Postępowanie 15849/2016

Transkrypt

1 Umowa nr RUE/ /2017 Załącznik nr7 do SIWZ Zawarta w dniu.. w Bogatyni Pomiędzy: EPORE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, Wpisaną do rejestru Przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , NIP , reprezentowanym przez: Zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: Zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Na mocy postanowień niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy usługę świadczenia transportu: 1.1. żużli paleniskowych, popiołów paleniskowych i pyłów z kotłów (z wyłączeniem pyłów z kotłów wymienionych w ) kod , 1.2. osadów z zakładowych oczyszczalni ścieków innych niż wymienionych w kod (placki filtracyjne), 1.3. odpadów z przechowywania i przygotowania paliw dla opalanych węglem elektrowni kod , 1.4. mikrosfery z popiołów lotnych kod , 1.5 Lekkiego Łamanego Kruszywa EPO z żużla paleniskowego, 1.6 mieszanek betonowych EPO-BET, 1.7. stabilizowanej mieszanki kruszywowej produkowanej na bazie surowca z przechowywania i przygotowywania paliw dla opalanych węglem elektrowni z domieszkami mineralnymi, 1.8. stabilizowanej mieszanki kruszywowej EPO PROTEK produkowana na bazie osadów z zakładowych oczyszczalni ścieków, z Elektrowni Opole lub mobilnego węzła betoniarskiego (woj. opolskie) do wskazanych lokalizacji w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot przewozu stanowią m. in. odpady, dla których niezbędne jest prowadzenie ewidencji odpadów i które nie posiadają statusu odpadów niebezpiecznych w myśl Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U poz. 21). 3. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są oraz spełnia on warunki i procedury przewozu przedmiotów określonych w ust. 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada decyzję zezwalającą na transport odpadów / potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru. 4. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca będzie jedynie transportującym odpady wykonującym wyłącznie usługę transportu (nie jest posiadaczem odpadu). Umowa RUE/./2017 Strona 1 z 7

2 2 Zasady współpracy 2.1 Realizacja transportów do odbiorców realizowana będzie w oparciu o zapotrzebowanie (zlecenie) składane, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie telefonicznej zawierającej miejsce, czas dostawy i ilości zadysponowanego do przewozu towaru. Zamawiający ma prawo do odwołania zapotrzebowania w terminie 4 h przed godziną wskazaną w zapotrzebowaniu. Zapotrzebowania będą uwzględniały treść ust i Miesięczne łączne zapotrzebowanie na wszystkie przedmioty transportu wskazane w 1 ust. 1 nie przekroczy. Mg. 2.3 Po zwrotnym potwierdzeniu zapotrzebowania, Wykonawca zobowiązuje się podstawić środki transportu na określony w zapotrzebowaniu termin. Potwierdzenie zapotrzebowania nastąpi w tym samym dniu roboczym. Brak odmowy potwierdzenia zapotrzebowania uważa się za potwierdzenie zapotrzebowania. 2.4 Realizacja transportów odbywać się będzie w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku oraz wyjątkowo przy realizacji ważnych inwestycji dopuszcza się sporadyczną realizację zadań w soboty i niedziele. Realizacja w soboty i niedziele wymaga wyraźnego wskazania w zapotrzebowaniu. 2.5 Wykonawca może odmówić przyjęcia zlecenia jeden raz w miesiącu. Dalsze odmowy są nieskuteczne, a Wykonawca jest zobowiązany wykonać złożone zapotrzebowanie, zgodne z niniejszą umową. 2.6 Zamawiający zobowiązany jest do wydania Wykonawcy wypełniony prawidłowo dokumenty przewozowe najpóźniej w chwili zakończenia załadunku. 2.7 Wykonawca przyjmuje z chwilą zakończenia załadunku i odebrania dokumentów przewozowych odpowiedzialność za szkody wynikłe podczas przewozu. 2.8 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: Tomasz Justyński tel lub w zastępstwie przedstawiciel biura logistyki tel Zmiana osób i danych kontaktowych wymienionych w pkt. 2.8 i 2.9 nie wymaga aneksu do umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 3.1 Zapewnienia ciągłości świadczenia usług w terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz przyjętym zleceniu. 3.2 Zapewnienia do przewozu sprawnych technicznie środków transportowych posiadających wymagane zezwolenia, dopuszczenia i badania techniczne i należycie oznakowanych. 3.3 Prawidłowego znakowania i wypełniania dokumentacji przewozowej. 3.4 Nadzorowania prawidłowości załadunku i zgłaszania uwag w tymże zakresie. 3.5 Przestrzegania przepisów i procedur obowiązujących na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole w trakcie dojazdu i załadunku środków transportowych w tym poleceń obsługi, ważenia pojazdów, oplandekowanie pojazdów po załadunku i przed opuszczeniem miejsca załadunku, zachowania warunków DMC (dopuszczalnej masy całkowitej oznaczonej w dowodzie rejestracyjnym). 3.6 Przewoźnik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej w trakcie realizacji usługi stwarzającej zagrożenia dla środowiska naturalnego (rozszczelnienie wywrotki, wysypanie przewożonego materiału w innym miejscu niż wskazane przez Zamawiającego, itp.) oraz po uzgodnieniu z Nadawcą do usunięcia jej skutków na własny koszt. Umowa RUE/./2017 Strona 2 z 7

3 3.7 Prowadzenia transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym Prawa przewozowego, Prawa o ruchu drogowym, Prawa ochrony środowiska ustawy o odpadach oraz innymi przepisami związanymi z przedmiotem niniejszej umowy. 3.8 Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zakresu usługi objętej niniejszą umową i niezwłocznego przedłożenia do wglądu aktualnej polisy na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3.9 Bezwzględnego przestrzegania obowiązujących dla danego pojazdu norm obciążenia całkowitego (DMC) oraz dopuszczalnych nacisków, za naruszenie tych norm wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. W przypadku spowodowania szkody po stronie Zamawiającego jest zobowiązany do jej naprawienia Świadczenia usług wyłącznie przy pomocy własnych środków transportu i własnych pracowników. Podzlecenia wymaga informowania Zamawiającego o dokonanym podzleceniu. Zamawiającemu służy prawo uzasadnionego sprzeciwu w stosunku do konkretnego przewoźnika. Sprzeciw jest dla Wykonawcy wiążący Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny środków transportu, stan ładunku w trakcie transportu, oraz ewentualne szkody z tego tytułu W przypadku przewozu odpadów Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia odpadu na karcie odpadów każdorazowo lub miesięcznie w zależności od uzgodnień i warunków realizacji niniejszej umowy. 4 Obowiązki Zamawiającego W ramach niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do: 4.1 Zapewnienia od strony techniczno-organizacyjnej sprawnego załadunku środków transportowych Wykonawcy. 4.2 Wydawania Wykonawcy prawidłowo wypełnionych dokumentów niezbędnych dla realizacji usługi (upoważnienia, kwity wagowe, karty przekazania odpadów). 4.3 W przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości (wady techniczne pojazdu Wykonawcy, przekroczenie DMC, nie oplandekowania pojazdu po załadunku, niezgodności w dokumentacji, nie przestrzeganie obowiązujących zasad BHP) Zamawiający ma prawo do wstrzymania wydania Wykonawcy dokumentów (upoważnienie, kwity wagowe, karty przekazania odpadu) do czasu usunięcia nieprawidłowości przez Wykonawcę. 4.4 W przypadku transportu odpadów wskazania miejsca przeznaczenia odpadów i posiadacza odpadów, do którego należy dostarczyć odpady. 5 Termin realizacji Umowa jest zawarta na czas.. 6 Wynagrodzenie Strony szacują orientacyjną wartość ogólną niniejszej umowy na kwotę. PLN netto (słownie:.... złotych 00/100). Strony ustalają wynagrodzenie w sposób następujący: Iloczyn ilości przewiezionych Mg w danym okresie i stawki maksymalnej na danym kierunku, zgodnie z tabelą poniżej. Lp. Odległość (km) Stawka za 1 Mg ładunku (zł netto) * Umowa RUE/./2017 Strona 3 z 7

4 Stawka postojowa za 1rbg (zł netto) ** * Stawki zawierają wszystkie opłaty związane z przewozem wraz z opłatą drogową. ** Stawka postojowa dotyczy tylko i wyłącznie załadunku podczas produkcji na węźle betoniarskim w Opolu (45-920) ul. Elektrowniana 12 i liczona będzie za każdą pełną godzinę począwszy od drugiej godziny postoju (pierwsza godzina w cenie przejazdu). 6.1 Powyższe stawki zawierają wszystkie opłaty związane z przewozem wraz z opłatą drogową. 6.2 Stawka postojowa dotyczy tylko i wyłącznie załadunku podczas produkcji na węźle betoniarskim i liczona będzie od momentu podstawienia pod załadunek do momentu wyjazdu samochodu. 6.3 Zamawiający nie uwzględnia opłat za przestoje w żadnych innych przypadkach. Umowa RUE/./2017 Strona 4 z 7

5 6.4 Powyższe stawki mogą podlegać negocjacjom w dół w ramach pojedynczych zleceń wykonywanych na podstawie niniejszej umowy. 6.5 Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących stawek. 6.6 Każdej ze stron przysługuje prawo renegocjacji warunków niniejszej umowy, szczególnie, gdy warunki techniczne, ekonomiczne lub prawne będące podstawą niniejszej umowy zmienią się na tyle znacząco, że realizacja umowy na dotychczasowych warunkach groziłaby którejś ze Stron gospodarczo rażącą stratą. 6.7 Zamawiający oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w Zgorzelcu i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w.. i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr. 7 Formy płatności 7.1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 będzie płatne w cyklu tygodniowym przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w ciągu.. dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej wyłącznie w wersji elektronicznej (PDF) na adres: faktury@epore.pl. Podstawą rozliczenia faktury VAT będzie dodatkowo dostarczenie do Biura Wydziału Logistyki w Opolu kwitów wagowych lub dokumentów wydania wyrobu czytelnie potwierdzonych przez Odbiorcę Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. 8 Kary umowne 8.1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % orientacyjnej wartości ogólnej umowy określonej w par. 6 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % orientacyjnej wartości ogólnej umowy określonej w par. 6 ust Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach prawem przewidzianych oraz ponadto: a) w przypadku odmowy wykonania ponad dwóch zleceń w jednym miesiącu; b) w przypadku naruszenia obowiązków określonych w 3 ust. 3.2., 3.3., 3.5. po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszania umowy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 tygodnie W przypadku niezrealizowania zamówionej i potwierdzonej usługi Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne stanowiące równowartość wykonania transportu zastępczego powiększonego o 20%. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonania transportu zastępczego w przypadku opóźnienia z wykonaniem usługi o 1 dzień Naliczenie i dochodzenie kar z tytułu opóźnienia nie wyłącza naliczenia i dochodzenia kar z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa kary umowne Stronom przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Umowa RUE/./2017 Strona 5 z 7

6 9 Siła wyższa 9.1. Każda ze stron może być zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji swoich zobowiązań umownych w przypadku działania siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej rozumie się wszystkie przypadki o niezwykłym charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia i niezależne od woli stron umowy, które zaistnieją po wejściu umowy w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych zobowiązań, np. działania siły natury, mobilizacja powszechna, działania wojenne itp Obowiązkiem strony doświadczającej działanie siły wyższej jest bezzwłoczne zawiadomienie drugiej strony w jakiejkolwiek formie o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz potwierdzenie w formie pisemnej zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. O zakończeniu działania siły wyższej strona, której to dotyczy, ponownie zawiadamia drugą stronę umowy W ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu siły wyższej, jeśli działanie jej nie ustanie, strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji prac. 10 Wymagania korporacyjne 1. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 185 poz t.j. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w Dobrych Praktykach Zakupowych ( Wykonawca zapewnia, że on, jego pracownicy, współpracownicy, osoby, przy pomocy których będą świadczyć usługi lub podwykonawcy na rzecz Wykonawcy, będą przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. 11 Inne ustalenia 11.1 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego Wszystkie załączniki niniejszej umowy stanowią jej integralną część Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem pkt. 2.8, 2.9 w 2 umowy Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego W przypadku, kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego strony umowy Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z oryginalnymi podpisami Stron po jednym dla każdej ze stron. Umowa RUE/./2017 Strona 6 z 7

7 Podpisy Stron Zamawiający Wykonawca Umowa RUE/./2017 Strona 7 z 7