PROJEKT UMOWY Umowa nr PO III G

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT UMOWY Umowa nr PO III G Zawarta w dniu w Sieradzu pomiędzy: Prokuraturą Okręgową w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, Sieradz, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą, NIP:,REGON:.. wpisaną do.. zwanej w dalszej części umowy Wykonawcą. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: świadczenie usługi polegającej na ochronie fizycznej osób i mienia w budynku: 1. Prokuratury Okręgowej w Sieradzu użytkowanym przez Prokuraturę Okręgową w Sieradzu i Prokuraturę Rejonową w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, Sieradz, przez 2 (dwóch) pracowników ochrony, w tym: a) jednego pracownika przez całą dobę przez siedem dni w tygodniu, w tym w dni wolne i święta, b) drugiego pracownika w dni robocze w godz Prokuratury Rejonowej w Wieluniu, ul. Kilińskiego 12, Wieluń, a) całodobowo jednoosobowo przez siedem dni w tygodniu, w tym w dni wolne i święta zwaną w dalszej części umowy także Ochroną Wykonawca będzie wykonywał przedmiotowe świadczenia zgodnie z posiadaną koncesją nr. z dnia..zezwalającą na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. 2. Do realizacji ochrony Wykonawca przydzieli odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych pracowników posiadających wszystkie uprawnienia przewidziane prawem. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie obsady w wypadkach nieobecności uzasadnionej i nieuzasadnionej, tj. urlopów, szkoleń i zwolnień lekarskich. 4. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia zamawiającego o cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r., poz. 1099, z późn. zm.). 5. Wykonawca najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług przedstawi zamawiającemu imienny wykaz osób wykonujących usługi ochrony fizycznej oraz osób upoważnionych do sprawowania nadzoru nad pracą pracowników ochrony Do wykazu wykonawca dołączy zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz informację na temat wynagrodzenia ( w tym stawkę godzinową) wymienionych wyżej osób. 1

2 6. Zakres obowiązków pracowników ochrony określa załącznik nr 5 do SIWZ stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy i integralną część umowy. 7. Czynności ochrony wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy w oparciu o opracowany ( w terminie 1 miesiąca od podpisania umowy) przez Wykonawcę plan ochrony i po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy zarówno w trakcie jej trwania jak również po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca, wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych ( tj. Dz.U. z 2015 roku poz. 2135), zawartych w niniejszej umowie oraz w załącznikach do niej. 3. Dane osobowe, o których mowa w 2 ust. 5 i 5 niniejszej umowy przetwarzane będą w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest w szczególności: zawarcie i realizacja umowy z Wykonawcą, przeprowadzenie ewentualnych postepowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego i inne uprawnione podmioty, ewentualne udostepnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy jako informacji publicznej Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się ją posiadać przez okres trwania umowy. 5 (*niepotrzebne skreślić) 1. Przedmiot umowy będzie wykonany przez minimum.. ( *wpisać liczbę osób) osób wymienionych w Wykazie Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które zostaną wskazane przez Wykonawcę najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług, zwane dalej Pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. Osobom wymienionym w Wykazie Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę zostaną powierzone czynności w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.), 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. 4. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 5. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 6. Zatrudnienie minimalnej liczby osób przy realizacji przedmiotu umowy, określonej w ust. 1, powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 8. Do Wykazu Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy, że pracownicy wymienieni w Wykazie odbyli przeszkolenie z zakresu przepisów określonych w ust. 7 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku zmiany Pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia, iż osoba ta spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniach Umowy. 2

3 10. Zmiana Pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę dokonywana będzie poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie Pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę co najmniej na 2 dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniach Umowy Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy osobiście, może jednak powierzyć wykonanie części lub całości przedmiotu umowy podwykonawcom. Zawarcie umowy przez Wykonawcę z podwykonawcami części lub całości zamówienia wymaga akceptacji Zamawiającego. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi ochrony fizycznej osób i mienia, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi. 5. Zamawiający, w terminie 7 dni, zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi: 1) niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa fizyczna osób i mienia, w terminie określonym w ust. 5, uważa się za akceptację projektu umowy przez zamawiającego. 7. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na usługę ochrony fizycznej osób i mienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi ochrony fizycznej osób i mienia, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 8. Zamawiający, w terminie 7 dni od otrzymania umowy o której mowa w ust. 7, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi ochrony fizycznej osób i mienia, w przypadkach, o których mowa w ust Pracownicy wykonujący usługi w zakresie ochrony obiektu będą posiadać odpowiednie, jednolite umundurowanie i identyfikatory zapewnione przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie czynności będące przedmiotem umowy ze szczególną starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków. 3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać we własnym interesie rzeczy i praw Zamawiającego. 8 Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich sprawach mogących mieć wpływ na sprawne i efektywne wykonanie niniejszej umowy Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony: 12 miesięcy. 2. Termin realizacji umowy od dnia r. do r. 3. W związku z koniecznością wcześniejszego przygotowania i uzgodnienia dokumentacji niezbędnej do przejęcia dyżurów oraz zapoznania się z podstawowym zakresem czynności wymaganych w poszczególnych prokuraturach, Zamawiający oczekuje podjęcia w/w/ czynności najpóźniej o godz. 20:00 w dniu r., a Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 3

4 10 1. Strony ustalają, że za wykonanie usługi objętej niniejszą umową, Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto (słownie ), płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. W całym okresie obowiązywania umowy łączna kwota wynagrodzenia brutto wyniesie.zł (słownie złotych.) 3. Należność za wykonanie usługi uiszczana będzie co miesiąc z dołu w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada nr NIP: Podstawą zapłaty jest potwierdzenie wykonania usługi ochrony przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody na osobie lub mieniu wyrządzone przez pracowników Wykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody poniesione przez Zamawiającego w czasie realizacji niniejszej umowy, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie w trybie i na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia technicznego pomieszczeń, w których przechowywane są wartościowe materiały i rzeczy a Wykonawca do natychmiastowego poinformowania na piśmie Zamawiającego o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany tych zabezpieczeń Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia konsekwencji prawnych w przypadku: a) utraty przez Wykonawcę koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej dotyczącej ochrony osób i mienia, b) gdy Wykonawca, bez zgody Zamawiającego powierzy wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, c) niewywiązywania się Wykonawcy ze swoich zadań oraz rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy, d) gdy Wykonawca nie posiada ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w 4 ust. 2, e) w przypadku nie posiadania i nie okazania Zamawiającemu legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, f) w przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni ciągłości ochrony. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Dz.U. z 2015r., poz. 2164). 13 Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odsetek i kar umownych w następujących okolicznościach: 1. Wykonawca może naliczyć zamawiającemu odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie poszczególnych faktur. 2. Zamawiający może naliczyć kary umowne Wykonawcy: a) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 1 w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym także rażącego naruszenia postanowień zawartej umowy, za każdy stwierdzony przypadek. b) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2 za czas niezrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 4

5 c) za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia min.. Pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w wysokości 500,00 zł za każdą niezatrudnioną osobę za każdy dzień jej nie zatrudnienia. (*niepotrzebne skreślić) d) za niewypełnienie obowiązku określonego w 5 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. (* niepotrzebne skreślić) e) za nieprzedstawienie wykazu osób wykonujących usługi ochrony fizycznej oraz osób upoważnionych do sprawowania nadzoru nad pracą pracowników ochrony, o których mowa w 2 ust. 5, w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 3. Wykonawca może naliczyć kary umowne Zamawiającemu w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2 za czas niezrealizowanej umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji opisanej w W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność za zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz nie mogą naruszać art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2015r., poz. 2164). 2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 3. Dopuszczalne jest dokonanie zmian umowy: 1) jeżeli zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego i w szczególności dotyczyć będzie: a) zmiany danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu,), b) innych nie wymienionych zmian korzystnych dla Zamawiającego, c)zmiany stawki podatku VAT, 2) polegających na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej oraz dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, ustalonej ustawą o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli będzie to miało wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Do każdej propozycji zmiany, inicjujący zmianę przedstawi: 1) opis propozycji zmiany, w tym wpływ na terminy wykonania, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenia uzasadniające ewentualną zmianę wynagrodzenia, 5. Określenie warunków dokonywania zmian. 1) Zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.: a) prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność itp. b) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, c) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: a. zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, b. zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2) W przypadku zmian umowy, o których mowa w 14 ust. 3 pkt 2), każda ze stron umowy może się zwrócić do drugiej strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenia całkowitej kwoty o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Niezwłocznie Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację w zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 5

6 Zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia z powodów określonych w 14 ust. 3 pkt 2) nastąpi w formie aneksu niezwłocznie po zatwierdzeniu wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego), 2) zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami, 3) zmiana podwykonawców lub osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2015r., poz. 2164), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014r., poz z późn.zm.) oraz innych obowiązujących ustaw. 2. W przypadku sporów powstałych na skutek wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 16 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6