SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JWDNOSTKI WOJSKOWEJ 3964 płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Jednostka Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, Warszawa, tel/faks: (22) Konto: NBP O/O Warszawa, numer: NIP: , Regon: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Usługi medyczne dla celów badań profilaktycznych. Wykonawca powinien zapewnić dostępność usług medycznych w pobliżu miejsca pracy zespołu lekarzy zatrudnionych przez Zamawiającego w Warszawie; Pobieranie materiału biologicznego, wykonywanie badań diagnostycznych i konsultacje specjalistyczne wymagane w zakresie medycyny pracy powinny odbywać się w jednym obiekcie (budynku); Pomieszczenia ZOZ-u, w których przyjmowane będą osoby kierowane przez lekarzy zamawiającego muszą spełniać kryteria stawiane przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną lub Wojskowy Ośrodek Medycyny Prewencyjnej (certyfikat sanepid-u) oraz być dostępne dla pacjentów we wszystkie dni robocze; Wykonawca powinien zapewnić pełną bezpłatną dostępność do węzłów sanitarnych oraz szatni; Konsultanci - lekarze specjaliści powinni być dostępni co najmniej w godzinach i legitymować się dyplomem specjalizacji 1-go i 2-go stopnia lub podspecjalnością w zakresie dziedzin, w których udzielają konsultacji na rzecz zamawiającego, oraz posiadać prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie RP; Laboratorium analityczne powinno zbierać materiał biologiczny od osób kierowanych przez lekarzy medycyny zamawiającego co najmniej w godzinach , a pracownie badań czynnościowych i obrazowych co najmniej w godzinach ; Wyniki badań obrazowych, czynnościowych i laboratoryjnych powinny być do odbioru przez badanego, w ciągu 2 dni od badania; Oczekiwanie na przyjęcie w gabinecie lekarskim, pracowni badań czynnościowych i obrazowych oraz laboratorium osób kierowanych przez lekarzy medycyny pracy zamawiającego, nie powinno trwać dłużej niż 1 godzinę; Lekarze konsultanci muszą znać przepisy zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich żołnierzy i pracowników wojska, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. nr 69 poz. 332, z późniejszymi zmianami), Ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 1997 r. nr 96, poz. 593, z późniejszymi zmianami) oraz (Dz. U. z 2010r. nr 187, poz.1257 z późniejszymi zmianami). Konsultacja lekarska polega na badaniu podmiotowym, przedmiotowym, ocenie wyników badań dodatkowych oraz dokumentacji medycznej, dostarczonej przez osobę kierowaną. Lekarz konsultant dokonuje właściwego wpisu do karty badań i konsultacji specjalistycznych obejmujących wszystkie elementy opisane wyżej oraz uzupełnioną o diagnozę. 1

2 Konieczne jest wpisanie daty konsultacji oraz opatrzenie jej podpisem i pieczątką osobistą (w przypadku braku któregokolwiek z powyższych elementów konsultacja uważana jest za nie odbytą); Zamawiający przedstawi listę lekarzy uprawnionych do kierowania do placówki służby zdrowia,(wszelkie zmiany będą pisemnie zgłaszane do kierownictwa placówki służby zdrowia); Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania zamawiającemu co miesiąc do 10 dnia następnego miesiąca faktur VAT z załącznikami obejmującymi imię nazwisko, PESEL, datę badania osoby badanej oraz dane personalne lekarza konsultanta z określeniem jakiej konsultacji udzielił /jakie badanie zostało wykonane. 1. Zakres przedmiotowy zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ, który jest jednocześnie załącznikiem do formularza ofertowego - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przewidywana liczba osób objętych badaniami w roku 2013 ok żołnierzy i pracowników wojska OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; Od r. do 31 grudnia 2013 r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia; Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wyrażą zgodę na 14-dniowy termin płatności faktur. Bieg terminu będzie liczony od daty dostarczenia faktury zamawiającemu. Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia r. - Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. Posiadać kod NCAGE - Natowski System Kodyfikacyjny z wpisem w Natowskiej Bazie Kodów Podmiotów Gospodarki Narodowej. Niniejszy certyfikat pozwala na wykonywanie świadczeń medycznych dla potrzeb żołnierzy Wojska Polskiego, uczestniczących w operacjach wojskowych poza granicami kraju oraz żołnierzy państw NATO. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; Oświadczenia na Załącznikach nr 4 i 5 do SIWZ, Kserokopia stosownego dokumentu potwierdzającego posiadanie kodu NCAGE, Adresy placówek medycznych w których Wykonawca zamierza świadczyć te usługi, Oświadczenie na Załączniku nr 6 do SIWZ o świadczonych usługach medycyny pracy dla żołnierzy i pracowników wojska w zakresie porównywalnym (tj. około 2800 osób) do niniejszego zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie; Upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów; Dokumenty i oświadczenia dostarcza się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty stanowią integralną część oferty. 2

3 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą faksu. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI - blok 2, pokój 13, tel./faks: (22) w zakresie formalno prawnym i mjr Rafał BĘBENEK tel.(22) , mjr Grzegorz CZERWONKA tel. (22) , (22) w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt 3 SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego - faksem - o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 i nr 2 do SIWZ. Każda kartka (strona) oferty i załączników musi być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/. Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto. Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce. Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 3

4 Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na usługi medyczne dla celów badań profilaktycznych Sprawa nr 1/2013/Z. Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; Oferty należy składać do dnia 26 listopada 2012 r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego, Warszawa, ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal - kancelaria JW Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26 listopada 2012 r. o godzinie 10:30 w siedzibie zamawiającego, blok nr 19, lokal sala odpraw JW W razie przesyłania oferty drogą pocztową, zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY; Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (załącznik nr1) i przedstawiona w składanej ofercie. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wartości procentowe:1 - Cena - 70 %; 2 - Lokalizacja - 10 %; 3 - Doświadczenie w medycynie pracy dla żołnierzy i pracowników wojska - 20 %. 1. Kryterium cena będzie obliczane wg wzoru: Cena minimalna Lp C /ilość punktów/ = x 70 Cena ofertowa 2. Kryterium Lokalizacja będzie obliczane następująco: - Lokalizacja świadczenia usług w odległości do 3, 0 km. od siedziby zamawiającego 10 pkt. - Lokalizacja świadczenia usług w odległości od 3, 1 km. do 6,0 km. od siedziby zamawiającego 7 pkt. - Lokalizacja świadczenia usług w odległości od 6, 1 km. do 9,0 km. od siedziby zamawiającego 4 pkt. - Lokalizacja świadczenia usług w odległości pow. 9,0 km. od siedziby zamawiającego 1 pkt. Ocena odległości w km /z dokładnością do 100 metrów/ od obiektu Zamawiającego przy ul. Rakowieckiej 2 (Ambulatorium JW. 3964) będzie dokonywana do najdalszej placówki medycznej świadczenia usług (w przypadku świadczenia usługi w kilku obiektach). Odległość będzie liczona najkrótszą trasą drogową. Maksymalna liczba punktów zostanie przypisana ofercie tego Wykonawcy, którego najdalsza placówka znajduje się najbliżej obiektu Zamawiającego. Pozostałym ofertom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza ilość punktów. Wykonawca do Oferty zobowiązany jest dołączyć adresy placówek medycznych w których zamierza świadczyć te usługi. 3. Kryterium Doświadczenie w medycynie pracy dla żołnierzy i pracowników wojska będzie obliczane wg wzoru: D ofertowa Lp D /ilość punktów/ = x 20 D max gdzie: D ofertowa - ilość lat świadczenia usług medycyny pracy dla żołnierzy i pracowników wojska D max - największa ilość lat świadczenia usług medycyny pracy przez oferentów 4

5 Ocena tego kryterium dokonana zostanie w oparciu o Oświadczenie na Załączniku nr 6 do SIWZ o świadczonych usługach medycyny pracy dla żołnierzy i pracowników wojska w zakresie porównywalnym (tj. około 2800 osób) do niniejszego zamówienia wraz z określeniem ilości lat świadczenia takowych usług. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska maksymalną ilość punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę,. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; Zamówienie realizowane będzie w okresie od 01 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013 r. Wzór umowy na usługi medyczne dla celów badań profilaktycznych przedstawiony jest w Załączniku nr 3 do SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej Osoba opisująca przedmiot zamówienia Wyk. JK tel. (22)