WZÓR UMOWY. 2 Obowiązki Wykonawcy

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Nr sprawy: ZP/M-6/16 W dniu w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. nr GP-IX przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a...,nip.regon., Zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wymianę piasku w piaskownicach i na placach zabaw na terenach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) jednorazowej wymiany piasku w piaskownicach i na placach zabaw pozostających w administrowaniu prze ZGN w Dzielnicy Praga Południe - w ilości 293,15 m3, 2) wybranie starego piasku z piaskownic i placów zabaw i nasypanie zakupionego piasku zgodnie z wykazem adresowo-ilościowym (Załącznik nr 2 do umowy), 3) napełnienie piaskownic do poziomu 2/3 pojemności całkowitej, oraz rozsypanie piasku na całej powierzchni placów zabaw, zgodnie z wykazem adresowo ilościowym (Załącznik nr 2 do umowy) 4) przewiezienie i złożenie w wyznaczonych miejscach piasku wybranego z placów zabaw i piaskownic, zgodnie z wykazem adresowo-ilościowym (Załącznik nr 1 do umowy). W przypadku wystąpienia nadwyżki piasek powinien zostać przewieziony i złożony na odpowiednie składowisko zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) uporządkowanie terenu po zakończeniu wykonywania zleconych czynności. 2. Wykonawca dostarczy piasek z atestem Państwowego Zakładu Higieny i Sanepidu cechujący się granulacją 0,05-2 mm i spełniający wymogi polskiej normy PN-EN /A1. 3. Wykonawca przedstawi i udostępnieni do skopiowania Zamawiającemu, aktualne badania mikrobiologiczne przedmiotu dostawy potwierdzające przydatność piasku do użytkowania w piaskownicach i na placach zabaw. 4. Kierownicy Administracji ZGN wyznaczą osoby upoważnione do odbioru przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego (osoby upoważnione do odbioru przedmiotu umowy) telefonicznie/ faksem/ em, o terminie wybrania i przewiezienia piachu oraz napełnienia piaskownic i placów zabaw, najpóźniej jeden dzień przed realizacją prac. 6. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko i koszty związane z wybraniem i przewiezieniem piachu oraz napełnieniem piaskownic i placów zabaw, do momentu podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3 Termin Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy. 1

2 4 Wynagrodzenie 1. Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie:.) wraz z należnym podatkiem VAT, w tym: 1) cena za wybranie piasku z piaskownic i placów zabaw wraz ze złożeniem piasku we wskazane miejsca lub przewiezienie na składowisko, wynosi:.. zł brutto, 2) cena za napełnienie piaskownic i placów zabaw, wynosi :. zł brutto. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT: 1) po wybraniu starego piasku, przewiezieniu i złożeniu w wyznaczonych miejscach lub na składowisku na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez osoby upoważnione do nadzoru nad realizacja zamówienia oraz zatwierdzonych przez kierowników odpowiednich Administracji Nieruchomości, których wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2) oraz napełnieniu piaskownic i placów zabaw, na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych podpisanych przez osoby upoważnione do nadzoru nad realizacja zamówienia oraz zatwierdzonych przez kierowników odpowiednich Administracji Nieruchomości, których wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia faktury VAT w ciągu 5 dni roboczych od podpisania ostatniego protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie do 21 dni od daty złożenia faktury. 6. Wykonawca wskazuje w fakturach jako: 1) nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP , 2) odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie przy ul. Walewska Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 4, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 8. Faktury płatne będą przelewem z konta Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie pod rygorem nieważności. 5 Nadzór wykonania umowy 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego będą sprawować: tel., fax:, . oraz kierownicy Administracji Nieruchomości, którzy upoważnią osoby do nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawował tel., fax:, Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 i 2, jak również zmianę numeru faksu, numerów telefonów oraz adres e-majl. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 4. Osoba, o której mowa w ust. 1, nie ma upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 6 Odstąpienia od umowy, rozwiązanie umowy, zmiany umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 2

3 2. W przypadku zmian w zasobach nieruchomości Zamawiającego spowodowanych np.: 1) koniecznością zwrotu nieruchomości na rzecz byłego właściciela lub jego następców prawnych, 2) powstaniem wspólnoty mieszkaniowej lub przekazaniem nieruchomości w zarząd i administrowanie wspólnocie mieszkaniowej, Zamawiający ma prawo odstąpienia od odpowiedniej części umowy w terminie 30 dni od daty zaistnienia wskazanych okoliczności. 3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego, wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy oraz przepisy prawa lub realizuje prace niezgodnie z umową, 2) świadczy dostawy w sposób niewłaściwy powodując straty finansowe dla Zamawiającego, 3) Wykonawca utracił status prawny przedsiębiorcy, zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 4) Wykonawca przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w przypadku reorganizacji ZGN lub przyjęcia nowej nieruchomości w poczet zasobów. 5. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku zaistnienia warunku: 1) zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, 2) zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy, 3) siły wyższej. 7 Zasady odpowiedzialności za szkodę 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących prace i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe ze skutecznych prawnie roszczeń podwykonawcy wobec Zamawiającego dotyczących prac związanych z realizacją umowy i wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących prace i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych prac spowodowane z winy Wykonawcy. 4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący prace, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia. 5. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy. 6. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy Zamawiający, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. 7. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 3

4 1) 0,1 % wartości brutto faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową o której mowa w 4 ust. 3, 2) 0,5 % całkowitej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji prac w terminie określonym w 3. 3) 0,1% całkowitej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 1-5 oraz ust. 2, 3 i Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 4, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia. 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona dostawy w terminie, Zamawiający może we własnym zakresie zlecić wykonanie dostawy innemu podmiotowi gospodarczemu na koszt Wykonawcy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, które powstały w trakcie realizacji umowy będące następstwem niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. 8 Rękojmia 1. Okres rękojmi strony ustalają na 12 miesięcy. Okres ten biegnie od dnia podpisania ostatniego protokołu zdawczo - odbiorczego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, jeżeli wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w rzeczy sprzedanej. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi obejmuje obowiązek wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w przypadku wady fizycznej uniemożliwiającej korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu rękojmi, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu. 9 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga- Południe m.st. Warszawy, ul. Walewska 4, Warszawa, 2) Wykonawcy na adres:.. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 umowy uznaje się za doręczone. 4. Z zastrzeżeniem 2 ust. 5 przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niebędących czynnościami prawnymi, w szczególności zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy lub wad może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na podane na faks lub Wykonawcy: nr faksu:., Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr lub Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust. 4. 4

5 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 782 z późn. zm.). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie danych osobowych. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany 1) osobiście 2) z udziałem podwykonawcy w następującym zakresie.. 6. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 7. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo. 8. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Wykaz adresowo-ilościowy miejsc do złożenia piasku wybranego z piaskownic i placów zabaw, 2) Załącznik nr 2 Wykaz adresowo-ilościowy piaskownic i placów zabaw do wybrania starego piasku i nasypania zakupionego piasku, 3) Załącznik nr 3 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego wybranie starego piasku oraz przewiezienie i złożenie w wyznaczonych miejscach, 4) Załącznik nr 4 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego napełnienie piaskownic i placów zabaw. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA 5

6 Załącznik nr 3 do umowy NZ/./16 PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA PRAC ZWIĄZANYCH Z WYBRANIEM PIASKU Z PISAKOWNIC I PLACÓW ZABAW ORAZ PRZEWIEZIENIA I ZŁOŻENIU PIACHU W WYZNACZONYCH MIEJSCACH Sporządzony: Miejscowość:.. data: Na podstawie:... Pomiędzy: Odbiorcą/zamawiającym : (nr faktury/rachunku/umowy) a (Nazwa i adres/pieczęć firmowa Administracji Nieruchomości ) Dostawcą/wykonawcą: Przedmiot dostawy/zamówienia: (Nazwa i adres/pieczęć firmowa) Lp. Zakres wykonanych prac Termin wykonania prac Miejsce wykonania prac Odbiorca przyjmuje/nie przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym wykonane prace Uwagi: Odbiorca/zamawiający: Dostawca/wykonawca: 6

7 Załącznik nr 4 do umowy NZ/./16 PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANIA PRAC ZWIĄZANYCH Z UZUPEŁNIENIEM PIASKU W PIASKOWNICACH I NA PLACACH ZABAW, ORAZ UPRZĄTNIĘCIEM TERENU PO ZAKOŃCZENIU PRAC Sporządzony: Miejscowość:.. data: Na podstawie:... Pomiędzy: Odbiorcą/zamawiającym : (nr faktury/rachunku/umowy) a (Nazwa i adres/pieczęć firmowa Administracji Nieruchomości ) Dostawcą/wykonawcą: Przedmiot dostawy/zamówienia: (Nazwa i adres/pieczęć firmowa) Lp. Zakres wykonanych prac Termin wykonania prac Miejsce wykonania prac Odbiorca przyjmuje/nie przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym wykonane prace Uwagi: Odbiorca/zamawiający: Dostawca/wykonawca: 7