Zima w Mieście 2014 Szczegółowe wytyczne dla Biur i Dzielnic dotyczące realizacji Warszawskiego Programu Zima w Mieście rok 2014

Transkrypt

1 Zima w Mieście 2014 Szczegółowe wytyczne dla Biur i Dzielnic dotyczące realizacji Warszawskiego Programu Zima w Mieście rok 2014 Warszawa, 2 grudnia 2013 r.

2 SZCZEGÓŁOWE WYTYCZNE DLA BIUR I DZIELNIC DOTYCZĄCE REALIZACJI WARSZAWSKIEGO PROGRAMU ZIMA W MIEŚCIE Termin realizacji lutego 2014 roku. Szczegółowe wytyczne opracowano na podstawie zarządzenia nr 1037/2011 Prezydenta m. st. Warszawy i Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. (Dz. U nr 218 poz.1696). Koordynatorami Warszawskiego Programu Lato/Zima w Mieście są: Janusz Samel - Zastępca Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji Mirosław Sielatycki Zastępca Dyrektora Biura Edukacji Koordynatorami operacyjnymi programu są: w Biurze Sportu i Rekreacji Anna Rey- Klugiewicz, w Biurze Edukacji Elżbieta Matusiewicz. Koordynatorów dzielnicowych programu wyznacza burmistrz dzielnicy. Wyznaczeni koordynatorzy w strukturze organizacyjnej urzędu dzielnicy powinni być usytuowani tak, aby mogli skutecznie koordynować realizację programu we wszystkich aspektach: oświatowym, kulturalnym i sportowym. Zaleca się, aby jeden z koordynatorów był pracownikiem wydziału właściwego ds. oświaty, drugi wydziału właściwego ds. sportu. Propozycje programowe Zima w Mieście 2014 winny zawierać elementy związane z ogłoszonym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej Rokiem szkoły w Ruchu oraz Igrzyskami Olimpijskimi w Soczi. Zasady realizacji Programu w 2014 roku. Z programu mogą korzystać uczniowie warszawskich szkół oraz uczniowie mający stałe miejsce zamieszkania w Warszawie. Punkty dziennego pobytu 1 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. (Dz. U nr 218 poz.1696) punkty dziennego pobytu organizowane podczas Zimy w Mieście podlegają zgłoszeniu wypoczynku w wersji elektronicznej i papierowej w Kuratorium Oświaty w Warszawie. 2. Decyzję o liczbie punktów podejmuje dzielnica z zastrzeżeniem, że każdego dnia ferii w dzielnicy funkcjonuje przynajmniej jeden punkt dziennego pobytu. 2

3 3. Warunkiem korzystania jest złożenie Karty Uczestnika w punkcie dziennego pobytu. Wzór Karty Uczestnika znajduje się w załączniku. 4. Ustala się odpłatność za posiłki w wysokości 7 złotych dziennie. 5. Z odpłatności za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej, na podstawie zaświadczenia z macierzystej szkoły. Dzieci, które nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie), nie wnoszą opłat za posiłki. 6. Uczestnik programu w punkcie dziennego pobytu otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. 7. W punktach dziennego pobytu posiłki otrzymują wszyscy uczestnicy zajęć. Dzieci, które nie mogą korzystać z wyżywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie), korzystają z posiłków przyniesionych z domu. 8. Opłaty za posiłki będą przyjmowane na zasadach określonych przez dzielnicę. 9. Zwroty opłat za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będą po zakończeniu edycji programu, na wniosek rodzica ze wskazaniem dni nieobecności dziecka. Zwroty realizowane będą do 31 marca 2014 r. 10. Uczestnik punktu dziennego pobytu bezpłatnie otrzymuje napoje. 11. W punktach dziennego pobytu powinien być zatrudniony nauczyciel w.f. lub instruktor sportu, który jest włączony w organizację pracy placówki. 12. W załączniku do wytycznych znajduje się ramowy wzór Regulaminu punktu dziennego pobytu opracowany przez koordynatorów programu. II Punkty zajęć specjalistycznych 1. Punkty zajęć specjalistycznych organizowane są w domach, ośrodkach i centrach kultury, bibliotekach, ośrodkach sportowych oraz szkołach i placówkach oświatowych. Zajęcia specjalistyczne adresowane są do dzieci starszych i młodzieży. 2. Plan zajęć specjalistycznych, z określeniem terminu, rodzaju zajęć i wieku uczestników, należy umieścić w ogólnie dostępnym miejscu, na stronach internetowych dzielnicy i miejskiej stronie Zimy w Mieście. 3. Zajęcia specjalistyczne o charakterze sportowym należy organizować w obiektach Ośrodków Sportu i Rekreacji lub innych wyspecjalizowanych obiektach sportowych. III Ośrodki Sportu i Rekreacji 1.i.1. Oferta Ośrodka Sportu i Rekreacji jest integralną częścią harmonogramu dzielnicowego, powinna być przygotowana w ścisłej współpracy z 3 Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji

4 koordynatorem dzielnicowym. Oferta powinna zawierać informację o organizowanych zajęciach tj. o rodzaju zajęć, terminie, wieku uczestników oraz zasadach rekrutacji. Koordynator dzielnicowy powinien przekazać informację o zajęciach w dzielnicowych Ośrodkach Sportu i Rekreacji do wszystkich placówek oświatowych, a przede wszystkim do szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych do 31 stycznia 2014 r. 1.i.2. Ośrodki Sportu i Rekreacji są zobowiązane do sporządzania i umieszczenia tygodniowego planu zajęć w ogólnie dostępnym miejscu na terenie obiektu sportowego oraz na własnej stronie internetowej. IV Koordynator dzielnicowy, przed rozpoczęciem ferii, jest zobowiązany do zorganizowania zebrania kierowników poszczególnych placówek oraz osób odpowiedzialnych za realizację programu w Ośrodkach Sportu i Rekreacji, domach kultury i innych jednostkach. Na zebraniu przekazywane są informacje o zasadach realizacji programu, o przedsięwzięciach miejskich oraz zostają opracowane zasady współpracy. V Po podpisaniu umowy o pracę wychowawcy otrzymują identyfikatory Zimy w Mieście 2014, którymi posługują się podczas korzystania przez grupę z bezpłatnych imprez miejskich. Wzór identyfikatora pozostaje bez zmian. VI Wysokość wynagrodzenia wychowawców zatrudnianych w ramach programu Zima w Mieście ustala Dzielnica z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wychowawcy i kierownika w punkcie dziennego pobytu nie może przekroczyć zł brutto za 70 zegarowych godzin pracy. VII Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zatrudnionych wychowawców przechowywane są przez koordynatorów dzielnicowych, jako organizatorów wypoczynku. VIII Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wychowawców powinny znajdować się też u kierowników punktów dziennego pobytu (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. - Dz. U nr 218 poz.1696). IX Koordynator dzielnicowy współpracuje z koordynatorami miejskimi. Przekazuje punktom informacje o imprezach i przedsięwzięć miejskich otrzymane od koordynatorów miejskich. Jest odpowiedzialny za wykorzystanie wszystkich ofert. Ze względu na charakter pracy powinien być wyposażony w służbowy telefon komórkowy. X Decyzję o zatrudnieniu pielęgniarek podejmuje Dzielnica, jeżeli dysponuje odpowiednimi środkami. XI Biuro Pomocy i Projektów Społecznych zorganizuje dowóz do placówek dla dzieci 4

5 z niepełnosprawnością ruchową (wyłącznie dzieci na wózkach inwalidzkich). Zgłoszenia dzieci będą przyjmowane w wersji elektronicznej w Biurze Sportu i Rekreacji do 24 stycznia 2014 r. XII Dzielnicowy harmonogram Zimy w Mieście 2014 w wersji elektronicznej należy przesłać do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji według ustalonego wzoru, natomiast wersję papierową złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do 31 grudnia 2013 r. XIII Meldunki z przebiegu realizacji Programu należy przekazywać w formie elektronicznej do koordynatorów miejskich każdego dnia za dzień poprzedni. XIV Sprawozdanie końcowe z realizacji programu należy przesłać w formie elektronicznej do Biura Sportu i Rekreacji oraz Biura Edukacji, natomiast wersję papierową, podpisaną przez Burmistrza, Głównego Księgowego Dzielnicy i Koordynatora Dzielnicowego, złożyć w Biurze Sportu i Rekreacji do dnia 31 marca 2014 r. Załączniki: Regulamin Punkt Dziennego Pobytu Wzór Karty Uczestnika Procedura postępowania w przypadku zaginięcia dziecka Wzór protokołu przeglądu PDP 5 Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji

6 Ramowy wzór Regulaminu punktu dziennego pobytu 1. Punkt dziennego pobytu funkcjonuje od poniedziałku do piątku w godz lub w godzinach dostosowanych do potrzeb środowiskowych. 2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do przyprowadzenia dziecka do punktu dziennego pobytu najpóźniej do godz i odbioru dziecka w godzinach pracy punktu. Nieprzestrzeganie godzin odbioru dziecka może skutkować odmową przyjęcia dziecka do punktu dziennego pobytu. 3. Warunki uczestniczenia ucznia w PDP: posiadanie legitymacji szkolnej z warszawskiej szkoły lub stałe zamieszkanie (zameldowanie) w Warszawie, złożenie prawidłowo wypełnionej Karty Uczestnika uiszczenie opłaty za wyżywienie w wysokości 7 zł dziennie Uczestnik programu w punkcie dziennego pobytu otrzymuje dwa posiłki, w tym jeden ciepły. 5. Rodzice/opiekunowie prawni dzieci, które nie mogą korzystać z żywienia zbiorowego ze względu na wskazania lekarskie (zaświadczenie) są zobowiązani do przyniesienia dla dziecka posiłku przygotowanego w domu. 6. Z opłat za posiłki zwolnione są dzieci korzystające z bezpłatnych lub częściowo płatnych posiłków w ciągu roku szkolnego na mocy decyzji dyrektora szkoły lub Ośrodka Pomocy Społecznej, na podstawie zaświadczenia z macierzystej szkoły. 7. Rodzice/opiekunowie prawni wnoszą opłatę w wysokości 7 zł za posiłki w dniu złożenia karty zgłoszenia. Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki nastąpi tylko po uprzednim telefonicznym (tel ) lub osobistym zgłoszeniu nieobecności dziecka w punkcie dziennego pobytu w danym dniu, najpóźniej do godz Zwrot opłaty za niewykorzystane przez dziecko posiłki dokonywane będzie po zakończeniu programu do dnia r., na wniosek rodzica/opiekuna prawnego ze wskazaniem dni, w których dziecko było nieobecne. 9. Karty zgłoszenia składamy do dnia r. w sekretariacie szkoły 10. Wszystkie zajęcia prowadzone w punkcie dziennego pobytu w ramach programu są bezpłatne. 11. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do wyposażenia dziecka w strój, nakrycie głowy i obuwie stosownie do warunków atmosferycznych i przewidzianych zajęć. 12. Rodzice/opiekunowie prawni będą informowani o przypadkach nieodpowiedniego zachowania dziecka, szczególnie o naruszaniu zasad bezpieczeństwa. Nieodpowiednie zachowanie może być powodem wykluczenia ucznia z udziału w zajęciach. 13. Za szkody wyrządzone przez uczestnika programu odpowiedzialność ponoszą rodzice/ opiekunowie prawni. 14. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu i regulaminu. 1 Nie dotyczy uczniów zwolnionych z opłat. 6

7 . (pieczęć placówki) KARTA UCZESTNIKA Imię i nazwisko dziecka... Data urodzenia. Adres zamieszkania. Telefony kontaktowe do rodziców/opiekunów. Nazwa i adres szkoły... Klasa nr legitymacji szkolnej Informacja rodziców (opiekunów) o stanie zdrowia dziecka (np. na co dziecko jest uczulone, czy choruje przewlekle, czy przyjmuje leki i w jakich dawkach, jak znosi jazdę samochodem, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary itp.): Czy uczeń może uczestniczyć w zajęciach rekreacyjnych i nie ma przeciwwskazań lekarskich do ćwiczeń ruchowych, w tym pływania?.. Zgłaszam pobyt ucznia w terminie... Zobowiązuję się do uiszczenia opłaty za posiłki w wysokości 7 zł dziennie.* Uczeń jest zwolniony z opłaty za posiłki.* Powrót ucznia do domu: - uczeń samodzielnie wraca do domu tak/nie*, - uczeń będzie odbierany przez: 1)... (proszę wpisać imię i nazwisko) 2)... (proszę wpisać imię i nazwisko) OŚWIADCZAM, ŻE PODAŁAM(EM) WSZYSTKIE ZNANE MI INFORMACJE O DZIECKU, KTÓRE MOGĄ POMÓC W ZAPEWNIENIU WŁAŚCIWEJ OPIEKI NAD NIM W PUNKCIE DZIENNEGO POBYTU. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie kwalifikacyjnej w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dziecka.. (Data wypełnienia karty).... (czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna dziecka) *niepotrzebne skreślić 7 Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji

8 8 Warszawski Program Lato/Zima w Mieście Zima 2014

9 PROCEDURA ZAGINIONE DZIECKO (w czasie zajęć poza siedzibą placówki) Przesłanki zastosowania procedury: - widoczny fakt oddalania się dziecka bez możliwości zatrzymania dziecka, - nieobeconość na zbiórce, - zgłoszenie przez osobę trzecią (uczestnik, wychowawca itp.). Działania wychowawcy: a. Niezwłocznie zbiera następujące informacje o dziecku: imię i nazwisko; wiek; rysopis z cechami charakterystycznymi (+ jak był ubrany?); stan zdrowia; gdzie, z kim i przez kogo był ostatnio widziany?; czy ma ze sobą telefon? b. Zabezpiecza rzeczy dziecka, c. Powiadamia i przekazuje komplet informacji kierownikowi punktu lub osobie go zastępującej, przekazuje koordynację akcji, d. Powiadamia kierownika obiektu, e. Zapewnia bezpieczeństwo pozostałej grupie dzieci i w miarę możliwości przeszukuje najbliższe otoczenie. f. W przypadku odnalezienia dziecka niezwłoczne informuje kierownika punktu. Działania kierownika punktu: a. Kontaktuje się telefonicznie z osobami wskazanymi w karcie zgłoszenia uczestnika, b. Zawiadamia o zdarzeniu policję, straż miejską i koordynatora dzielnicowego, c. Podejmuje decyzję o konieczności zapewnienia dodatkowej opieki grupie, d. Koordynuje działania wychowawcy, rodziców/opiekunów prawnych i koordynatora dzielnicowego, pozostaje do dyspozycji służb. e. W przypadku odnalezienia dziecka niezwłoczne informuje wszystkie osoby biorące udział w akcji poszukiwawczej. Działania koordynatora dzielnicowego: a. Działania o charakterze informacyjnym: - uzyskanie pełnej informacji na temat zdarzenia, - przekazanie informacji koordynatorowi miejskiemu, - poinformowanie naczelnika wydziału. 9 Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji

10 Protokół przeglądu Punktu Dziennego Pobytu Data.godz.. 1. Nazwa i adres placówki 2. Godziny pracy placówki Termin realizacji programu w placówce 4. Dokumentacja dotycząca uczestników; Liczba kart uczestnika do 10 roku życia.. Liczba kart uczestnika powyżej 10 roku życia. Liczba uczniów zwolnionych z opłat. Liczba dzienników Zbiorcza lista uczestników..tak/nie Liczba uczestników obecna w dniu przeglądu.. Liczba osób zatrudnionych na umowę zlecenie... Liczba wolontariuszy w dniu przeglądu.. Rodzaj zajęć prowadzonych w dniu przeglądu... Rodzaj zajęć prowadzonych w placówce (plan pracy) Żywienie w placówce liczba wydanych/zaplanowanych posiłków w dniu przeglądu: Uczestnicy PDP -.. Grupy zewnętrzne Czy placówka była kontrolowana przez instytucje zewnętrzne, jeżeli tak to jakie? Informacja o programie: Plakat tak/nie Strona internetowa placówki tak/nie 13. Inne, dodatkowe informacje: Czytelny podpis.. Czytelny podpis 10

11 Przedstawiciela placówki osoby dokonującej przeglądu 11 Biuro Edukacji Biuro Sportu i Rekreacji