SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Sukcesywna dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech.

Transkrypt

1 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 1/7 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Sukcesywna dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech. Nazwa Zamawiającego: ZUT Sp. z o.o. Adres: ul. Bieszczadzka 5, Zagórz REGON: NIP: Strona internetowa: Czas urzędowania: poniedziałek - piątek: Tel. / Fax zutzagorz@pro.onet.pl Numer sprawy: W/02/13 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy podawać ten znak. Termin składnia ofert Zatwierdzam Zagórz, dnia 2 sierpień 2013 r.... /w imieniu Zamawiającego /

2

3 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 3/7 wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej z tym, że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. ul. Bieszczadzka 5, Zagórz > PRZETARG NIEOGRANICZONY < Dostawa węgla kamiennego w sortymencie kostka i orzech z wyraźnym dopiskiem: Nie otwierać przed 12 sierpnia 2013 r., godz bez nazwy i pieczątki wykonawcy; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. O wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie przed terminem składnia ofert W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego W przypadku gdy składane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003r. Nr 153poz z późn. Zm.) Wykonawca powinien zastrzec ( w formie pisemnego oświadczenia), że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania i zamieścić te informacje w oddzielnej kopercie z napisem Informacje zastrzeżone. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. D. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych E. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych F. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie składają jedną ofertę podpisaną przez ustanowionego pełnomocnika Wykonawców, która powinna spełniać następujące wymagania: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w imieniu swojej firmy ; b) ofertę cenową, oświadczenia, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców, 2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

4 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 4/7 G. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231). H. Informacja o podwykonawcach Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część dostaw podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych dostaw. I. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających J. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie będzie stosował aukcji elektronicznej K. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od oferentów ubiegających się o zamówienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawców dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełnić, aby wziąć udział w niniejszym postępowaniu W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania; b) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, w tym dostawy co najmniej 100 ton węgla oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospdarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert. f) certyfikat jakości węgla, g) zaświadczanie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym w pkt. A. 1 normom i wymaganiom h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy, albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej.

5 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 5/ Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy ZSP, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówieni, zamawiający żąda od podwykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2.1 lit. c, d i e. L. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. W ofercie należy podać cenę netto bez akcyzy, brutto oraz należny VAT. cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się cen wariantowych. wykonawca winien podać zastosowaną stawkę VAT. M. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 1. Wadium. Wniesienie wadium nie jest wymagane. 2. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. N. Termin składania i otwarcia ofert. 1. Składanie ofert Ofertę należy złożyć w Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. w Zagórzu, lub przesłać na adres: Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o. w Zagórzu, ul. Bieszczadzka 5, Zagórz w terminie do dnia 12 sierpnia 2013 r., do godz Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpłynięcia do Zamawiającego Oferty będą podlegać rejestracji przez zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 2. Otwarcie ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 sierpnia 2013 r., o godz w Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o Zagórz ul. Bieszczadzka Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.

6 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 6/ Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta 2.4 Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności Informacje, o których mowa w pkt 2.4 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. O. Kryteria oceny i wyboru oferty. 1. Oferty będą oceniane wg kryterium: cena o wadze 100 pkt Sposób przyznania punktów w kryterium cena: C = cena najniższa x 100 pkt cena oferty ocenianej 2. Zamawiający wybierze na realizatora przedmiotu zamówienia tego Wykonawcę, którego oferta jest zgodna z wymaganiami dokumentacji przetargowej, posiada wymagane kwalifikacje techniczne, przyjmuje wszystkie warunki Zamawiającego oraz przedłoży najkorzystniejszą cenowo ofertę.. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z dniem wskazanym jako termin składnia ofert. 4. O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi na piśmie, faksem lub mailem uczestników postępowania oraz zamieści ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego. P. Zawarcie umowy 1. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed zawarciem umowy dopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany nie mogą dotyczyć zobowiązań wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 3.1) termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 4. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. R. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku Nr 3 do SIWZ. S. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Materiały przetargowe i udzielanie wyjaśnień Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać:

7 SIWZ Sukcesywna dostawa węgla 7/7 a) w siedzibie Zamawiającego Zakład Usług Technicznych Sp. z o.o., Zagórz, ul. Bieszczadzka 5, b) na stronie Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy składać pisemnie lub faksem przed wyznaczonym terminem składania ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących siwz. 2. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony zamawiającego jest: Jan Sidor tel. (13) , fax. (13) , jan@zut.zagorz.net Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną ( ) Dokumenty lub informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. T. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy, jak też niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługują środki Ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień publicznych. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta cenowa. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego na potwierdzenie spełniania art. 22 ust. 1. Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych dostaw