SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 3964 O/Z płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Jednostka Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, Warszawa, tel. (22) , faks: (22) Konto: NBP O/O Warszawa, numer: NIP: , Regon: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji i naprawy sprzętu poligraficznego wraz z zakupem części zamiennych do tych urządzeń w celu zabezpieczenia ciągłej produkcji Wydziału Poligraficznego WCEO wyszczególnionego poniżej: I część zamówienia: 1. Maszyna offsetowa ROLAND 204 EOB HiPrint. II część zamówienia: 1. Maszyna offsetowa arkuszowa FA2 dwukolorowa ADAST DOMINANT 525P; 2. Powielacz offsetowy FA3 ROMAYOR 314; 3. Powielacz offsetowy FA3 ROMAYOR 314. III część zamówienia: 1. Maszyna typograficzna Grafopress GPE; 2. Maszyna typograficzna Victoria 820. IV część zamówienia: 1. Naświetlarka CTP FUJI LUXEL T-6300S/PTR4. V część zamówienia: 1. Maszyna do bigowania i perforowania BACCIOTTINI PIT STOP AF Speed Nr 2037; 2. Urządzenie do laminowania automatyczne z roli do formatu AB-2 SYNERGY SMART Nr 2356 LAMINATOR TECNOMAC SMART 50; 3. Maszyna do oprawy CP BOURG BB 3002; 4. Maszyna do zbierania bloków COL-TEC NN; 5. Maszyna do falcowania GUK K54/5 KTL FL

2 VI część zamówienia: 1. Krajarka do cięcia papieru MAXIMA MS-80; 2. Krajarka do cięcia papieru MAXIMA MS-80; 3. Maszyna do szycia drutem ZD-2A; 4. (Zszywarka) maszyna do szycia drutem ZD-20; 5. Maszyna introligatorska do szycia drutem ZD-2D; 6. (Zszywarka) maszyna do szycia drutem ZD-20; 7. Prasa hydrauliczna introligatorska typ PHI-210; 8. Urządzenie do wiązania w cyklu ręcznym TZ/3; 9. Krajarka trójnożowa model SD-4 z wyposażeniem; 10. Maszyna Duplo DBM-250 2xDC10000S; 11. Maszyna do dziurkowania H.J. DURSELEN KG PB03. VII część zamówienia: 1. Urządzenie cyfrowe kolorowe FA3 Oce CS620; 2. Urządzenie cyfrowe czarno-białe FA3 Oce VP2110; 3. Wielkoformatowy ploter kolorowy FA0 Oce 9065 nr VIII część zamówienia: 1. Kopiarka Gestetner 2715Z FA3; 2. Kserokopiarka BIZHUB C350 FA3; 3. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne NASHUATEC MP1100 FA3; 4. Kserokopiarka cyfrowa AFICIO 1055 RICOH FA3; 5. Kserokopiarka cyfrowa NASHUATEC DSc332 FA3; 6. Kopiarko-drukarka kolorowa AFC5560 FA3; 7. Kserokopiarka cyfrowa Konica-Minolta DI1611 FA3; 8. Minolta Bizhub 164 MB503, MP: 4308; 9. Minolta Bizhub 164 MB503, MP: 4308; 10. Canon 6512; 11. Minolta Bizhub 164 MB503, MP: Wykonawcy mogą złożyć ofertę na DOWOLNĄ ilość części zamówienia, jednak w obrębie każdej części zamówienia na WSZYSTKIE występujące w nich pozycje. Szczegółowe wymagania w zakresie konserwacji i naprawy sprzętu poligraficznego zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający przed złożeniem oferty dopuszcza możliwość zapoznania się Wykonawcy ze stanem urządzeń przewidzianych do konserwacji i naprawy. Znajdują się one w siedzibie Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Banacha 2 w Warszawie. Szczegóły zapoznania należy wcześniej uzgodnić z p. p. Krzysztofem MORAWSKIM, tel. (22) , kom OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; Nieprzekraczalny termin wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia do 31 marca 2016 r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać następujące warunki: 5.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2

3 5.2 Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.5 Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia r - Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; 6.1 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w załączniku nr 2 do SIWZ; 6.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w załączniku nr 3 do SIWZ; 6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 6.4 zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.5 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji do prowadzenia konserwacji i naprawy sprzętu poligraficznego danego producenta urządzenia upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów. Dokumenty i oświadczenia o których mowa w ust 6. dostarcza się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty stanowią integralną część oferty. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą faksu. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI, tel./faks: (22) w zakresie formalno prawnym, a w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt 3 SIWZ: p. Krzysztof MORAWSKI, tel. (22) , kom Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie lub faksem - o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3 Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3

4 7.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; 10.1 Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Każda kartka (strona) oferty i załączników musi być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/ Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na wykonanie usługi konserwacji i naprawy sprzętu poligraficznego wraz z zakupem części zamiennych dla Wydziału Poligraficznego WCEO Sprawa nr 4/2015/Z /nie otwierać przed r. godz. 10:30"/. Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; 11.1 Oferty należy składać do dnia 11 maja 2015 r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego, Warszawa, ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal - kancelaria JW Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11 maja 2015r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego, blok nr 19, lokal sala odpraw JW W razie przesyłania oferty drogą pocztową, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY; 12.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (załącznik nr.1) i przedstawiona w składanej ofercie. 4

5 12.2 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; Każda część oferty będzie oceniana osobno. Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 90%, 2) Termin płatności (nie mniej jak 7 dni i nie więcej, jak 30 dni) znaczenie 10% zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U r. poz. 403). b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt d. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z najdłuższym terminem płatności do 30 dni otrzymuje 10 pkt, 2) oferta z terminem płatności do 15 dni otrzymuje 5 pkt, 3) oferta z najkrótszym terminem płatności do 7 dni otrzymuje 0 pkt, 4) Wykonawca składający ofertę z terminem płatności dłuższym niż 30 dni, w kryterium oceny ofert termin płatności otrzyma nie więcej jak 10 pkt. d. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 90 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty Cb cena oferty badanej e. Za kryterium cenowe Y (Termin płatności) przyznane będą punkty wg zasady określonej w pkt ppkt c. f. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę. 5

6 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; 1. Projekt umowy na wykonywanie usługi konserwacji i naprawy sprzętu poligraficznego wraz z zakupem części zamiennych do tych urządzeń w celu zabezpieczenia ciągłej produkcji Wydziału Poligraficznego WCEO przedstawiony jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy; 3. Zmiana umowy z wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny O/P Przewodniczący Komisji Przetargowej O/P ppłk Jarosław GRYGIELEWICZ Osoba opisująca przedmiot zamówienia: O/P p. Krzysztof MORAWSKI 6