Postępowanie przetargowe 12607/2015. UMOWA Nr RUE/ /2015

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7 do SIWZ UMOWA Nr RUE/ /2015 Zawarta dnia r. w Bogatyni pomiędzy: EPORE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bogatyni przy ul. Środkowej 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców nr KRS w Sądzie Rejonowym dla Wrocław-Fabryczna, Wydział IX Gospodarczy, wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego zł, REGON , NIP , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a nr i data rejestru sądowego... NIP... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania okresową naprawę P3 (zakres prac zgodny z poziomem P4), zgodnie z DSU (Dokumentacja Systemu Utrzymania) Właściciela wagonów sztuk wagonów zbiornikowych typu z zachowaniem dopuszczenia do ruchu międzynarodowego wraz z pełnym odbiorem komisarycznym Komisarza Odbiorczego Przewoźnika Kolejowego i Transportowego Dozoru Technicznego. Wykaz numeryczny wagonów będących przedmiotem umowy zawiera Załącznik nr Naprawę należy wykonać zgodnie DSU właściciela wagonów oraz warunkami przetargu Nr 3. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik przetargu Nr. - pismo z dnia znak: Termin realizacji robót określonych w 1 ustala się:. 2 3 Umowa nr RUE/ /2015 Strona 1 z 6

2 1. Za wykonanie prac określonych w 1 Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ustalone w drodze Przetargu Nr z dnia... w wysokości... (słownie ), do którego zostanie doliczony podatek VAT. Wynagrodzenie przewidziane w niniejszej umowie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, wyliczonym przez Wykonawcę po zapoznaniu się z przedmiotem naprawy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. Wykonawca dodatkowo prześle elektroniczną wersję faktury VAT (pdf) na adres faktury@epore.pl 3. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty należności stanowić będzie zatwierdzony przez Zamawiającego bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy naprawionych wagonów oraz protokół P6 Odbiór techniczny wagonów po naprawie zgodny z DSU właściciela wagonów, który sporządzi Wykonawca. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie, w drodze przelewu cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy. 4 Zamawiający dokona zwrotu kwoty.. zł wpłaconej na poczet wadium w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy. Techniczne warunki realizacji umowy: 5 1. Obowiązki Zamawiającego: 1.1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wagonów kompletnych, zdolnych do jazdy na własnych kołach Kompletność wagonów zbiornikowych będzie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym R- 27 na bocznicy postoju wagonów tj w Brzeziu k/opola w momencie ich nadania do przewozu i protokołem R-25 sporządzonym przez Wykonawcę na swojej bocznicy w momencie odbioru wagonów od przewoźnika Wraz z wagonami Zamawiający przekaże dokumentację napraw i arkusze napraw zbiorników W trakcie naprawy wagonów u Wykonawcy bezpośredni nadzór nad ich naprawą pełnić będzie Komisarz Odbiorczy Przewoźnika Kolejowego, Inspektor Transportowego Dozoru Technicznego, oraz Przedstawiciel Zamawiającego Odbioru naprawionych wagonów Zamawiający dokona najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia o zakończeniu prac naprawczych pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 9 niniejszej umowy, na podstawie: Bezusterkowego protokołu odbioru wagonów po naprawie potwierdzonego przez Komisarza Odbiorczego Przewoźnika Kolejowego., Wystawionego świadectwa sprawności technicznej przez Komisarza Odbiorczego Przewoźnika Kolejowego, Pozytywnej decyzji Inspektora TDT na dalszą eksploatację zbiorników ciśnieniowych Zamawiający wyśle wagony zbiornikowe do Wykonawcy za listem przewozowym według otrzymanych instrukcji wysyłkowych od Wykonawcy na jego adres:... Umowa nr RUE/ /2015 Strona 2 z 6

3 Obowiązki Wykonawcy: 2.1. Wykonawca po przybyciu wagonów zbiornikowych do naprawy odbierze wagony od przewoźnika kolejowego za protokółem zdawczo-odbiorczym R W przypadku zastrzeżeń odnośnie kompletności i stanu technicznego wagonów stwierdzonych podczas odbioru ich od przewoźnika, Wykonawca powiadomi Zamawiającego w celu ustalenia dalszego trybu postępowania Czas pobytu wagonów w naprawie u Wykonawcy nie może przekroczyć dni kalendarzowych. Czas pobytu wagonów w naprawie liczony jest od daty przyjęcia ich od przewoźnika kolejowego przez Wykonawcę do dnia odbioru przez Zamawiającego Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie odbioru wagonów po naprawie pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 9 niniejszej umowy Wykonawca przygotuje do odbioru: wagony, wypełnione dokumenty zgodnie z Warunkami Technicznymi Odbioru, decyzje inspektora TDT oraz świadectwo sprawności technicznej wagonów wystawione przez Komisarza Odbiorczego Przewoźnika Kolejowego Wagony do naprawy i po naprawie przesyłane będą na koszt Wykonawcy Adresem wysyłkowym naprawionych wagonów zbiornikowych dla Wykonawcy jest: PGE Elektrownia OPOLE SA Brzezie k/opola PKP Stacja Czarnowąsy bocznica Elektrownia Opole. 6 Postanowienia dodatkowe: 1. Mając na względzie ryczałtowe wynagrodzenie ustalone przez Wykonawcę Strony zgodnie ustalają, iż żadne prace nie będą uważane za prace dodatkowe poza wadami ukrytymi, faktycznie niemożliwymi do ustalenia podczas oględzin wagonów. 2. Wystąpienie ewentualnych robót dodatkowych jest ustalane na podstawie protokołu konieczności sporządzonego wspólnie przez strony. Po stwierdzeniu konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych Strony ustalą w szczegółowej kalkulacji robót ich koszt oraz wysokość wynagrodzenia. 3. Wystąpienie konieczności przeprowadzenia prac dodatkowych nie zwalnia Wykonawcy z zachowania terminów realizacji niniejszej umowy, chyba że wykonanie prac dodatkowych jest niezbędne do kontynuowania prac podstawowych. Konieczność, o której mowa w zdaniu poprzednim musi zostać stwierdzona w protokole konieczności. 4. Koszt zatrudnienia Komisarza Odbiorczego Przewoźnika Kolejowego. do nadzoru nad naprawą wagonów i ich odbioru po naprawie pokrywa Wykonawca. 5. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli międzyoperacyjnych naprawianych wagonów bez wcześniejszego powiadamiania Wykonawcy. 6. Jeżeli nie dojdzie do odbioru wagonów w wyznaczonym terminie lub odbiór wagonów wypadnie negatywnie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas ponosi on koszty przyjazdu i delegacji pracowników Zamawiającego do kolejnych odbiorów. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: Umowa nr RUE/ /2015 Strona 3 z 6

4 1.1. Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy, 1.2. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy i usuwaniu zgłoszonych wad, Zamawiający będzie naliczał kary w wysokości 0,10% wartości umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 2.1. Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy Za zwłokę w zapłacie faktury Wykonawca naliczy odsetki ustawowe. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Karę za odstąpienie od umowy można naliczać i dochodzić równolegle z karą za opóźnienie Wykonawca udziela gwarancji za wykonany remont na okres... miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wagonów u Wykonawcy. Za części i podzespoły wymienione lub naprawione w czasie gwarancji, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia ich wymiany lub naprawy. 2. Okres gwarancji na wagon przedłuża się o czas wymiany albo remontu podzespołu w przypadku, gdy wagon będzie wyłączony z eksploatacji na czas dłuższy niż 72 godziny. Bieg czasu wyłączenia z eksploatacji rozpoczyna się od momentu powiadomienia Wykonawcy o reklamacji pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wymieniony w 9 niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do wykonywania czynności gwarancyjnych nie później niż 48 godzin od chwili otrzymania wezwania. 4. Dłuższe terminy na usunięcie wad są możliwe w wyjątkowych przypadkach pod warunkiem, że Wykonawca wystąpi o przedłużenie terminu i uzyska zgodę Zamawiającego. W przypadku, gdy czas naprawy będzie dłuższy niż dwa tygodnie Wykonawca zabezpiecza zamienne wagony tego samego typu. 5. Cały przebieg reklamacji, w tym koszty badań i, oraz wszystkie koszty związane z usunięciem wad w okresie gwarancji obciążają Wykonawcę remontu Do uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy, w tym podpisania protokołu konieczności i szczegółowej kalkulacji upoważnia się: - ze strony Zamawiającego.. Tel ze strony Wykonawcy -... Tel Do uzgodnień w zakresie technicznym upoważnia się: - ze strony Zamawiającego Tel ze strony Wykonawcy -... Tel Na podstawie przepisów o odpadach Wykonawcę robót... uznaje się wytwarzającym odpady przy realizacji zakresu prac określonych w 1 niniejszej umowy, zobowiązanym do ich usunięcia w trybie określonym przedmiotową Ustawą na koszt Wykonawcy. Umowa nr RUE/ /2015 Strona 4 z 6

5 11 1. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Sprawy sporne wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie informacje wynikające z umowy objęte są tajemnicę handlową i mogą być udostępnione stronom trzecim jedynie w niezbędnym zakresie, wynikającym z przedmiotu umowy. Powzięte informacje i wydane dokumenty nie mogą być powielane, wypożyczane, przechowywane i publikowane jakimikolwiek metodami elektronicznymi, fotokopiowaniem bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 12 Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. z siedzibą w Bełchatowie będącej podmiotem dominującym wobec EPORE Sp. z o.o. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 185 poz.1439 j.t. z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w 9 w związku z 5 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.). Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Oferta wykonawcy Nr.., 2. Załącznik nr 2 Numeryczny wykaz wagonów będących przedmiotem umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr RUE/ /2015 Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 2 do umowy nr.. WYKAZ NUMERYCZNY WAGONÓW PODLEGAJĄCYCH NAPRAWIE OKRESOWEJ TYPU M LP Nr wagonu typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 451.1M typ 408S ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Umowa nr RUE/ /2015 Strona 6 z 6