R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Na podstawie art. 8 ust. i 2 ustawy z dnia 4 marca 994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U z późn. zm.) tworzy się w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem. I. Postanowienia ogólne. Niniejszy Regulamin ustala zasady przyznawania środków z Funduszu Socjalnego na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określonej w Regulaminie oraz warunki korzystania ze świadczeń przez osoby uprawnione. 2. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej Funduszem stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu. 3. Środkami Funduszu administruje Prokurator Okręgowy we współdziałaniu z Komisją Socjalną. 4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 5. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny. 2. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału Funduszu zatwierdza Prokurator Okręgowy. 2. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń socjalnych osobom uprawnionym podejmuje Prokurator Okręgowy po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną. 3. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i jest opublikowana na stronie internetowej Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. 2. Regulamin powinien być okazywany na kaŝde Ŝądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej do korzystania z Funduszu. II. Przeznaczenie Funduszu 4. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w szczególności na :.. dofinansowanie róŝnych form wypoczynku, w szczególności wypoczynku dzieci i młodzieŝy oraz dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. wczasy pod gruszą ;.2. udzielanie pomocy materialnej;.3. działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną;.4. udzielanie poŝyczek na cele mieszkaniowe;.5. inne rodzaje działalności socjalnej.

2 III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 5. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są :. pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy; 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; 3. emeryci i renciści, byli pracownicy Prokuratury; 4. prokuratorzy, którzy przeszli w stan spoczynku; 5. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust. pkt 5 zalicza się:. pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - do lat 8, a jeŝeli nadal kształcą się w szkole, do ukończenia nauki, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 20 roku Ŝycia; 2. dzieci wymienione w pkt (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę - po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku Ŝycia. IV. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 6. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzaleŝnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu. 2. Świadczenia z Funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału Funduszu (Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu). 3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, czyli nie są naleŝne, ale fakultatywne (uznaniowe). Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. 4. W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby, które ze względów obiektywnych w porównaniu z innymi znajdują się w najtrudniejszej sytuacji Ŝyciowej, materialnej i rodzinnej, a w szczególności osoby o niskim dochodzie netto na osobę w rodzinie, matki samotnie wychowujące dzieci oraz rodziny wielodzietne (za rodzinę wielodzietną uwaŝa się rodzinę posiadającą co najmniej troje i więcej dzieci). 5. Podstawą przyznania świadczenia finansowanego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, wymienionej w 5 ust. pkt,2,3,4 Regulaminu. Wniosek powinien zawierać oświadczenie o średnim dochodzie netto na osobę w rodzinie oraz zwięzłe przedstawienie sytuacji Ŝyciowej i rodzinnej. 6. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzaleŝnia się od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej oraz od średniego dochodu netto na osobę w rodzinie. 7. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, kaŝdego z typów przewidzianych w Regulaminie, naleŝy składać w Wydziale III BudŜetowo-Administracyjnym. 8. Podstawą przyznania świadczenia w określonej wysokości jest średni dochód netto przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika, w którym ujęta jest pełna wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie. 9. Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złoŝenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz naleŝne podatki. 0. Osoba uprawniona, która złoŝyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu lub przedłoŝyła sfałszowany dokument, traci prawo do korzystania z Funduszu w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości. 2

3 V. Zasady dofinansowania róŝnych form wypoczynku 7. W ramach dofinansowania róŝnych form wypoczynku w Prokuraturze Okręgowej dokonuje się następujących świadczeń:.. dopłaty do wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieŝy,.2. dofinansowanie do urlopów pracowników Prokuratury, tzw. wczasy pod gruszą. 8. Z dofinansowania do róŝnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione jeŝeli:. w zakresie dofinansowania do urlopów: korzystają z 4-dniowego ciągłego urlopu wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedzielę i święta), a urlop ten został potwierdzony przez Szefa Jednostki lub Kierownika Sekretariatu odnośnie terminu i długości jego wykorzystania; 2. w zakresie dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk: posiadają dokument potwierdzający zakup kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty oraz określeniem imion i nazwisk dzieci korzystających z wypoczynku. 3. złoŝyły wniosek o dofinansowanie, którego wzór stanowi odpowiednio Załącznik Nr 2 lub 3; 4. pozwala na to stan środków finansowych Funduszu zaplanowany na dany rok. 2. Wysokość dofinansowania do róŝnych form wypoczynku określono w Załączniku Nr, Tabela i 2 do Regulaminu. 9. Wniosek o dofinansowanie do urlopu powinien być składany nie wcześniej niŝ miesiąc przed rozpoczęciem planowanego urlopu lub po jego wykorzystaniu. 2. Wypłata świadczeń z tytułu dofinansowania do róŝnych form wypoczynku następuje po rozpatrzeniu i pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną i zatwierdzeniu przez Prokuratora Okręgowego. 3. O dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego moŝna ubiegać się raz w roku. 4. O dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieŝy moŝna ubiegać się dwukrotnie w ciągu roku: na wypoczynek letni oraz zimowy. Dofinansowanie nie obejmuje dwukrotnej dopłaty do wypoczynku tylko zimowego lub tylko letniego. VI. Zasady udzielania pomocy materialnej 0. Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawnionym określonym w 5 niniejszego Regulaminu. 2. Udzielanie pomocy bezzwrotnej jest adresowane jedynie do pracowników, emerytów oraz rencistów pozostających w szczególnie cięŝkiej sytuacji Ŝyciowej, materialnej oraz rodzinnej. Dlatego teŝ, mimo posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie z Funduszu Socjalnego, uprawniony moŝe takiej pomocy nie otrzymać, poniewaŝ w ocenie Komisji Socjalnej, jego sytuacja socjalna oraz bytowa nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia z tego tytułu. Zapomogi mogą być przyznawane:. osobom dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności: poŝarem, kradzieŝą, długotrwałą chorobą; 3

4 2. pracownikom, emerytom, rencistom Prokuratury znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb Ŝyciowych, a zwłaszcza: a) osobom o niskim dochodzie na członka rodziny; b) inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich; c) osobom samotnie wychowującym dzieci; d) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne. 2. Z wnioskiem o zapomogę moŝe wystąpić osoba uprawniona. 2. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi moŝe wystąpić bezpośredni przełoŝony zainteresowanego pracownika lub członek Komisji Socjalnej. 3. Wzór wniosku o udzielenie zapomogi określono w Załączniku Nr 4 niniejszego Regulaminu. 4. Prokurator po zaopiniowaniu Komisji Socjalnej przyznaje zapomogę zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr, Tabela Zapomogę moŝna otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna, w wypadkach szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozwaŝy moŝliwość ponownego przyznania zapomogi. 6. Wypłaty zapomóg uzaleŝnia się od wysokości środków finansowych zaplanowanych na dany rok. VII. Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe. 3. Ze środków Funduszu moŝe być prowadzona działalność kulturalna, turystyczna i sportowa. 2. Formy dopłaty do działalności określonych w punkcie zawarto w Załączniku Nr, Tabela Zasady odpłatności za imprezy ustalane są kaŝdorazowo przez Prokuratora Okręgowego zgodnie z obowiązującym Preliminarzem wydatków na dany rok. VIII. PoŜyczki na cele mieszkaniowe 4. PoŜyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej pracowników Prokuratury. 2. Prawo do pierwszej poŝyczki pracownik nabywa po roku pracy w Pokuraturze. 5. PoŜyczki, o których mowa w 4, przyznawane są w wysokości wynikającej z rocznego planu podziału Funduszu i zgodnie z kolejnością złoŝenia wniosków. 6. Warunkiem uzyskania poŝyczki na cele mieszkaniowe jest złoŝenie wniosku oraz określenie celu na jaki poŝyczka zostanie przeznaczona. 2. Udzielenie poŝyczki wymaga poręczenia przez dwie osoby zatrudnione w Prokuraturze na czas nieokreślony. 3. Zatrudnienie Ŝyrantów potwierdza Wydział Organizacyjny Prokuratury. śyrantem nie moŝe być współmałŝonek. 7 4

5 . PoŜyczki, przyznawane są zgodnie z kolejnością złoŝenia wniosków. 2. PoŜyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% od kwoty udzielonej poŝyczki. 3. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki Funduszu. W przypadku wcześniejszej spłaty poŝyczki, niŝ to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady tej nie stosuje się do udzielonych poŝyczek, o ile kwota poŝyczki została zwrócona przed rozpoczęciem terminu spłaty poŝyczki. 4. PoŜyczka nie moŝe być udzielona w przypadku kiedy pracownik nie dokonał całkowitej spłaty pobranej poprzednio i posiada zaległości w płatnościach z tego tytułu. 5. Wysokość kwoty przyznanej poŝyczki oraz warunki jej spłaty ustala się z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia wolnej od potrąceń. 6. Wysokość raty poŝyczki nie moŝe spowodować pomniejszenia wynagrodzenia pracownika do kwoty niŝszej niŝ kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na ubezpieczenie społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 9 2 pkt Kodeksu Pracy z uwzględnieniem kolejności potrąceń wynikających z art. 87 Kodeksu Pracy. 7. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 6 maksymalny okres spłaty poŝyczki nie moŝe przekroczyć 48 miesięcy. 8. Na pisemny wniosek poŝyczkobiorcy w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Prokurator Okręgowy moŝe zawiesić spłatę raty poŝyczki. 9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z Prokuraturą kwota poŝyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z naleŝnymi odsetkami. Nie dotyczy to pracowników:. przechodzących na emeryturę lub rentę; 2. którzy wskaŝą pracownika Prokuratury - Ŝyranta wyraŝającego zgodę na przejęcie zadłuŝenia. Zgoda musi być wyraŝona na piśmie. 0. Prokurator na wniosek Ŝyrantów moŝe wyrazić zgodę na umorzenie poŝyczki, o ile poŝyczkobiorca zmarł w okresie spłaty poŝyczki.. Szczegółowe postanowienia i warunki dotyczące udzielania poŝyczek określono w umowie, która stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu. 8. Wnioski o poŝyczkę na cele mieszkaniowe składa się wraz z niezbędnymi dokumentami w Wydziale III BudŜetowo - Administracyjnym, na obowiązującym formularzu, który określono w Załączniku Nr Wnioski są rozpatrywane przez Komisję Socjalną w kolejności wynikającej z terminu ich złoŝenia. 3. Pracownik Wydziału III BudŜetowo Administracyjnego dokonuje wstępnej oceny poprawności wypełnienia wniosku. Wnioski nieprawidłowo, bądź niekompletnie wypełnione zwraca się w celu ich uzupełnienia. 4. Na uzasadniony wniosek Prokurator Okręgowy moŝe wyrazić zgodę na udzielenie poŝyczki poza kolejnością. Wówczas wymagane jest szczegółowe uzasadnienie, a w niektórych przypadkach udokumentowanie sytuacji, która jest powodem udzielenia poŝyczki poza kolejnością. IX. Postanowienia końcowe 9. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prokurator Okręgowy w porozumieniu lub na wniosek Komisji Socjalnej moŝe odstąpić od zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu. 4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej. 20. Postanowienia regulaminu obowiązują od stycznia 2008 roku. 5

6 2. Traci moc Regulamin zasad przyznania i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Prokuraturze Okręgowej we Wrocławiu. zatwierdzony przez Prokuratora Okręgowego w dniu 29 grudnia 2004 roku (L.dz. IV S 70//04) oraz inne wytyczne w tym zakresie wprowadzone przed dniem stycznia 2008 roku. Spis załączników stanowiących integralną część Regulaminu: Załącznik Nr Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu: Tabela Dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. wczasy pod gruszą, Tabela 2 Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieŝy, Tabela 3 Udzielanie zapomóg, Tabela 4 Inne świadczenia. Wniosek o dopłatę do urlopu wypoczynkowego. Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci. Wniosek o przyznanie zapomogi dla pracownika / emeryta / rencisty Prokuratury. Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej/sportowo-rekreacyjnej. Wniosek o przyznanie poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Umowa poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulamin Pracy Komisji Socjalnej. 6

7 Załącznik nr do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Tabela Dofinansowanie do urlopów pracowników, tzw. wczasy pod gruszą Średni dochód netto na osobę w rodzinie Kwota dofinansowania do urlopu pracownika * do 800,00 700,00 80,00 do 00,00 500,00 0,00 do 700,00 450,00 powyŝej 70,00 400,00 * dofinansowanie do urlopu pracownika jest świadczeniem opodatkowanym Tabela 2 Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieŝy Średni dochód netto na osobę w rodzinie * dopłaty dotyczą dzieci w wieku od 7 do 8 lat. Kwota dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieŝy * do 800,00 800,00 80,00 do 00,00 600,00 00,00 do 700,00 500,00 powyŝej 70,00 400,00 Tabela 3 Udzielanie zapomóg Rodzaj zapomogi Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np. zalanie mieszkania, kradzieŝ, poŝar itp. (wymagane jest poświadczenie odpowiednich słuŝb) Zapomoga losowa z tytułu długotrwałej choroby i kosztów leczenia (wysokość zapomogi jest uzaleŝniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających stan zdrowia, koszty leczenia, sytuację materialną i rodzinną) Zapomoga z tytułu choroby (w przypadku niepełnego, niewłaściwego lub braku udokumentowania Komisja Socjalna odrzuca wniosek lub przyznaje zapomogę w najniŝszej wysokości i jest to zapomoga opodatkowana) Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej (zapomogi z tego tytułu przyznawane są raz w roku i są opodatkowane) Kwota zapomogi od 400,00 do 500,00 od 000,00 do 2000,00 400,00 Dochód netto na osobę w rodzinie: do 600,00 od 60,00 do 750,00 od 75 do 800,00 700,00 600,00 500,00 7

8 Tabela 4 Inne świadczenia Rodzaj świadczenia Kwota świadczenia* Zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku od roku do lat 5 Zakup bonów towarowych dla emerytów i rencistów pracowników administracji Prokuratury Dofinansowanie działalności rekreacyjno sportowej w szczególności zakupu biletów wstępu na pływalnie, siłownie, aerobik itp. oraz działalności kulturalnej, w tym dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, występów estradowych, koncertów, wystaw itp. (na wniosek osoby uprawnionej-wzór stanowi Załącznik Nr 5, dofinansowanie jest opodatkowanie) Inne rodzaje działalności socjalnej (formy wyszczególnione w preliminarzu wydatków na dany rok budŝetowy) Kwota określana jest corocznie w preliminarzu wydatków Kwota określana jest corocznie w preliminarzu wydatków 00,00 / rocznie * * wartość wypłaconego jednorazowo świadczenia nie moŝe przekroczyć faktycznej wartości biletu/karnetu Kwota określana jest corocznie w preliminarzu wydatków wysokość kwoty jaką przeznacza się na poszczególne formy dofinansowania świadczeń określonych w Tabeli 4 uzaleŝnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość poŝyczki i warunki spłaty Wysokość poŝyczki: Okres spłaty: Maksymalny okres spłaty: do 7.000,00 złotych 36 miesięcy 48 miesięcy UWAGA! Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się jako wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złoŝenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz naleŝne podatki. 8

9 (nazwisko i imię) Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, dnia ( jednostka organizacyjna) WNIOSEK O DOPŁATĘ DO URLOPU WYPOCZYNKOWEGO Proszę o dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego za rok Na urlopie wypoczynkowym przebywałam(em)/będę przebywać* w terminie Ja niŝej podpisana(y) niniejszym oświadczam, Ŝe średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iŝ moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. Potwierdzam, Ŝe podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złoŝenie nieprawdziwych danych w tym zakresie. (podpis osoby wnioskującej) Potwierdzam urlop wypoczynkowy w/w pracownika w terminie: (podpis i pieczątka Szefa Jednostki lub Kierownika Sekretariatu) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie (słownie złotych ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: * niepotrzebne skreślić. 9

10 (nazwisko i imię) (jednostka organizacyjna) Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, dnia WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU DZIECI Proszę o dofinansowanie do kolonii / obozu / zimowiska* dla mojego dziecka / moich dzieci*: IMIĘ I NAZWISKO DZIECKA DATA URODZENIA DZIECKA CZAS WYPOCZYNKU W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty. Ja niŝej podpisana(y) niniejszym oświadczam, Ŝe średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iŝ moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. Potwierdzam, Ŝe podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą oraz znane są mi przepisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złoŝenie nieprawdziwych danych w tym zakresie. (podpis osoby wnioskującej) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie dofinansowania w kwocie (słownie złotych ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: niepotrzebne skreślić

11 Załącznik nr 4 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu (nazwisko i imię), dnia (adres zamieszkania) W N I O S E K O PRZYZNANIE ZAPOMOGI DLA PRACOWNIKA / EMERYTA / RENCISTY PROKURATURY Proszę o przyznanie zapomogi z tytułu: zdarzenia losowego (zalanie mieszkania, kradzieŝ, poŝar itp.) długotrwałej choroby trudnej sytuacji materialnej Jako uzasadnienie podaję: Do wniosku załączam dokumenty potwierdzające przyczyny mojej trudnej sytuacji: Ja niŝej podpisana(y) niniejszym oświadczam, Ŝe średni dochód netto wszystkich członków rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, za okres ostatnich 3 miesięcy, po przeliczeniu na jedną osobę wynosi złotych. Jednocześnie oświadczam, iŝ moja rodzina liczy osób, w tym dziecko/dzieci*. Załączniki:. 2.

12 3. Świadoma(y) odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, Ŝe podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. (podpis osoby wnioskującej) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie* i wnioskuje się o udzielenie zapomogi w kwocie (słownie złotych ) Uzasadnienie decyzji: Przewodniczący Komisji: Członkowie: * niepotrzebne skreślić

13 Załącznik nr 5 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu (nazwisko i imię), dnia (jednostka organizacyjna) WNIOSEK o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno oświatowej / sportowo rekreacyjnej. Proszę o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalno-oświatowej / sportowo-rekreacyjnej*. W załączeniu przedstawiam potwierdzenie zakupu biletu / karnetu*, jednocześnie oświadczam, iŝ w bieŝącym roku korzystałam(em) / nie korzystałam(em)* z w/w dofinansowania w kwocie (podpis osoby wnioskującej) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ W dniu odbyło się posiedzenie Komisji ds. Funduszu Świadczeń Socjalnych w sprawie rozpatrzenia w/w podania. Podanie zaopiniowano pozytywnie / negatywnie i wnioskuje się o udzielenie zapomogi w kwocie (słownie złotych ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: niepotrzebne skreślić

14 Załącznik nr 6 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu (nazwisko i imię), dnia ( adres zamieszkania) (nazwa jednostki organizacyjnej) W N I O S E K o przyznanie poŝyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zwracam się z prośbą o udzielenie poŝyczki na cele mieszkaniowe ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości złotych z przeznaczeniem na Obecnie zajmuję mieszkanie/ dom*, składające(y) się z izb, kuchni, łazienki o powierzchni m2. Osoby wspólnie zamieszkujące w powyŝszym lokalu: L.P. NAZWISKO I IMIĘ STOPIEŃ POKREWIEŃSTWA WYSOKOŚĆ DOCHODÓW NETTO Na poręczycieli proponuję:. zam. seria i numer dowodu osobistego 2. zam. seria i numer dowodu osobistego

15 Oświadczam, Ŝe znane mi są postanowienia zawarte w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. Wydział I Organizacyjny - KADRY: (podpis osoby wnioskującej) Stwierdza się, Ŝe Pani/Pan jest zatrudniona(y) na czas określony/nieokreślony*, od dnia na stanowisku (osoba potwierdzająca zatrudnienie) Wydział III BudŜetowo-Administracyjny - PŁACE: Kwota wynagrodzenia przeznaczona do wypłaty złotych. (po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, obciąŝeń określonych w art. 87 Kodeksu Pracy oraz innych obciąŝeń pomniejszających kwotę do wypłaty) Maksymalne obciąŝenie wynagrodzenia moŝe wynieść złotych. (osoba potwierdzająca dane dot.wynagrodzenia) DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ Decyzją Komisji Socjalnej z dnia przyznano/ nie przyznano* poŝyczkę z ZFŚS w wysokości złotych, (słownie ) Przewodniczący Komisji: Członkowie: * niepotrzebne skreślić

16 Załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu UMOWA POśYCZKI NR Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH zawarta w dniu pomiędzy Prokuraturą Okręgową we Wrocławiu, zwaną dalej Prokuraturą reprezentowaną przez. 2. a Panią / Panem zamieszkałą(ym) w zwanym dalej PoŜyczkobiorcą. Prokuratura udziela PoŜyczkobiorcy poŝyczki ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości złotych (słownie ), z przeznaczeniem na Odsetki od kwoty poŝyczki w wysokości 2% wyniosą (słownie złotych: ). 2 Okres spłaty poŝyczki o której mowa w wynosi miesięcy. Rozpoczęcie spłaty poŝyczki następuje od dnia w ratach w wysokości: pierwsza rata złotych, kolejne złotych. 3 PoŜyczkobiorca upowaŝnia Prokuraturę Okręgową we Wrocławiu do potrącania naleŝnych rat poŝyczki w wysokościach określonych w 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę poczynając od dnia 4

17 Niespłacona poŝyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z naleŝnymi odsetkami w razie: wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 kodeksu pracy, rozwiązania umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub na mocy porozumienia stron oraz stwierdzenia wykorzystania poŝyczki na cele inne niŝ określone w umowy. 5 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej. 6 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Prokuratura, PoŜyczkobiorca oraz Płace. Spłatę poŝyczki poręczają:. zam. seria i numer dowodu osobistego 2. zam. seria i numer dowodu osobistego Oświadczamy, iŝ w przypadku nie uregulowania we właściwym terminie poŝyczki zaciągniętej ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przez wyŝej wymienionego PoŜyczkobiorcę, jako solidarnie współodpowiedzialni wyraŝamy zgodę na spłacanie naleŝnej kwoty wraz z odsetkami. Podpisy poręczycieli:. 2. Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli wymienionych w poz. i 2 (podpis PoŜyczkobiorcy) (pieczęć Prokuratury Okręgowej) (pieczęć imienna i podpis) (pieczęć i podpis(y) przedstawiciela(i) Prokuratury)

18 Załącznik nr 8 do Regulaminu ZFŚS Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu Regulamin Pracy Komisji Socjalnej Postanowienia ogólne. Niniejszy Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady tworzenia oraz działania Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją. 2. Komisję powołuje Prokurator Okręgowy w drodze zarządzenia. 3. Komisja przygotowuje Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu. 4. Komisja opiniuje wnioski osób ubiegających się o przyznanie świadczeń socjalnych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu. 5. Komisja opiniuje wnioski złoŝone zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zasady funkcjonowania 2. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są nie rzadziej niŝ raz w miesiącu. 2. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego uprawniona zapewnia sprawny i prawidłowy przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Decyzje podejmowane zostają większością głosów przy obecności co najmniej 3 członków Komisji oraz Przewodniczącego lub osoby przez niego uprawnionej do pełnienia czynności określonych w W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos naleŝy do Przewodniczącego Komisji. 3. Członek Komisji, którego wniosek jest rozpatrywany, nie bierze udziału w głosowaniu. 4. Opinia Komisji Socjalnej jest odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie. 4. Z kaŝdego spotkania Komisji sporządza się protokół, zawierający zbiorcze zestawienie przyznanych świadczeń, a takŝe w przypadku odmowy wypłaty świadczenia, uzasadnienie.

19 2. Protokół, o którym mowa w punkcie, podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na spotkaniu. 3. Protokół oraz wniosek wraz z opinią Komisji Socjalnej zatwierdza Prokurator Okręgowy. 5. Komisja Socjalna sporządza Preliminarz wydatków Funduszu Socjalnego do końca marca kaŝdego roku. 2. Preliminarz stanowi roczny plan podziału Funduszu z wyszczególnieniem kwot przeznaczonych na poszczególne rodzaje świadczeń. 3. Preliminarz, o którym mowa w pkt zatwierdza Prokurator Okręgowy. 4. W terminie do końca stycznia kaŝdego roku, Komisja jest zobowiązana sporządzić sprawozdanie z wydatkowania środków Funduszu Socjalnego za rok poprzedni i przedstawić je Prokuratorowi Okręgowemu oraz Głównemu Księgowemu, celem rozliczenia wydatkowanych środków. Postanowienia końcowe 6. Regulamin wchodzi w Ŝycie wraz z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prokurator Okręgowy moŝe wyrazić zgodę na odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prokurator Okręgowy w formie aneksu. 4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej.