Postępowanie 14558/2016

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 do SIWZ Zawarta w dniu.. w Bogatyni Pomiędzy: EPORE Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, Wpisaną do rejestru Przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , reprezentowanym przez: Zwanym dalej Zamawiającym a. Zwanym dalej Wykonawcą Terminy użyte w umowie: 1. Flubet - wyrób budowlany, sypki uzyskiwany w drodze aktywacji popiołu fluidalnego powstałego w drodze energetycznego spalania węgla brunatnego. 2. Popiół (fluidalny) mieszanka odpadów o kodzie Dyspozycyjność gotowość do natychmiastowego wykonania usługi. 4. DMC dopuszczalna masa całkowita pojazdu. 5. Cysterna pojazd specjalistyczny do przewożenia flubetu/popiołu o pojemności nie mniejszej niż 34 m³ wyposażony w urządzenie samorozładowcze. 6. HDS - samochód ciężarowy wyposażony w urządzenie samorozładowcze typu żuraw. 1 Przedmiot umowy 1. Na mocy postanowień niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy usługę świadczenia transportu towarowego na potrzeby Oddziału w Żarskiej Wsi, który wchodzi w skład EPORE Sp. z o.o. w wariantach jak niżej: 1.1 Część I - Usługa świadczenia transportu technicznego galanterii betonowej do odbiorców samochodami ciężarowymi typu skrzynia wg potrzeb. Wymagana ładowność samochodów: minimum 24 tony miejsce załadunku: Żarska Wieś 4, Zgorzelec lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. 1.2 Część II - Usługa świadczenia transportu technicznego wraz z rozładunkiem do odbiorców samochodami ciężarowymi typu HDS wg potrzeb. Wymagana ładowność samochodów: HDS mały (min. 10 ton), HDS duży (min. 20 ton.) miejsce załadunku: Żarska Wieś 4, Zgorzelec lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. 1.3 Część III Usługi świadczenia transportu technicznego materiałów sypkich: Usługa świadczenia transportu technicznego Flubetu do odbiorców samochodami ciężarowymi typu cysterna. Wymagana pojemność naczepy: minimum 34 m 3 miejsce załadunku: Żarska Wieś 4, Zgorzelec lub PBGiE EGBUD, Bogatynia, ul. Mł. Energetyków Usługa świadczenia transportu technicznego popiołu fluidalnego (kod odpadu 10 Umowa RUE/ /2016 Strona 1 z 6

2 01 82) do odbiorców samochodami ciężarowymi typu cysterna. Wymagana pojemność naczepy: minimum 34 m 3 miejsce załadunku: PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów, Bogatynia, ul. Mł. Energetyków Zamawiający oświadcza, iż przedmiot przewozu wskazanego w p. 1.4 stanowią m. in. odpady, dla których niezbędne jest prowadzenie ewidencji odpadów i które nie posiadają statusu odpadów niebezpiecznych w myśl Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U poz. 21) Wykonawca oświadcza, iż znany mu jest oraz spełnia on warunki i procedury przewozu przedmiotu określonego w p Wykonawca oświadcza, iż posiada decyzję zezwalającą na transport odpadów / potwierdzenie posiadania numeru rejestru Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca będzie jedynie transportującym odpady wskazane w p. 1.4, wykonującym wyłącznie usługę transportu (nie jest posiadaczem odpadu) i w związku z tym będzie prowadził uproszczoną ewidencję odpadów stosownie do art. 71 pkt. 2 Ustawy o odpadach. 2 Zasady współpracy 1. Realizacja transportów do odbiorców realizowana będzie w oparciu o dzienne zapotrzebowanie składane z 1-dniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) lub telefonicznej, zawierające miejsce, czas dostawy i ilości zadysponowanego do przewozu towaru. 2. Po zwrotnym potwierdzeniu zapotrzebowania, Wykonawca zobowiązuje się podstawić środki transportu na określony w zapotrzebowaniu termin. Potwierdzenie zapotrzebowania nastąpi w tym samym dniu roboczym. Brak odmowy potwierdzenia zapotrzebowania uważa się za potwierdzenie zapotrzebowania. 3. Realizacja transportów odbywać się będzie w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku oraz wyjątkowo przy realizacji ważnych inwestycji dopuszcza się sporadyczną realizację zadań w soboty i niedziele. Realizacja w soboty i niedziele wymaga wyraźnego wskazania w zapotrzebowaniu. 4. Zamawiający zobowiązany jest do wydania Wykonawcy wypełniony prawidłowo list przewozowy/dokumenty handlowe najpóźniej w chwili zakończenia załadunku. 5. Wykonawca przyjmuje z chwilą zakończenia załadunku i odebrania dokumentów przewozowych odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe podczas przewozu. 6. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: -.., tel...,..@ Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: - Bartosz Danilecki, fax , tel , bartosz.danilecki@decobet.pl. 8. Zmiana osób i danych kontaktowych wymienionych w pkt. 6 i 7 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksu do umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do: 1. Zapewnienia ciągłości świadczenia usług w terminach i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Zapewnienia do przewozu sprawnych technicznie środków transportowych posiadających wymagane zezwolenia, dopuszczenia i badania techniczne. 3. Prawidłowego znakowania i wypełniania dokumentacji przewozowej. 4. Nadzorowania prawidłowości załadunku i zgłaszania uwag w tymże zakresie. 5. Prowadzenia transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Prawa Przewozowego, Ruchu drogowego i innymi związanymi ze świadczeniem usługi niniejszej umowy. Umowa RUE/ /2016 Strona 2 z 6

3 6. Bezwzględnego zapewnienia do transportu popiołów lotnych środków transportowych wolnych od wszelkich pozostałości po wcześniej transportowanych innych materiałach sypkich. 7. Przestrzegania przepisów i procedur obowiązujących na terenie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrownia Turów w trakcie dojazdu i załadunku środków transportowych w tym poleceń obsługi, zachowania warunków DMC oznaczonej w dowodzie rejestracyjnym. 8. Przewoźnik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej w trakcie realizacji usługi stwarzającej zagrożenia dla środowiska naturalnego (rozszczelnienie cysterny, wysypanie przewożonego materiału w innym miejscu niż wskazane przez Zamawiającego, itp.) oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym do usunięcia jej skutków na własny koszt. 9. Ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zakresu usługi objętej niniejszą umową i niezwłocznego przedłożenia do wglądu aktualnej polisy na każde żądanie Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Bezwzględnego przestrzegania obowiązujących dla danego pojazdu norm obciążenia całkowitego (DMC). Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu naruszenia norm opisanych w zd. 1, w przypadku spowodowania szkody po stronie Zamawiającego jest zobowiązany do jej wynagrodzenia. 11. Świadczenia usług wyłącznie przy pomocy własnych środków transportu i własnych pracowników. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny środków transportu, stan ładunku w trakcie transportu, oraz ewentualne szkody z tego tytułu. 4 Obowiązki Zamawiającego W ramach niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do: 1. Zapewnienia od strony techniczno-organizacyjnej sprawnego załadunku środków transportowych Wykonawcy. 2. Wydawania Wykonawcy prawidłowo wypełnionych dokumentów niezbędnych dla realizacji usługi (upoważnienia, kwity wagowe, dowody WZ. 3. W przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego nieprawidłowości (wady techniczne pojazdu Wykonawcy, przekroczenie DMC, niezgodności w dokumentacji) Zamawiający ma prawo do wstrzymania wydania Wykonawcy dokumentów (upoważnienia, kwity wagowe, dowody WZ ) do czasu usunięcia nieprawidłowości przez Wykonawcę. 4. Przekazywania Wykonawcy przepisów i procedur obowiązujących na terenie PGE GiEK S.A Oddział Elektrownia Turów w Bogatyni, w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy. 5 Termin realizacji Umowa jest zawarta na czas od dnia r. do r. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie w sposób następujący: 1.1 Dla samochodów ciężarowych z systemem rozładowczym typu HDS wynagrodzenie za zrealizowane usługi stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów i stawki określonej w niniejszym podpunkcie plus iloczyn wykonanych rozładunków i stawki za rozładunek określonej w niniejszym podpunkcie. Rodzaj pojazdu samochód typu HDS (mały) samochód typu HDS (duży) Ładowność (ton) Stawka za 1 km Stawka za rozładunek Umowa RUE/ /2016 Strona 3 z 6

4 samochód typu HDS + przyczepa 1.2 Dla samochodów ciężarowych typu skrzynia wynagrodzenie za zrealizowane usługi stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów i stawki określonej w niniejszym podpunkcie. Rodzaj pojazdu samochód typu skrzynia Ładowność (ton) Stawka za 1 km 1.3 Dla samochodów ciężarowych typu cysterna wynagrodzenie za zrealizowane usługi stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów i stawki określonej w niniejszym podpunkcie. Stawka za 1 km Rodzaj pojazdu Pojemność (m 3 ) samochód typu cysterna 2. Jako przebieg kilometrowy przyjmuje się potwierdzoną przez Zamawiającego w kartach drogowych ilości przejechanych kilometrów (weryfikowane poprzez serwis internetowy liczoną od miejsca załadunku (zakładu w Żarskiej Wsi/Bogatyni) do miejsca dostawy i powrót do zakładu w Żarskiej Wsi dla kursów określonych w p. 1.1 do Strony szacują orientacyjną wartość ogólną niniejszej umowy na kwotę (słownie:. złotych) 4. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT wg obowiązujących stawek w chwili wystawienia faktury VAT. 5. Powyższe stawki mogą podlegać negocjacjom w dół w ramach pojedynczych zleceń wykonywanych na podstawie niniejszej umowy. 6. Każdej ze stron przysługuje prawo renegocjacji warunków niniejszej umowy, szczególnie, gdy warunki techniczne, ekonomiczne lub prawne będące podstawą niniejszej umowy zmienią się na tyle znacząco, że realizacja umowy na dotychczasowych warunkach byłaby dla którejś ze Stron rażąco niekorzystna gospodarczo. Zmiana warunków następuje w drodze aneksu. Do czasu podpisania aneksu obowiązują dotychczasowe warunki. 7. Zamawiający oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w Zgorzelcu i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego podatku VAT w Urzędzie Skarbowym w.. i jest podatnikiem VAT zarejestrowanym pod nr... 7 Formy płatności 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6 będzie płatne w cyklu miesięcznym przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w ciągu. (min 60 dni) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura będzie wystawiona na podstawie miesięcznego rozliczenia przebiegu kilometrowego potwierdzanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca dodatkowo wysyłać będzie faktury VAT w formie elektronicznej (PDF) do 7ego każdego miesiąca na adres: faktury@epore.pl 3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. 8 Kary umowne 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Umowa RUE/ /2016 Strona 4 z 6

5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % orientacyjnej wartości ogólnej umowy określonej w par. 6 ust W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % orientacyjnej wartości ogólnej umowy określonej w par. 6 ust W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę bez zachowania terminu wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zmawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % orientacyjnej wartości ogólnej umowy określonej w par. 6 ust Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach prawem przewidzianych oraz ponadto: 4.1 W przypadku odmowy wykonania dwóch kolejnych zleceń w jednym miesiącu; 4.2 W przypadku naruszenia obowiązków określonych w 3 po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszania umowy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 tygodnie. 5. W przypadku niezrealizowania zamówionej i potwierdzonej usługi Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne stanowiące równowartość wykonania transportu zastępczego powiększonego o 20%. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonania transportu zastępczego w przypadku opóźnienia z wykonaniem usługi o 1 dzień. 6. Naliczenie i dochodzenie kar z tytułu opóźnienia nie wyłącza naliczenia i dochodzenia kar z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy. 7. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa kary umowne Stronom przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach Kodeksu Cywilnego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Siła wyższa 1. Każda ze stron może być zwolniona z odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji swoich zobowiązań umownych w przypadku działania siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej rozumie się wszystkie przypadki o niezwykłym charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia i niezależne od woli stron umowy, które zaistnieją po wejściu umowy w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych zobowiązań, np. działania siły natury, mobilizacja powszechna, działania wojenne itp. 2. Obowiązkiem strony doświadczającej działanie siły wyższej jest bezzwłoczne zawiadomienie drugiej strony w jakiejkolwiek formie o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz potwierdzenie w formie pisemnej zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od zaistnienia działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu. O zakończeniu działania siły wyższej strona, której to dotyczy, ponownie zawiadamia drugą stronę umowy. 3. W ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej strony o zaistnieniu siły wyższej, jeśli działanie jej nie ustanie, strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji prac. 10 Wymagania korporacyjne Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z Umowa RUE/ /2016 Strona 5 z 6

6 2009 roku, Nr 185 poz t.j. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.). 11 Inne ustalenia 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Jakakolwiek zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem pkt. 2.6, 2.7 w 2 umowy. 3. Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku, kiedy zakład Zamawiającego lub zakład Wykonawcy, będą podlegały przekształceniom własnościowym, obydwie strony umowy mają prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z tej umowy na następcę prawnego strony umowy. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z oryginalnymi podpisami Stron po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Umowa RUE/ /2016 Strona 6 z 6