PROTOKÓŁ NR 191/2014. z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 23 września 2014 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 191/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w dniu 23 września 2014 r. P r o p o n o w a n y p o r z ą d e k : 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Sprawy finansowe. 4. Omówienie spraw bieżących. 5. Zakończenie posiedzenia. Ad.1 Pani Starosta Małgorzata Tudaj, powitała zebranych i stwierdziła prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu. Obecni: Przewodnicząca Zarządu Małgorzata Tudaj, Członkowie Zarządu Józef Gisman, Beata Łobodzińska, Marek Piątek, Stefan Wałach. Lista obecności w załączeniu do protokołu. Ad.2 Pani Starosta przedstawiła porządek posiedzenia. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za przyjął jednogłośnie zaproponowany porządek obrad. Porządek obrad w załączeniu do protokołu. Ad.3 Pani Skarbnik poinformowała Członków Zarządu o wprowadzeniu zmian do projektów Uchwał finansowych przekazanych Radnym wraz z materiałami na Sesję. Do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian budżetu i zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok wprowadzono następujące zmiany:. W rozdziale Starostwo Powiatowe zwiększa się plan finansowy wydatków inwestycyjnych ( 6050 wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych) realizowanych przez Starostwo Powiatowe o kwotę ogółem persaldo zł (zwiększa się o kwotę zł a zmniejsza się o kwotę 9.840zł), z czego: - zwiększa się środki na realizację zadania Rewitalizacja skweru Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu w Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 wraz z nadzorem o kwotę 4.818zł. (plan po zmianach na zadanie wynosi zł) - zwiększa się środki na realizację zadania Wykonanie modernizacji rynien budynku Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 wraz z nadzorem o kwotę zł. - zmniejsza się środki na wykonanie dokumentacji na modernizację dachu na budynku Starostwa Powiatowego przy Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu o kwotę 9.840zł. 1

2 Do projektu uchwały Rady Powiatu zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej wprowadzono następujące zmiany:. - zwiększenie wydatków majątkowych w formie dotacji w 2015 roku - dotyczy udzielenia Gminie Kędzierzyn-Koźle w trybie pomocy finansowej dotacji w 2015 roku na realizację zadania Przebudowa i rozbudowa odcinka ulicy Kozielskiej w Kędzierzynie-Koźlu w kwocie ,00zł. Członkowie Zarządu w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie wyrazili zgodę na wprowadzenie wyżej wymienionych zmian. Projekty uchwał Rady Powiatu w załączeniu do protokołu. Pani Skarbnik w związku z pismem otrzymanym z podległej jednostki przygotowała projekt uchwały Zarządu Powiatu. Zarząd Powiatu w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 191/735/2014 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na 2014 rok. Podjęta Uchwała w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Skarbnik przedstawiła pisma: - Kierownika Wydziału Gospodarczego, który po uzgodnieniu ze Starostą i Wicestarostą zwrócił się o zmianę zaplanowanego w budżecie Powiatu zadania: Wykonanie dokumentacji na modernizację dachu na budynku Starostwa Powiatowego przy Placu Wolności 13 w Kędzierzynie-Koźlu na Modernizacja rynien budynku Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 wraz z nadzorem - Kierownika Wydziału Gospodarczego, który poinformował Zarząd, że na realizację zadania pn. Rewitalizacja skweru Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu przy Placu Wolności 13 została złożona jedna oferta przez wykonawcę: Home&Greek Jarosław Szelera z Bielsko-Biała o cenie ryczałtowej wykonania zamówienia brutto równej ,67zł. W związku z powyższą informacją Komisji przetargowej i decyzją kierownika zamawiającego Starosty Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego o zwiększenie kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty, kwota o jaką należy zwiększyć zadanie wynosi zł. - Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków finansowych na zapłatę przyszłych zobowiązań - Zespołu Szkół Specjalnych w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków finansowych na pokrycie kosztów zakupu energii elektrycznej i wody. - II Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian planu wydatków w celu zabezpieczenia środków na zapłatę przyszłych zobowiązań z tytułu zakupu pomocy naukowych /lektury do biblioteki/ oraz wyjazdów służbowych krajowych. 2

3 - II Liceum Ogólnokształcącego w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian planu wydatków w celu zabezpieczenia środków na zapłatę przyszłych zobowiązań z tytułu wywozu nieczystości stałych. - Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym w celu zabezpieczenia środków na zakup środka pianotwórczego. - Domu Dziecka w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o dokonanie zmian w planie finansowym w celu zabezpieczenia środków na opłaty ubezpieczenia OC, AC samochodu służbowego. - Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zapłatę ubezpieczenia OC i AC auta Opel Vivaro. - Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zapłatę kosztów zastępstwa procesowego w sprawie wypowiedzenia warunków pracy. - Zespołu Szkół Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian w planie wydatków w celu zabezpieczenia środków na zakup pomocy dydaktycznych - dokształcanie w zawodzie foto-technik oraz na dokończenie remontu kotłowni. - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kędzierzynie-Koźlu informującego o dokonaniu zmian planu wydatków w celu zabezpieczenia środków na delegacje i ryczałty za dojazd, zakup materiałów biurowych, badania okresowe pracowników, odpis na ZFŚS. Pisma w załączeniu do protokołu. Pani Skarbnik przedstawiła pismo Ministra Pracy i Polityki Społecznej informujące o przyznaniu z rezerwy ministra właściwego do spraw pracy, na wniosek Marszałka Województwa Opolskiego, dodatkowych środków Funduszu Pracy w kwocie 550,0 tys zł na realizację przez Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych, będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, określonych w art. 49 ustawy. Następnie Pani W. Trelka przedstawiła stan zobowiązań na dzień r i r w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu. W związku z wypłatą nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w kwocie ponad ,00zł nie było środków finansowych na zapłatę zobowiązań wymagalnych. Ad.4 W związku z wnioskiem Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle o wyrażenie opinii w sprawie zaliczenia dróg wewnętrznych w Kędzierzynie-Koźlu do kategorii dróg gminnych Pani Sekretarz przedstawiła przygotowany przez Powiatowy Zarząd Dróg projekt uchwały. 3

4 Członkowie Zarządu pozytywnie zaopiniował zaliczenie 27 dróg wewnętrznych do kategorii dróg gminnych i w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednomyślnie podjęli Uchwałę Nr 191/736/2014 w sprawie wyrażenie opinii dotyczącej zaliczenia dróg wewnętrznych w Kędzierzynie-Koźlu do kategorii dróg gminnych. Uchwała w załączeniu do protokołu. Urząd Gminy Reńska Wieś w związku z trwającymi pracami nad przygotowaniem projektu budżetu powiatu na 2015 rok zgłosił 4 propozycje zadań do realizacji. Zarząd przekazał pismo do PZD celem ujęcia zadań do propozycji do budżetu na 2015 rok. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła sprawy Geodezyjne. Wydział Geodezji w związku z podjęciem Uchwały Rady Powiatu Nr LVI/434/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w trybie przetargowym prawa własności Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego, dotyczącej działki nr 10/12 o powierzchni ha, położonej w Gminie Pawłowiczki, obręb Chrósty, zabudowanej budynkami dawnej bazy drogowej przygotował do podpisu wykaz nieruchomości. Cena nieruchomości do przetargu ustalona została przez Zarząd Powiatu w wysokości ,00zł netto. Pani Starosta i Pan Wicestarosta za zgodą Zarządu Powiatu podpisali powyższy wykaz. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji. Ksero mapki i wykazu w załączeniu do protokołu. Następnie Wydział Geodezji zgodnie z Uchwałą Rady Powiatu Nr LVI/425/2014 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w trybie bezprzetargowym prawa własności nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego, dotyczącego działki nr 1342/4 o powierzchni ha położonej w obrębie Kędzierzyn, przygotowanej do zbycia na rzecz współwłaścicieli nieruchomości przyległej tj. Państwa przygotował do podpisu wykaz nieruchomości. Cena nieruchomości ustalona została na podstawie jej wartości określonej przez rzeczoznawcę majątkowego na kwotę 4.020,00zł netto. Za zgodą Członków Zarządu Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali w imieniu Zarządu powyższy wykaz. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji. Ksero mapki i wykazu w załączeniu do protokołu. Nawiązując do Uchwały Nr VI/428/2014 Rady Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego w sprawie wyrażenia zgody na zbycie w drodze darowizny prawa własności nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na cele publiczne, dotyczącej zbycia w drodze darowizny, na rzecz Gminy Kędzierzyn-Koźle, działek nr 1043/7 i 1042/3 położonych w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Judyma 4 celem utworzenia i prowadzenia hospicjum Wydział Geodezji przygotował wniosek do Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wydanie zgody na zbycie w drodze darowizny w/w nieruchomości. Przedmiotowe nieruchomości położone są w strefie ochrony konserwatorskiej. Park znajdujący się w sąsiedztwie w/w działek wpisany jest do rejestru 4

5 zabytków Województwa Opolskiego pod Nr rej 61/X/57. Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali w imieniu Zarządu w/w wniosek. Ksero wniosku w załączeniu do protokołu. W związku z ujawnieniem trwałego zarządu ustanowionego na rzecz Powiatowego Zarządu Dróg w księgach wieczystych nr OP1K/ /0 gdzie wpisane są dwie działki, stanowiące własność Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego położone w Gminie Polska Cerekiew w obrębie Dzielawy: 1. działka nr 50 karta mapy 1, o powierzchni ha wchodząca w pas drogi powiatowej nr 1456 O, oddana Powiatowemu Zarządowi Dróg w Kędzierzynie-Koźlu w trwały zarząd, 2. działka nr 21 z karty mapy 1, o powierzchni ha, wchodząca w pas dawnej drogi powiatowej nr 1453 O dojazd do stacji kolejowej Grzędzin. Działka nie została przekazana w trwały zarząd, gdyż trwały prace nad zmianą kategorii drogi powiatowej nr 1453 O na drogę kategorii gminnej, Wydział Geodezji przygotował wniosek do Sądu Rejonowego w Kędzierzynie-Koźlu o odłączenie działki nr 21 z w/w księgi wieczystej i założenie dla niej nowej księgi wieczystej. Zarząd wyraził zgodę na uruchomienie procedury związanej z przejęciem działki przez Gminę Polska Cerekiew. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Geodezji i do Powiatowego Zarządu Dróg. Pismo i ksero wniosku o założenie księgi wieczystej w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła projekt uchwały przygotowany przez Wydział Gospodarczy w sprawie przekazania PZD chodników i parkingu celem zimowego utrzymania. Zarząd w wyniku głosowania przy 4 głosach za jednomyślnie podjął Uchwałę Nr 191/737/2014 w sprawie przekazania chodników i parkingów przy budynkach Starostwa Powiatowego w Kędzierzynie-Koźlu Powiatowemu Zarządowi Dróg w Kędzierzynie-Koźlu, celem zimowego utrzymania w zakresie odśnieżania i zabezpieczania przed gołoledzią w sezonie zimowym 2014/2015. Uchwałę przekazano do realizacji do Powiatowego Zarządu Dróg oraz do Wydziału Gospodarczego. Uchwała w załączeniu do protokołu. Dyrektor Bursy Szkolnej Pan Zdzisław Krzysztofka zwrócił się do Zarządu Powiatu z prośbą o zwiększenie na ten rok planu wydatków o kwotę 500,00zł w celu sfinansowania praktyki dla ucznia Zespołu Szkół Specjalnych pochodzenia romskiego. Mimo wielu starań ucznia, asystenta romskiego i szkoły nie udało się znaleźć pracodawcy, który podpisze z uczniem umowę. Koszt zadania w roku 2015 zostanie zaplanowany w nowym budżecie. Pani Dyrektor PZO pozytywnie zaopiniowała wniosek o przyznanie jednostce dodatkowych środków finansowych i zaproponowała uruchomienie na ten cel środków z rezerwy celowej oświatowej. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie środków i sprawę przekazano do dalszej realizacji do Powiatowego Zespołu Oświaty. 5

6 Pisma w załączeniu do protokołu. Pan Dyrektor Bursy Szkolnej zwrócił się również o środki w kwocie 1.000,00zł w celu sfinansowania materiałów na postawienie wiaty na kontenery na odpady. Postawienie wiaty i umieszczenie kontenerów na odpady w zamknięciu umożliwi dokonywanie właściwej segregacji śmieci i uniemożliwi również dostęp do nich osobom postronnym. Obecnie odbiorca odpadów wszczął postępowanie administracyjne związane z nieselektywnym składowaniem odpadów, wbrew złożonej deklaracji. Pani Dyrektor PZO pozytywnie zaopiniowała wniosek o przyznanie jednostce dodatkowych środków z pozostającej do dyspozycji rezerwy celowej oświatowej. Zarząd w wyniku głosowania przy 5 głosach za jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie środków zgodnie z propozycją Pani Dyrektor Powiatowego Zespołu Oświaty. Pisma w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła pismo Związku Nauczycielstwa Polskiego Zarządu Oddziału Kędzierzyn-Koźle, który zwrócił się o wyjaśnienie kwestii nagród dla Powiatowego Zespołu Oświaty z okazji XV-lecia Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego a następnie odczytała odpowiedź, jaka została udzielona ZNP. Pisma w załączeniu do protokołu. Pani Sekretarz odczytała wnioski: - z Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 18 września 2014 roku - z Komisji Budżetu z dnia 16 września 2014 roku. - z Komisji Edukacji i Promocji Powiatu z dnia 22 września 2014 roku Zarząd wyraził zgodę na ocieplenie budynku i remont parkingów wraz z budową garażu ekspozycyjnego w Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w ramach budżetu jednostki. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Powiatowego Zespołu Oświaty. - z Komisji Infrastruktury i Bezpieczeństwa oraz Komisji Rewizyjnej z dnia 19 września 2014 roku Zarząd sprawy: budowy chodnika oraz ścieżki rowerowej wzdłuż drogi do akwenu Dębowa, przygotowania projektu na odwodnienie łącznika pomiędzy ul. Nałkowskiej i ul. Nowowiejskiej na osiedlu Lenartowice przekazał do wyjaśnienia PZD. Wniosek Przewodniczącego Komisji o zwołanie sesji Rady Powiatu w celu podziękowania Radnym za pracę i formalnego zakończenia obecnej kadencji i uczczenia Dnia Niepodległości Polski przekazano Przewodniczącemu Rady Powiatu. Wnioski w załączeniu do protokołu. Następnie Zarząd powrócił do prośby Pani Dyrektor Powiatowego Zespołu Oświaty o zwiększenie planu finansowego w roku 2014 na wynagrodzenia wraz z pochodnymi. Zarząd w okresie od lipca do sierpnia 2014 analizował możliwości finansowe Powiatu i Pani Sekretarz odczytała odpowiedź, jaka została udzielona Pani Dyrektor Powiatowego Zespołu Oświaty. 6

7 Pisma w załączeniu do protokołu. Pan Kierownik Wydziału Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa zwrócił się do Zarządu Powiatu w sprawie przekazania Zarządowi Województwa Opolskiego dokumentu pn: Raport z wykonania programu ochrony środowiska dla Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego na lata z perspektywa na lata za okres wyżej wymieniony raport został przyjęty uchwałą Rady Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego Nr LVI/421/2014 w dniu 26 sierpnia 2014 roku. Pani Starosta i Pan Wicestarosta podpisali w imieniu Zarządu Powiatu przygotowane pismo. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy zwrócił się o rozważenie możliwości sfinansowania kursu Pierwszej Pomocy Przedmedycznej dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych. Zarząd wyraził zgodę na przeznaczenie na ten cel środków niewykorzystanych przez PCK zgodnie z kalendarzem imprez. Sprawę przekazano do dalszej realizacji do Wydziału Promocji. Polski Czerwony Krzyż Oddział Rejonowy w Kędzierzynie-Koźlu zwrócił się do Zarządu Powiatu o ujęcie w budżecie na 2015 rok pięciu wniosków o współorganizację przez Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie przedsięwzięcia promującego Powiat Kędzierzyńsko- Kozielski w 2015 roku. Zarząd przekazał wnioski do Wydziału Promocji w celu ujęcia w propozycjach do kalendarza imprez na 2015 rok Pisma w załączeniu do protokołu. Następnie Pani Sekretarz przedstawiła pismo powiatowego Lekarza Weterynarii w Kędzierzynie-Koźlu z prośbą o przedłużenie umowy najmu na pomieszczenia biurowe nr 12 w budynku przy ul. Piastowskiej 15 w Kędzierzynie-Koźlu na okres dłuższy niż 3 lata. Dłuższa umowa byłaby uzasadnieniem do planowania środków budżetowych na bieżące remonty wynajmowanych pomieszczeń biurowych. Zarząd wyraził zgodę i przekazał sprawę do Wydziału Geodezji celem ustalenia procedur i okresu zawarcia kolejnej umowy. Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu zwrócił się o kontynuację w roku 2015 współpracy w zakresie badań jakości powietrza oraz wód powierzchniowych na terenie powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego. Zarząd przekazał sprawę do Wydziału Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa w celu przygotowania propozycji do budżetu na 2015 rok. Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Pani z Trawnik zwróciła się o zarezerwowanie na 2015 rok środków finansowych na 25 mb rur betonowych celem zarurowienia we własnym zakresie rowu przed posesją. Zarząd przekazał sprawę do Powiatowego Zarządu Dróg. 7

8 Ksero pisma w załączeniu do protokołu. Do Zarządu Powiatu wpłynęło pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kędzierzynie- Koźlu z prośbą o zwiększenie kwoty inwestycyjnej na 2014 rok na remont kominów i pokrycia dachowego o kwotę zł. Zwiększona kwota pozwoli na przeprowadzenie remontu na całej powierzchni dachu. Posiadana kwota ,00zł umożliwi remont tylko na 50% powierzchni dachowej budynku, a całkowity koszt remontu wynosi ,35zł netto. Zarząd postanowił sprawę przekazać do Wydziału Gospodarczego w celu przygotowania opinii w zakresie wyżej wymienionego remontu. Ad.5 Na tym Pani Starosta zakończyła 191 posiedzenie Zarządu. Protokołowała K. Pocałuń 8