Zima w Mieście 2016 Szczegółowe wytyczne dla Biur i Dzielnic dotyczące realizacji Warszawskiego Programu Zima w Mieście w roku 2016

Transkrypt

1 Zima w Mieście 2016 Szczegółowe wytyczne dla Biur i Dzielnic dotyczące realizacji Warszawskiego Programu Zima w Mieście w roku 2016 Biuro Edukacji, Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy Warszawa, 7 listopada 2015 r.

2 SZCZEGÓŁOWE WYTYCZNE DLA BIUR I DZIELNIC DOTYCZĄCE REALIZACJI WARSZAWSKIEGO PROGRAMU ZIMA W MIEŚCIE Termin realizacji: 1 12 lutego 2016 roku. Szczegółowe wytyczne opracowano na podstawie zarządzenia nr 1037/2011 Prezydenta m. st. Warszawy i Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997 r. (Dz. U. z1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.) Koordynatorami Warszawskiego Programu Lato/Zima w Mieście są: Dorota Ognicha - Zastępca Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji Mirosław Sielatycki Zastępca Dyrektora Biura Edukacji Koordynatorami operacyjnymi programu są: Anna Rey-Klugiewicz Biuro Sportu i Rekreacji Elżbieta Matusiewicz - Biuro Edukacji Koordynatorów dzielnicowych programu wyznacza burmistrz dzielnicy. Wyznaczeni koordynatorzy w strukturze organizacyjnej urzędu dzielnicy powinni być usytuowani tak, aby mogli skutecznie koordynować realizację programu we wszystkich aspektach: oświatowym, sportowo-rekreacyjnym, kulturalnym. Zaleca się, aby jeden z koordynatorów był pracownikiem wydziału właściwego ds. oświaty, drugi wydziału właściwego ds. sportu i rekreacji. Zasady realizacji Programu w 2016 roku. Z programu mogą korzystać uczniowie warszawskich szkół oraz uczniowie mający stałe miejsce zamieszkania w Warszawie. 1. Feryjne placówki edukacyjne (FPE) a. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. (Dz. U nr 218 poz.1696) feryjne placówki edukacyjne organizowane podczas Zimy w Mieście podlegają zgłoszeniu wypoczynku w wersji elektronicznej i papierowej w Kuratorium Oświaty w Warszawie. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 2

3 b. Decyzję o liczbie placówek podejmuje dzielnica z zastrzeżeniem, że każdego dnia ferii w dzielnicy funkcjonuje przynajmniej jedna feryjna placówka edukacyjna. c. Warunkiem uczestnictwa w feryjnej placówce edukacyjnej jest złożenie Karty Uczestnika. Wzór Karty Uczestnika znajduje się w załączniku. d. Uczestnik programu w feryjnej placówce edukacyjnej otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. e. Uczestnika feryjnej placówki edukacyjnej obowiązuje opłata za posiłki w wysokości 7 złotych dziennie. f. Z odpłatności za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej, na podstawie zaświadczenia z macierzystej szkoły oraz dzieci, które nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie). g. Opłaty za posiłki będą przyjmowane na zasadach określonych przez dzielnicę. h. Uczestnik feryjnej placówki edukacyjnej bezpłatnie otrzymuje napoje. i. W feryjnej placówce edukacyjnej posiłki otrzymują wszyscy uczestnicy zajęć. Dzieci, które nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie), korzystają z posiłków przyniesionych z domu. j. Zwroty opłat za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będą na zasadach określonych w regulaminie placówki. k. W feryjnej placówce edukacyjnej powinien być zatrudniony nauczyciel w.f. lub instruktor sportu, który jest włączony w organizację pracy placówki. 2. Feryjne zajęcia specjalistyczne a. Zajęcia specjalistyczne organizowane są w placówkach edukacji pozaszkolnej, ośrodkach i domach kultury, bibliotekach, ośrodkach sportowych oraz szkołach. Zajęcia specjalistyczne adresowane są do dzieci starszych i młodzieży. b. Plan zajęć specjalistycznych, z określeniem terminu, rodzaju zajęć i wieku uczestników, należy umieścić w ogólnie dostępnym miejscu w placówce, na stronach internetowych dzielnicy i miejskiej stronie Zimy w Mieście. Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 3

4 c. Zajęcia specjalistyczne o charakterze sportowym należy organizować w obiektach Ośrodków Sportu i Rekreacji lub innych wyspecjalizowanych obiektach sportowych. 3. Ośrodki Sportu i Rekreacji a. Oferta Ośrodka Sportu i Rekreacji jest integralną częścią harmonogramu dzielnicowego, powinna być przygotowana w ścisłej współpracy z koordynatorem dzielnicowym. Oferta powinna zawierać informację o organizowanych zajęciach tj. o rodzaju zajęć, terminie, wieku uczestników oraz zasadach rekrutacji. Koordynator dzielnicowy powinien przekazać informację o zajęciach w dzielnicowych Ośrodkach Sportu i Rekreacji do wszystkich placówek oświatowych, a przede wszystkim do szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych do 15 stycznia 2016 r. b. Ośrodki Sportu i Rekreacji są zobowiązane do sporządzania i umieszczenia tygodniowego planu zajęć w ogólnie dostępnym miejscu na terenie obiektu sportowego oraz na własnej stronie internetowej. 4. Koordynator dzielnicowy, przed rozpoczęciem ferii, jest zobowiązany do zorganizowania zebrania kierowników poszczególnych placówek oraz osób odpowiedzialnych za realizację programu w Ośrodkach Sportu i Rekreacji, domach kultury i innych jednostkach. Na zebraniu przekazywane są informacje o zasadach realizacji programu, o przedsięwzięciach miejskich oraz zostają opracowane zasady współpracy. 5. Po podpisaniu umowy o pracę wychowawcy otrzymują identyfikatory Zima w Mieście 2016, którymi posługują się podczas korzystania przez grupę z bezpłatnych imprez miejskich. Wzór identyfikatora jak w latach ubiegłych. 6. Wysokość wynagrodzenia wychowawców zatrudnianych w ramach programu Zima w Mieście ustala Dzielnica z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wychowawcy i kierownika w feryjnej placówce edukacyjnej nie może przekroczyć zł brutto za 70 godzin (zegarowych) pracy. 7. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zatrudnionych wychowawców przechowywane są przez koordynatorów dzielnicowych, jako organizatorów wypoczynku. Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wychowawców powinny znajdować się też u kierowników feryjnych placówek edukacyjnych (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. - Dz. U nr 218 poz.1696). Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 4

5 8. Koordynator dzielnicowy współpracuje z koordynatorami miejskimi. Przekazuje placówkom informacje o imprezach i przedsięwzięciach miejskich otrzymane od koordynatorów miejskich. Jest odpowiedzialny za wykorzystanie wszystkich ofert. Ze względu na charakter pracy powinien być wyposażony w służbowy telefon komórkowy. 9. Decyzję o zatrudnieniu pielęgniarek podejmuje Dzielnica, jeżeli dysponuje odpowiednimi środkami. 10. Biuro Pomocy i Projektów Społecznych zorganizuje dowóz do placówek dla dzieci z niepełnosprawnością ruchową (wyłącznie dzieci na wózkach inwalidzkich). Zgłoszenia dzieci będą przyjmowane w wersji elektronicznej w Biurze Sportu i Rekreacji do 15 stycznia 2016 r. 11. Dzielnicowy harmonogram programu Zima w Mieście 2016 w wersji elektronicznej należy przesłać do 10 grudnia 2015 r. do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji według ustalonego wzoru. 12. Sprawozdanie końcowe z realizacji programu należy przesłać w formie elektronicznej do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji, natomiast wersję papierową, podpisaną przez Burmistrza i Koordynatora Dzielnicowego, złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do dnia 18 marca 2016 r. Załączniki: 1) Ramowy Wzór Regulamin Placówki 2) Wzór Karty Uczestnika 3) Wzór protokołu przeglądu placówki Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 5

6 Ramowy wzór Regulaminu feryjnej placówki edukacyjnej 1. Placówka funkcjonuje od poniedziałku do piątku w godz lub w godzinach dostosowanych do potrzeb środowiskowych. 2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do przyprowadzenia dziecka do placówki najpóźniej do godz i odbioru dziecka w godzinach pracy placówki. Nieprzestrzeganie godzin odbioru dziecka może skutkować odmową przyjęcia dziecka. 3. Warunki uczestniczenia ucznia feryjnej placówce edukacyjnej: posiadanie legitymacji szkolnej z warszawskiej szkoły lub stałe zamieszkanie (zameldowanie) w Warszawie, złożenie prawidłowo wypełnionej Karty Uczestnika uiszczenie opłaty za wyżywienie w wysokości 7 zł dziennie Uczestnik programu w feryjnej placówce edukacyjnej otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. 5. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci, które nie mogą korzystać z żywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie) są zobowiązani do przyniesienia dla dziecka posiłku przygotowanego w domu. 6. Z opłat za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej, na podstawie zaświadczenia z macierzystej szkoły. 7. Rodzice/opiekunowie prawni wnoszą opłatę za posiłki po złożeniu karty zgłoszenia najpóźniej do dnia Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki nastąpi tylko po uprzednim telefonicznym (tel..) lub osobistym zgłoszeniu nieobecności dziecka w feryjnej/wakacyjnej placówce edukacyjnej w danym dniu, najpóźniej do godz Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będzie po zakończeniu programu do dnia, na wniosek rodzica/opiekuna prawnego ze wskazaniem dni, w których dziecko było nieobecne. 10. Wszystkie zajęcia prowadzone w placówce w ramach programu są bezpłatne. 11. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do wyposażenia dziecka w strój, nakrycie głowy i obuwie stosownie do warunków atmosferycznych i przewidzianych zajęć. 12. Rodzice/opiekunowie prawni będą informowani o przypadkach nieodpowiedniego zachowania dziecka, szczególnie o naruszaniu zasad bezpieczeństwa. Nieodpowiednie zachowanie może być powodem wykluczenia ucznia z udziału w zajęciach. 13. Za szkody wyrządzone przez uczestnika programu odpowiedzialność ponoszą rodzice/ opiekunowie prawni. 14. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu i regulaminu. 1 Nie dotyczy uczniów zwolnionych z opłat. 2 Nie dotyczy uczniów zwolnionych z opłat Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 6

7 . (pieczęć placówki) KARTA UCZESTNIKA Imię i nazwisko dziecka... Data urodzenia. Adres zamieszkania. Telefony kontaktowe do rodziców/opiekunów. Nazwa i adres szkoły... Klasa nr legitymacji szkolnej Informacja rodziców (opiekunów) o stanie zdrowia dziecka (np. na co dziecko jest uczulone, czy choruje przewlekle, czy przyjmuje leki i w jakich dawkach, jak znosi jazdę samochodem, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary itp.): Czy uczeń może uczestniczyć w zajęciach rekreacyjnych i nie ma przeciwwskazań lekarskich do ćwiczeń ruchowych, w tym pływania?.. Zgłaszam pobyt ucznia w terminie... Zobowiązuję się do uiszczenia opłaty za posiłki w wysokości 7 zł dziennie.* Uczeń jest zwolniony z opłaty za posiłki.* Powrót ucznia do domu: - uczeń samodzielnie wraca do domu tak/nie*, - uczeń będzie odbierany przez: 1)... (proszę wpisać imię i nazwisko) 2)... (proszę wpisać imię i nazwisko) OŚWIADCZAM, ŻE PODAŁAM(EM) WSZYSTKIE ZNANE MI INFORMACJE O DZIECKU, KTÓRE MOGĄ POMÓC W ZAPEWNIENIU WŁAŚCIWEJ OPIEKI NAD NIM W PLACÓWCE Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka (Data wypełnienia karty) (czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna dziecka) *niepotrzebne skreślić Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 7

8 Protokół przeglądu feryjnej placówki edukacyjnej Data.godz.. 1. Nazwa i adres placówki 2. Godziny pracy placówki Termin realizacji programu w placówce 4. Dokumentacja dotycząca uczestników; Liczba kart uczestnika do 10 roku życia.. Liczba kart uczestnika powyżej 10 roku życia. Liczba uczniów zwolnionych z opłat. Liczba dzienników Zbiorcza lista uczestników..tak/nie 5. Liczba uczestników obecna w dniu przeglądu.. 6. Liczba osób zatrudnionych na umowę zlecenie Liczba wolontariuszy w dniu przeglądu.. 8. Rodzaj zajęć prowadzonych w dniu przeglądu Rodzaj zajęć prowadzonych w placówce (plan pracy) Żywienie w placówce liczba wydanych/zaplanowanych posiłków w dniu przeglądu: Uczestnicy -.. Grupy zewnętrzne Czy placówka była kontrolowana przez instytucje zewnętrzne, jeżeli tak to jakie? Informacja o programie: Plakat tak/nie Strona internetowa placówki tak/nie 13. Inne, dodatkowe informacje: Czytelny podpis Przedstawiciela placówki.. Czytelny podpis osoby dokonującej przeglądu Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji 8