Radom, dn ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Radom, dn W związku z realizacją projektu STAWIAMY NA PRAKTYKĘ pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach z branży budowlanej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na organizację 10 dniowych (80 godz.) praktyk zawodowych dla uczestników projektu (nauczycieli/ek przedmiotów zawodowych oraz instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu kształcących w zawodach: murarz-tynkarz, technik architektury krajobrazu, technik budownictwa, monter instalacji i urządzeń sanitarnych, monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie, monter izolacji budowlanych). ZAMAWIAJĄCY Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu ul. Wodna 13/ Radom Tel.: Fax: Strona internetowa zamawiającego: Strona internetowa projektu: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 2. Zakres usługi obejmuje: - opiekę nad praktykantami oraz zapewnienie warunków technicznych i zagwarantowanie przeprowadzenia praktyk zgodnie z programem przedstawionym przez Zamawiającego dla nauczycieli/ek przedmiotów zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu będących uczestnikami projektu STAWIAMY NA PRAKTYKĘ pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach z branży budowlanej, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie projekty konkursowe, Nr Umowy UDA-POKL / Zapewnienie surowców, materiałów, ubrań roboczych nauczycielom/kom przedmiotów zawodowych i instruktorom/kom praktycznej nauki zawodu niezbędnych do prawidłowej

2 realizacji praktyk zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego programami praktyk krajowych. 3. Uczestnikami praktyki zawodowej będą nauczyciele/nauczycielki przedmiotów zawodowych oraz instruktorzy/instruktorki praktycznej nauki zawodu kształcący w zawodach: murarz, posadzkarz, technik architektury krajobrazu, technik budownictwa, technolog robót wykończeniowych, monter instalacji i urządzeń sanitarnych. 4. Zamawiający podpisze Umowę o przyjęciu praktykantów (zał. nr 1 do zapytania) z wybranym Wykonawcą. 5. Celem odbywania praktyki jest: poznanie wybranych regulaminów, przepisów bhp, ochrony środowiska obowiązujących w przedsiębiorstwie, poznanie technologii stosowanych w zakładzie, poznanie specyfiki pracy na wybranych stanowiskach, asystowanie przy przykładowych czynnościach charakterystycznych dla danego zakładu, doskonalenie praktycznych umiejętności (zastosowanie posiadanej wiedzy teoretycznej), nawiązanie kontaktów zawodowych umożliwiających ich wykorzystanie w procesie kształcenia zawodowego, doskonalenie umiejętności interpersonalnych w bezpośrednim kontakcie z pracownikami, poznanie zasad marketingu prowadzonego przez zakład pracy, poznanie zasad funkcjonowania przedsiębiorstw na rynku, poznanie zasad zapewniania jakości obsługi klienta. 6. Praktyki odbywać się mogą w czasie wolnym od pracy nauczycieli/ek przedmiotów zawodowych oraz instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu, tj. w trybie weekendowym, popołudniami lub tylko w ferie zimowe lub wakacje w zależności od preferencji Wykonawcy. 7. Zamawiający nie zgadza się na składanie ofert wariantowych. TERMIN REALIZACJI Wykonawca zorganizuje praktyki zawodowe w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2014 r. według indywidualnych harmonogramów ustalanych wspólnie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Przedsiębiorstwo cechuje innowacyjność procesowa, produktowa, organizacyjna. Przedsiębiorstwo posiada pełne doświadczenie w realizacji praktyk zawodowych. 2. Wykonawca deklaruje, iż zapewni opiekę nad praktykantem przez cały czas trwania praktyki. 3. Wykonawca deklaruje, iż zapewni uczestnikowi projektu realizację praktyk w warunkach zgodnych z obowiązującymi wymogami i przepisami BHP.

3 4. Usługa będzie świadczona w miejscu i w warunkach funkcjonującego przedsiębiorstwa z branży budowlanej. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 6. Wykonawca nie może zlecić wykonania praktyk osobom trzecim. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawca może zwrócić się drogą mailową do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza na stronie internetowej projektu. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszcza na stronie internetowej projektu. 6. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Anna Piszczek apiszczek@wsnsit.pl Tel

4 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 wraz z oświadczeniem wykonawcy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty wraz z zamieszczeniem informacji na stronie internetowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową pod adres: Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu ul. Wodna 13/ Radom lub przesłać faxem na nr lub przesłać mailowo na adres praktyki@wsnsit.pl 2. W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową, liczy się data i godzina wpływu oferty na adres wskazany powyżej. 3. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz.14: Oferty złożone po dacie wskazanej w punkcie 3 będą uznane za nieważne i nie będą poddawane ocenie.

5 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ceną oferty jest cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.) za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się odpowiednio w dół lub w górę w następujący sposób: - w dół jeżeli kolejna liczba jest mniejsza niż 5 - w górę jeżeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa W postępowaniu nie są przewidywane rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone w walutach obcych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. KRYTERIA OCENY OFERT I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oceny ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja Oceny Ofert w dniu 24 stycznia 2014 roku. 2. Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniły wymogi formalne na podstawie następujących kryteriów: Cena 100% 3. Oferta o najniższej cenie uzyska 100 punktów, przy założeniu, że 1% = 1 pkt. 4. Pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru: Cn C W Cb C liczba punktów za cenę; Cn najniższa cena ofertowa; Cb cena badanej oferty; W waga = Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów w kryterium, spośród nie odrzuconych ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny.

6 WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny (wyboru). Zamawiający poinformuje oferentów o wynikach wyboru oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej. PROCEDURA ODWOŁAWCZA Nie przewidziano procedury odwoławczej. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia umowy na realizację zamówienia na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Zapytania ofertowego. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 2. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie zawarcia umowy. 3. Zamawiający odstąpi od podpisania umowy z wykonawcą w przypadku niezgłoszenia się nauczycieli/ek praktycznej nauki zawodu do odbywania praktyk u Wykonawcy. 4. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą nie później niż pierwszego dnia skierowania nauczycieli/ek na praktyki krajowe. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

7 Załącznik nr 1 Umowa- wzór zawarta w ramach projektu pn. STAWIAMY NA PRAKTYKĘ pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach z branży budowlanej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. z dnia.2012 r. pomiędzy: Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu z siedzibą w Radomiu (kod: ) ul. Wodna 13/21, wpisaną do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych, prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz.1365, z późn. zm.), REGON , NIP , reprezentowaną przez Rektora dr Marię Pierzchalską, zwaną dalej Realizatorem Projektu, a. z siedzibą w Nazwa przedsiębiorstwa.. reprezentowanym przez.. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących (reprezentowania) zwanym dalej Przedsiębiorstwem Przedsiębiorstwo przyjmie na praktyki zawodowe (PZ) nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz/lub nauczycieli/instruktorów praktycznej nauki zawodu (N/I) kształcących w zawodach związanych z branżą budowlaną wskazanych przez Realizatora Projektu. 2. Listy z nazwiskami uczestników praktyk zostaną przekazywane Przedsiębiorstwu przez Realizatora Projektu przed rozpoczęciem praktyk. 3. Liczba uczestników i zawody w jakich będą odbywać praktykę będzie zgodna z możliwościami zgłoszonymi przez Przedsiębiorstwo w Deklaracji współpracy.

8 4. Praktyki zostaną przeprowadzone na bazie przekazanych Przedsiębiorstwu programu i harmonogramu praktyk przygotowanego przez Realizatora Projektu. 5. Praktyki zawodowe zostaną zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia praktyk, jednak nie później niż do dnia r. w wymiarze 10 dni roboczych. 6. Termin poszczególnych praktyk zostanie uzgodniony przez obie strony umowy. Wykaz terminów wraz z nazwiskami osób wysłanych na praktyki stanie się załącznikiem umowy. 7. Praktyki będą realizowane w Przedsiębiorstwie Przedsiębiorstwo umieści na zewnątrz i wewnątrz budynku przekazane przez Realizatora Projektu materiały informujące opinię publiczną o realizacji projektu i współfinansowaniu przedsięwzięcia ze. 2. Realizator Projektu będzie prowadził monitoring praktyk w formie wizyt i obserwacji N/I w rzeczywistych warunkach pracy. 3. Realizator projektu zobowiązuje się ubezpieczyć N/I od nieszczęśliwych wypadków mogących zdarzyć się w trakcie trwania praktyk. 4. Realizator projektu zapłaci przedsiębiorcy kwotę..brutto, stanowiącą koszty poniesione z tytułu opieki nad jednym praktykantem przez okres 10 dni roboczych (80 godzin). Kwota ta zostanie uiszczona w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury/rachunku, jednak nie później niż 20 dni od daty przekazania środków pieniężnych na konto WSNSiT w Radomiu przez ORE w Warszawie. 5. Realizator projektu zapłaci przedsiębiorcy kwotę brutto, tytułem zwrotu za zakup środków ochrony osobistej bądź materiałów wykorzystanych w trakcie przeprowadzania praktyk jednego praktykanta w okresie 10 dni roboczych (80 godzin). Kwota ta zostanie uiszczona w terminie 14 dni od dnia wystawnie faktury/rachunku, jednak nie później niż w terminie 20 dni od daty przekazania środków pieniężnych na konto WSNSiT w Radomiu przez ORE w Warszawie. 6. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wyznaczenia jednego opiekuna praktyki na 3-5 praktykantów Przedsiębiorstwo jest obowiązane do zapewnienia warunków niezbędnych do przeprowadzenia praktyki, w szczególności: a) zapewnienia odpowiednich stanowisk pracy, pomieszczeń, urządzeń, narzędzi i materiałów zgodnie z programem praktyki; b) zapoznania N/I z zakładowym regulaminem pracy, przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy; c) nadzoru nad wykonywaniem przez N/I zadań wynikających z programu praktyki poprzez zapewnienie Opiekuna praktyk. 2. Przedsiębiorstwo może zażądać od Realizatora projektu odwołania z praktyki N/I, w wypadku gdy naruszy on w sposób rażący dyscyplinę pracy. Jeżeli naruszenie dyscypliny spowodowało zagrożenie dla życia lub zdrowia, Przedsiębiorstwo może nie dopuścić N/I do kontynuowania praktyki w zakładzie. 3. Przedsiębiorstwo umożliwi Instytucji Pośredniczącej II Stopnia, Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonania kontroli. Kontrola zostanie wspólnie ustalona, w terminie jednak nie późniejszym niż 5 dni kalendarzowych od powiadomienia Beneficjenta przez Instytucję

9 Pośredniczącą II Stopnia, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą o zamiarze przeprowadzenia danej czynności, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 4 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Realizatora Projektu i Przedsiębiorstwa. Realizator Projektu Przedsiębiorstwo dr Maria Pierzchalska Rektor Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna

10 Załącznik nr 2 OFERTA NA PRZEPROWADZENIE PRAKTYK W firmie Oferuję możliwość przeprowadzenia 10 dniowych praktyk (80 godzin) nauczycieli/ek i/lub instruktorów/ek/nauczycieli/ek praktycznej nauki zawodu w ramach projektu STAWIAMY NA PRAKTYKĘ pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach branży budowlanej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Deklaruję możliwość przyjęcia praktykantów w następujących zawodach (proszę wpisać X przy wybranym) o Murarz-tynkarz -... osób, w okresie.., dni i godziny pracy w miejscu odbywania praktyk (np.pon.-piątek 8-16,sobota 8-14); o Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie -... osób, w okresie.., dni i godziny pracy w miejscu odbywania praktyk (np.pon.-piątek 8-16,sobota 8-14); o Technik architektury krajobrazu -... osób, w okresie.., dni i godziny pracy w miejscu odbywania praktyk (np.pon.-piątek 8-16,sobota 8-14); o Technik budownictwa -... osób, w okresie.., dni i godziny pracy w miejscu odbywania praktyk.. (np.pon.-piątek 8-16,sobota 8-14); o Monter izolacji budowlanych -... osób, w okresie.., dni i godziny pracy w miejscu odbywania praktyk.. (np.pon.-piątek 8-16,sobota 8-14); o Monter instalacji i urządzeń sanitarnych -... osób, w okresie.., dni i godziny pracy w miejscu odbywania praktyk.. (np.pon.-piątek 8-16,sobota 8-14); Oferuję koszt opieki nad jednym praktykantem w kwocie..brutto (słownie :..) oraz zwrot kosztów za zużyte w trakcie realizacji materiały i ubrania robocze w nieprzekraczającej kwocie..brutto (słownie.). Łącznie koszt przeprowadzenia praktyk jednego praktykanta oferuję w kwocie. Brutto (słownie: ) Dane dotyczące - Wykonawcy Nazwisko i imię osoby do kontaktu:... Numer telefonu: 0 /. Numer NIP firmy: oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, - oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia usługi objętej projektem umowy, - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacjie niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy; - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty; - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;.dnia.... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

11 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia, nie jesteśmy powiązani z zamawiającym Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna z siedzibą w Radomiu osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z n/w osobami: a) Przewodniczący Anna Piszczek b) Członek Zdzisława Kozieł c) Członek sekretarz Anna Kaczmarzyk. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta