Załącznik nr 6 do SIWZ. UMOWA nr. zawarta w Lesznie, w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA nr zawarta w Lesznie, w dniu r. pomiędzy: Szkołą Podstawową nr 12 im. gen. dyw. Stefana Roweckiego Grota w Lesznie z siedzibą w Lesznie, ul. Rumuńska 6AB, reprezentowaną przez Pana Ireneusza Matłokę - dyrektora szkoły zwanym dalej Zamawiającym, a -..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust Przedmiotem umowy, zwanym dalej Zamówieniem, jest dostawa do Szkoły Podstawowej nr 12 im. gen. dyw. Stefana Roweckiego Grota w Lesznie oraz testowe uruchomienie fabrycznie nowego, nie użytkowanego i nie regenerowanego uprzednio sprzętu komputerowego wraz oprogramowaniem, zwanego dalej Sprzętem. Zamawiający zobowiązany jest do realizacji Zamówienia w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy. Zakres przedmiotu umowy obejmuje także zainstalowanie oprogramowania, transport, rozładunek sprzętu, montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi zamawianego sprzętu. Sprzęt komputerowy musi posiadać certyfikaty wymagane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt na adres wskazany przez Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko. 4. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu umowy w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00, chyba że Zamawiający na piśmie zgodzi się na dostarczenie przedmiotu umowy w innych godzinach. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezterminowej, nieograniczonej w czasie i przestrzeni, licencji producenta na oprogramowania dostarczone w ramach niniejszej umowy, z wyjątkiem licencji, które mają określony w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy określony okres ważności. Strona 1 z 5

2 6. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy jest upoważniony do korzystania ze wszelkiego dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu komputerowego i oprogramowania Za realizację Zamówienia Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości.. zł (słownie:. złotych./100) netto +..% VAT (..), tj. brutto zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. Wykonawca oświadcza, że Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie jego roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonywania Zamówienia. 3. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1, bez zastrzeżeń. 4. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: 5. Jako dzień zapłaty Wynagrodzenia Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Za opóźnienie w zapłacie Wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych Zastrzeżenia wobec Sprzętu Zamawiający zgłosi Wykonawcy w Protokole Odbioru Zamówienia jeżeli stwierdzi, że Sprzęt nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez Strony, wskazanym w szczególności w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający może pisemnie wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 2 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem nieprawidłowości w dostarczeniu Sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 3. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 2, Zamawiający w terminie 7 dni może od Umowy odstąpić lub żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 8 ust. 1. Odstąpienie od Umowy powoduje, że Zamawiającemu przysługuje kara umowa, o której mowa w 8 ust Podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1 nie stanowi przeszkody do zgłaszania wad i usterek, jeżeli zostaną stwierdzone po odbiorze. 5 Wykonawca oświadcza, że Sprzęt, o którym mowa w 2 ust. 1, spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, jest fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie i został przetestowany przed dostarczeniem Zamawiającemu Wykonawca udziela Zamawiającemu Gwarancji na Sprzęt - na okres 3 lat począwszy od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru. Szczegółowe warunki gwarancji opisane zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Dokumenty gwarancyjne dostarczone wraz ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem Strona 2 z 5

3 zostaną wystawione w dniu podpisania przez strony protokołu odbioru bezusterkowego. 2. W okresie Gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania, w miejscu lokalizacji Sprzętu, następujących usług: 1) napraw uszkodzeń spowodowanych wadami technicznymi, technologicznymi i materiałowymi, przy wykorzystaniu nowych, nie regenerowanych, nieużywanych części i podzespołów; 2) testowania poprawności pracy Sprzętu po wykonaniu naprawy; 3) telefonicznej pomocy przy rozwiązywaniu problemów dotyczących Sprzętu zwanych dalej usługami serwisu gwarancyjnego. 3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi serwisu gwarancyjnego wg podstawowych procedur i zasad działania biura Wykonawcy, tj.: 1) usługi serwisu gwarancyjnego świadczone będą w dni robocze co najmniej w godzinach od 8 do 16 na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego, przy czym usługi wskazane w ust. 2 pkt 2 będą świadczone bez konieczności dokonania zgłoszenia; 2) zgłoszenia będą przyjmowane przez biuro Wykonawcy w dni robocze w godzinach od 8 do 16; 3) zgłoszenia będą dokonywane przez Zamawiającego telefonicznie lub przy pomocy dedykowanego do tego celu systemu Wykonawcy; 4) obsługa zgłoszeń będzie się odbywać w języku polskim; 5) czas reakcji lub naprawy wad, usterek lub awarii wynosić będzie: a) czas reakcji na zgłoszenie awarii Sprzętu, liczony od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez zgłaszającego 8 godzin, b) czas naprawy Sprzętu, liczony od chwili zgłoszenia awarii do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem 48 godzin. 4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. 5. Zakres usług serwisu gwarancyjnego obejmuje również dojazd i pracę osób wykonujących czynności serwisowe w imieniu Wykonawcy. 6. Każda osoba wykonująca w imieniu Wykonawcy usługi serwisu gwarancyjnego będzie posiadała dokument tożsamości i pisemne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę oraz będzie zobligowana stosować się do przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczącego ruchu osobowego i materiałowego. 7. Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu gwarancyjnego przy wykorzystaniu własnych materiałów, sprzętu i narzędzi. 8. Części lub podzespoły, które zostaną wymienione w ramach usług serwisu gwarancyjnego stają się własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się do ich bezpośredniego odbioru od Zamawiającego i utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Dyski twarde laptopów nie podlegają wydaniu na zewnątrz. W razie niemożności naprawy w miejscu użytkowania, uszkodzony dysk zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad. 10. W przypadku wymiany części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów: karty gwarancyjnej (jeżeli ich producent udziela odrębnej gwarancji) oraz kopii dokumentu potwierdzającego nadanie wyrobowi znaku bezpieczeństwa (jeżeli wmontowana część lub podzespół posiada taki znak) wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 11. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę wad, lub usterek objętych gwarancją w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć je na koszt Wykonawcy we własnym zakresie lub zlecić osobie trzeciej, z zachowaniem swoich praw wynikających z Gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego Strona 3 z 5

4 powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian, itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wypłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania tych prac. 12. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów Sprzętu. Warunki Gwarancji mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji udzielonych przez producentów Sprzętu w zakresie, w jakim warunki Gwarancji przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę. 13. Niezależnie od uprawnień wynikających z Gwarancji Zamawiający ma prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Sprzętu na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Dla uniknięcia wątpliwości, Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z rękojmi również w okresie trwania Gwarancji. 14. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Sprzętu wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie roku od dnia wydania Sprzętu Zamawiającemu, przy czym Strony zgodnie ustalają, że za dzień wydania Sprzętu Zamawiającemu uważają dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń Wykonawca może powierzyć wykonanie Zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamówienie zostanie uznane za niewykonane, jeśli Wykonawca nie dostarczy, nie zainstaluje i nie przetestuje całości sprzętu do dnia r. W takim przypadku w terminie 7 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Za każdy dzień opóźnienia w realizacji Zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w 2 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej określonej w ust. 1,2 i 3 z przysługującego mu wynagrodzenia określonego w 3 ust Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy: Zmiana osób, o których mowa w ust.1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu Strona 4 z 5

5 Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1) w zakresie rodzaju/modelu sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu, w szczególności zakończenia produkcji, niedostępności na rynku, umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu sprzętu, pod warunkiem, że sprzęt będzie nowszą wersją oferowanego modelu, będzie miał lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian, z jednoczesnym zachowaniem wymagań określonych przez Zamawiającego dla dostarczanego sprzętu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 2) w zakresie zmiany terminu wykonania oraz terminu płatności, jeżeli opóźnienie w dostawie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy, o której mowa w 1 ust Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy, a 2 dla Zamawiającego. 15 Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5