Płaca minimalna w Luksemburgu. platforma e-detachment wskazówki dotyczące wypełniania zaświadczeń o delegowaniu

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Płaca minimalna w Luksemburgu. platforma e-detachment wskazówki dotyczące wypełniania zaświadczeń o delegowaniu"

Emilia Grabowska
6 lat temu
Przeglądów:

1 Płaca minimalna w Luksemburgu platforma e-detachment wskazówki dotyczące wypełniania zaświadczeń o delegowaniu

2 Elektroniczny system zgłoszeń Aby wystawić zaświadczenia o delegowaniu pracowników na terytorium Luksemburga należy zarejestrować się w elektronicznym systemie dostępnym pod adresem:

3 Spis treści I. Założenie konta 4-7 II. Dodanie firmy 8-10 III. Dodanie pracowników IV. Wydruk legitymacji socjalnej 15 (Badge Social) V. Zgłaszanie delegowania VI. Dodawanie dokumentów 24-26

4 Zakładanie profilu użytkownika Po wybraniu adresu strony pokazuje się ekran logowania Istnieje możliwość wyboru języka preferowanego Jeżeli profil użytkownika nie został jeszcze utworzony należy wybrać przycisk Register Istnieje możliwość pobrania szczegółowej instrukcji obsługi portalu w wybranym języku w formie pliku pdf (User manual)

5 Zakładanie profilu użytkownika Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe do wypełnienia Pod symbolem znajdują się podpowiedzi Nazwisko Imię Kraj Nr tel. 1 Nr tel. 2 Adres Adres (powtórzony)

6 Zakładanie profilu użytkownika Hasło Hasło (powtórzone) Kod z obrazka Hasło musi zawierać od 7 do 15 znaków oraz co najmniej 1 cyfrę. Należy unikać sekwencji cyfr i liter (np. 123, cde ) Po wypełnieniu formularza należy wybrać Register Po zapisaniu formularza pojawi się komunikat o prawidłowym przebiegu rejestracji oraz nadanym loginie

7 Zakładanie profilu użytkownika Po zapisaniu formularza zostanie wysłany z informacją o utworzeniu konta oraz identyfikatorze użytkownika (User-ID) W treści znajduje się link do wybrania w celu potwierdzenia i zakończenia rejestracji (link jest ważny tylko przez 30 dni) Po wybraniu linku otworzy się strona startowa. Logowanie odbywa się z pomocą otrzymanego User-ID i wybranego hasła

8 Rejestracja firmy Po zalogowaniu należy dodać firmę poprzez wybranie opcji Nowa firma (New company):

9 Rejestracja firmy Po wybraniu pola New company pojawia się formularz, w którym należy wypełnić wszystkie wymagane pola. Nazwa firmy Forma prawna Nr NIP : Freight transport by road Ulica Kod pocztowy Miasto Nr lokalu Państwo W polu NACE code należy wybrać 49.41: Freight transport by road (transport drogowy rzeczy).

10 Rejestracja firmy W sekcji Contact należy uzupełnić dane osoby kontaktowej, np. osoby zarządzającej Sekcja Supporting documents pozostaje niewypełniona (dotyczy luksemburskiego nr VAT oraz zaświadczenia z Generalnej Dyrekcji Małych i Średnich przedsiębiorstw). Imię i nazwisko Nr telefonu Stanowisko Adres W celu zapisania danych firmy należy użyć przycisk Save.

11 Rejestracja pracowników Po prawidłowym dodaniu firmy, należy uzupełnić dane delegowanych pracowników. Służy do tego opcja Nowy pracownik (Employees->New employee):

12 Rejestracja pracowników Zakładka General Zakładka General służy do uzupełnienia podstawowych danych kierowcy: Nazwisko Data ur. Płeć: kobieta/mężczyzna Imię Uwaga: Jeżeli nie jest widoczna cała strona i nie da się jej przewinąć góra/dół to można zmniejszyć rozmiar okna używając Ctrl lub zmieniać pola klawiszem Tab.

13 Rejestracja pracowników Zakładka General Numer PESEL Kwalifikacje Zlecone zadanie Wykonywana praca Np. Driver category C+E Np. Driver category C+E Np. Driving vehicles over 3,5t Narodowość Po wprowadzeniu wszystkich danych można przejść do uzupełnienia dokumentów na zakładce Documents lub zapisać pracownika. Należy jednak pamiętać, aby przed rozpoczęciem delegowania uzupełnić brakujące dokumenty.

14 Rejestracja pracowników Zakładka Documents Na zakładce Documents należy załączyć dokumenty powiązane z pracownikiem Wymagane są jedynie dokumenty oznaczone gwiazdką Wszystkie dokumenty z wyjątkiem zaświadczenia A1 powinny być przetłumaczone na język francuski lub niemiecki Zaświadczenie A1 (nie musi być tłumaczone) Badania lekarskie Umowa o pracę Zezwolenie na pobyt (dotyczy obywateli państw trzecich) Świadectwo kwalifikacji (w przypadku kierowców z państw trzecich świadectwo kierowcy)

15 Rejestracja pracowników Po wprowadzeniu wszystkich danych pracownika należy wydrukować kierowcy tzw. odznakę społeczną (Badge Social) Aby dokonać wydruku należy przejść na zakładkę General i wybrać ikonę przy polu Badge printout Wydrukowany dokument kierowca powinien otrzymać przed wjazdem na teren Luksemburga Wydrukowany dokument nie ulega zmianie przy dodawaniu kolejnych zgłoszeń dla tego pracownika

16 Dodawanie delegacji Po dodaniu pracowników i zapisaniu wymaganych dokumentów można przystąpić do zarejestrowania delegacji. Służy do tego opcja Nowe zgłoszenie (Postings->New posting).

17 Dodawanie delegacji Zakładka General Zakładka General tutaj należy wprowadzić dane podstawowe dotyczące delegowania Data początkowa delegowania Data końcowa delegowania Typ świadczonej usługi Np. Transport

18 Dodawanie delegacji Zakładka General Pole Construction site name odnosi się do miejsca budowy i nie jest związane z transportem drogowym. Może pozostać puste. Podawane dane adresowe powinny dotyczyć załadunku/rozładunku na terenie Luksemburga: Ulica Numer Kod pocztowy Miejscowość

Dodawanie delegacji Zakładka General W sekcji

Z tej pozycji można również utworzyć nowego (Create

19 Dodawanie delegacji Zakładka General W sekcji Employees to be posted za pomocą przycisku pracowników (przycisk usuwa pozycję z listy). należy dodać delegowanych Okno dodawania pracowników. Z tej pozycji można również utworzyć nowego (Create a new employee) Lista zgłaszanych pracowników. Aby zapisać przycisk Save

20 Dodawanie delegacji Zakładka Workowners/Contracting authority W zakładce Workowners/Contracting authority wskazuje się szczegółowe dane kontrahentów (zleceniodawców). W celu wprowadzenia nowego kontrahenta należy wybrać przycisk Aby usunąć kontrahenta z listy należy wybrać Aby zmodyfikować dane szczegółowe kontrahenta należy wybrać przycisk a następnie wskazać ikonę (Details)

21 Dodawanie delegacji Zakładka Workowners/Contracting authority Nazwa/Nazwisko Imię Forma prawna W części Type określa się typ odbiorcy usługi: Natural person osoba fizyczna Legal entity podmiot prawny Temporary partnership partner tymczasowy

22 Dodawanie delegacji Zakładka Workowners/Contracting authority Dane adresowe i kontaktowe kontrahenta: Ulica Numer Kod pocztowy Miejscowość Państwo Imię i nazwisko Stanowisko Nr telefonu

Dodawanie delegacji Zakładka Subcontractors Dane w zakładce Subcontarctors wypełnia się w czterech przypadkach: Jeśli firma korzysta z podwykonawców Jeśli firma sama jest podwykonawcą Jeśli firma

23 Dodawanie delegacji Zakładka Subcontractors Dane w zakładce Subcontarctors wypełnia się w czterech przypadkach: Jeśli firma korzysta z podwykonawców Jeśli firma sama jest podwykonawcą Jeśli firma zatrudnia pracowników tymczasowych Jeśli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi TAK zostaniemy przekierowani do wypełnienia odpowiedniego formularza. We wszystkich przypadkach pola do uzupełnienia są podobne: Nazwa oraz forma prawna Dane adresowe Dane kontaktowe Należy także dołączyć kopię odpowiedniej umowy Jeśli firma zatrudnia pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej

Dokumentacja miesięczna Dokumenty, które muszą być dostarczane ITM co miesiąc, przez cały czas obowiązywania zgłoszenia na terytorium Luksemburga są

wynagrodzenia (Payment proofs) Listy płac (Payslip) Powyższe dokumenty można dodać: 1.

24 Dokumentacja miesięczna Dokumenty, które muszą być dostarczane ITM co miesiąc, przez cały czas obowiązywania zgłoszenia na terytorium Luksemburga są następujące: Karty czasu pracy, dzięki którym można wskazać początek, koniec oraz czas dziennej pracy w całym okresie delegowania (Time card) Dowody wypłaty wynagrodzenia (Payment proofs) Listy płac (Payslip) Powyższe dokumenty można dodać: 1. Na stronie głównej, za pomocą przycisku umożliwiającego wyświetlenie brakujących elementów 2. Poprzez edycję wprowadzonego pracownika Pliki można wczytywać w następujących formatach:.jpg,.xlsx,.tiff,.rtf,.gif,.png,.docx,.tif,.txt,.pdf,.doc,.jpeg,.xls

25 Dokumentacja miesięczna 1) Na stronie głównej portalu w jego górnej części znajduje się przycisk. Po jego wybraniu system wyświetli brakujące dokumenty do uzupełnienia. W dalszej kolejności wczytujemy potrzebne pliki przycisk Karty czasu pracy Dowody wypłaty wynagrodzenia Listy płac

26 Dokumentacja miesięczna 2) Druga możliwość to edytowanie danych pracownika. Na stronie głównej należy wybrać w sekcji Employees odpowiedniego pracownika. Po wybraniu przycisku istnieje możliwość dodania dokumentów na zakładce Monthly documents.

Podobne dokumenty

1. Doradcy Logowanie i Pulpit Mój profil Moje kwalifikacje Moi klienci Szczegóły klientów...

1. Doradcy Logowanie i Pulpit Mój profil Moje kwalifikacje Moi klienci Szczegóły klientów... Spis treści 1. Doradcy... 2 2. Logowanie i Pulpit... 9 3. Mój profil... 10 4. Moje kwalifikacje... 12 5. Moi klienci... 17 5.1. Szczegóły klientów... 18 5.2. Wyniki klientów... 20 5.3. Raporty klientów...