Postępowanie 54661/2019

Transkrypt

1 Zawarta w dniu., pomiędzy: Umowa nr RUE/ /2019 Załącznik nr 5 do SIWZ EPORE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, Wpisaną do rejestru Przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , NIP , reprezentowanym przez: Zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w..reprezentowanym przez: Zwanym dalej Wykonawcą Umowa jest wynikiem postępowania zakupowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. 1. Przedmiot umowy 1. Na mocy postanowień niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy usługę świadczenia transportu: 1.1. żużli paleniskowych, popiołów paleniskowych i pyłów z kotłów (z wyłączeniem pyłów z kotłów wymienionych w ) kod , 1.2. lekkiego Łamanego Kruszywa EPO z żużla paleniskowego, 1.3. osadów z zakładowych oczyszczalni ścieków inne niż objęte kodem kod (placki filtracyjne), 1.4. odpadów z przechowywania i przygotowania paliw dla opalanych węglem elektrowni kod , 1.5. mikrosfery z popiołów lotnych kod , 1.6. stałe odpady z wapniowych metod odsiarczania gazów odlotowych kod mieszanek betonowych EPO-BET, 1.8. stabilizowanej mieszanki kruszywowej produkowanej na bazie surowca z przechowywana i przygotowywania paliw dla opalanych węglem elektrowni z domieszkami mineralnymi, 1.9. stabilizowanej mieszanki kruszywowej EPO PROTEK produkowana na bazie osadów z zakładowych oczyszczalni ścieków, innych materiałów dedykowanych do przewozu wywrotkami nie będących materiałami niebezpiecznymi z Elektrowni Opole lub z wytwórni mieszanek (woj. opolskie) do wskazanych lokalizacji w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: 2.1. Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy; 2.2. Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna; 2.3. Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych Zamawiającego 2.4. Załącznik nr 4: Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych Wykonawcy. Umowa RUE/ /2019 Strona 1 z 8

2 3. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot przewozu stanowią m. in. odpady, dla których niezbędne jest prowadzenie ewidencji odpadów i które nie posiadają statusu odpadów niebezpiecznych w myśl Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (tekst jednolity Dz. U poz. 992 ze zm.) oraz inne materiały dedykowane do przewozu wywrotkami nie będące materiałami niebezpiecznymi z Elektrowni Opole lub z wytwórni mieszanek (woj. opolskie) do wskazanych lokalizacji w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego 4. Wykonawca oświadcza, iż znane mu są oraz spełnia on warunki i procedury przewozu przedmiotów określonych w ust. 1. Wykonawca oświadczy na piśmie, iż dokonał wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w części dotyczącej transportu odpadów oraz będzie bezzwłocznie informował o wszelkich zmianach w tym rejestrze uniemożliwiających dalsze prowadzenie transportu odpadów zgodnie z przepisami. 5. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca będzie jedynie transportującym odpady wykonującym wyłącznie usługę transportu (nie jest posiadaczem odpadu). 2. Zasady współpracy 1. Transport do odbiorców realizowany będzie w oparciu o zapotrzebowanie (zlecenie) składane, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie elektronicznej zawierającej miejsce, czas dostawy i ilości zadysponowanego do przewozu towaru, lecz nie później niż do godziny 12:00 dnia poprzedzającego wykonanie zlecenia. Zamawiający ma prawo do odwołania zapotrzebowania w terminie po godzinie 14:00 dnia poprzedniego jednakże nie później niż do 24: Zamawiający nie może zlecić przewozu takich ilości (Mg), które przekraczają możliwości przewozowe zadeklarowaną przez Wykonawcę ilości jednostek transportowych. 3. Szacunkowe łączne zapotrzebowanie na wszystkie przedmioty transportu wskazane w 1 ust. 1 wynosi: - rok 2019 (III-IV kwartał) Mg/rok (+/- 25%), - rok 2020, 2021, Mg/rok (+/-25%), - rok 2023 (I kwratał) Mg/rok (+/-25%). 4. Transport będzie się odbywał przy użyciu ciężarowych samochodów samowyładowczych typu ciągnik siodłowy z trzyosiową naczepą wywrotką o DMC całego zestawu 40 ton. W przypadku awarii któregoś z pojazdów Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu, zdarzenia takie nie podlegają karom umownym. W takim przypadku nie znajduje zastosowania 8 Umowy. 5. Po zwrotnym potwierdzeniu zapotrzebowania w formie elektronicznej, Wykonawca zobowiązuje się podstawić środki transportu na określony w zapotrzebowaniu termin. Potwierdzenie zapotrzebowania nastąpi w tym samym dniu roboczym, co złożenie zapotrzebowania. Brak odmowy potwierdzenia zapotrzebowania uważa się za potwierdzenie zapotrzebowania. 6. Realizacja transportu odbywać się będzie w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku oraz wyjątkowo przy realizacji ważnych inwestycji w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pacy. Transporty wykonywane w soboty, niedziele i święta oraz w dni wolne od pracy wymagają uzgodnienia pomiędzy Stronami. 7. Wykonawca jeden raz w miesiącu może odmówić przyjęcia części zlecenia (jednak nie więcej niż 50% zleconego przewozu dziennego). Dalsze odmowy są nieskuteczne, a Wykonawca jest zobowiązany wykonać złożone zapotrzebowanie, zgodne z niniejszą Umową. Dalsze odmowy traktowane będą jak niezrealizowanie zamówionej i potwierdzonej usługi z wszelkimi z tym związanymi konsekwencjami wynikającymi z niniejszej umowy. 8. Zamawiający zobowiązany jest do wydania Wykonawcy wypełnionych prawidłowo dokumentów przewozowych najpóźniej w chwili zakończenia załadunku i zważenia samochodu. 9. Wykonawca z chwilą zakończenia załadunku, procesu ważenia i odebrania dokumentów przewozowych przejmuje odpowiedzialność za przewożony ładunek oraz za szkody wynikłe podczas przewozu i rozładunku materiału. 10. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: 11. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: 12. Zmiana osób i danych kontaktowych wymienionych w 2 ust. 10 i 11 nie wymaga aneksu do umowy. Umowa RUE/ /2019 Strona 2 z 8

3 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Zapewnienie ciągłości świadczenia usług w terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz przyjętym zleceniu. 2. Zapewnienie do przewozu sprawnych technicznie środków transportowych posiadających wymagane i ważne zezwolenia, dopuszczenia i badania techniczne, należycie oznakowanych wraz z oplandekowaniem oraz wyposażonych w sygnał dźwiękowy uruchamiany podczas jady wstecz. 3. Samochody muszą być wyposażone w system monitorowania GPS umożliwiający informowanie Zamawiającego na jego żądanie o bieżącej lokalizacji jednostek Wykonawcy oraz pozwalające na udokumentowanie, potwierdzenie wykonania kursu na danej trasie. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się realizację transportów samochodami bez systemu monitorowania GPS po wcześniejszym poinformowaniu oraz uzyskaniu zgody Zamawiającego. 4. Oznakowanie środków transportu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 24 ust. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach z późniejszymi zmianami oraz prawidłowe wypełniania dokumentacji przewozowej. 5. Nadzorowanie prawidłowości załadunku i zgłaszania uwag w tym zakresie. 6. Przestrzeganie przepisów i procedur obowiązujących na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Opole w trakcie dojazdu i załadunku środków transportowych w tym poleceń obsługi, ważenia pojazdów, oplandekowania pojazdów po załadunku i przed opuszczeniem miejsca załadunku, zachowania warunków DMC (dopuszczalnej masy całkowitej). 7. Powiadomić niezwłocznie przedstawiciela Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej w trakcie realizacji usługi stwarzającej zagrożenia dla środowiska naturalnego (rozszczelnienie wywrotki, wysypanie przewożonego materiału w innym miejscu niż wskazane przez Zamawiającego, itp.) oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym do usunięcia jej skutków na własny koszt, chyba, że do awarii doszło z przyczyn niezależnych od Przewoźnika. 8. Prowadzenie transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym Prawa przewozowego, Prawa o ruchu drogowym, Prawa ochrony środowiska ustawy o odpadach oraz innymi przepisami związanymi z przedmiotem niniejszej umowy. 9. Prowadzenie rozładunku materiałów w miejscach wskazanym przez Zamawiającego w sposób nienaruszający zasad obowiązujących w tych miejscach oraz we współpracy z osobami zarządzającymi rozładunkiem. 10. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zakresu usługi objętej niniejszą umową i niezwłocznego przedłożenia do wglądu aktualnej polisy na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy. 11. Bezwzględnego przestrzegania obowiązujących dla danego pojazdu norm obciążenia całkowitego (dla dwuosiowego ciągnika siodłowego wraz z trzyosiową naczepą DMC wynosi 40 Mg) oraz dopuszczalnych nacisków na oś. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny środków transportu, stan ładunku w trakcie transportu, prowadzenie rozładunku w miejscu wskazanym oraz za ewentualne szkody z tego tytułu. 13. W przypadku przewozu odpadów Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia odpadu na karcie odpadów każdorazowo lub miesięcznie w zależności od uzgodnień i warunków realizacji niniejszej umowy. 14. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (dostępnego na stronie oraz w Dobrych praktykach zakupowych (dostępnych na stronie i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE. 15. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokona należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie. 16. W razie zgłoszenia przez Spółkę GK PGE jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę w/w zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie. 4. Obowiązki Zamawiającego 1. Zapewnienie od strony techniczno-organizacyjnej sprawnego załadunku środków transportowych Wykonawcy, w szczególności dostosowanie możliwości załadunkowych do ilości zamówionych jednostek, aby uniknąć przestojów. Umowa RUE/ /2019 Strona 3 z 8

4 2. Wydawania Wykonawcy prawidłowo wypełnionych dokumentów niezbędnych dla realizacji usługi (upoważnienia, kwity wagowe, karty przekazania odpadów). Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy. 3. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, na wniosek Wykonawcy i w miarę posiadanych możliwości przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości (wady techniczne pojazdu Wykonawcy, przekroczenie DMC powyżej 40 Mg, nie oplandekowania pojazdu po załadunku, niezgodności w dokumentacji, nie przestrzeganie obowiązujących zasad BHP, nieprzestrzeganie zasad podczas rozładunku) Zamawiający ma prawo do wstrzymania wydania Wykonawcy dokumentów (upoważnienie, kwity wagowe, karty przekazania odpadu) do czasu usunięcia nieprawidłowości przez Wykonawcę. 5. W przypadku transportu odpadów wskazania miejsca przeznaczenia odpadów i posiadacza odpadów, do którego należy dostarczyć odpady. Umowa jest zawarta na czas Termin realizacji 6. Wynagrodzenie 1. Szacunkowa wartość umowy wynosi.. netto (słownie:.. złotych 00/100). 2. Iloczyn ilości przewiezionych Mg w danym okresie i stawki maksymalne na danym kierunku dla przewozów całosamochodowych (min. 25 Mg), zgodnie z tabelą poniżej: 2.1. Kierunki oznaczone Lp Kierunki nieoznaczone Lp. Odbiorca 1 Kozłowice 2 Gracze 3 Gnaszyn (Częstochowa) 4 Trębaczew (Działoszyn) 5 Gozdnica Odległość (km) Stawka za 1 Mg ładunku (zł / netto) wraz z opłatą drogową * Stawka za 1 Mg ładunku (zł netto) Umowa RUE/ /2019 Strona 4 z 8

5 Stawka postojowa za 1rbg (zł netto) ** * Stawki zawierają wszystkie opłaty związane z przewozem wraz z opłatą drogową. ** Stawka postojowa dotyczy tylko i wyłącznie załadunku podczas produkcji na wytworni mieszanek w Opolu (45-920) ul. Elektrowniana 12 i liczona będzie za każdą pełną godzinę począwszy od trzeciej godziny postoju (pierwsza i druga godzina w cenie przejazdu). 3. Strony ustalają wynagrodzenie w sposób następujący: a) wynagrodzenie za zrealizowane usługi przewozu pełno-tonażowego (min 25Mg) stanowić będzie suma przewiezionych ilości w danym okresie pomnożona przez stawkę przewozową netto za przewiezienie 1 Mg materiału dla danego kierunku (odcinek kilometrowy) ujętego w 6 ust. 2. b) W przypadku zlecenia przewozu niepełno-tonażowego (poniżej 25 Mg) lub załadunku materiału, który nie pozwala na osiągnięcie minimalnego tonażu (25 Mg) naliczanie stawki przewozowej będzie prowadzone (po uzgodnieniu przez Strony) na podstawie stawek ujętych w tabeli kilometrowej ( 6 ust. 2.) wg nast. wzoru: 25 Mg pomnożone przez stawkę za dany odcinek ( 6 ust. 2.). c) W przypadku załadunku niepełno-tonażowego (poniżej 25 Mg) materiału, którego ciężar usypowy pozwala na załadunek całego samochodu stawka przewozowa będzie rozliczana w nast. sposób: Ilość Mg załadowanego materiału pomnożona przez stawkę z tabeli kilometrowej ( 6 ust. 2.). 4. Stawki za przewiezienie 1 Mg (przewóz pełno-tonażowy) wymienione w 6 ust. 2.2 stanowią stawki maksymalne dla każdego z przedziałów, stawka ostateczna dla kierunku nieujętego w 6 ust będzie ustalona w drodze negocjacji/aukcji po złożeniu oferty szczegółowej do indywidualnego kierunku, na zasadach opisanych w pkt. IV.3. Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zmiany te nie wymagają aneksowania ani zmian umowy. 5. Do stawek przewozowych doliczone zostać mogą opłaty drogowe (z wyłączeniem stawek na kierunki określone 6 ust. 2. ppkt 2.1.) w przypadku transportu po drogach gdzie takie opłaty będą wymagane. Wysokość opłaty drogowej podczas ustalania kierunku musi zostać uzgodniona i zaakceptowana przez Strony. 6. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących stawek. 7. Każdej ze stron przysługuje prawo renegocjacji warunków niniejszej umowy, szczególnie, gdy warunki techniczne, ekonomiczne lub prawne będące podstawą niniejszej umowy zmienią się na tyle znacząco, że realizacja umowy na dotychczasowych warunkach groziłaby którejś ze Stron gospodarczo rażącą stratą. 8. W przypadku zmiany cen paliwa na skutek: zmiany średnioważonej rocznej ceny paliwa (ON) wg notowań PKN Orlen równej bądź większej niż 10% zostaną ustalone nowe stawki usług ujęte o ofercie w oparciu o poniższą formułę: 8.1. Formuła: Wn = W ± (U*Ap*W) gdzie: Umowa RUE/ /2019 Strona 5 z 8

6 Wn - nowa cena usługi W stara cena usługi Ap - procent zmiany cen paliwa ( + -) U wskaźnik udziału kosztów paliwa w całkowitej cenie jednostkowej 8.2. Przyjmuje się, że współczynnik U dla ciągników siodłowych z naczepą wywrotką wynosi 0, Bazowa ceny paliwa (ON) wg notowań PKN Orlen na dzień podpisania Umowy jako średnia cena z miesiąca poprzedzającego podpisanie umowy. 9. Zmiana cen ofertowych na skutek zmiany ceny paliwa będąca następstwem zastosowania formuły określonej w pkt niniejszego paragrafu nie wymaga aneksu a jedynie poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę w formie pisemnej oraz uzyskania akceptacji przez obie strony. 10. Każda zmiana ceny wchodzi w życie w 10 dniu miesiąca następnego kwartału, w którym nastąpiła zmiana ceny, o której mowa w pkt Zamawiający oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w Zgorzelcu i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w. i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr. 7. Formy płatności 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 będzie płatne w cyklu tygodniowym przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w ciągu dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury VAT przesłanej wyłącznie w wersji elektronicznej (PDF) na adres: faktury@epore.pl. Podstawą rozliczenia faktury VAT będzie dodatkowo dostarczenie do Biura Działu Logistyki w Opolu (EPORE Sp. z o.o Opole ul. Elektrowniana 25) kwitów wagowych lub dokumentów wydania wyrobu czytelnie potwierdzonych przez Odbiorcę. 2. Wynagrodzenie może być zapłacone z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług. 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. 8. Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % szacunkowej wartości umowy określonej w 6 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % szacunkowej wartości umowy określonej w 6 ust Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach prawem przewidzianych oraz ponadto: 3.1. w przypadku odmowy wykonania ponad dwóch zleceń w jednym miesiącu; 3.2. w przypadku odmowy wykonania ponad 50% zleconego przewozu dziennego co najmniej dwa razy w miesiącu; 3.3. w przypadku naruszenia obowiązków określonych w 3 po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszania umowy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 tygodnie; 3.4. w przypadku braku przedłożenia do wglądu aktualnej polisy odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w 3 ust. 10 w terminie tam wskazanym. 4. W przypadku niezrealizowania zamówionej usługi pomimo potwierdzenia zlecenia przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne stanowiące równowartość wykonania transportu zastępczego powiększonego o 20 %. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonania transportu zastępczego w przypadku opóźnienia z wykonaniem usługi o 1 dzień, z zastrzeżeniem 2 ust. 4. zd W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa kary umowne Stronom przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach Kodeksu Cywilnego. 6. Kary umowne będą płatne na podstawie pisemnego wezwania wystosowanego przez Zamawiającego, określającego przyczynę oraz wysokość kary umownej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża swoją zgodę. Umowa RUE/ /2019 Strona 6 z 8

7 9. Siła wyższa 1. Każda ze stron może być zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji swoich zobowiązań umownych w przypadku działania siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej rozumie się wszystkie przypadki o niezwykłym charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia i niezależne od woli stron umowy, które zaistnieją po wejściu umowy w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych zobowiązań, np. działania siły natury, mobilizacja powszechna, działania wojenne itp. 2. Obowiązkiem strony doświadczającej działanie siły wyższej jest bezzwłoczne zawiadomienie drugiej strony w jakiejkolwiek formie o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz potwierdzenie w formie pisemnej zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. O zakończeniu działania siły wyższej strona, której to dotyczy, ponownie zawiadamia drugą stronę umowy. 3. W ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu siły wyższej, jeśli działanie jej nie ustanie, strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji prac. 10. Poufność 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym każda ze Stron ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Stronę innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, jest ona uprawniona ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie. 2. Strony oświadczają, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do Wykonawcy oraz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyrażają zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz j.t. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz. 133 z późn. zm.). 3. Każda ze Stron ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa a Zamawiający również gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego. 4. Z zastrzeżeniem ust 1-3 żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Żadna ze Stron, bez pisemnej zgody drugiej Strony, nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących drugiej Strony dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo księgowych i bilansowych drugiej Strony 11. Ochrona danych osobowych 1. W związku z realizacją Umowy Wykonawca może gromadzić, wykorzystywać, przesyłać, przechowywać (dalej Przetwarzać ) informacje dostarczane przez Zamawiającego, które można powiązać z konkretnymi osobami (dalej Dane osobowe Zamawiającego ) na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 2. Celem przekazania Wykonawcy Danych osobowych Zamawiającego jest wyłącznie realizacja przedmiotu niniejszej Umowy 3. Wykonawca przetwarza Dane osobowe Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonywania niniejszej Umowy Umowa RUE/ /2019 Strona 7 z 8

8 oraz jedynie w czasie jej obowiązywania. 4. Zakres przekazanych Danych osobowych przez Zamawiającego obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności mogących dotyczyć pracowników Zamawiającego, oraz innych osób fizycznych, których dane osobowe są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, a dla których Zamawiający jest administratorem danych osobowych lub jest upoważniony do przekazania ich danych Wykonawcy. Dane osobowe mogą obejmować: imię/imiona, nazwisko, stanowisko służbowe, adres owy, numer telefonu służbowego, adres służbowy. 5. Zamawiający oświadcza, że przekazane Dane osobowe Zamawiającego zostały zgromadzone zgodnie z obowiązującym prawem. 6. Wykonawca oświadcza, że przetwarza gromadzone dane osobowe zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). 7. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada na Administratora. 8. W związku z realizacją Umowy Zamawiający może gromadzić, wykorzystywać, przesyłać, przechowywać (dalej Przetwarzać ) informacje dostarczane przez Wykonawcę, które można powiązać z konkretnymi osobami (dalej Dane osobowe Wykonawcy ) na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. W zakresie przetwarzania przekazanych danych osobowych Wykonawcy, Zamawiającego obowiązują takie same obowiązki, jak Wykonawcę, a wynikające z pkt.1 8 niniejszego paragrafu. 9. W związku z faktem, że dochodzi do udostępnienia między dwoma administratorami danych będącymi Stronami Umowy danych osobowych pracowników/współpracowników, wskazanych w Umowie lub w późniejszym kontakcie Stron jako osoby odpowiedzialne za realizację Umowy lub osoby do kontaktu, podmiot, któremu zostały udostępnione dane pracownika lub współpracownika drugiej Strony, staje się ich administratorem i powinien zrealizować określone obowiązki informacyjne. Klauzule Informacyjne Stron stanowią załączniki nr [ ] i nr [ ] do niniejszej Umowy. Strony zobowiązują się przekazać Klauzulę Informacyjną osobom, które odpowiedzialne są za wykonanie umowy lub do kontaktu, jeżeli ich dane zostały wskazane drugiej stronie. 10. Zamawiający może przekazać Dane osobowe Wykonawcy do państwa trzeciego wyłącznie, gdy zapewni odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że obowiązują w nim egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej. 12. Inne ustalenia 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 2 ust. 12 Umowy. 3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku, kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego strony umowy. 5. Nieważność którejkolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z oryginalnymi podpisami Stron po jednym dla każdej ze stron. Podpisy Stron Zamawiający Wykonawca Umowa RUE/ /2019 Strona 8 z 8