceny realizowanych projektów w ramach programów operacyjnych (Dz.U. z Nr.93, poz Zarządzanie listą ekspertów odbywa się na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 maja 2007 r. w sprawie ekspertów powoływanych w celu rzetelnej i bezstronnej oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych 9Dz.U. z r. Nr 95, poz

4 ZAŁĄCZNIKI: 1) Karta weryfikacji dokumentów osoby ubiegającej się o wpis na listę ekspertów, 2) Wzór rekomendacji do wpisu na listę ekspertów 4

5 II. Procedura tworzenia Listy Asesorów 1. Asesorzy zostaną powołani w celu zapewnienia rzetelnej i bezstronnej oceny projektów składanych do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego. 2. Asesor jest wpisany na listę asesorów na okres Ogłoszenie o naborze asesorów 3. Ogłoszenie przygotowywane jest przez DPPTiA w WWRPO po analizie Ramowego Planu Realizacji. Ogłoszenie dotyczy dziedzin objętych zbliżającymi się naborami projektów w trybie konkursowym i systemowym. 4. Ogłoszenie o naborze asesorów publikowane jest w dzienniku o zasięgu regionalnym oraz / lub na stronie internetowej UMWD i programu. W ogłoszeniu opublikowanym przez UMWD zostaje wskazany termin zbierania zgłoszeń, warunki stawiane kandydatom, wymagane dokumenty oraz dziedzina(y), które obejmuje dany nabór. 5. O wpis na listę asesorów może ubiegać się osoby, które łącznie spełniają poniższe warunki: a) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne, b) posiadają minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w wybranej dziedzinie, do której ubiegają się o wpis na listę asesorów, c) korzystają z pełni praw publicznych, d) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, e) nie były karane za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe; 6. Wniosek o wpis na listę asesorów powinien zawierać: b) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7. Do wniosku muszą być dołączone kopie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków dotyczących wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego. Komisja Kwalifikacyjna 8. Dyrektor Departamentu RPO powołuje Komisję Kwalifikacyjną. Komisja dokonuje weryfikacji zgłoszeń kandydatów na asesorów. 9. W skład Komisji wchodzą: f) Przewodniczący- Dyrektor DRPO-W, lub osoba przez niego wskazana, 5

6 g) Kierownicy Działów Priorytetów (w zależności od dziedzin, na jakie prowadzony jest nabór) h) Kierownik Działu Pomocy Technicznej i Administracji i) Sekretarz- pracownik Działu PTTiA, j) Inne osoby; 10. Weryfikacja zgłoszeń obejmuje weryfikację formalną oraz weryfikację zgłoszeń pod kątem spełniania warunków dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia. 11. Weryfikację formalną przeprowadza Sekretarz Komisji. Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzanie czy wniosek wpłynął w terminie oraz sprawdzanie kompletności dokumentacji czy wniosek o wpis zawiera: b) podpisane świadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe c) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) kopie dokumentów stwierdzających spełnianie warunków odnoszących się do wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego. 12. Weryfikacja formalna wniosku o wpis odbywa się za pomocą Karty weryfikacji dokumentów osoby ubiegającej się o wpis na listę asesorów. Sekretarz wypełnia część wstępną karty oraz część I odnoszącą się do wyników weryfikacji formalnej. 13. Wniosek, który nie spełnia warunków formalnych, nie jest dalej rozpatrywany. 14. Komisja Kwalifikacyjna dokonuje weryfikacji zgłoszeń pod kątem spełniania warunków dotyczących wymaganego wykształcenia oraz doświadczenia. Weryfikację danego wniosku przeprowadza jeden członek Komisji wypełniając część II Karty weryfikacji. 15. Wniosek, który nie spełnia kryteriów zawartych w ogłoszeniu zostaje odrzucony. 16. Sekretarz Komisji przygotowuje propozycję listy asesorów tych kandydatów, których wnioski o wpis pozytywnie przeszły weryfikację przez Komisję. Listę Asesorów jest akceptowana przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego. Zarządzanie listą asesorów 17. Z listy asesorów zostaje wykreślona osoba, która: a) Złożyła niezgodne z prawdą dokumenty aplikacyjne 6

7 b) Złożyła pisemną prośbę o wykreślenie z listy asesorów c) Złożyła niezgodną z prawdą deklarację poufności i bezstronności d) Nie wywiązywała się lub wywiązywała się w sposób nienależyty z umowy dotyczącej oceny merytorycznej projektów aplikujących o dofinansowanie ze środków RPO WD e) Lub gdy nastąpiły inne, wyższe okoliczności, które spowodują wykreślenie osoby z listy asesorów 18. W przypadku, jeśli jest to konieczne, jest możliwe ponowienie naboru asesorów na dziedziny, w ramach których utworzono już Listę Asesorów. Ponowny nabór jest przeprowadzany zgodnie z zapisami punktów Listę Asesorów uzupełnia się w tym przypadku o osoby, które w wyniku powtórnego naboru uzyskały pozytywną rekomendację Komisji Kwalifikacyjnej. ZAŁĄCZNIKI: 3) Formularz kwestionariusza osobowego dla kandydatów na asesorów, 4) Karta weryfikacji dokumentów osoby ubiegającej się o wpis na listę asesorów, 5) Wzór oświadczenia o korzystaniu w pełni z praw publicznych, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, niekaralności za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 7