SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 3964 O/Z wz. ppłk Arkadiusz DULNIK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Jednostka Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, Warszawa, tel , faks: Konto: NBP O/O Warszawa, numer: NIP: , Regon: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyróżnień honorowych dla WCEO w asortymencie i ilościach wyszczególnionych poniżej: 1. Odznaki honorowe i odznaki tytułów honorowych, w tym: a) Odznaka Honorowa Wojsk Lądowych 550 szt., b) Odznaka Honorowa Sił Powietrznych 250 szt., c) Odznaka Honorowa Marynarki Wojennej 120 szt., d) Odznaka Honorowa Wojsk Specjalnych 100 szt., e) Odznaka Honorowa Żandarmerii Wojskowej 140 szt., f) Odznaka tytułu honorowego Zasłużony Żołnierz RP I stopnia (złota) 200 szt., g) Odznaka tytułu honorowego Zasłużony Żołnierz RP II stopnia (srebrna) 500 szt., h) Odznaka tytułu honorowego Zasłużony Żołnierz RP III stopnia (brązowa) 2000 szt., i) Odznaka tytułu honorowego Wzorowy Elew 300 szt., j) Odznaka tytułu honorowego Wzorowy Kadet 500 szt., k) Odznaka tytułu honorowego Wzorowy Podchorąży 300 szt., 2. Buzdygany honorowe i pierścienie generalskie, w tym: a) Buzdygan honorowy 4 szt., b) Pierścień generalski generał brygady 12 szt., c) Pierścień generalski generał dywizji 6 szt., d) Pierścień generalski generał broni 2 szt., 3. Tytuły honorowe (statuetki), w tym: a) Statuetka znak tytułu honorowego Przodujący Oddział Wojska Polskiego 15 szt., b) Statuetka znak tytułu honorowego Przodująca Instytucja Wojskowa 8 szt., 4. Sznury wyróżniające, w tym: a) Sznur wyróżniający w kolorze niebieskim z jednym chwastem 510 szt., b) Sznur wyróżniający w kolorze amarantowym z jednym chwastem 510 szt., c) Sznur wyróżniający w kolorze niebieskim z dwoma chwastami 510 szt., d) Sznur wyróżniający w kolorze amarantowym z dwoma chwastami 2010 szt., e) Sznur wyróżniający w kolorze niebiesko-srebrnym z jednym chwastem 15 szt., f) Sznur wyróżniający w kolorze amarantowo-srebrnym z jednym chwastem 35 szt., g) Sznur wyróżniający w kolorze niebiesko-srebrnym z dwoma chwastami 42 szt., h) Sznur wyróżniający w kolorze amarantowo-srebrnym z dwoma chwastami 42 szt., i) Etui na dwukolorowe sznury wyróżniające 134 szt., j) Zapinka sznura munduru MW 500 szt. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na całość lub poszczególne części zamówienia, jednak w każdej części zamówienia muszą złożyć na wszystkie pozycje. Szczegółowy opis, rysunki i wymagania techniczne dotyczące zamawianych wyrobów zawierają załączniki nr: 4a, 4b, 4c, 4d do SIWZ. 1

2 Zamawiający przed złożeniem oferty dopuszcza możliwość obejrzenia tych wyrobów w Wojskowym Centrum Edukacji Obywatelskiej ul. Nieświeska 54/56 bud 35, Warszawa w godz. 8:00-15:00. Szczegóły należy uzgodnić z p. Martą Jedynak lub Hanną Telakowiec-Skwierczyńską, tel OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; Nieprzekraczalny termin wykonania dostawy przedmiotu zamówienia - do 30 października 2015r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać następujące warunki: 5.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.2 Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.5 Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia r - Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; 6.1 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w załączniku nr 2 do SIWZ; 6.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w załączniku nr 3 do SIWZ; 6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 6.4 zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.5 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów. Dokumenty i oświadczenia o których mowa w ust 6. dostarcza się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty stanowią integralną część oferty. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą faksu. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: - p. Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI, tel./faks: w zakresie formalnoprawnym, - p. Marta Jedynak lub Hanna Telakowiec-Skwierczyńska - w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt 3 SIWZ, tel

3 7.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego - pisemnie lub faksem - o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3 Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; 10.1 Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Każda kartka (strona) oferty i załączników musi być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/ Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na zakup i dostawa wyróżnień honorowych dla WCEO - Sprawa nr 14/2015/Z /nie otwierać przed r. godz. 10:30"/ Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; 11.1 Oferty należy składać do dnia 21 lipca 2015 r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego, Warszawa, ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal - kancelaria JW Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21 lipca 2015r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego, blok nr 19, lokal - sala odpraw JW W razie przesyłania oferty drogą pocztową, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY; Każda z czterech części zamówienia zgodnie z opisem w pkt. 3 SIWZ stanowi osobną ofertę i będzie oceniana jako cena ofertowa na daną część zamówienia Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (załącznik nr.1) i przedstawiona w składanej ofercie. 3

4 12.2 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 90%, 2) Termin płatności (nie mniej jak 7 dni i nie więcej, jak 30 dni) znaczenie 10% zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U r. poz. 403). b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt d. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z najdłuższym terminem płatności do 30 dni otrzymuje 10 pkt, 2) oferta z terminem płatności do 15 dni otrzymuje 5 pkt, 3) oferta z najkrótszym terminem płatności do 7 dni otrzymuje 0 pkt, 4) Wykonawca składający ofertę z terminem płatności dłuższym niż 30 dni, w kryterium oceny ofert termin płatności otrzyma nie więcej jak 10 pkt. d. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 90 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty, Cb cena oferty badanej, e. Za kryterium cenowe Y (Termin płatności) przyznane będą punkty wg zasady określonej w ppkt c. f. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający przewiduje wniesienie przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności zwłoki w wykonaniu Umowy. 4

5 2. Wykonawca jest zobowiązany w terminie do dnia podpisania Umowy wnieść skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % ceny brutto swojej oferty. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru. 4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym i zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego wydłużenia, zabezpieczenie wniesione w poręczeniach lub gwarancjach bankowych albo ubezpieczeniowych wygasłoby przed zakończeniem realizacji Umowy, Wykonawca na 14 dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; 1. Projekt umowy na zakup i dostawę honorowej broni białej długiej dla WCEO przedstawiony jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy; 3. Zmiana umowy z wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej ppłk Jarosław GRYGIELEWICZ Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Hanna Telakowiec-Skwierczyńska 5