PROTOKÓŁ NR 157/2014. z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 08 stycznia 2014 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 157/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 08 stycznia 2014 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu. 4. Zapoznanie się z projektem Planu zrównoważonego rozwoju transportu publicznego dla Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego (Plan transportowy II etap). 5. Sprawy finansowe. 6. Omówienie spraw bieżących. 7. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Przedstawiony przez Panią Starostę porządek posiedzenia został przyjęty przez Członków Zarządu jednogłośnie. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Starosta poddała pod głosowanie przyjęcie protokołów Nr 156/2013 z 31 grudnia 2013 roku i w wyniku głosowania przy 5 głosach za protokół został przyjęty. Ad.5 Pani Skarbnik rozdała Członkom Zarządu Zestawienie zbiorcze jednostek podległych dokonujących przeniesień planowanych wydatków zgodnie z uprawnieniami przekazanymi Uchwała Zarządu Powiatu Nr 145/590/2013 z dnia za m-c grudzień. Zestawienie w załączeniu do protokołu. Ad.6 Następnie Pani Starosta poinformowała Członków Zarządu o przeprowadzonych rozmowach w obecności pani Sekretarz z Dyrektorem DPS w Kędzierzynie-Koźlu Panem A. Kowalczykiem. Pan Dyrektor złożył na ręce Pani Starosty pismo o rozwiązanie umowy o pracę z dniem roku za uprzednim 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. W związku z tym, że zgodnie z art. 32 ustawy o samorządzie powiatowym Do zadań Zarządu Powiatu należy w szczególności:. 5) zatrudnianie i zwalnianie kierowników jednostek organizacyjnych powiatu Pani Starosta przedstawiła sprawę Zarządowi. Członkowie Zarządu 1

2 wyrazili zgodę na rozwiązanie umowy i w wyniku głosowania przy 5 głosach za Zarząd zwolnił Pana Dyrektora z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia po wykorzystaniu całego należnego urlopu wypoczynkowego. Sprawa została przekazana do kadr celem realizacji. Ad.4 Następnie na posiedzenie Zarządu przybył Kierownik Wydziału Komunikacji i Transportu oraz dwóch przedstawicieli firmy BLUE OCEAN BUSINESS CONSULTING SP. Z O.O. z Warszawy, która przedstawiła Plan zrównoważonego rozwoju transportu publicznego dla Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego (Plan Transportowy) II etap. Została przedstawiona: - charakterystyka obszaru objętego Planem Transportowym, - sieć połączeń drogowych w powiecie, - sieć komunikacji autobusowej, - charakterystyka taboru, - sieć kolejowa w powiecie, - linie o największym natężeniu podróżnych, - charakterystyka aktualnej oferty przewozowej, - analiza badań ankietowych, - sieć połączeń drogowych w formie graficznej, - zapotrzebowanie na przewozy o charakterze użyteczności publicznej w perspektywie do 2025 roku, - węzły przesiadkowe, - określenie trybu wyboru operatorów publicznego transportu zbiorowego, - organizacja rynku przewozów, - kierunki rozwoju publicznego transportu zbiorowego w perspektywie do 2025 roku. Ksero Planu w załączeniu do protokołu. Członkowie Zarządu po wysłuchaniu prezentacji dyskutowali między innymi na temat: organizacji dojazdu uczniów do szkół, dopłaty do przejazdów, łączenia transportu autobusowego z PKP, łączenia transportu indywidualnego z transportem publicznym, wyboru operatorów publicznego transportu zbiorowego oraz kierunku rozwoju publicznego transportu zbiorowego w perspektywie do 2025 roku. Ad.6 Na posiedzenie Zarządu przybyła Pani będąca rodziną zastępczą w Powiecie Kędzierzyńsko-Kozielskim i przedstawiła swoje uwagi na temat trudności we współpracy z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. Następnie Pani Starosta odczytała notatkę służbową spisaną na okoliczność rozmowy z Panią Dyrektor Domu Dziecka, Panią Dyrektor PCPR i Z-cą Dyrektora PCPR w obecności Pani Sekretarz w sprawie trzech wychowanków Domu Dziecka w Kędzierzynie-Koźlu w związku z postanowieniem Sądu Rejonowego o umieszczeniu rodzeństwa w Domu Dziecka. 2

3 Pani Starosta poinformowała Członków Zarządu, że w imieniu Zarządu Powiatu zwróciła się do PCPR o przekazanie informacji na temat zatrudnionych pracowników na poszczególnych stanowiskach zgodnie ze statutem i regulaminem organizacyjnym jednostki w formie tabelarycznej. Zarząd po zapoznaniu się z odpowiedzią postanowił zwrócił się do Pani Dyrektor PCPR o uszczegółowienie odpowiedzi na kolejne posiedzenie Zarządu. Następnie Pani Sekretarz w związku z pismem Pani Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Kędzierzynie-Koźlu o udzielenie zgody na kontynuacje umowy najmu nieruchomości z przeznaczeniem na automat do sprzedaży napojów i przekąsek - przedstawiła przygotowany przez Wydział Geodezji projekt Uchwały Rady Powiatu. Zarząd Powiatu wstępnie zaakceptował projekt powyższej uchwały i przekazał do Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa celem zaopiniowania. Pismo i projekt uchwały w załączeniu do protokołu. Wydział Geodezji poinformował Zarząd, że II przetarg ustny nieograniczony na najem lokalu użytkowego przy ul Damrota 30 zakończył się wynikiem negatywnym z powodu braku uczestników. Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali informację o wynikach przetargu, która zostanie podana do publicznej wiadomości. Zarząd postanowił, że na jednym z kolejnych posiedzeń podejmą decyzję odnośnie III przetargu. Pan Dyrektor SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu z prośbą o wyjaśnienie czy bazowe stawki określone w Uchwale Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia stawek czynszu najmu i dzierżawy nieruchomości lub ich części stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego należy traktować, jako stawki minimalne. Wydział Geodezji udzielił odpowiedzi, że są to stawki minimalne. Wydział Gospodarczy zwrócił się do Zarządu w sprawie dokończenia malowania klatki schodowej na II piętrze oraz pomieszczeń dla przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2014r. w budynku Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Piastowskiej 15. Wartość kosztorysu ofertowego ,93zł brutto. Zarząd wyraził zgodę i przekazał sprawę do Wydziału Gospodarczego celem uruchomienia procedury zgodnie z przepisami. Wydział Gospodarczy poinformował Zarząd Powiatu, że zamawiając 1 sztukę statuetki Koziołki cena brutto wynosi 922,50zł a przy zamówieniu 6 sztuk 833,33zł. Zarząd w wyniku głosowania jednogłośnie postanowił zamówić 6 szt. Sprawę przekazano do realizacji do Wydziału Gospodarczego. Wydział Oświaty przygotował projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia Zestawienia wydarzeń wraz z przyznanymi kwotami wsparcia przedsięwzięć promujących Powiat 3

4 Kędzierzyńsko-Kozielski w 2014 roku. Zarząd postanowił, że powróci do tematu na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się o współorganizację uroczystych obchodów działalności Szkolnego Związku Sportowego w naszym mieście. Impreza planowana jest na r na godz z udziałem nauczycieli wychowania fizycznego szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Zarząd w wyniku głosowania jednogłośnie postanowił przeznaczyć z promocji wnioskowaną kwotę 2.500,00zł i powiadomić o swojej decyzji Komisję Edukacji i Promocji. Sprawę przekazano do Wydziału Oświaty oraz Wydziału Finansowo-Budżetowego. Następnie Pani Starosta oraz Wicestarosta podpisali z Robotniczą Spółdzielnią Mieszkaniową Chemik Umowę korzystania z nieruchomości na czas wykonania robót związanych z budową przyłącza elektroenergetycznego 0,4 kv do projektowanej przystawki pomiarowej i szafy sygnalizacji ulicznej oraz linii sterowniczych sygnalizacji ulicznej przejścia dla pieszych na ul. Bolesława Krzywoustego. Umowa została przekazana do dalszej realizacji do PZD. Ksero umowy w załączeniu do protokołu. Powiatowy Zarząd Dróg przekazał dwa projekty Uchwał Rady Powiatu dotyczące przystanków komunikacyjnych. Zarząd postanowił projekty przekazać Kierownikowi Wydziału Komunikacji i Transportu celem wyrażenia opinii. Projekty w załączeniu do protokołu. Pani Starosta przedstawiła Członkom Zarządu sprawę złego stanu technicznego pomieszczeń archiwum zakładowego (wilgoć, odpadające tynki). Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie postanowił wykonać wokół budynku opaskę izolacyjno-osuszającą. Zarząd przekazał sprawę do dalszej realizacji do Wydziału Gospodarczego. Następnie Radny Pan M. Piątek zaproponował, aby oszczędności z zeszłego roku przeznaczyć na dokończenie drogi w Bierawie ul. Mickiewicza. Zarząd postanowił, że po rozeznaniu i przeanalizowaniu wszystkich potrzeb jedno posiedzenie Zarządu poświęcą na drogi. Pani Dyrektor II Liceum Ogólnokształcącego zwróciła się do Zarządu o wyrażenie zgody na otwarcie siedmiu oddziałów klas pierwszych w roku szkolnym 2014/2015 w tym klasy terapeutycznej. Członkowie Zarządu w wyniku głosowania przy 5 głosach za postanowili, że w II LO będzie 6 oddziałów klas pierwszych. Sprawę przekazano do Wydziału Oświaty celem udzielenia odpowiedzi. 4

5 Zarząd postanowił, że tematem utworzenia od 01 września 2014r Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół w Komornie zajmie się na kolejnym posiedzeniu Zarządu. Zarząd ustalił, że kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu odbędzie się w najbliższy piątek o godzinie Ad.7 Na tym Pani Starosta zakończyła 157 posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała K. Pocałuń 5