Wzór umowy. Zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/M-53/17 Wzór umowy Zawarta w dniu 2017 roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia r. nr GP-IX przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a...,nip:.regon., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez. została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla pracowników i kandydatów na pracowników Zakładu oraz wykonywanie czynności związanych z warunkami pracy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Stanowiska pracy na jakich są zatrudnieni pracownicy Zamawiającego objęci profilaktyczną opieką zdrowotną sprawowaną przez Wykonawcę oraz występujące na nich czynniki uciążliwe dla zdrowia określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonywanie usług, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy odbywa się na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w: 1) ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184), 2) rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. z 2016 r., poz. 2067), 3) ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), 4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973), 5) ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), 6) rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870), 7) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 1002) oraz 1

2 8) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz z późn. zm.). 4. Podstawę do przeprowadzania przez Wykonawcę usług, o których mowa w ust. 1 (obejmujących badania i wydawanie orzeczeń), stanowi imienne skierowanie wystawione przez Zamawiającego ze wskazaniem rodzaju badania. 5. Czynności związane z warunkami pracy, o których mowa w ust. 1, będą zlecane faksem lub drogą elektroniczną na podstawie załącznika nr 1 do umowy. 6. Na podstawie imiennego skierowania, Wykonawca przeprowadza badania oraz wydaje orzeczenia w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia się pracownika (kandydata na pracownika) Zamawiającego. 7. Wykonywanie usług i czynności, o których mowa w 1, następuje odpowiednio do potrzeb Zamawiającego. 2 Termin Umowa zostaje zawarta przez strony na okres: od r. do r. 3 Wykonywanie umowy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonywanie usług wchodzących w zakres opieki zdrowotnej określony w 1 na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) świadczenie usług i czynności przez lekarzy posiadających wymagania kwalifikacyjne do wykonywania zadań służby medycyny pracy, określonych przepisami Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz. z 2014 r., poz. 1184), 3) prowadzenie ewidencji udzielonych świadczeń zdrowotnych wchodzących w zakres przedmiotu umowy określony w 1 umowy oraz jej udostępnianie Zamawiającemu do wglądu lub w formie kserokopii na jego żądanie, 4) zapewnienie ciągłości przeprowadzania badań w okresie trwania umowy, 5) wykonanie przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie usług medycznych. 2. Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne, po przedstawieniu mu wyników innych badań, wydaje orzeczenie lekarskie osobie badanej oraz pracodawcy, według wzoru określonego w odnośnych przepisach. 3. Osoba skierowana na badania potwierdza w rejestrze, prowadzonym przez Wykonawcę, odbiór jednego egzemplarza orzeczenia, o którym mowa w ust. 2. Drugi egzemplarz orzeczenia, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu. 4. Orzeczenie lekarskie wystawione przez lekarza medycyny pracy, wykonane w wyniku przeprowadzenia konsultacji okulistycznej, potwierdzające potrzebę stosowania okularów podczas pracy, należy przekazać bezpośrednio osobie skierowanej na badania oraz, w ciągu 7 dni, od dnia przeprowadzenia badania do Działu Kadr i Płac. 2

3 4 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu udzielonych na rzecz pracowników i kandydatów na pracowników Zamawiającego świadczeń służby medycyny pracy, o których mowa w 1 umowy za jednego pracownika (wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego) strony ustalają w kwocie zł. (słownie:.. złotych) brutto za jednego pracownika skierowanego przez Zamawiającego na badanie. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu wykonywania innych czynności związanych z warunkami pracy, o których mowa w 1 ust. 5 umowy strony ustalają w kwocie zł. (słownie:.. złotych) brutto za jedną czynność. 3. Przysługująca Wykonawcy należność miesięczna z tytułu realizacji przedmiotu umowy stanowić będzie iloczyn: kwoty określonej w ust. 1 oraz liczby pracowników skierowanych na badanie w danym miesiącu oraz iloczyn: kwoty określonej w ust. 2 oraz liczby wykonanych czynności związanych z warunkami pracy w danym miesiącu. 4. Maksymalne całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie: złotych). 5 Płatności wynagrodzenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, tj. wykazem pracowników poddanych badaniom lekarskim w danym miesiącu kalendarzowym oraz wykazem wykonanych czynności. 2. Wykonawca wskazuje w fakturach jako 1) nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP , 2) odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie (04-022) przy ul. Walewska Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT wraz z kompletem dokumentacji rozliczeniowej. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 5. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 3, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 6 Nadzór wykonania umowy 1. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawował tel.. 3

4 2. Nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawował.. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 i 2. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu Stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 4. Osoba, o której mowa w ust. 2, nie ma upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 7 Zmiany umowy, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa, 2) odmówi przyjęcia skierowania na badania lekarskie lub nie wykona innych czynności wchodzących w zakres niniejszej umowy, 3) świadczy usługi niezgodnie z umową, 4) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 5) przystąpił do likwidacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 6) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2) dokonana zostanie taka zmiana planu finansowego Zamawiającego, iż nie przewiduje się środków na realizację całości lub części umowy. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego, za uprzednim 1 miesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy poprzez zmianę sposobu wykonania jej przedmiotu wraz z ewentualną zmianą wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: 1) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2) reorganizacji ZGN w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, 3) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 5. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, 4

5 3) bunty, niepokoje, strajki, okupacje przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców. 6. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy 8 Zasady odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy. 2. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy. 3. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy Zamawiający, bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. Przed zleceniem zastępczego wykonania Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia naruszenia przez Wykonawcę. 4. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust Strony ustalają kary umowne przysługujące od Wykonawcy Zamawiającemu z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) 0,1% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 4 za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 3 ust. 1 umowy, 2) 0,5 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji imiennego skierowania, o którym mowa w 1 ust. 4, w terminie określonym zgodnie z 1 ust. 6, 3) 0,1% wartości wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 3 ust. 4 umowy, 4) 0,1 % wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, o której mowa w 5 ust Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 5, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 7. W przypadku gdy to samo zdarzenie wyczerpuje przesłanki naliczenia różnych kar Zamawiający nalicza tylko wyższą karę. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 9 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 5

6 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe, ul. Walewska 4, Warszawa, 2) Wykonawcy na adres:. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w pkt. 1. Powiadomienie powinno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone. 4. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niezmieniających jej treści, w szczególności odmowa dokonania odbioru wadliwej dokumentacji rozliczeniowej, żądanie dokonania poprawek i uzupełnień dokumentacji rozliczeniowej, zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu na faks lub Wykonawcy: nr faksu:. ; Przekazanie informacji dokonane faksem lub drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę nr lub Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust Dane osobowe 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki administratora danych osobowych określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 922 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy i aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6

7 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2015, poz z późn. zm.). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie i załącznikach danych osobowych oraz informacjach handlowych. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do rozwiązania go w sposób ugodowy, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany przez personel Wykonawcy (z wyłączeniem podwykonawstwa). 6. Strony zgodnie ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.). 7. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Załączniki: 1) załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 2 wzór skierowania na badania lekarskie. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. 7