PE UMOWA Nr 1/2018

Transkrypt

1 PE Załącznik nr 4: Przetarg nieograniczony dotyczący dostawy i wymiany (uzupełnienia stanu) nowych wodomierzy dostosowanych do posiadanych modułów radiowych: UMOWA Nr 1/2018 Zawarta w dniu... pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Południe we Włocławku ul. Broniewskiego 7, zwaną dalej Zamawiającym" reprezentowaną przez: a. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. została zawarta umowa o następującej treści: l Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: 1. Dostawę i wymianę fabrycznie nowych wodomierzy służących do pomiaru zużycia zimnej wody, działających z modułami radiowymi RFM-TX 1.1 OMS IP65 marki BMETERS, z przemontowaniem modułów radiowych po 5 letnim okresie pracy na nowe wodomierze. W zakresie zgodnym z Formularzem Ofertowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). Wymagana możliwość odczytu modułu w ruchu poprzez przejście inkasenta na zewnątrz lub wewnątrz budynku. 2. Dostawę i wymianę. fabrycznie nowych wodomierzy służących do pomiaru zużycia ciepłej wody, działających z modułami radiowymi RFM-TX 1.1 OMS IP65 marki BMETERS, z przemontowaniem modułów radiowych po 5 letnim okresie pracy na nowe wodomierze. W zakresie zgodnym z Formularzem Ofertowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 2 do umowy). Wymagana możliwość odczytu modułu w ruchu poprzez przejście inkasenta na zewnątrz lub wewnątrz budynku. 3. W celu optymalizacji procesu wymian wodomierzy oraz uniknięcia dwukrotnej wizyty instalatora w mieszkaniach lub programowania urządzeń w miejscu prowadzenia prac Zamawiający wyraża zgodę na to, że w I etapie prac Wykonawca dostarczy bezpłatnie odpowiednią ilość innych modułów radiowych po pięcioletnim okresie użytkowania,

2 sparowanych i zaprogramowanych z nowymi wodomierzami GSD8-RFM w siedzibie Wykonawcy, co zagwarantuje prawidłową konfigurację. Pozostałe moduły radiowe demontowane w trakcie prowadzenia prac będą odsyłane do siedziby Wykonawcy. Zostaną sparowane i zaprogramowane z nowymi wodomierzami GSD8-RFM w siedzibie Wykonawcy, co zagwarantuje prawidłową konfigurację. Następnie przemontowane na nowe wodomierze i kompletami będą odsyłane do zamontowania w zasobach Zamawiającego. Po zakończeniu wymian Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaktualizowaną list numerów wodomierzy sparowanych z modułami radiowymi w pliku xls / Hydrolink, tzw. listę odczytową. 2 Ustala się następujące terminy realizacji umowy: Termin rozpoczęcia: r. Termin zakończenia: r Przedmiot umowy Wykonawca realizować będzie własnymi siłami, własnym sprzętem i z własnych materiałów, zgodnie ze sztuką budowlaną, wymaganiami technicznymi oraz zachowaniem technologii wykonania robót. Zatrudnienie osób trzecich fizycznych lub prawnych, jako podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy bez odszkodowania Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 jest wynagrodzenie ryczałtowe podane w PLN w kwocie: zł brutto, razem słownie złotych: zł (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy stanowiącym ofertę Wykonawcy). Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty realizacji zadania, w tym: dostawę i montaż fabrycznie nowych urządzeń, demontaż starych wodomierzy, demontaż starych modułów radiowych, montaż starych modułów radiowych, koszty transportu, uprzątnięcia terenu prac i inne niezbędne roboty konieczne do zrealizowania zamówienia, ewentualne prace, o których mowa w 1 ust Wypłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktury, o której mowa w 5 ust. 1 i 2 po każdorazowym wykonaniu zadania w poszczególnych nieruchomościach, zgodnie z przyjętym harmonogramem, o którym mowa w W przypadku braku realizacji przedmiotu umowy w pełnym zakresie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony uzgadniają, iż należne wynagrodzenie zostanie stosunkowo pomniejszone, z uwzględnieniem cen podanych w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do umowy). 4. W przypadku powstania konieczności wykonania robót dodatkowych, a w szczególności wymiany zaworu w sytuacji nieszczelności wymienionego odcinka lub innych koniecznych prac, Wykonawca ma obowiązek wykonania robót, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2

3 5 Ustala się następujące zasady rozliczania robót objętych niniejsza umową: 1. Rozliczenie robót objętych umową nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze wykonywania robót. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót podpisany przez Kierownika robót i przedstawiciela Zamawiającego. 2. Należność płatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości przedmiotu umowy brutto w postaci gotówki. Na poczet wspomnianego zabezpieczenia zaliczone zostaje wadium wniesione przez Wykonawcę. Kwota zabezpieczenia do czasu wygaśnięcia gwarancji zostanie zdeponowana przez Zamawiającego na specjalnym koncie. Zwrot zabezpieczenia na konto Wykonawcy nastąpi po zakończeniu okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, pod warunkiem należytego wykonania przedmiotu umowy i terminowego oraz skutecznego usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji w terminie określonym w 8 pkt 2 umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego, jeżeli umowa nie zostanie należycie wykonana lub w okresie gwarancji wystąpią wady, które nie zostaną skutecznie usunięte. Zabezpieczenie może zostać przeznaczone na zastępcze usunięcie wad w przedmiocie zamówienia lub zaliczone na poczet przysługujących Zamawiającemu kar umownych, na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. 4. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, które: a) nadają się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) nie nadają się do usunięcia to: Jeśli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w drodze jednostronnego oświadczenia woli. Jeśli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy z zachowaniem uprawnień 9 pkt 3 umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując przy tym prawo domagania się od Wykonawcy odszkodowania za wynikłe szkody. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przedstawienia harmonogramu robót przed przystąpieniem do realizacji zadania, celem akceptacji przez Zamawiającego. 2. Wywieszenia na tablicach ogłoszeń w budynkach informacji o wykonywanych robotach oraz uzgodnienie z zainteresowanym użytkownikiem lokalu skutecznego terminu realizacji robót. 3. Niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o zaistniałych utrudnieniach ze strony lokatorów, wpływających na planową realizację przedmiotu umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia wszelkich działań celem ich usunięcia. 4. Wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Wymagana możliwość odczytu modułu w ruchu poprzez przejście inkasenta na zewnątrz lub wewnątrz budynku. 5. Odkupienia zdemontowanych wodomierzy w cenie określonej w ofercie wykonawcy tj. 3

4 w cenie netto.. szt. + należny podatek VAT. 6. Wykonania robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami Polskich Norm technicznych i technologii prowadzonych robót oraz zachowaniem należytej staranności, a także zgodnie z warunkami i zasadami BHP i ppoż. 7. Ponoszenia odpowiedzialności za wady przedmiotu umowy oraz dostarczenia aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przed rozpoczęciem robót. 8. Naprawienia szkody wynikłej podczas robót oraz usunięcie ujawnionej wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od dnia dostarczenia protokółu reklamacyjnego. 9. W ramach gwarancji Wykonawca usunie wady własnym staraniem i na własny koszt. 10. Ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane swoją działalności wobec osób trzecich, a także za pozostałe wszelkie szkody majątkowe z winy Wykonawcy podczas wykonywania prac. 11. Zabezpieczenia we własnym zakresie pomieszczeń socjalnych i sanitarnych dla pracowników oraz magazynów na materiały i sprzęt. 12. Dostarczenie Zamawiającemu przed przystąpieniem do odbioru atestów na materiały użyte do wykonania robót. 13. Zabezpieczenia terenu prac, codziennego utrzymania bieżącego porządku i czystości, a także uporządkowania i składowania zdemontowanych urządzeń i materiałów odpadowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ponadto usunięcie materiałów odpadowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Dokonania odbioru robót i zapłaty wynagrodzenia wg 4 i 5 umowy. 2. Przekazania terenu oraz obiektu inwestycji w dniu rozpoczęcia robót, określonym w 2 umowy Wykonawca udziela 2 letniej gwarancji dotyczącej jakości robót, licząc od dnia podpisania protokółu odbioru robót przez strony umowy i w pełni odpowiada za ich wykonanie. 2. Wykonawca udziela 5 lat gwarancji dotyczącej jakości wymienianych wodomierzy wynikającej z kart gwarancyjnych (załącznik nr 3) producenta urządzeń licząc od dnia podpisania protokołu montażu. 3. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych wad lub wymieni wodomierze i (lub) moduły radiowe na nowe, na swój koszt w terminie 7 dni lub innym określonym w protokole usterkowym. 4. Wykonawca oświadcza, iż zamontowane wodomierze będą miały aktualną cechę legalizacyjną tożsamą z rokiem montażu. 5. Wykonawca udziela 6-letniej gwarancji na moduły radiowe dostarczone w I etapie, o którym mowa w 1 ust W razie niewłaściwego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych: 1. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po upływie terminu zawartego w 2 umowy określonego jako termin zakończenia robót. 2. Za zwłokę w usunięciu wad, usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu zawartego w umowie lub protokole usterkowym. 4

5 3. Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto w 4 umowy. 4. Za odstąpienie przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 umowy. 10 Zamawiający jest zobowiązany do: 1. Zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości l0% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności gdy: a) Wykonawca przerwał realizację robót i nie kontynuuje wykonywania przedmiotu umowy przez okres jednego tygodnia, zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem ( 6 pkt 1) mimo, iż został wezwany do realizacji umowy. b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego. c) Wykonawca nie wykonuje obowiązków określonych w 6 umowy. d) Wykonawca nie posiada zawartego ubezpieczenia OC na czas prowadzenia robót. e) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy z naruszeniem zasad BHP, ppoż. lub w inny sposób narusza dyscyplinę pracy. f) Wykonawca stosuje materiały i technologię, które nie dają gwarancji należytego wykonania robót. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru robót. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 90 dni od daty powzięcia wiadomości o przesłankach odstąpienia określonych w 11 ust 1 umowy Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z umową rozpatrywane Strony postarają się rozwiązać polubownie, a w przypadku znacznych różnic w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Przelew wierzytelności z tytułu wynagrodzenia, a także zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w 5 umowy, dokonany przez Wykonawcę na rzecz osoby trzeciej wymaga dla swej ważności zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia uzgodnione przez strony wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5

6 15 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Załączniki: 1. Formularz Ofertowy. 2. SIWZ. 6