UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG

Transkrypt

1 Wzór Umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Na podstawie ogłoszonego wyboru najkorzystniejszej oferty po przeprowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Sądu Rejonowego w Bytomiu przy ul. Piekarskiej 1, zawarta w Bytomiu, w dniu... pomiędzy: Sądem Rejonowym w Bytomiu, mającym swą siedzibę przy ul. Piekarskiej 1, NIP..., Regon... Reprezentowanym przez :... zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... mającym swoją siedzibę w... NIP..., Regon... Reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na całodobowej, stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej mienia znajdującego się w budynku Sądu Rejonowego w Bytomiu, przy ul. Piekarskiej 1, otaczającego go terenu należącego do Sądu Rejonowego w Bytomiu oraz ochronę fizyczną pracowników i interesantów przebywających w w/w obiekcie. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA, OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowę zawarto na czas oznaczony tj. od dnia 01 marca 2016 roku do dnia 28 luty 2018 roku. 3 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonywania usługi bezpośredniej ochrony osób i mienia będzie odbywało się poprzez skierowanie przez Wykonawcę do świadczenia usług pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. 2. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie odbywało się według następującego harmonogramu: a) 1 pracownik całodobowo b) 2 pracowników w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 7:30 18:00 w poniedziałek; od godz. 7:30 15:30 od wtorku do piątku oraz w innych dniach pracy Sądu. 3. Strony uzgadniają, że harmonogram służby ochrony na wniosek Zamawiającego może ulec zmianie. 4. Podczas realizacji umowy pracownicy ochrony Wykonawcy wyposażeni będą w środki przymusu bezpośredniego tj: siła fizyczna w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony, kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne. 5. O wyposażeniu dodatkowym danego pracownika ochrony w inne środki przymusu bezpośredniego do pełnienia służby decydować będzie jego bezpośredni przełożony. 6. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni pracownika niewłaściwie wykonującego swoje obowiązki i/lub, którego zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich w terminie 2 dni od momentu zgłoszenia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wniosek Zamawiającego o zmianie pracownika nie wymaga uzasadnienia i Wykonawcy nie przysługuje prawo sprzeciwu. Strona 1 z 7

2 7. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje ustnie z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. 8. Zamawiający w przypadku ujawnienia przez niego szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę zawiadomi go o tym niezwłocznie. 9. Podstawą ustalenia wysokości strat będzie protokół sporządzony przy udziale stron niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia szkody z winy Wykonawcy, wypłaci on odszkodowanie odpowiadające faktycznie poniesionym i udokumentowanym stratom Zamawiającego. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, wykonując czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez jego pracowników, które w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne, osoby i mienie pozostające pod ochroną. 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy w szczególności niedopuszczenie do przebywania na terenie chronionego obiektu osób nieuprawnionych, przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz aktywna obsługa bramek wykrywających metale oraz ręcznych wykrywaczy metalu niedopuszczalne jest wpuszczanie osób trzecich na obiekt Sądu bez uprzedniej kontroli wykrywacza metalu lub ręcznego wykrywacza metalu. 3. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić do ochrony obiektu Zamawiającego pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony będących kwalifikowanymi pracownikami ochrony, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz znających ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy. 4. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do świadczenia usługi w sposób nieprzerwany, zapewniający ciągłość świadczenia usługi ochrony. 5. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć pracowników ochrony w stosowny jednolity ubiór (czysty i schludny mundur wskazujący na zatrudnienie u Wykonawcy) oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego i danych osobowych pracowników. 6. Wykonawca jest zobowiązany posiadać samochodową grupę interwencyjną, która jest zobowiązana do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy lub Zamawiającego. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej 2 pracowników Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pełnej dyspozycyjności grupy interwencyjnej przez cały okres obowiązywania umowy przez 24 godziny na dobę. Czas reakcji tj. dojazdu do obiektu Sądu Rejonowego przy ul. Piekarskiej 1 w Bytomiu od momentu zgłoszenia na podany przez Wykonawcę numer telefonu wynosi maksymalnie 15 min. 7. Wykonawca oświadcza, że zgłoszenia do grupy interwencyjnej będą przyjmowane pod całodobowy numer dyspozytora Skutki awarii powyższej linii obciążają Wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczeniową nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na wszystkie zdarzenia i ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno zdarzenie, której kserokopia stanowi załącznik do niniejszej umowy. W przypadku upływu terminu ważności umowy ubezpieczeniowej w trakcie trwania przedmiotowej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kserokopii aktualnej umowy ubezpieczenia na dalszy okres trwania umowy najpóźniej w dniu poprzedzającym upływ terminu ważności umowy ubezpieczenia. W przypadku jej niedostarczenia w wyznaczonym terminie Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za ewentualną kradzież, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu i urządzeń dokonane przez jego pracowników. Strona 2 z 7

3 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną również za korzystanie przez pracowników ochrony z urządzeń stanowiących własność Sądu Rejonowego w Bytomiu takich jak telefon, faks, kserokopiarka, komputer itd. w zakresie wykraczającym poza ustalenia zawarte w niniejszej umowie. 11. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentacje związaną z realizacją umowy, zapewniając jej archiwizację w czasie przewidzianym w obowiązujących przepisach. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy lub podczas jej realizacji, w tym stanowiących tajemnicę służbową Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz z późn. zm.). 13. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego oraz funkcjonariuszami policji sądowej w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 14. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oraz co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), listy pracowników, którzy będą świadczyć usługi na obiekcie Sądu waz z oświadczeniem o ich zatrudnieniu na umowę o pracę. Maksymalna liczba zgłoszonych nie może przekroczyć 10 osób. 16. Każda zmiana osoby wykonującej usługę musi być zgłoszona na piśmie Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza maksymalny limit zmian osób w ilości 2 zgłoszeń na miesiąc. W przypadku nie zachowania zasad zgłaszania zmian będą naliczane kary umowne, zgodnie z 7 umowy. 17. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy będzie wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia książki wydawania kluczy dla pracowników Sądu. 18. Wykonawca jest zobowiązany do zaznajomienia się, przestrzegania i egzekwowania wszystkich zapisów regulaminów i zarządzeń wewnętrznych, w szczególności dotyczących zagadnień związanych z bezpieczeństwem, zarządzaniem kryzysowym, obroną cywilną, w tym m.in.: Regulamin bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Rejonowym w Bytomiu, Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacji budynku oraz inne, wprowadzone do stosowania. 19. Za wykonywanie dodatkowych obowiązków nałożonych przez Wykonawcę w związku z zaistnieniem wyjątkowych sytuacji opisanych w dokumentach, o których mowa w ust. 19 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym m.in. dodatkowe wynagrodzenie. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu i interesy handlowe obu stron, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stron, w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej rozwiązaniu. 2. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej tylko i wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie potrącał koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia technicznego obiektu podlegającego ochronie, a Wykonawca do kontroli stanu technicznego środków zabezpieczenia technicznego obiektu i informowania Zamawiającego o stwierdzonych usterkach. 6 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie brutto za świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy wyniesie:.. zł brutto (słownie złotych:.), w tym: wartość netto. zł. 2. Łączna wartość brutto usługi przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wyniesie. zł brutto ( słownie złotych:.. ). Strona 3 z 7

4 3. Powyższa cena ryczałtowa obejmuje wszystkie elementy przedmiotu zamówienia określone w niniejszej umowie. 4. Rozliczenia będą następowały w okresach miesięcznych. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury po zakończeniu miesiąca, w którym świadczenie usługi miało miejsce. 5. Zapłata za usługi będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy w banku.. numer rachunku., w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% miesięcznej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust.1 za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu świadczenia usługi ochrony, b) w wysokości 1% miesięcznej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 1 za brak pracownika ochrony w czasie służby w miejscu pracy, zgodnie z harmonogramem lub świadczenie usług przez nieuprawnionego pracownika (w tym nie posiadającego uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony lub nie zatrudnionego na podstawie umowy o pracę) za każdą godzinę absencji lub pracy osoby nieuprawnionej, c) w wysokości 2% miesięcznej wartości umowy brutto, o której mowa w 6 ust. 1 za każde inne naruszenie postanowień niniejszej umowy (w tym za brak działań grupy interwencyjnej w terminie wskazanym w 4 ust. 6 niniejszej umowy) pomnożone w razie konieczności przez liczbę dni, w którym to naruszenie nastąpiło, d) w wysokości 100,00 zł brutto za zgłoszenie pracownika po terminie lub przekroczenie limitu zgłoszeń na miesiąc, zgodnie z zasadami określonymi w 4 umowy, e) w wysokości 10% łącznej wartości brutto, o której mowa w 6 ust.2, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, f) w wysokości 10% łącznej wartości brutto, o której mowa w 6 ust.2, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki za zwłokę w ustawowej wysokości. 4. W przypadku nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę i nałożenia na Zamawiającego z tego tytułu kary pieniężnej przez właściwe władze, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu całkowitych kosztów powstałych w wyniku nienależytego wykonania zamówienia (kara, koszty postępowania, itp.). 5. W razie zaistnienia wypadku z pracownikami Zamawiającego lub osobami trzecimi, w obiekcie i na terenie objętym wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, z powodu nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Zamawiający każdorazowo niezwłocznie zawiadomi upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że winę za wypadek ponosi Wykonawca, wówczas Wykonawca pokryje całkowitą szkodę, jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający, pracownik Zamawiającego lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. 6. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych albo kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody albo szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych. 8 PODWYKONAWCY 1. Zakres przedmiotu umowy przewidziany do wykonania przez Podwykonawców zawarty jest w ofercie Wykonawcy. 2. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązkami, wynikającymi z niniejszej umowy i obowiązującymi przepisami. 3. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za działania, zaniechania, zaniedbania Strona 4 z 7

5 i uchybienia dokonane przez Podwykonawcę jest taka sama, jakby tych działań, zaniechań, zaniedbań lub uchybień dopuścił się Wykonawca. 9 NADZÓR 1. Nadzór nad prawidłową realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie pełnić:...tel Nadzór nad prawidłową realizacji umowy Wykonawca powierza:...tel Adresy mailowe i numery faksów obowiązujące przy realizacji umowy: Po stronie Zamawiającego, nr faxu. adres . Po stronie Wykonawcy, nr faxu adres Zmiany osób, nr telefonu, faksów oraz adresów poczty elektronicznej wskazanych w 9 niniejszej umowy nie stanowią przesłanki do konieczności sporządzenia i podpisania aneksu do umowy. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) w przypadku, gdy Wykonawca nie zapewnia odpowiedniej jakości świadczonej usługi lub nie wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy, c) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub nastąpi rozwiązanie (w tym likwidacja) firmy Wykonawcy, e) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, f) gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie 2 dni kalendarzowych od ustalonej daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, g) gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizacje przedmiotu umowy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni kalendarzowe, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu winno być złożone w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia. W okresie tym Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zabezpieczy przerwaną usługę w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, której działanie lub zaniechanie legło u podstaw odstąpienia od umowy. 6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, obowiązany jest do: a) dokonania odbioru przedmiotu umowy już wykonanego, b) dokonania zapłaty wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, która została wykonana do dnia odstąpienia. 11 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a) w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia takich zmian, a zmiany te są związane z przyczynami organizacyjnymi i/lub administracyjnymi, leżącymi po stronie Zamawiającego, Strona 5 z 7

6 b) w przypadku zmiany w zakresie przedmiotu umowy, wynikającej z potrzeby zwiększenia bezpieczeństwa lub zapobieżenia powstaniu nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 i 3 podlega unieważnieniu. 3. Wszelkie zmiany umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 KLAUZULA WALORYZACYJNA 1. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 jest możliwa tylko, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana o której mowa w ust. 1 będzie możliwa jedynie w przypadku, gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy następuje na pisemny wniosek Wykonawcy skierowany do Zamawiającego. 4. Wniosek Wykonawcy musi zawierać: a) podstawę prawną uzasadniającą zmianę należnego wynagrodzenia, b) datę obowiązywania zmiany, c) wskazanie na wpływ wprowadzonej zmiany na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, d) dokładne wyliczenie (kalkulacja) kwoty należnej zmiany wysokości wynagrodzenia w odniesieniu do przedmiotu umowy. 5. Zamawiający w terminie do 14 dni ustosunkowuje się do przedłożonego wniosku Wykonawcy lub wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień. W przypadku akceptacji wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego strony podpisują aneks do umowy zmieniający wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 13 OCHRONA INFORMACJI 1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych, a w szczególności stosowania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami i ustalonymi przez Strony warunkami. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkich uczestników procesu realizacji umowy w szczególności wszelkich informacji, danych, a także materiałów uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. 2. Każda ze stron zobowiązuję się do zachowania ścisłej poufności i nieujawniania osobom trzecim informacji otrzymanych od drugiej strony lub jej dotyczących, bez względu na formę uzyskania takich informacji, oraz do zachowania koniecznej ostrożności przy przechowywaniu lub przetwarzaniu tych informacji, chyba, że druga strona udzieli pisemnie zgody na zwolnienie z tego obowiązku. 3. Każda ze stron zobowiązuję się do zapewnienia ochrony informacji dotyczących drugiej Strony w stopniu nie mniejszym, niż ma to miejsce w stosunku do własnych informacji chronionych, spełniając jednocześnie co najmniej standardowe dla danej dziedziny wymogi, dotyczące zasad ochrony. Wykonawca zobowiązany jest także do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku lub podczas realizacji niniejszej umowy, a także wszelkich danych dotyczących działalności Sądu. 4. Strony są odpowiedzialne za zobowiązanie swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli lub podwykonawców mających dostęp do danych oraz informacji do przestrzegania zasad poufności określonych niniejsza umową tak, jakby sami byli stronami tej umowy, w szczególności ci pracownicy, współpracownicy, przedstawicieli lub podwykonawcy są zobowiązani do utrzymania w tajemnicy informacji i używania ich jedynie zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 5. Strony są odpowiedzialne za skutki działań swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli lub podwykonawców mających dostęp do danych, o których mowa w umowie, w związku z dostępem i przetwarzaniem danych będących przedmiotem niniejszej umowy. 6. Obowiązek Stron do zachowania ścisłej poufności, jak też wszelkie prawa do objętej niniejsza Umowa informacji i związanej z tym odpowiedzialności pozostają w mocy bezterminowo. Strona 6 z 7

7 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Integralną część umowy stanowi: a) Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, b) Załącznik nr 3 kopia polisy ubezpieczeniowej. 3. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy. 4. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego, ustawy o ochronie osób i mienia oraz właściwe akty wykonawcze. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Strona 7 z 7