Wzór umowy. a.., NIP:., REGON:., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez..

Transkrypt

1 Nr postępowania: ZP/M-40/18 Wzór umowy W dniu.. w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. nr GP-IX przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a.., NIP:., REGON:., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), nr postępowania: ZP/M- 40/18, umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksowe świadczenie usług w zakresie sprzątania szaletów publicznych w lokalizacjach: ul. Łukiska 29 (park ZNICZA) i Plac Szembeka 1A. 2. Szczegółowy zakres usług (dla każdej z lokalizacji), został określony w opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załącznik nr 2 do umowy. 2 Termin 1. Umowa zawarta zostaje na okres: od dnia r. do dnia roku. 3 Obowiązki stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 umowy, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi do wykonania w czasie prac w terminie o którym mowa w 2, przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie wykonawstwa usług będących przedmiotem umowy, 2) wykonywanie prac będących przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zakresie usług (załącznik nr 2), 3) wykonywanie prac przez osoby posiadające niezbędne doświadczenie oraz przeszkolone z zakresu bhp, które zostały wskazane w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), 4) usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego nieprawidłowości w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia, 5) wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi, sprzętu, środków czyszczących i pielęgnacyjnych, środków higienicznych itp., dopuszczonych do obrotu i stosowania i posiadających stosowne atesty PZH lub certyfikaty, 1

2 6) stosowanie środków czystości, odpowiadających wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (t. j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 143 z późn. zm.) i nie zawierających substancji powodujących zagrożenie dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka, 7) okazanie na żądanie Zamawiającego dokumentów wymaganych ustawą, o której mowa w pkt 6, potwierdzających dopuszczenie do obrotu stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, 8) zmiana środków czystości narzędzi lub urządzeń technicznych (na wskazane przez Zamawiającego), w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi spowodowanej stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych, 9) natychmiastowe zawiadomienie odpowiednich służb, w przypadku awarii urządzeń sanitarnych, 10) świadczenie usług (w każdej lokalizacji) w terminach i godzinach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, 11) ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowe wyposażenie pracowników świadczących usługi oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z: 1) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), 2) zakresem usług określonym w opisach przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załącznik nr 2 do umowy. 3. Wykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest zatrudniać na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm., dalej: Kodeks pracy ), w pełnym wymiarze czasu pracy (w rozumieniu art Kodeksu pracy), 2 osoby świadczące pracę związaną z wykonywaniem usług, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wymóg ten uznaje się również za spełniony w przypadku zatrudnienia większej liczby osób, zatrudnionych w niepełnym wymiarze pracy, o ile w sumie zatrudnienie to będzie równoważne liczbie 2 pełnych etatów i nie wpłynie to na prawidłowość realizacji zamówienia. 4. Wykonawca każdorazowo do składanych faktur VAT zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie o wykonaniu obowiązku określonego w ust. 3 oraz o wypłaceniu zatrudnionym pracownikom wynagrodzenia za pracę za okres rozliczeniowy objęty fakturami Wykonawcy. Zamawiający może w każdym czasie zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie pełnej dokumentacji zatrudnienia, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją w terminie 3 dni roboczych (Zamawiający może w szczególności wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających odprowadzenie podatku czy składek ZUS, czy też dowodów wypłat wynagrodzenia). 5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi sprzątania. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 3. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 7. Po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 3 dni po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, Wykazu osób, które będą wykonywać usługi i udokumentuje formę zatrudnienia tych pracowników przedstawiając kopie umów o prace. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. 2

3 9. Wykonawca może dokonać zmiany osób wskazanych w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego. Do zawiadomienia muszą być dołączone kopie uprawnień tego samego rodzaju i nie mniejsze niż te które były wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 10. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, 5 i 7, powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 11. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) zapewnienie Wykonawcy dostępu do nieruchomości w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne świadczenie usług będących przedmiotem umowy, 2) zapłaty wykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) bieżącej kontroli realizowanych usług, bez konieczności wcześniejszego informowania Wykonawcy o planowanej kontroli, 2) zgłaszania Wykonawcy na bieżąco, nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy w trybie określonym w 11 ust. 4, a w nagłych wypadkach ustnie lub telefonicznie - pracownikowi Wykonawcy pełniącemu funkcję Koordynatora wskazanego w 7 ust Wynagrodzenie wykonawcy 1. Strony ustalają, że Wykonawca otrzyma za wykonanie usług miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie: zł (słownie:.. złotych na co składa się kwota netto zł (słownie: złotych) i VAT naliczany po stawce % w kwocie.. (słownie:.. złotych), w tym: 1) ul. Łukiska 29: zł brutto, 2) Plac Szembeka 1A:.. zł brutto zgodnie z ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, np. koszty zastosowania własnych narzędzi, sprzętu, środków czyszczących i pielęgnacyjnych, środków higienicznych, dopuszczonych do obrotu i stosowania i posiadających stosowne atesty lub certyfikaty itp. i nie podlega podwyższeniu. 4. Wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku zawarcia i realizacji umowy, jest obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawca informuje Zamawiającego w każdym czasie czy realizacja zamówienia nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. 5 Płatności wynagrodzenia 3

4 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Potwierdzeniem prawidłowości wykonania usług w danym miesiącu kalendarzowym, jest podpisany Wykaz zrealizowanych usług (na każdą z lokalizacji oddzielnie), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego, podpisanego Wykazu zrealizowanych usług (na każdą z lokalizacji oddzielnie), w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia danego cyklu rozliczeniowego. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 4 dni roboczych, sprawdzony przez osobę wskazaną w 6 ust. 2 umowy oraz zatwierdzony przez kierownika odpowiedniej Administracji Nieruchomości Wykaz zrealizowanych usług, zawierający informacje o zakresie w jakim przedmiot umowy nie był wykonany lub był wykonany nienależycie, 5. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w kancelarii Zamawiającego przy ul. Walewskiej 4, faktur za zrealizowane usługi (na każdą z lokalizacji oddzielnie) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w 3 ust. 4 oraz wykazem zrealizowanych usług o którym mowa w ust. 2-4 umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktur VAT, do 10 dnia roboczego następnego miesiąca wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. 7. Wykonawca wskazuje w fakturach: 1) jako nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP , 2) jako odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie (04-022) przy ul. Walewska 4, 3) wraz z nazwą wykonanej usługi/dostawy/robót nr umowy, z której wynika płatność. 8. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr.w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentacji rozliczeniowej z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 9. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 8 rachunek bankowy jest rachunkiem służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 10. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 11. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 6, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 12. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 13. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 6 Nadzór wykonania umowy 1. Osobą nadzorującą umowę ze strony Zamawiającego będą: 1) ul. Łukiska 29:., 2) Plac Szembeka 1A:.. 2. Bezpośredni nadzór nad wykonywaniem prac objętych umową ze strony Zamawiającego sprawować będą: 1) ul. Łukiska 29:, 2) Plac Szembeka 1A:.. 3. Osobą nadzorującą wykonywanie prac (koordynatorem) ze strony Wykonawcy jest. 4

5 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1, 2 i 3 jak również zmianę numerów faksu, numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy w każdym czasie. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 5. Osoby, o których mowa w ust.1, 2 i 3 nie mają upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 7 Zmiany umowy, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku zmian w zasobach nieruchomości Zamawiającego spowodowanych np.: 1) koniecznością zwrotu nieruchomości na rzecz byłego właściciela lub jego następców prawnych, 2) powstaniem wspólnoty mieszkaniowej lub przekazaniem nieruchomości w zarząd i administrowanie wspólnocie mieszkaniowej, Zamawiający ma prawo odstąpienia od odpowiedniej części umowy w terminie 30 dni od daty zaistnienia wskazanych okoliczności. 3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy oraz przepisy prawa, realizuje niezgodnie z umową, 2) nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z umowy, wykonuje prace w sposób niewłaściwy powodując uszkodzenie lub destrukcję budynku lub otoczenia, bądź straty finansowe dla Zamawiającego, 3) nastąpił brak kontaktu z osobą odpowiedzialną za nadzór prac ze strony Wykonawcy przez okres kolejnych 2 dni, 4) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, 5) narusza postanowienia umów zawartych z podwykonawcami, 6) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 7) nie dysponuje aktualną i opłaconą polisą lub innym dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z wymaganiami określonymi w 6. 8) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 9) przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 10) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 4. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego, za uprzednim 1 miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: 1) reorganizacji ZGN zmiana może polegać zmiana może na rezygnacji z wykonania określonego zakresu przedmiotu umowy ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, na odmiennym uregulowaniu kwestii związanych z nadzorem nad wykonywaniem umowy, zmianie adresów oraz sposobu i terminu składania faktur w zakresie uregulowanym w 5 ust. 6, na skróceniu lub wydłużeniu terminu realizacji umowy o okres, w którym realizacja prac nie była możliwa, 5

6 2) niemożności wykonywania usług, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania prac lub nakazują wstrzymanie prac z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usług ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, skróceniu lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy o okres, w którym realizacja robót nie była możliwa, 3) zmiany zasobów administrowanych przez Zamawiającego (np. zwrotu nieruchomości) zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usług ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, 4) konieczności zmiany godzin otwarcia szaletów lub wydłużenia czasu pracy szaletów zmiana może polegać na stosownym (proporcjonalnym) obniżeniu albo zwiększeniu wynagrodzenia, 5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu przedmiotu umowy ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy o okres, w którym realizacja umowy nie była możliwa. 6. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, 3) bunty, niepokoje, strajki. 7. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku: 1) zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, 2) zmiany zakresu prac Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy. 8. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. Przed zleceniem zastępczego wykonania Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia naruszenia przez Wykonawcę. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie równoważne kwocie 5 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy tj. w wysokości.. zł. 2. Zamawiający zwraca 100% wniesionego zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 9 Zasady odpowiedzialności za szkodę 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań 6

7 wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe ze skutecznych prawnie roszczeń podwykonawcy wobec Zamawiającego dotyczących usług związanych z realizacją umowy i wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług spowodowanych z winy Wykonawcy. 4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia. 5. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy. 6. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 1) 0,1% wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za dany adres w którym wystąpiła nieprawidłowość, za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w terminowym usunięciu zgłoszonych nieprawidłowości wykonanych prac, 2) 0,1 % wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktur VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, 3) 0,1 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 2 za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 pkt umowy, 4) 0,01% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 2 za każdy przypadek naruszenia obowiązków określonych w 3 ust. 4, ust. 5 zd. 2, ust. 5 i ust. 7 umowy albo nie poddania się kontroli, o której mowa w 3 ust. 8 umowy. 8. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 7, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 9. W przypadku gdy to samo zdarzenie wyczerpuje przesłanki naliczenia różnych kar Zamawiający nalicza tylko wyższą karę. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia lub zabezpieczenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 10 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga- Południe, ul. Walewska 4, Warszawa, 2) Wykonawcy na adres:. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie 7

8 osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone. 4. Przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niezmieniających jej treści, w szczególności zgłaszanie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy, może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na podane na faks lub Wykonawcy: nr faksu:, Przekazanie informacji dokonane drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr lub Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie i załącznikach danych osobowych oraz informacjach handlowych. 2. Wszelkie odwołania do przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych należy rozumieć w ten sposób, że treść tych przepisów jest inkorporowana do umowy w brzmieniu z dnia podpisania umowy. 3. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w sposób ugodowy, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 6 ust Strony ustalają, że przedmiot umowy może być wykonany osobiście. 7. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 8. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo. 9. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j.: Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.). 10. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 11. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Formularz Oferty wraz z Wykazem osób, 2) Załącznik nr 2 opisy przedmiotu zamówienia (2), 3) Załącznik nr 3 wzór wykazu zrealizowanych usług. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 9