ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/2018 Wymiana wodomierzy i ciepłomierzy w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni I. ZAMAWIAJĄCYM JEST :

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/2018 Wymiana wodomierzy i ciepłomierzy w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni I. ZAMAWIAJĄCYM JEST : Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego 33, Gdynia fax tel , strona internetowa: gdynia.pl/bip/tbs (zakładka zamówienia publiczne) tbs@czynszowka.com.pl NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie i wymianie wodomierzy ciepłej i zimnej wody oraz ciepłomierzy w budynkach wielorodzinnych w Gdyni o parametrach jn.: 1. wodomierz nowy, jedno strumieniowy, sucho bieżny do wody zimnej i ciepłej o przepływie nominalnym Q 3 =1,6 m 3 / h DN 15, ochrona magnetyczna, spełnienie wymagań norm krajowych i europejskich przystosowany do montażu w pozycji pionowej i poziomej z obrotowym liczydłem, hermetyczne liczydło odporne na zaparowanie, w klasie metrologicznej R40-V, R63-H cecha legalizacyjna 2018 r. konstrukcja przystosowana do montażu modułu radiowego w dowolnym momencie użytkowania w ilości 172 szt. wodomierzy zimnej wody i 165 szt. wodomierzy ciepłej wody 2. ciepłomierz nowy, jednostka pomiaru w GJ, Q n =0,6 m 3 /h, cecha legalizacyjna 2018 r., kompaktowy przystosowany do wymiany (legalizacji) bez konieczności demontażu korpusu, montaż na linii zasilającej lub powrotnej w pozycji poziomej lub pionowej, konstrukcja dostosowana do modułu radiowego w okresie użytkowania, bateria trwałość 10 lat. Próg rozruchu 3 l / h (zabudowa pozioma) 4 l / h przy zabudowie pionowej spełnienie wymagań norm krajowych i europejskich w ilości 152 szt. Usługa obejmuje następujący zakres prac: 1. demontaż licznika używanego, 2. montaż nowego, 3. wymianę uszczelek łącznika, 4. plombowanie łącznika 5. sporządzenie protokołu wymiany liczników dla lokalu zawierający nr licznika i stan demontowanych oraz nr licznika i stan montowanych 6. zwrot zdjętych wodomierzy i ciepłomierzy do Zamawiającego. Wykaz budynków objętych ofertą : wodomierz ciepłomierz Lokalizacja zimna ciepła woda woda na powrocie na zasilaniu Radosna x Radosna x Radosna x Radosna x MPS x MPS x Dembińskiego 21 x x 54 x Płk Dąbka 241 x x x 1 Jana z Tarnowa 10 x x x 2 Razem: Łącznie montaż klatka schodowa

2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienia należy wykonać w terminie od dnia r. do IV. GWARANCJA Gwarancja liczona od daty protokołu zamontowanych wodomierzy i ciepłomierzy 60 m-cy. Gwarancja na roboty montażowe 24 m-ce V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie danych zawartych w formularzu ofertowym. 2. Cena jednostkowa jest ceną stałą i nie ulega zmianie. 3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Przedstawiona w formularzu ofertowym cena jest ceną usług i innych świadczeń niezbędnych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wykonawca powinien podać wyliczenie ceny oferty w oparciu o informacje zawarte w zaproszeniu VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Termin związania z ofertą 30 dni. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia. 4. Formularz ofertowy winien być ostemplowany pieczątką firmową oraz podpisany i opieczętowany pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia ul. 10 Lutego 33 Wymiana wodomierzy i ciepłomierzy w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia, ul. 10 Lutego 33 VI piętro. w siedzibie Zamawiającego: sekretariat TBS VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium ceny tj. cena 100% 2. Zamawiający w każdym etapie postępowania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udziela informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem gdynia.pl/bip/tbs (zakładka zamówienia publiczne) VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Porozumiewanie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się może pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług stanowiących nie więcej ni 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia w tym nowych obiektów Zamawiającego. 3. Wykonawca po wyborze oferty otrzyma zlecenie z wyszczególnieniem lokali w których ma zostać dokonana wymiana oraz zostanie podpisana umowa na wykonanie usług objętych zapytaniem. 4. Termin zapłaty za usługę 14 dni od daty otrzymania faktury na konto wskazane w fakturze. 5. Dodatkowych informacji można uzyskać pod adresem tbs@czynszowka.com.pl IX. Klauzula informacyjna RODO W związku z rozpoczęciem obowiązywania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z ), Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. uprzejmie informuję, iż:

3 1) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o., ul. 10 Lutego 33, Gdynia. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy tbs@czynszowka.com.pl, telefonicznie pod numerem lub pisemnie na adres siedziby administratora. 2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez marekrolewicz@ochrona-informacji.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wymiana wodomierzy i ciepłomierzy w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. 4) Pani/Pana dane mogą zostać przekazane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, dostawcom usługi IT w zakresie obsługi systemu informatycznego, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierom, osobom występującym z zapytaniem o udzielenie informacji publicznej, instytucjom prowadzącym postępowania kontrolne. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. 6) Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 7) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO. Załączniki 1. Formularz ofertowy Zatwierdzam Prezes Zarządu Krystyna Kołakowska /podpis w oryginale/

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego /pieczątka Wykonawcy/ Data... FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o Gdynia, ul. 10 Lutego 33 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy :.. Imię i Nazwisko Osoby/Osób reprezentującej/ych Wykonawcę:.. Siedziba i adres Wykonawcy: Adres do korespondencji 1 : nr tel./faks: . NIP:... REGON: Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania cenowo ofertowego na usługę Wymiana wodomierzy i ciepłomierzy w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia: I.Cena ofertowa Rodzaj miernika Cena jednostkowa netto Stawka VAT Cena jednostkowa brutto 2+3 Ilość Szt. ŁĄCZNA Wartość brutto 4x Wodomierz zimnej wody 172 Wodomierz ciepłej wody 165 Ciepłomierz 152 RAZEM: tj. za łączną cenę brutto (tj. zawierającą podatek od towarów i usług) w wysokości:...zł (słownie:...) 1 wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby;

5 II. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia r. Ponadto oświadczam/my, iż: 1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) zapoznaliśmy się z dokumentami stanowiącymi zapytanie cenowo ofertowe i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 3) zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania Oferty, 4) czujemy się związani niniejszą Ofertą przez okres 30 dni, 5) wyrażamy zgodę na warunki płatności tj. 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto wskazane w fakturze 6) udzielimy gwarancji : - na zamontowane wodomierze i ciepłomierze 60 m-cy - na roboty montażowe 24 miesiące.... pieczęć i podpis osoby (osób) uprawionej do reprezentowania Wykonawcy