Odzież dostarczana przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa musi być tożsama z zaprezentowaną w dniu przetargu.

Transkrypt

1

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14, tel./fax , TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Niniejsze zamówienie publiczne jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 132 ust1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwot progowych określonych w art. 133 ust 1 ustawy, nie stosuje się procedur w niej określonych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CPV odzież, obuwie Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży roboczej i obuwia roboczego i ochronnego dla pracowników MWiK. Asortyment i przewidywane ilości zużycia podane są w załącznikach do niniejszych warunków zamówienia. Oferowane środki ochrony indywidualnej muszą posiadać oznakowanie CE dla którego producent lub jego upoważniony przedstawiciel wystawił deklaracje zgodności WE zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia Dz.U w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej. Realizacja dostaw odbywać się będzie wg potrzeb zamawiającego sukcesywnie w ciągu roku na podstawie zamówień częściowych do siedziby zamawiającego. Odzież dostarczana przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa musi być tożsama z zaprezentowaną w dniu przetargu. 4. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: Wykonawca poda ceny jednostkowe w PLN dla każdego rodzaju towaru oraz cenę za całość zamówienia. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę (nie dopuszczalne są żadne negocjacje cenowe). W cenie oferty Wykonawca ujmie następujące koszty np.: - dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, - dostarczenia atestów, certyfikatów itp. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w częściach (składania ofert częściowych). - pakiet nr 1 odzież robocza - pakiet nr 2 obuwie robocze i ochronne 2

3 6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJACYCH: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia: - rozpoczęcie: r. - zakończenie: r. Przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie zamówienia określającego ilość i rodzaj towaru zgłoszonego przez Zamawiającego faxem lub telefonicznie w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Termin ten nie dotyczy ubrań letnich i zimowych szytych na miarę. W tym przypadku termin wynosi do 21 dni. 9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - sytuacji ekonomicznej i finansowej, - zdolności technicznej lub zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 8 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych w MWiK Spółka z o.o. w Koszalinie (Wyciąg z Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych MWiK Spółki z o.o. z siedzibą w Koszalinie ul. Wojska Polskiego 14 stanowi dodatek do niniejszych warunków zamówienia). Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku poprzez wskazanie części zamówienia jakie powierzy podwykonawcom. Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Dokumenty i oświadczenia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców działających wspólnie. Wykonawcy działający wspólnie przedstawiają zamawiającemu w ofercie dokument regulujący ich współpracę. Zamawiający oceni spełnienia tych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia powinny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, a dokumenty w formie oryginału lub potwierdzonej przez upoważnionego przedstawiciela kopii. Brak wymaganych oświadczeń i dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 3

4 10. OŚWIADCZENIA I DOKUMENT JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty stanowiące załącznik do oferty: 1/Formularz oferty 2/Załącznik nr 1 Oświadczenie, że spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - sytuacji ekonomicznej i finansowej, - zdolności technicznej lub zawodowej. 11. W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANMIA WYKONAWCA SKŁADA NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: 3/Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4/Załącznik nr 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualny wypis z CEIDG wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. 5/Załącznik nr 4 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6/Załącznik nr 5 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA SKŁADA NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: 7/Załącznik nr 6 Komplet oferowanej odzieży, obuwia po1 szt. 4

5 8/Załącznik nr 7 Oznaczenia CE z deklaracją zgodności na oferowane dostawy. 9/Załącznik nr 8 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej oświadczenie należy złożyć drogą elektroniczną na adres: mwik.koszalin@wodkan.pl do trzech dni od dnia otwarcia ofert. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo nie uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Wszystkie powyższe dokumenty muszą być, pod rygorem odrzucenia oferty, wypełnione i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub załączonym do oferty pełnomocnictwem. 13. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie na adres: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., Koszalin, ul. Wojska Polskiego 14 lub faksem: (potwierdzonym niezwłocznie pismem) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert Zamawiający jednocześnie prześle pisemną treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którzy pobrali Warunki Zamówienia i zamieści na stronie internetowej MWiK W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Warunków Zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią Warunków Zamówienia, zostanie przekazane wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążące W celu zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji podczas przygotowywania ich ofert, zamawiający może przedłużyć w miarę potrzeby termin składania ofert Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania oferentów. 5

6 14. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: - Klim Damian tel wew WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany niniejszą ofertą od upływu terminu otwarcia ofert przez 30 dni. 17. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Treść oferty musi odpowiadać treści Warunków Zamówienia Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do podpisania oferty Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem podpisane i datowane przez oferenta Oferty składa się w jednym egzemplarzu Ofertę, zawierającą wszystkie wymagane Warunkami Zamówienia dokumenty, należy złożyć zszytą w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie Kopertę, opatrzoną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy należy opisać: DOSTAWA ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO I OCHRONNEGO W ROKU Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 18. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty należy składać do dnia r. do godz w pokoju nr 214 w siedzibie Zamawiającego w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14 w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający poda nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę, termin wykonania zamówienia, warunki gwarancji i warunki płatności Powyższe informacje doręczy się wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. 6

7 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Oferty spełniające wymagania formalne określone w niniejszych warunkach zamówienia złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu, będą oceniane według poniższych kryteriów i wag dla każdego pakietu: 1. Cena oferty 60% W tym kryterium oferta może uzyskać max. 60 pkt. 1% odpowiada w punktacji końcowej 1pkt. Sposób dokonywania oceny wg wzoru: C=[Cn:Cb] x 60pkt. gdzie: C cena Cn cena najniższa Cb cena badana 2. Jakość 40% Członkowie komisji dokonują indywidualnej protokolarnej oceny każdej pozycji przedstawionej odzieży oceniając w skali 1-10 pkt. Komisja przetargowa wylicza średnią ocenę jakości oferty, przeliczając ją wg wzoru: J=[Jb : Jw.] x 40pkt. gdzie: J jakość Jb jakość badana Jw. najwyższa ilość punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejsza ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w bilansie kryterium ceny i jakości C + J. 20. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH: Wszelkie rozliczenia odbywać się będą w złotych polskich. 21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO UMOWY: Zamawiający nie przewiduje wniesienia należytego wykonania umowy. 22. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wybrany w przetargu na dostawę odzieży i obuwia roboczego zawarł umowę na warunkach przedstawionych w projekcie umowy, który stanowi załącznik do niniejszych warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie dokonanie zmian zawartej umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 7

8 23. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Niniejsze zamówienie publiczne jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 132 ust 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwot progowych określonych w art. 133 ust 1 ustawy, nie stosuje się procedur w niej określonych. Jednakże, na wybór trybu postępowania, tj. zakwalifikowanie niniejszego zamówienia jako sektorowe można złożyć umotywowane odwołanie do Zamawiającego 8

9 ... pieczęć adresowa oferenta Załącznik nr. Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia, na: Dostawę odzieży roboczej i obuwia roboczego i ochronnego w roku My, niżej podpisani Działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 12 ust.1 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych MWiK Spółki z o.o. z siedziba w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14.., dnia.... Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym 9

10 Załącznik nr.... pieczęć adresowa oferenta OŚWIADCZENIE o spełnieniu wymogów art. 11 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych przez Miejskie Wodociągi i Kanalizacje Spółkę z o. o. w Koszalinie Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy. Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia, na: Dostawę odzieży roboczej i obuwia roboczego i ochronnego w roku oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.. dnia Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym 10

11 Załącznik nr.... pieczęć adresowa oferenta OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy. Adres Wykonawcy. Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia, na: Dostawę odzieży roboczej i obuwia roboczego i ochronnego w roku oświadczam, że w przypadku wybrania naszej firmy na Wykonawcę zawrzemy umowę firmą Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. w Koszalinie, zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych. z W tym celu podajemy niezbędne informacje: 1. Kapitał zakładowy naszej firmy wynosi Jest podjęta uchwała wspólników o możliwości przekroczenia w transakcji kwoty równej dwukrotności kapitału zakładowego W umowie spółki zawarta jest klauzula o możliwości przekroczenia kwoty równej dwukrotności kapitału zakładowego... (Prosimy o zaznaczenie informacji, które dotyczą Państwa firmy lub umieszczenie napisu - nie dotyczy, gdy firma nie jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością).. dnia Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym 11

12 Wyciąg z Regulaminu Udzielania Zamówień Sektorowych MWiK Spółki z o.o. z siedzibą w Koszalinie przy ul. Wojska Polskiego 14. Art Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Ofertę wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 12