UMOWA... Załącznik nr 2a do SIWZ

Transkrypt

1 UMOWA... Załącznik nr 2a do SIWZ (WZÓR UMOWY CZĘŚCI II) zawarta w dniu... w Pszczynie pomiędzy: Sądem Rejonowym w Pszczynie z siedzibą w Pszczynie przy ul. Bogedaina 14, posiadającym NIP: , Regon: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", w imieniu, którego działa :. a posiadającą NIP... Regon... oraz koncesję MSWiA. zwaną dalej Wykonawcą" reprezentowaną przez:.. na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego Prez. Adm /07 część II, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. nr 19 póz. 177 z późn. zm.) o następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na całodobowej, stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej mienia Sądu Rejonowego: Wydziału Zamiejscowego Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Pszczynie, w Czechowicach Dziedzicach przy ul. Niepodległości 35. w szczególności ochrona obejmuje: ochrona pomieszczeń, rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, ochronę fizyczną pracowników i interesantów przebywających na ww. obiektach oraz odbiór i transportowanie wartości pienięŝnych i innych przedmiotów wartościowych w formie inkasa na zasadach wynikających z niniejszej umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, załącznika nr 1 do umowy oraz oferty, stanowiących integralną część niniejszej umowy, 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do niniejszej umowy. 3. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z naleŝytą starannością, wykonując czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez jego pracowników, które w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osób i mienia pozostającego pod ochroną. 4. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację związaną z realizacją umowy, zapewniając jej archiwizację w czasie przewidzianym w obowiązujących przepisach. 5. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić do ochrony obiektów Zamawiającego pracowników posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe, w szczególności licencje pracowników ochrony odpowiedniego stopnia oraz znających ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy. 6. Strony uzgadniają, Ŝe zarówno zakres obowiązków pracowników ochrony, jak i harmonogram słuŝby moŝe ulec zmianie pod warunkiem akceptacji obydwu stron.

2 7. Podczas realizacji umowy pracownicy ochrony Wykonawcy wyposaŝeni będą w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z 38 ustawy z dn. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. O wyposaŝeniu danego pracownika ochrony w środki przymusu bezpośredniego do pełnienia słuŝby decydować będzie jego bezpośredni przełoŝony. 8. Organizacja ochrony: Przedmiot umowy będzie realizowany całodobowo przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony na zmianie Pracownicy ochrony obiektu podlegają bezpośrednio Wykonawcy. UpowaŜniony przedstawiciel Zamawiającego moŝe wydawać pracownikom ochrony dyspozycje w formie pisemnej lub ustnie z pominięciem osób reprezentujących Wykonawcę. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeŝeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianego obiektu. 2. Prawo do kontroli stanu zabezpieczenia ochrony mają: Prezes Sądu Rejonowego Wiceprezes Sądu Rejonowego Kierownik Finansowy Kierownik Oddziału Administracyjnego Z-ca Kierownika Oddziału Administracyjnego 3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu i interesy handlowe obu umawiających się stron, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stron, w trakcie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę słuŝbową Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 11 póz. 95 z późn. zm.). 5. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i posiadania w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczeniową nie mniejszą niŝ zł. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię aktualnej polisy najdalej do 14 dni po upływie terminu waŝności polisy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem umowy oraz za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołoŝenia przez personel Wykonawcy naleŝytej staranności przy wykonywaniu umowy. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za ewentualną kradzieŝ, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu i urządzeń dokonane przez jego pracowników. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną równieŝ za korzystanie przez pracowników ochrony z urządzeń stanowiących własność Sądu Rejonowego w Pszczynie takich jak telefon, faks, komputer itd. w zakresie wykraczającym poza ustalenia zawarte w niniejszej umowie. 1. Wykonawca zobowiązuje się do : 4.

3 informowania personelu Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie, przekazywania Zamawiającemu co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego) listy pracowników, którzy będą świadczyć usługi na obiektach Sądu, prowadzenia ksiąŝki dyŝurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeŝenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu ksiąŝki dyŝurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym, wydawania kluczy dla pracowników Sądu Rejonowego w Pszczynie. oznaczenia pracowników ochrony w mundur oraz identyfikator w sposób jednolity, umoŝliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 2. W razie pozostawienia rzeczy wartościowych w miejscach i pomieszczeniach nie zamkniętych, Zamawiający obowiązany jest zlecić objęcie ich nadzorem ochronnym z odnotowaniem tego faktu w Dzienniku słuŝby Zamawiający zapewni moŝliwość korzystania z linii telefonicznej tylko i wyłącznie w celach związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowie. 2. Zamawiający zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia technicznego obiektu podlegającego ochronie, a Wykonawca do kontroli stanu technicznego środków zabezpieczenia technicznego obiektu i informowania Zamawiającego o stwierdzonych usterkach. 3. Zamawiający będzie sprawował ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 4. Zamawiający w przypadku ujawnienia przez niego szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę zawiadomi go niezwłocznie. 5. Podstawą ustalenia wysokości strat będzie protokół sporządzony przy udziale stron niniejszej umowy. W przypadku udowodnienia szkody z winy Wykonawcy, wypłaci on odszkodowanie odpowiadające faktycznie poniesionym i udokumentowanym stratom Zamawiającego. 6. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz monitoringu (tj. codzienna wymiana, zabezpieczenie oraz prowadzenie dziennika wymiany kaset) Strony ustalają stawkę za jeden miesiąc wykonywania usługi (wynagrodzenie ryczałtowe za 1 miesiąc wykonywania usługi) w wysokości...zł brutto (słownie:...), tj.... zł netto +... VAT. 2. Zapłata za usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę. 3. W przypadku opóźnienia płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości przewidzianej ustawą Strony ustalają kary umowne za kaŝdy dzień niewykonywania usługi lub wykonania usługi niezgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz w załączniku do umowy, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego, a w szczególności: a) nie zapewnienia ciągłości dozoru, b) wykonywania obowiązków z naruszeniem obowiązujących przepisów przez pracowników Zleceniobiorcy, c) umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika Wykonawcy d) umyślne współdziałanie pracownika Wykonawcy z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu Zamawiającego.

4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % ceny z podatkiem VAT, o której mowa w 11 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy - wraz z podatkiem VAT. 3. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktur VAT) bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku określonym w ust. 5, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie w chwili wystąpienia siły wyŝszej, jeŝeli okoliczności zaistnienia siły wyŝszej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Siłą wyŝsza jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz jednostki organizacyjnej, niemoŝliwe do przewidzenia oraz niemoŝliwe do zapobieŝenia, przy czym dotyczy to niemoŝliwości zapobieŝenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona moŝe powoływać się na zaistnienie siły wyŝszej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyŝszej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony: od dnia do dnia.. 2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad prawidłową realizacją usługi będzie pełnić:. 3. Ze strony Wykonawcy nadzór nad prawidłową realizacją usługi będzie pełnić: 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia. 12.

5 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisanych przez Zamawiającego i Wykonawcę na kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

6