U M O W A dotycząca ochrony osób i mienia w obiektach Miejskiej Galerii Sztuki

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do regulaminu U M O W A dotycząca ochrony osób i mienia w obiektach Miejskiej Galerii Sztuki zawarta w dniu.. w Łodzi, pomiędzy: Miejska Galeria Sztuki w Łodzi, reprezentowany przez: -., zwanym dalej Zamawiającym, a. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzonego na zasadach określonych w art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz. U. z 2015 r. poz wraz z późn.zm.) prowadzonego pn. Usługi ochrony osób i mienia w budynkach Miejskiej Galerii Sztuki - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia budynków Miejskiej Galerii sztuki tj.: a. budynku Ośrodek Propagandy Sztuki (Łódź, ul. Sienkiewicza 44): b. budynku Galerii Willa (Łódź, ul. Wólczańska 31) 2. Szczegółowy zakres usługi określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywał przedmiotowe świadczenia zgodnie z posiadaną koncesją nr.z dnia. zezwalającą na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. 2. Do realizacji ochrony Wykonawca przydzieli odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych swoich pracowników posiadających wszystkie uprawnienia przewidziane prawem. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie obsady zamiennej w wypadkach nieobecności uzasadnionej i nieuzasadnionej, tj. urlopów, szkoleń i zwolnień lekarskich. 4. Wykonawca kierować będzie do ochrony przedmiotowego obiektu wyłącznie pracowników, których listę przedstawi Zamawiającemu przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków. Lista pracowników stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 5. Każdorazowa zmiana pracowników Wykonawcy wymaga powiadomienia Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji w książce pełnienia służby.

2 6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji. 7. W przypadku nie przybycia na służbę pracownika Wykonawcy lub jego przybycia w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do ochrony przedmiotowego obiektu innego pracownika ochrony. 3 Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy zarówno w trakcie jej trwania jak również po jej rozwiązaniu. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy, dotyczące systemu ochrony budynków, stanowią tajemnicę służbową Wykonawcy w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. 2010, Nr 182, poz ). Wykonawca oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz zobowiązani są do nie rozpowszechniania w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej Wykonawca ponosi odpowiedzialność: a. za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nieprawidłowego i niezgodnego z przepisami wykonania obowiązków objętych niniejszą umową, b. za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie, zgodnie z Polisą Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej ubezpieczenie deliktowo kontraktowe stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zatrudnieni pracownicy wykonujący usługi będące przedmiotem niniejszej umowy posiadają ubezpieczenie NW. 5 Pracownicy wykonujący usługi w zakresie ochrony obiektu będą posiadać odpowiednie, jednolite umundurowanie i identyfikatory Wykonawca dostarczy Zamawiającemu : a) listę osób wykonujących usługi będące przedmiotem zamówienia, b) kopie stosownych uprawnień zawodowych, c) podpisane przez te osoby zobowiązanie o przestrzeganiu tajemnicy państwowej i służbowej. 7 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, bez zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie czynności będące przedmiotem umowy ze szczególną starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków. 2. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać we własnym interesie rzeczy i praw Zamawiającego.

3 9 Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich sprawach mogących mieć wpływ na sprawne i efektywne wykonanie niniejszej umowy Strony ustalają, że za wykonanie usługi objętej niniejszą umową, Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: ochrona za 1 miesiąc obu budynków netto... zł podatek VAT.zł brutto zł ( słownie brutto:..... zł.) Łącznie cena brutto za 1 miesiąc zł słownie... zł, płatne przelewem na konto Wykonawcy w banku:.. nr konta:... w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 3. Należność za wykonanie usługi uiszczana będzie co miesiąc z dołu w oparciu o fakturę VAT wystawioną przez Wykonawcę i rozliczenie to następować będzie wg cen jednostkowych określonych w 10 ust Zamawiający oświadcza, że posiada nr NIP: Cena określona w ust.1 będzie stała i będzie obowiązywać do końca trwania umowy, tj. do dnia r. z zastrzeżeniem 14 ust. 2 pkt Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody poniesione przez Zamawiającego w czasie realizacji niniejszej umowy, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie w trybie i na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony. 2. Termin realizacji umowy - od dnia r. godz do dnia r. godz Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku: a) nieobecności pracowników Wykonawcy w ustalonych godzinach wykonania przedmiotu umowy, b) naruszenia przez pracowników ochrony Wykonawcy obowiązków dotyczących zasad ochrony osób i mienia, c) wykonywanie przedmiotu umowy przez pracowników ochrony nie posiadających uprawnień do wykonywania czynności z zakresu ochrony osób i mienia, d) opóźnienie interwencji przekraczające czas 10 minut, e) dopuszczenie do przebywania osób nieupoważnionych w budynku Zamawiającego, kradzieży mienia wynikającej z nieprawidłowego wykonywania czynności z zakresu ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, f) używania przez pracowników Wykonawcy mienia znajdującego się w budynkach Zamawiającego bez jego zgody,

4 g) zmiany siedziby Galerii Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia konsekwencji prawnych w przypadku: a) w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej dotyczącej ochrony osób i mienia, b) gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, c) nie wywiązywania się Wykonawcy ze swoich zadań oraz rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy. 2. Dopuszczalne jest dokonanie zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) konieczności dokonania zmian adresu, zmian osób reprezentujących strony umowy itp. 2) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy. 3) w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących jaki wpływ miał ten wzrost przedmiotowych wartości na koszty wykonania tego zamówienia, a Inwestor zaakceptuje powyższą kalkulację. W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności przedstawić zestawienie: - wynagrodzeń wszystkich pracowników oraz wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych oddelegowanych do realizacji umowy u Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publicznoprawnymi, - wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów na które ta zmiana miała wpływ, w którym zostanie wskazana wartość o jaką powinna wzrosnąć wartość wynagrodzenia w związku ze zmianami opisanych powyżej wartości oraz jaki te zmiany wpływ na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, iż Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych wyjaśnień przez wykonawcę do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość przedstawionych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzania do przedstawionej kalkulacji uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego. W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmian opisanych w pkt. 3) lit. a-c Zamawiający w terminie 14 dni od daty złożenia dokumentów zgłosi zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub złoży wniosek o ich wyjaśnienie. Nie zależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień i uzupełnień jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji w przedmiocie wnioskowanej zmiany. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 7 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez zamawiającego. Nie uzupełnienie dokumentów lub nie złożenie

5 wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów. Decyzja w sprawie wnioskowanej złożonego wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w pkt. 3 lit. a-c powinna zostać podjęta w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania przez wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę. W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny Strony w terminie 7 dni zawrą aneks do umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w pkt. 3) lit. a-c obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu, o którym mowa w zdaniu powyżej. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 3) lit. a wartość cen jednostkowych netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 3) lit. b ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o którym mowa w pkt. 3) lit. c ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Wszystkie powyższe postanowienia w punktach 1, 2,3 stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany danych teleadresowych, 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (zgodnie z art. 145 ustawy o Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078). 15 Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odsetek i kar w następujących okolicznościach: 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie poszczególnych faktur, 2 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, w tym także rażącego naruszenia postanowień zawartej umowy, Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy w wysokości 10 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto, przysługującego mu z tytułu wykonanej umowy w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym zdarzenie to miało miejsce. 3 W przypadku rozwiązania umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 10% wartości całego wynagrodzenia brutto. 4 W przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

6 Wykonawca może żądać jedynie części przysługującego mu wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. 5 Zastrzeżone kary umowne nie pozbawiają Stron prawa dochodzenia od drugiej Strony odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 16 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz nie mogą naruszać art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. 17 W przypadku sporów powstałych na skutek wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 18 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z 2016 r. poz. 831, 996, 1020, 1250, 1265, 1579) 19 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: