Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Postępowanie nr ZGM/DZ/71/2013/LE: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Wymiana istniejących wodomierzy zimnej i ciepłej wody na fabrycznie nowe o cechach: 1) oferowane wodomierze muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U ). Powinny również odpowiadać wymaganiom normy PN-ISO 4064 lub PN-EN ) wodomierze muszą posiadać aktualne zatwierdzenie typu EWG lub certyfikat badania typu WE według Measuring Instruments Directive (MID 2004/22/EC) obowiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce, 3) wymagane jest załączenie jednego z wymienionych wyżej dokumentów do oferty (wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski, jeśli dokument jest w języku obcym), 4) średnice montażowe DN ½ (15 mm) uwaga Wykonawca stosuje ewentualne przejściówki, 5) nominalne przepływy Q3 = 1,6-2,5 m3/h (wg MID 2004/22/EC) wykonawca winien dopasować przepływ do warunków instalacji w budynków), 6) zabezpieczone przed przepływami zwrotnymi dla wodomierzy ciepłej wody wymagane zawory zwrotne lub klapy zwrotne itp. (przyjęte rozwiązania należy doliczyć do ceny wodomierza), 7) w przypadku montażu wodomierza w pozycji poziomej wskazania wodomierzy nie powinny być niższe niż klasa metrologiczna R 80 wg MID 2004/22/EC. Oferowane wodomierze powinny być przystosowane do montażu w pozycji pionowej przy wskazaniach nie niższych niż klasa metrologiczna R 40 wg MID 2004/22/EC, 8) konstrukcja wodomierza jednostrumieniowa i suchobieżna (sucha przekładnia, suche liczydło), 9) korpus wodomierza powinien być wykonany z mosiądzu, 10) na wejściu do wodomierza winien być zainstalowany filtr siatkowy, 11) wodomierz winien posiadać zabezpieczenie zmniejszające skutki wycieku wody w przypadku jego zamarznięcia, 12) dopuszczalne temperatury dla wodomierza wody zimnej do 30 o C, dla wodomierzy wody ciepłej do 90 o C, 13) liczydło powinno być cyfrowe (min. 5 pozycji dla pełnych m 3 oraz możliwość pomiaru zużycia wody co najmniej 2 miejsca po przecinku od pełnych m 3 ), odporne na zaparowanie. Stopień ochrony nie mniejszy niż IP65, 14) zespół liczydła musi posiadać możliwość obrotu o minimum przy równoczesnym zabezpieczeniu przed wielokrotnym obrotem (powyżej ) dopuszcza się blokadę mechaniczną korpusu liczydła, blokadę mechanizmu zliczającego, inne rozwiązania wskazujące w sposób trwały wielokrotny obrót korpusu liczydła,

2 15) zespół liczydła musi być zabezpieczony przed zatrzymaniem w wyniku ściskania obudowy, lub sygnalizować fakt ściskania obudowy wodomierza poprzez widoczne trwałe zmiany w urządzeniu, 16) wodomierz winien być wyposażony w czteropolowe sprzęgło magnetyczne 17) wodomierz winien posiadać dodatkowe zabezpieczenia antymagnetyczne połączone konstrukcyjnie z wodomierzem (nie mogą powiększać gabarytów wodomierza), 18) wodomierz winien charakteryzować się pamięcią oddziaływania polem magnetycznym, 19) usunięcie pierścienia zabezpieczającego połączenie korpusu i liczydła nie mogą być możliwe do usunięciach bez ich zniszczenia lub trwałego i widocznego uszkodzenia, 20) wodomierze muszą posiadać liczydła przystosowane do założenia modułu radiowego w systemie dwukierunkowym, zintegrowanego z liczydłem wodomierza lub w formie nakładki na liczydło instalacji (nie dopuszcza się rozwiązań zawierających magnesy stałe w szczególności nadajników kontaktronowych). Montaż musi być możliwy podczas eksploatacji wodomierza, bez konieczności demontażu wodomierza, 21) wartości emisji fal elektromagnetycznych przez moduły radiowe nie mogą przekraczać dopuszczalnych wartości granicznych przewidzianych dla danego pasma w zakresie oddziaływania na ludzi, 22) moduły radiowe winny pracować w pasmach nie wymagających odrębnych zgód lub opłat za użytkowanie ze strony Zamawiającego, 23) dostarczone wodomierze muszą posiadać aktualną cechę legalizacyjną z roku 2013 (muszą być wyprodukowane pomiędzy a ), 24) moduły radiowe muszą posiadać stopień ochrony nie mniejszy niż IP65, być całkowicie odporne na stałe pole magnetyczne (wytwarzane przez magnesy), identyfikować wycieki i przepływy wsteczne oraz oddziaływanie pola magnetycznego, 2. Montaż wodomierzy i ich plombowanie: cena ryczałtowa za wymianę wodomierza winna obejmować: cenę zakupu wodomierza, cenę zakupu nakładki radiowej i jej montażu, cenę demontażu starego wodomierza i założenia nowego, cenę zakupu i montażu ewentualnych przejściówek (przedłużki, śrubunki, półśrubunki, redukcje, gwintowanie itp.), uszczelek i wszelkich innych niezbędnych materiałów dodatkowych, cenę zakupu i montażu zaworu zwrotnego (wodomierze ciepłej wody), cenę zakupu plomby i plombowania nowego wodomierza, programowanie modułu radiowego i jego aktywację, sporządzenie protokołu (wg załącznika) z podpisem lokatora (najemcy) z plombowania wodomierza, przekazanie protokołu do ZGM. Niedopuszczalne jest stosownie rozwiązań montażowych typu agrafka wodomierzowa i podobnych, 3. Odczyt i programowanie urządzeń pomiarowych (sprzęt i oprogramowanie): 1) sprzęt: a) dostawa dwóch przenośnych, wyposażonych we własne źródło zasilania, urządzeń pośredniczących (modułów komunikacyjnych) umożliwiających dwukierunkową, bezprzewodową komunikację z nakładką radiową wodomierza, w szczególności przystosowanych do prowadzenia odczytów oraz programowania licznikowych modułów radiowych, b) wraz z urządzeniami - dostawa peryferii, tj. co najmniej: 2 zapasowe akumulatory (po jednym dla każdego z urządzeń), 2 ładowarki stacjonarne, 2 ładowarki samochodowe 12V, 2 dodatkowe magnetyczne anteny samochodowe jeżeli urządzenia nie korzysta z anteny zintegrowanej, oraz wszystkie inne peryferia, niezbędne do pracy urządzenia, Postępowanie nr ZGM/DZ/71/2013/LE SIWZ: załącznik nr 2 str. 2/5

3 zgodnie z założeniami niniejszego zamówienia, c) oferowane urządzenia muszą być zgodne z modułami radiowymi stosowanymi w wodomierzach, a także umożliwiać w przyszłości odczyty modułów radiowych montowanych na (zintegrowanych z) licznikach ciepła, podzielnikach kosztów c.o, d) standardowo, urządzenie pośredniczące musi umożliwiać zdalną, bezprzewodową komunikację z nakładkami pomiarowymi w promieniu nie mniejszym niż 200m. Poziom emisji fal elektromagnetycznych przez urządzenia pośredniczące nie może przekraczać dopuszczalnych wartości granicznych, przewidzianych dla danego pasma w zakresie oddziaływania na ludzi. Urządzenie musi pracować w pasmach nie wymagających odrębnych zgód lub opłat za użytkowanie ze strony Zamawiającego, e) urządzenie do komunikacji pomiędzy nakładką radiową a urządzeniem Zamawiającego, na którym zainstalowane będzie oprogramowanie służące m.in do odczytu danych, musi używać otwartego standardu WIFI lub Bluetooth, 4. Oprogramowanie dla urządzeń mobilnych współpracujących z urządzeniem komunikującym się z licznikowymi modułami radiowymi: dostawa oprogramowania na urządzenia mobilne Zamawiającego służącego bezpośrednio do zdalnego odczytu, przechowywania, przeglądania oraz edytowania zebranych danych. Oprogramowanie musi działać na urządzeniach mobilnych Zamawiającego wyposażonych w system operacyjny Android 4.0 lub nowszy. Minimalny zakres danych odczytu to: numer systemowy/id urządzenia pomiarowego, numer seryjny urządzenia pomiarowego, numer nakładki radiowej, adres lokalu, aktualny stan wodomierza (w m 3 ) [bądź innych jednostek zużycia występujących w ciepłomierzach i podzielnikach kosztów c.o], raport błędów (co najmniej: o przepływach wstecznych, wyciekach, zatrzymaniu wodomierza, zdjęciu nakładki radiowej, oddziaływaniu polem magnetycznym), historie stanów za dany okres rozliczeniowy, co najmniej za każdy miesiąc, wg stanu na koniec każdego miesiąca. Osoba odczytująca winna mieć dostęp do danych dot. liczby i położenia (adres lokalu) odczytanych/nieodczytanych urządzeń i innych raportowanych błędów w danym budynku natychmiastowo po odczycie i bezpośrednio z urządzenia mobilnego do odczytu danych, bez potrzeby obróbki baz danych. 5. Oprogramowanie centralne: a) powinno współpracować z systemami klasy PC wyposażonych w system operacyjny Windows XP x 86, Windows 7 x86/x64 i nowsze, b) musi zapewnić synchronizację danych pomiędzy bazą centralną, a urządzeniami mobilnymi Zamawiającego zakresie: numer systemowy/id urządzenia pomiarowego, numer seryjny urządzenia pomiarowego, numer nakładki radiowej, adres lokalu, aktualny stan wodomierza (w m 3 ) [bądź innych jednostek zużycia występujących w ciepłomierzach i podzielnikach kosztów c.o], raport błędów, historie stanów za dany okres rozliczeniowy w zakresach określonych w pkt. wcześniejszym, c) musi zapewnić możliwość dodawania nowych punktów, edycji i usuwania istniejących punktów pomiaru zużycia mediów we wskazanym powyżej zakresie danych, d) musi umożliwiać eksport wybranych danych do pliku typu CSV, MS Excel, e) musi umożliwiać zbiorcze wydruki stanu wodomierzy, alarmów dla wybranego zakresu danych, f) musi umożliwiać analizę zebranych danych według zadanych warunków. 6. Pozostałe: a) Zamawiający dla 1 licencji oprogramowania może użyć dowolnej ilości urządzeń odczytujących w jednym czasie, b) Zamawiający musi mieć możliwość zakupienia w ciągu roku do 2 dodatkowych urządzeń komunikacyjnych zgodnych z zakupionym systemem nakładek radiowych, wg cen z Postępowanie nr ZGM/DZ/71/2013/LE SIWZ: załącznik nr 2 str. 3/5

4 przetargu, c) w przyszłości system odczytu ma umożliwiać Zamawiającemu po wprowadzeniu danych zamontowanych wodomierzy (lub ciepłomierzy i podzielników kosztów c.o.) do systemu komputerowego Zamawiającego bezpośrednie utworzenie aktualnych baz danych do odczytów dla urządzenia odczytowego (z systemu Zamawiającego), d) w cenie dostawy oprogramowania musi zostać zawarte szkolenie z obsługi oprogramowania i urządzenia odczytowego (tj. przygotowanie oprogramowania do pracy, ustawienia i obsługa programu, odczyt i programowanie nakładek) dla 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, e) podczas instalacji pierwotnych wodomierzy Zamawiający wymaga stworzenia tras odczytów oraz dokonania co najmniej jednego kontrolnego odczytu radiowego wszystkich zainstalowanych nakładek radiowych dla wodomierzy wraz z przedstawicielem Zamawiającego. System zostanie odebrany po poprawnym odczytaniu bez błędów, wszystkich nakładek radiowych za pomocą dostarczonego systemu odczytu i sprzętu. 7. Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i warunki gwarancji. a) Wykonawca zapewnia obsługę reklamacji w okresie ich gwarancji (urządzeń pomiarowych oraz modułów radiowych). b) druk zgłoszenia reklamacyjnego Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy do 7 dni roboczych. c) termin rozpatrzenia reklamacji przez wykonawcę do 14 dni lub 30 dni w przypadku wykonywania ekspertyzy urządzenia. d) koszty uzasadnionych reklamacji pokrywa Wykonawca, koszt reklamacji nieuzasadnionych pokrywa Zamawiający, przy czym warunkiem zapłaty przez Zamawiającego jest prawidłowe wypełnienie druku reklamacyjnego w zakresie obciążającym Wykonawcę. e) Okres gwarancji wynosi: - wodomierzy do końca okresu legalizacji, - modułów radiowych 10 lat, - urządzeń pośredniczących (modułów komunikacyjnych) i peryferiów 2 lata, - na usługę montażu wodomierza lub wykonania podejścia pod wodomierz 1 rok. f) Wykonawca winien wskazać ekipę serwisową wykonującą czynności związane z naprawami gwarancyjnymi tj.: - przyjęciem zgłoszenia reklamacyjnego (za pośrednictwem Zamawiającego), - kontrolą urządzeń pomiarowych lub usunięcia wad montażowych, - ewentualny demontaż urządzenia pomiarowego (montaż nowego lub zastępczego urządzenia pomiarowego (wypełnia się załączony protokół montażu)), - ewentualne zlecenie wykonania ekspertyzy urządzenia pomiarowego - ponowny montaż sprawdzanego urządzenia w przypadku jego prawidłowego działania i sporządzenie protokołu montażu. 2. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a) Elementy stykające się z wodą winny mieć stosowne atesty higieniczne, b) Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną urządzeń pomiarowych i odczytowych oraz instrukcje ich użytkowania i montażu w języku polskim, Postępowanie nr ZGM/DZ/71/2013/LE SIWZ: załącznik nr 2 str. 4/5

5 c) System radiowy ma umożliwić dokonywanie odczytów bezpośrednio z modułów radiowych bez konieczności stosowania na budynkach urządzeń pośrednich (koncentratory itp.), d) Plomby preferowane linkowe wykluczające możliwość ponownego montażu winny posiadać unikatowy numer. Zamawiający winien mieć możliwość zakupienia zapasu plomb z unikatowymi numerami montażowymi, celem dokonania plombowań w przypadku remontów lokali, e) Montaż obejmuje również pustostany. Klucze do pustostanów udostępni wykonawcy ADM lub LU dla lokali użytkowych, f) Wymienia się wszystkie wodomierze w budynkach, g) Wykonawca dokonując montażu powinien sprawdzić fakt opomiarowania wszystkich punktów poboru wody w lokalu i w pomieszczeniach przynależnych, h) Wodomierze w większości przypadków zlokalizowane są w lokalch, ZAMAWIAJĄCY nie gwarantuje dostępu do lokali wynajętych, W budynkach przy ul. Relaksowej 16, Broniewskiego 40, 42, i Brodzińskiego 9 zlokalizowane są w skrzynkach wodomierzowych na korytarzu, i) Informację o terminie montażu Wykonawca będzie wywieszać w budynku w terminach zgodnych z harmonogramem szczegółowym uzgodnionym z Zamawiającym w oparciu o harmonogram ramowy (zał. do siwz). W ogłoszeniu należy wskazać telefon kontaktowy do ekipy montażowej, j) W ogłoszeniu należy wskazać telefon kontaktowy do ekipy montażowej oraz dla każdego budynku, co najmniej dwa terminy montażu, z czego jeden w godzinach dopołudniowych, a jeden popołudniowych, k) Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt nieudostępnienia lokalu, l) ZAMAWIAJĄCY wezwie daną osobę do udostępnienia wyznaczając maksymalny termin i podając bezpośredni kontakt do Wykonawcy, m) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, n) Protokół montażu jest równoznaczny z wypełnieniem karty gwarancyjnej danego urządzenia pomiarowego (druki kart gwarancyjnych dla poszczególnych rodzajów urządzeń stanowią załącznik do oferty), Cena ofertowa winna obejmować również, przygotowanie baz danych budynków i lokali w urządzeniach odczytowych w zakresie niezbędnym do późniejszego wprowadzenia wodomierzy i prowadzenia odczytów, w oparciu o dane dostarczone od Zamawiającego, o) Zamawiający ma prawo zmieniać zakres budynków objętych zamówieniem z zastrzeżeniem punktu wcześniejszego, p) Liczby lokali zostały podane szacunkowo. Szczegółowe informacje dot. aktualnej liczby lokali, w tym lokali wynajętych i pustostanów, zostaną podane z chwilą ustalenia harmonogramu szczegółowego, q) W ramach oferty Oferent winien załączyć dwa wodomierze, (po jednym zimnej i ciepłej wody) zgodne ze siwz, stanowiące załącznik do oferty. Postępowanie nr ZGM/DZ/71/2013/LE SIWZ: załącznik nr 2 str. 5/5