ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW 3964 O/Z SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW 3964 O/Z płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 17. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Jednostka Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, Warszawa, tel faks: Konto: NBP O/O Warszawa, numer: NIP: , Regon: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa wideotelefonów IP wraz z licencjami i pakietami serwisowymi zgodnie z opisem przedstawionym w załączniku nr 4 do SIWZ. 3.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3 Kody CPV: sprzęt telefoniczny; pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 3.4 Zamawiający dopuszcza zaproponowanie produktów równoważnych spełniających wymagania techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt towarowy, patent czy pochodzenie, to należy przyjąć, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy w myśl jw. 30 ust. 5 Ustawy Pzp. 3.5 Wykonawca zobowiązany jest wskazać model, nazwę producenta oferowanego produktu. W celu potwierdzenia, że oferowane wideotelefony równoważne spełniają wymogi określone przez Zamawiającego, wykonawca składa wraz z oferta: a) jw. instrukcje obsługi, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty (w języku polskim) określające wszystkie parametry techniczne na oferowane urządzenie: b) kopie deklaracji zgodności CE, wystawione na oferowany model wideotelefonu. Zamawiający informuje wykonawców, iż obecnie wykorzystuje sprzęt i oprogramowanie zarządzające urządzeniami i połączeniami VolP/VTC opartym na rozwiązaniu telekomunikacyjnym Cisco Communications Manager. Zakupywane wideotelefony są przeznaczone do rozbudowy istniejącego i pracującego systemu opartego na rozwiązaniach firmy Cisco. Oferowany sprzęt musi być w pełni kompatybilny (w 100%) z rozwiązaniem pracującym i wykorzystywanym w chwili obecnej przez Zamawiającego. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; 1

2 Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać następujące warunki: Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca musi przedstawić wykaz zrealizowanych dostaw (minimum jedna dostawa) urządzeń teleinformatycznych, w tym wideotelefonów o wielkości dostawy za minimum ,00 zł. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wyrażą zgodę na 30-dniowy termin płatności faktur. Bieg terminu będzie liczony od daty dostarczenia przedmiotu umowy oraz faktury do Zamawiającego. Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia r Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy składają jedną ofertę, przy czym do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie, który powinien zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, - wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. - dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; 6.1 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w jw. 22 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ; 6.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w jw. 24 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ; 6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert; 6.4 zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.5 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o jw. 24 ust. l pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w jw. 24 ustęp 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2

3 6.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w jw. 24 ustęp 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.8. kserokopia Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego inżyniera Cisco CCNP o klauzuli co najmniej POUFNE oświadczenie z jw. 26 ust 2d ustawy Prawo zamówień publicznych o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej na formularzu określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ; wykaz zrealizowanych dostaw (minimum jedna dostawa) urządzeń teleinformatycznych, w tym wideotelefonów o wielkości dostawy za minimum ,00 zł. na formularzu określonym w załączniku nr 6 do SIWZ; upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą faksu. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI, tel w zakresie formalno prawnym i p. chor. Zbigniew MADEJ tel , k w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt 3 SIWZ. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego faksem o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Każda kartka (strona) oferty i załączników musi być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/. Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3

4 W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto. Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce. Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na zakup i dostawę wideotelefonów IP wraz z licencjami i pakietami serwisowymi Sprawa nr 22/2015/Z. Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; Oferty należy składać do dnia 15 września 2015r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego, Warszawa, ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal kancelaria JW Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 września 2015r. o godzinie 10:30 w siedzibie zamawiającego, blok nr 19, lokal sala odpraw JW W razie przesyłania oferty drogą pocztową, zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY; Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) i przedstawiona w składanej ofercie. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 90%, 2) Okres gwarancji (nie mniej jak 36 miesięcy) znaczenie 10%. b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt d. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z terminem gwarancji 36 miesięcy otrzymuje 0 pkt, 2) oferta z terminem gwarancji 48 miesięcy otrzymuje 5 pkt, 3) oferta z terminem gwarancji 60 miesięcy otrzymuje 10 pkt, d. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 90 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty, Cb cena oferty badanej, 4

5 e. Za kryterium cenowe Y (Okres gwarancji) przyznane będą punkty wg zasady określonej w ppkt c. f. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i uzyska największą ilość punktów. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; Całość zamówienia zostanie zrealizowana w jednorazowej dostawie do siedziby zamawiającego. Wzór umowy na zakup i dostawę wideotelefonów IP wraz z licencjami i pakietami serwisowymi przedstawiony jest w załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo obniżenia do 10% wartości zamówienia w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy zaplanowane na to zamówienie środki finansowe. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej ppłk Jarosław GRYGIELEWICZ Osoba opisująca przedmiot zamówienia st. chor. szt. Zbigniew MADEJ 5