Z myślą o firmach korzystających z Saldeo przygotowaliśmy bezpłatny raport Wykorzystanie zestawień Excel z Saldeo w codziennej pracy.
|
|
- Renata Wysocka
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 1 z 25
2 Słowo wstępu Z myślą o firmach korzystających z Saldeo przygotowaliśmy bezpłatny raport Wykorzystanie zestawień Excel z Saldeo w codziennej pracy. To kompendium wiedzy przydatnej dla każdego przedsiębiorcy. Zainspirowani pytaniami, opracowaliśmy najczęściej wykorzystywane przykłady data analytics (analizy danych) na podstawie zestawień Excel generowanych z Saldeo i dostępnych dla każdego Użytkownika aplikacji. Mamy nadzieję, że przedstawione możliwości analityki firmowych danych zaowocują pogłębieniem wiedzy na temat Państwa firmy oraz jej skutecznym wykorzystaniem na korzyść prowadzonej działalności. Zapraszamy do lektury raportu. Zespół Saldeo Zawartość Analiza danych do czego jest mi potrzebna?...3 Co analizujemy?...3 Dane dotyczące dokumentów w archiwum...4 Poznaj swoją sprzedaż...15 Podsumowanie z 25
3 Analiza danych do czego jest mi potrzebna? Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, jaka ilość cennych informacji na temat ich działalności, specyfiki branży czy danych o kontrahentach jest ukryta w danych z faktur. To niedoceniana baza wiedzy, do której łatwo i szybko można sięgnąć. Jednocześnie coraz więcej firm zaczyna rozumieć, że jeśli chcą wyznaczać na rynku trendy w swojej branży, muszą zacząć wykorzystywać jak najwięcej dostępnych informacji. Dane firmowe są bezcenne, warto więc z nich korzystać. Wg raportu KPMG aż 95% przedsiębiorstw potwierdza, że analiza danych może przynieść firmie korzyści*. *Raport Driving performance while managing risk. Embedding data and analytics in the business model" z 2014 r. Co analizujemy? Aplikacja Saldeo pozwala pobierać do Excel zestawienia dotyczące wystawianych faktur sprzedażowych oraz opisanych skanów dokumentów (zazwyczaj zawierających faktury kosztowe lub towarowe). Funkcja Pobierz do Excel jest dostępna w dwóch miejscach: 1. Na liście faktur / dokumentów (wg filtrów dostępnych na liście) 2. W wyszukiwarkach (z zastosowaniem parametrów wyszukiwania) Dzięki temu każde wyniki wyszukiwania można szybko i łatwo zapisać na dysku komputera. To wstęp do dalszej analizy, w której przydatne jest wykorzystanie tabel przestawnych. 3 z 25
4 Dane dotyczące dokumentów w archiwum W archiwum dokumentów Saldeo znajdują się skany dokumentów. Zazwyczaj dodawane są tutaj faktury kosztowe, które mogą być bardzo szczegółowo opisywane przez księgowość poprzez nadawanie kategorii księgowych (informacja jak dany dokument został zaksięgowany) czy wymiarów. Wymiary tworzone są indywidualnie na potrzeby każdej firmy i mogą odzwierciedlać np. miejsce powstania kosztu, projekt, którego dotyczy dany wydatek, pracownika, który dokonał wydatku itp. Kategoryzowanie dokumentów oraz nadawanie im cech poprzez system wymiarów pozwala na bardzo dokładny opis dokumentów, przydatny nie tylko do poprawnego księgowania, ale również do analizy i kontroli wydatków w firmie. Zestawienie Excel pobrane dla dokumentów z Archiwum Dokumentów zawiera szczegółowe informacje o fakturach: daty, dane kontrahenta, podsumowanie faktury z podziałem na poszczególne stawki VAT a także informacje nadawane przez księgowość. Nasza rada: Podczas pobierania pliku z listą dokumentów warto ograniczyć ją tylko do określonego przedziału czasu, np. konkretnego miesiąca, a dalszą analitykę robić już w pliku. W ten sposób będzie można łatwo porównywać między sobą dane z różnych okresów czasu. Podczas analiz wykorzystywane są tabele przestawne. LibreOffice Calc: w menu głównym arkusza: Dane Tabela przestawna Utwórz Microsoft Excel 2010: w menu głównym arkusza: Wstawianie Tabele: Tabela przestawna (nowy arkusz) OK 4 z 25
5 Na potrzeby raportu z Saldeo pobraliśmy przykładowy plik Excel z fakturami kosztowymi, dla których zostały nadane kategorie księgowe oraz następujące wymiary: Dział firmy, Opis wydatku, Pracownik oraz Projekt. Przykładowy Excel dla dokumentów wygląda tak: Zestawienie zostało przygotowane dla dokumentów kosztowych, jednak dla faktur sprzedaży wystawianych w Saldeo tworzy się je analogicznie. Excel jest pobierany wg zastosowanych filtrów na liście lub kryteriów w w wyszukiwarce Można także pobrać go dla pozycji, które spełniają zadane kryteria (przykładowo zapłacone lub niezapłacone, dla wybranego kontrahenta, po zadanych kwotach lub wg kategorii). Jakie informacje są ukryte w takim zestawieniu? Zachęcamy do sprawdzenia. 5 z 25
6 1. Suma wydatków wg kontrahentów W naszym zestawieniu Excel zaznaczamy przestrzeń z danymi i tworzymy tabelę przestawną, wg następujących kryteriów: Pola wierszy: Kontrahent, Pola kolumn: Dane, Pola danych: Kwota netto (suma). Wynikiem takiego działania jest utworzenie nowego arkusza z tabelą jak na poniższym przykładzie: Kontrahent STACJA PALIW SKLEP WIELOBRANŻOWY HOTEL "WENUS" MAX WYSYŁKI NEWS DOSTAWCA WODY HOTEL SATORIA POCZTA PAPIERNICZY Suma Wynik Suma - Kwota netto 1 198,04 PLN 592,50 PLN 439,44 PLN 302,30 PLN 220,00 PLN 140,00 PLN 100,00 PLN 75,20 PLN 75,00 PLN 3 142,48 PLN 6 z 25
7 W tabeli widać, u którego kontrahenta najwięcej, a u którego najmniej kupujemy. Nasza rada: tabelę można sortować (Dane Sortuj), dzięki czemu łatwiej określić rozkład wydatków wg ich wysokości. Sortowanie tabeli przestawnej układa listę wg kontrahentów (alfabetycznie). Dla ułatwienia analizy lub zobrazowania wyników można przygotować wykres kołowy, słupkowy lub kolumnowy, jak na przykładzie poniżej ,00 PLN Wydatki wg kontrahentów 1 050,00 PLN Suma - kwota netto [PLN] 900,00 PLN 750,00 PLN 600,00 PLN 450,00 PLN 300,00 PLN 150,00 PLN 0,00 PLN 2. Suma wydatków wg kategorii księgowej Przedstawimy przykład, jak przygotować takie zestawienie wg kategorii, które są nadawane przez księgowych. Po zaznaczeniu danymi tworzymy tabelę przestawną, wg następujących kryteriów: Pola wierszy: Kontrahent, Pola kolumn: Dane oraz Kategoria, Pola danych: Kwota netto (suma). 7 z 25
8 Wynikiem tego jest utworzenie nowego arkusza z tabelą jak na poniższym przykładzie: DODATKI USŁUGI USŁUGI PRACOWNI DELEGACJ POZOSTAŁ MAT POCZTOW Kontrahent PALIWO CZE E SPRZĘT E BIUROWE E Suma Wynik DOSTAWCA WODY 140,00 PLN 140,00 PLN HOTEL "WENUS" 439,44 PLN 439,44 PLN HOTEL SATORIA 100,00 PLN 100,00 PLN MAX 221,00 PLN 81,30 PLN 302,30 PLN PAPIERNICZY 75,00 PLN 75,00 PLN POCZTA 75,20 PLN 75,20 PLN SKLEP WIELOBRANŻ OWY 421,85 PLN 170,65 PLN 592,50 PLN STACJA 1 198,04 PALIW PLN 1 198,04 PLN WYSYŁKI NEWS 220,00 PLN 220,00 PLN 1 198,04 Suma Wynik PLN 561,85 PLN 539,44 PLN 391,65 PLN 220,00 PLN 156,30 PLN 75,20 PLN 3 142,48 PLN 8 z 25
9 Cel: zestawienie ma pokazać jakiego typu wydatki (kategorie) występują w firmie oraz u jakich kontrahentów. W powstałej tabeli oprócz szczegółowych informacji na temat sumy wydatków na poszczególne kategorie księgowe (suma wartości w kolumnach) widać także podział na kontrahentów (suma wartości w wierszach). W ten sposób otrzymujemy także dodatkową informację jacy jacy kontrahenci składają się na te wydatki. W uproszczonej wersji można utworzyć tabelę tylko z podziałem na kategorie oraz wartością netto (czyli w miejscu Pola Wierszy nie dodajemy Kontrahenta). PALIWO DODATKI PRACOWNICZE DELEGACJE SPRZĘT USŁUGI POZOSTAŁE MAT BIUROWE USŁUGI POCZTOWE Suma Wynik 1 198,04 PLN 561,85 PLN 539,44 PLN 391,65 PLN 220,00 PLN 156,30 PLN 75,20 PLN 3 142,48 PLN Dla sumy wydatków w poszczególnych kategoriach warto przygotować wykres, który pokaże graficznie jak się one rozkładają. Wydatki wg kategorii [PLN] USŁUGI POCZTOWE MAT BIUROWE USŁUGI POZOSTAŁE 75,20 PLN 156,30 PLN 220,00 PLN SPRZĘT DELEGACJE DODATKI PRACOWNICZE 391,65 PLN 539,44 PLN 561,85 PLN PALIWO 1 198,04 PLN 9 z 25
10 3. Suma wydatków wg działów firmy z podziałem na pracowników Często zadajesz sobie pytanie, który dział firmy generuje najwięcej kosztów? Teraz łatwo i szybko możesz to sprawdzić. Wprowadzając dla dokumentów dwa wymiary: Dział firmy oraz Pracownik, możesz opisywać swoje dokumenty, a następnie analizować te dane. Zestawienie działów firmy z podziałem na pracowników pokazuje sumaryczną wartość wydatków w poszczególnych działach i dodatkowo z podziałem na pracowników. Po zaznaczeniu danych tworzymy tabelę przestawną, wg następujących kryteriów: Pola wierszy: Dział Firmy, Pola kolumn: Dane oraz Pracownik, Pola danych: Kwota netto (suma). W taki sposób powstaje arkusz z tabelą jak na poniższym przykładzie: 10 z 25
11 Suma - Kwota netto Pracownik Dział firmy Anna Ewa Jan Michał Prezes (pusty) Suma Wynik Handlowy 986,93 PLN 986,93 PLN Ogólne biuro 55,20 PLN 81,30 PLN 636,85 PLN 773,35 PLN Zarząd 449,82 PLN 169,44 PLN 619,26 PLN BOK 391,65 PLN 391,65 PLN Marketing 220,00 PLN 220,00 PLN Wdrożenia 151,29 PLN 151,29 PLN 1 068, ,29 Suma Wynik 55,20 PLN 391,65 PLN PLN 151,29 PLN 449,82 PLN PLN 3 142,48 PLN Dla takiego zestawienia watro przygotować wykres kołowy, który pokaże procentowy udział wydatków w poszczególnych działach. Wydatki w działach firmy [%] 5% 7% 31% 12% Handlowy Ogólne biuro Zarząd BOK Marketing Wdrożenia 20% 25% Widok wydatków w działach firmy z podziałem na pracowników daje bardzo szczegółowy wgląd w sytuację firmy. Jeśli jednak jest to niepotrzebne może utworzyć tabelę tylko z podziałem na działy firmy oraz wartością netto (czyli w miejscu Pola Kolumn nie dodajemy Pracownika). 11 z 25
12 4. Wydatki na realizowane projekty z podziałem na działy firmy Szczególnie ważne zestawienie dla tych firm, które w ramach swojej działalności prowadzą różne projekty. Wiedza jakie koszty i w jakim dziale są ponoszone na ich realizację jest bezcenna i zdecydowanie warto takie dane systematycznie analizować. Projekt oraz Dział Firmy to wartości, które mogą być nadawane jako tzw. wymiar, co służy bardziej szczegółowemu opisywaniu dokumentów w archiwum. Po zaznaczeniu danych tworzymy tabelę przestawną, wg następujących kryteriów: Pola wierszy: Projekt, Pola kolumn: Dane oraz Dział Firmy, Pola danych: Kwota netto (suma). Wynikiem tego jest utworzenie nowego arkusza z tabelą jak na poniższym przykładzie: 12 z 25
13 Suma - Kwota netto Dział firmy Projekt BOK Handlowy Marketing Ogólne biuro Wdrożenia Zarząd Suma Wynik Projekt X45 986,93 PLN 220,00 PLN 75,00 PLN 151,29 PLN 1 433,22 PLN nie dotyczy 391,65 PLN 561,85 PLN 953,50 PLN Projekt ,50 PLN 619,26 PLN 755,76 PLN Suma Wynik 391,65 PLN 986,93 PLN 220,00 PLN 773,35 PLN 151,29 PLN 619,26 PLN 3 142,48 PLN Cel: kontroluj wydatki w efektywny sposób. Na tym zestawieniu szybko zobaczysz jakie projekty generują najwięcej kosztów i w jakich działach one powstają. Warto dla takiego zestawienia przygotować także wykres (może być kołowy), który w prosty sposób pokaże jak wydatki na poszczególne projekty mają się do ich sumy. Rozkład wydatków na projekty [%] 24% Projekt X45 46% nie dotyczy Projekt 10 30% 13 z 25
14 5. Suma wydatków wg rodzaju zakupu To proste zestawienie, w który otrzymujemy informacje o tym, jakiego rodzaju zakupy występują w naszej firmie. Po zaznaczeniu danych tworzymy tabelę przestawną, wg następujących kryteriów: Pola wierszy: Rodzaj zakupy, Pola kolumn: Dane, Pola danych: Kwota netto (suma). Tak powstaje tabela jak na poniższym przykładzie: Rodzaj zakupu PALIWO DELEGACJE DODATKI_PRACOWNICZE SPRZĘT_DO_BIURA MARKETING PALIWO_ZARZAD MATERIALY_BIUROWE WYPOSAZENIE_BIURA USLUGI_POCZTOWE Suma Wynik Suma - Kwota netto 1 018,22 PLN 539,44 PLN 421,85 PLN 391,65 PLN 220,00 PLN 179,82 PLN 156,30 PLN 140,00 PLN 75,20 PLN 3 142,48 PLN Te dane warto zobrazować wykresem kolumnowym, przez co łatwiej będzie je analizować ,00 PLN 900,00 PLN 750,00 PLN 600,00 PLN Suma netto [PLN] 450,00 PLN 300,00 PLN 150,00 PLN 0,00 PLN 14 z 25
15 Poznaj swoją sprzedaż Zestawienie utworzone dla wystawianych w Saldeo faktur sprzedażowych zawiera szczegółowe informacje o fakturach: z datami, danymi kontrahenta oraz podsumowaniem faktury z podziałem na poszczególne stawki VAT. Excel jest pobierany wg zastosowanych filtrów lub parametrów, np. dla określonego przedziału czasu. Można także pobrać go dla pozycji, które spełniają zadane kryteria (przykładowo zapłacone lub niezapłacone, dla wybranego kontrahenta, po zadanych kwotach). Nasza rada: Podczas pobierania pliku z listą faktur warto ograniczyć ją tylko do określonego przedziału czasu, np. konkretnego miesiąca, a dalszą analitykę robić już w pliku. W ten sposób będzie można łatwo porównywać między sobą dane z różnych okresów czasu. Przykładowy Excel dla faktur sprzedażowych wygląda tak: Co można wnioskować na podstawie takiego zestawienia? Zobaczcie przykłady. 15 z 25
16 1. Suma sprzedaży brutto wg kontrahentów W naszym zestawieniu Excel zaznaczamy przestrzeń z danymi (wystarczy od kontrahenta do wartości brutto) i tworzymy tabelę przestawną, wg następujących kryteriów: Pola wierszy: Kontrahent, Pola kolumn: Dane, Pola danych: Suma netto, Suma VAT oraz Wartość brutto (suma). Wynikiem takiego działania jest utworzenie nowego arkusza z tabelą jak na poniższym przykładzie: Dane Kontrahent Suma - Suma netto Suma - Suma VAT Suma - Wartość brutto PUPH Technologie Nowoczesne 2 829,47 PLN 650,78 PLN 3 480,25 PLN Firma handlowa ABC Kancelaria Doradcza Pomoc24 Suma Wynik 1 250,00 PLN 280,00 PLN 1 530,00 PLN 910,00 PLN 200,30 PLN 1 110,30 PLN 4 989,47 PLN 1 131,08 PLN 6 120,55 PLN 16 z 25
17 Cel: w ten sposób, zwłaszcza przy wielu kontrahentach, można szybko zobaczyć jaka była sprzedaż dla każdego z nich. W uproszczonej wersji można przygotować takie zestawienie tylko dla jednej wartości, np. Sumy sprzedaży netto. Pomocne w analizie czy porównywaniu tych danych jest przygotowanie wykresu jak na przykładzie poniżej ,00 PLN 2 829,47 PLN Suma sprzedaży netto [PLN] 2 500,00 PLN 2 000,00 PLN 1 500,00 PLN 1 000,00 PLN 1 250,00 PLN 910,00 PLN 500,00 PLN 0,00 PLN Firma handlowa ABC PUPH Technologie Nowoczesne Kancelaria Doradcza Pomoc24 2. Analiza sprzedaży wg stawek VAT Jeśli nasza sprzedaż ma różne stawki VAT możemy utworzyć tabelę, w której obok sumy wartości netto sprzedaży będą także kolumny z sumą wartości dla poszczególnych stawek VAT. W tym celu należy zaznaczyć odpowiedni zakres danych w zestawieniu z Saldeo i utworzyć tabelę przestawną. W kolumnach obok sumy sprzedaży netto będą sumy sprzedaży wg pozostałych stawek (Pola danych tu dodajemy z dostępnych pól: suma netto, wartość netto 23%, 8% itd.). 17 z 25
18 Kontrahent Suma - Suma netto Suma - Wartość netto 23% Suma - Wartość netto 8% Firma handlowa ABC Kancelaria Doradcza Pomoc24 Suma Wynik 1 250,00 PLN 1 200,00 PLN 50,00 PLN 910,00 PLN 850,00 PLN 60,00 PLN PUPH Technologie Nowoczesne 2 829,47 PLN 2 829,47 PLN 4 989,47 PLN 4 879,47 PLN 110,00 PLN Nasza rada: mając te dane można łatwo analizować jak zmienia się sprzedaż w czasie, np. z podziałem na miesiące. 3. Analizy związane z płatnościami fakturach Wiedza na temat stanu płatności faktur na pewno jest ważna. Warto więc się pokusić o analizę jak się to ma do poszczególnych kontrahentów oraz sumy całej sprzedaży. Aby szczegółowo zanalizować kwestię płatności dla faktur sprzedażowych najpierw wyświetlamy faktury z interesującego nas okresu. 18 z 25
19 3.1. Suma faktur zapłaconych i niezapłaconych z podziałem na kontrahentów Wiedza na temat stosunku faktur zapłaconych do niezapłaconych na pewno jest ważna. Warto więc się pokusić o analizę jak się to ma do poszczególnych kontrahentów oraz sumy całej sprzedaży. Tworzymy więc tabelę w której: Pola wierszy: Kontrahent, Pola kolumn: Dane oraz Zapłacono, Pola danych: Suma netto (można także wybrać opcję z Wartością brutto). W ten sposób otrzymujemy tabelę, w której kolumnach znajduje się status płatności (nie niezapłacone, tak zapłacone): Takie zestawienie nie bierze pod uwagę terminu płatności. Jest to wstępna informacja na temat wiarygodności kontrahenta jako partnera biznesowego. 19 z 25
20 Suma - Suma netto Dane Kontrahent nie tak Suma Wynik PUPH Technologie Nowoczesne ,00 PLN 90,00 PLN ,00 PLN Grafika Sp. J ,00 PLN 5 050,00 PLN Administracja stron 2 404,47 PLN 211,74 PLN 2 616,21 PLN Firma handlowa ABC 1 000,00 PLN 1 000,00 PLN 2 000,00 PLN Jan Kowalski 425,00 PLN 1 512,20 PLN 1 937,20 PLN Kancelaria Doradcza Pomoc24 243,90 PLN 1 064,00 PLN 1 307,90 PLN FHU TECH 425,00 PLN 425,00 PLN Kwiaciarnia 50,00 PLN 50,00 PLN Suma Wynik ,37 PLN 3 927,94 PLN ,31 PLN Widać, w niej jaka jest suma faktur niezapłaconych i zapłaconych. Żeby łatwiej było wyciągać wnioski można na podstawie takiego zestawienie zrobić wykres kołowy stosunku wszystkich faktur niezapłaconych do wszystkich faktur zapłaconych. Rozład płatności faktur 17% nie tak 83% Dla tak przygotowanego zestawieni można również przygotować wykresy kołowe z rozkładem faktur zapłaconych/ niezapłaconych wśród kontrahentów. Poniżej przykład dla faktur niezapłaconych. 20 z 25
21 Rozład faktur niezapłaconych 2%1% 2% 5% 52% 12% PUPH Technologie Nowoczesne Grafika Sp. J. Administracja stron Firma handlowa ABC Jan Kowalski Kancelaria Doradcza Pomoc24 FHU TECH Kwiaciarnia 25% Idąc dalej można opracować takie wykresy dla wybranych kontrahentów, np. tych o największej sprzedaży i porównać dla nich wielkość faktur niezapłaconych i zapłaconych ,00 PLN Sosunek faktur niezapłaconych do zapłaconych 9 000,00 PLN 7 500,00 PLN 6 000,00 PLN 4 500,00 PLN 3 000,00 PLN 1 500,00 PLN nie tak 0,00 PLN 21 z 25
22 3.2. Wiekowanie należności faktur W przypadku analizy sprzedaży w firmie, jedną z najważniejszych informacji jest struktura wiekowa faktur, czyli tzw. wiekowanie. To niezwykle istotna informacja mówiąca o tym, którzy kontrahenci są wiarygodni, a którzy niestety nie. Uwaga! Według firm windykacyjnych w przypadku braku zapłaty faktury przez naszego klienta w terminie 60 dni od upłynięcia terminu płatności, szansa na ściągnięcia należności wynosi zaledwie kilka procent! Spośród wszystkich wystawionych faktur pobieramy listę z filtrem faktury niezapłacone z zadanego przedziały czasu i dla nich tworzymy plik Excel (wynik dla przykładowych faktur poniżej). Tu można także wprowadzić dodatkowy wymiar analizy wiek przeterminowania. Numer Termin Wartość LP Kontrahent Suma netto Suma VAT faktury płatności brutto Wiek Przeterminowania 1 1/05/2015 Grafika Sp. J ,00 PLN 5 050,00 PLN 4,00 PLN Powyżej 2 miesięcy 9 1/10/2015 Administracja stron ,50 PLN 2 404,47 PLN 553,03 PLN Do 2 miesięcy 10 2/11/2015 PUPH Technologie ,00 PLN 4 500,00 PLN 1 035,00 PLN Do 2 miesięcy 11 6/11/2015 PUPH Technologie ,00 PLN 4 500,00 PLN 1 035,00 PLN Do 2 miesięcy 3 3/11/2015 Jan Kowalski ,75 PLN 425,00 PLN 97,75 PLN Do 7 dni 4 4/11/2015 PUPH Technologie ,75 PLN 425,00 PLN 97,75 PLN Do 7 dni 5 7/11/2015 FHU TECH ,75 PLN 425,00 PLN 97,75 PLN Do 7 dni 6 8/11/2015 PUPH Technologie ,75 PLN 425,00 PLN 97,75 PLN Do 7 dni 7 10/11/2015 PUPH Technologie ,75 PLN 425,00 PLN 97,75 PLN Do 7 dni 2 12/11/2015 Kancelaria Doradcz ,00 PLN 243,90 PLN 56,10 PLN Nieprzeterminowane 8 13/11/2015 Firma handlowa AB ,00 PLN 1 000,00 PLN 230,00 PLN Nieprzeterminowane Dobra rada: Po utworzeniu pliku należy posortować go wg kolumny z terminem płatności (rosnąco). Wtedy widać jak rozkłada się przeterminowanie faktur i łatwo sprawdzić ile jest tych, w których przekracza np. 2 miesiące. 22 z 25
23 Te dane najlepiej przedstawić na wykresie kołowym. Dla ułatwienia można najpierw utworzyć tabelę przestawną, w której: Pola kolumn: Dane oraz Wiek przeterminowania, Pola danych: Suma netto. Do 7 dni Do 2 miesięcy Powyżej 2 miesięcy Nieprzeterminowane Suma Wynik 2 125,00 PLN ,47 PLN 5 050,00 PLN 1 243,90 PLN ,37 PLN Wiek przeterminowania faktur 11% 6% 25% Do 7 dni Do 2 miesięcy Powyżej 2 miesięcy Nieprzeterminowane 58% Takie zestawienie odpowiada na pytanie jaka jest duża skala problemu braku płatności. Czy faktury niezapłacone to w większości faktury, których termin jeszcze nie minął (więc nie ma co się przejmować) lub dopiero co minął, więc kontrahenci nie spóźniają się zbyt dużo, czy może mamy duży problem, bo faktury są niezapłacone od wielu dni (miesięcy) Zestawienie niezapłaconych faktur wg kontrahentów Przedstawia tych kontrahentów, którzy mają najwięcej niezapłaconych faktur i największe zaległości terminowe. Chodzi o wyłapanie tych firm, które powinny być na naszej czarnej liście i z którymi dalsza współpraca stoi pod znakiem zapytania. Tworzymy więc tabelę w której: Pola wierszy: Kontrahent oraz Numer faktury, Pola kolumn: Dane oraz Wiek przeterminowania, Pola danych: Suma netto. 23 z 25
24 Dla tak zadanych wartości powstaje tabela: Suma - Suma netto Dane Nieprzetermino Powyżej 2 Kontrahent Numer faktury Do 2 miesięcy Do 7 dni wane miesięcy Suma Wynik Administracja stron 1/10/2015 FHU TECH 7/11/ ,00 PLN 425,00 PLN Firma handlowa ABC 13/11/2015 Grafika Sp. J. 1/05/2015 Jan Kowalski 3/11/ ,00 PLN 425,00 PLN Kancelaria Doradcza Pomoc24 PUPH Technologie Nowoczesne Suma Wynik 12/11/ ,90 PLN 243,90 PLN 10/11/ ,00 PLN 425,00 PLN 2/11/2015 4/11/ ,00 PLN 425,00 PLN 6/11/ ,47 PLN 2 404,47 PLN 1 000,00 PLN 1 000,00 PLN 5 050,00 PLN 5 050,00 PLN 4 500,00 PLN 4 500,00 PLN 4 500,00 PLN 4 500,00 PLN 8/11/ ,00 PLN 425,00 PLN ,47 PLN 2 125,00 PLN 1 243,90 PLN 5 050,00 PLN ,37 PLN Widać w niej, np. którzy kontrahenci nie mają przeterminowanych faktur, a którzy mają terminy przekroczone ponad 2 miesiące. 24 z 25
25 Podsumowanie Zaprezentowane powyżej analizy na podstawienie danych pochodzących z Saldeo są najczęściej stosowanymi przykładami. Powyższy zestaw nie wyczerpuje możliwości, które daje tak utworzone zestawienie. Zachęcamy, aby firmy szukały dla siebie takich konfiguracji tabel, które dają im najbardziej kluczowe dla prowadzonej działalności informacje. Mamy nadzieję, że przygotowany raport zainspiruje do tych działań i liczba polskich firm, które praktykują data analytics znacznie wzrośnie. Uwaga: Prezentowane przykłady zostały przedstawione na fikcyjnych danych. Screeny tabeli przestawnych, tabele i wykresy pochodzą z programu LibreOffice Calc. 25 z 25
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności
Płatności Odnotowuj płatności bankowe oraz gotówkowe, rozliczenia netto pomiędzy dostawcami oraz odbiorcami, dodawaj nowe rachunki bankowe oraz kasy w menu Płatności. Spis treści Transakcje... 2 Nowa płatność...
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI
INSTRUKCJA PROGRAMU EWKA SPIS TREŚCI 1. Księgowość 3 1.1 Księga główna. 3 1.1.1 Księga główna- zmiana wyświetlania..3 1.1.2 Księga główna- wydruki.4 1.2 Polecenia PK... 5 1.2.1 Dopisanie PK.....5 1.3 Deklaracje
Bardziej szczegółowoNowa płatność Dodaj nową płatność. Wybierz: Płatności > Transakcje > Nowa płatność
Podręcznik Użytkownika 360 Księgowość Płatności Wprowadzaj płatności bankowe oraz gotówkowe, rozliczenia netto pomiędzy dostawcami oraz odbiorcami, dodawaj nowe rachunki bankowe oraz kasy w menu Płatności.
Bardziej szczegółowoJak generować i zapisywać raporty. Copyright Tungsten Corporation plc 2018
Jak generować i zapisywać raporty Witamy. Ten film prezentuje łatwy sposób przeglądania i tworzenia raportów w portalu Tungsten Network. Nasi klienci mają dostęp do różnych opcji raportowania. W tym filmie
Bardziej szczegółowoInformatyzacja Przedsiębiorstw
Informatyzacja Przedsiębiorstw Microsoft Dynamics NAV 2016 Moduł finansowo-księgowy lab2 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1 Plan zajęć 1 Bilans otwarcia... 3 1.1 Otwarcie raportu kasowego...
Bardziej szczegółowoInformacje dla Klienta Biura Rachunkowego
Informacje dla Klienta Biura Rachunkowego Archiwum dokumentów w SaldeoSMART 1 Co to jest? SaldeoSMART to nowoczesna, bezpieczna aplikacja online, dostępna dzięki współpracy z Twoim Biurem Rachunkowym.
Bardziej szczegółowoBazy danych w arkuszu
Bazy danych w arkuszu 1. Przygotuj bazę wydatków zawierającą następujące pola: miesiąc (1 do 12) wartość obrotów ze stawką VAT 0% (1000 do 3000 zł) wartość obrotów ze stawką VAT 7% (1000 do 3000 zł) wartość
Bardziej szczegółowoSystem Comarch OPT!MA v. 17.0
System Comarch OPT!MA v. 17.0 Comarch OPT!MA Pulpit Menadżera v. 4.0 31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00 Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00 http://www.comarch.pl/erp/
Bardziej szczegółowoPolitechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki Katedra Elektroenergetyki Technologie informatyczne
Politechnika Gdańska Wydział Elektrotechniki i Automatyki Katedra Elektroenergetyki Technologie informatyczne Microsoft Excel Ćw. 4 1. Bazy danych w programie Excel - wprowadzenie Program MS Excel umożliwia
Bardziej szczegółowoAnalizy sprzedażowe w Excelu tabele i wykresy przestawne
Analizy sprzedażowe w Excelu Spis treści Zasady poprawnego przygotowania listy źródłowej dla raportu przestawnego... 2 Tabele przestawne... 3 Tworzenie przykładowej tabeli przestawnej... 3 Analiza sprzedaży
Bardziej szczegółowoTP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z
TP1 - TABELE PRZESTAWNE od A do Z Program szkolenia 1. Tabele programu Excel 1.1. Wstawianie tabeli 1.2. Style tabeli 1.3. Właściwości tabeli 1.4. Narzędzia tabel 1.4.1. Usuń duplikaty 1.4.2. Konwertuj
Bardziej szczegółowoECDL zaawansowany, moduł EXCEL
ECDL zaawansowany, moduł EXCEL Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Czas trwania szkolenia - 20h (3 dni szkoleniowe) Grupa- 10 osób Terminy - 18-20
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW. Płatności
Płatności Odnotowuj płatności bankowe oraz gotówkowe, rozliczenia netto pomiędzy dostawcami oraz odbiorcami, dodawaj nowe rachunki bankowe oraz kasowe w menu Płatności. Spis treści Transakcje... 2 Nowa
Bardziej szczegółowoPodręcznik Użytkownika 360 Księgowość Projekty i centra kosztów
Podręcznik Użytkownika Projekty i centra kosztów Projekty i centra kosztów mogą być wykorzystane do szczegółowych analiz dochodów i wydatków. Aby móc wprowadzić transakcje do projektów i centrów kosztów
Bardziej szczegółowoTABELE PRZESTAWNE W CONTROLLINGU I ANALIZIE SPRZEDAŻY SZKOLENIE OTWARTE KRAKÓW 8 GODZIN DYDAKTYCZNYCH. Controlling Node Próchnicki Wojciech
TABELE PRZESTAWNE W CONTROLLINGU I ANALIZIE SPRZEDAŻY SZKOLENIE OTWARTE KRAKÓW 8 GODZIN DYDAKTYCZNYCH Controlling Node Próchnicki Wojciech TABELE PRZESTAWNE W CONTROLLINGU I ANALIZIE SPRZEDAŻY CZAS TRWANIA:
Bardziej szczegółowoEXCEL TABELE PRZESTAWNE
EXCEL TABELE PRZESTAWNE ZADANIE 1. (3 punkty). Ze strony http://www.staff.amu.edu.pl/~izab/ pobierz plik o nazwie Tabela1.xlsx. Używając tabel przestawnych wykonaj następujące polecenia: a) Utwórz pierwszą
Bardziej szczegółowoATLAS. Wszechstronna baza danych zawartych ubezpieczeń oraz ich rozliczanie z Firmami Ubezpieczeniowymi
ATLAS Wszechstronna baza danych zawartych ubezpieczeń oraz ich rozliczanie z Firmami Ubezpieczeniowymi Funkcjonalność Magazyn druków Ewidencja ubezpieczeń (polis, klientów, przedmiotów ubezpieczenia, składek)
Bardziej szczegółowoTemat: Graficzna ilustracja danych - wykresy
technologia informacyjna (semestr 5 / LO nr 1) Lekcja numer 15 Temat: Graficzna ilustracja danych - wykresy Jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji arkusza kalkulacyjnego jest graficzna prezentacja
Bardziej szczegółowoArkusz kalkulacyjny MS EXCEL ĆWICZENIA 4
Arkusz kalkulacyjny MS EXCEL ĆWICZENIA 4 Uwaga! Każde ćwiczenie rozpoczynamy od stworzenia w katalogu Moje dokumenty swojego własnego katalogu roboczego, w którym będziecie Państwo zapisywać swoje pliki.
Bardziej szczegółowoWprowadzenie do MS Excel
Wprowadzenie do MS Excel Czym jest Excel? Excel jest programem umożliwiającym tworzenie tabel, a także obliczanie i analizowanie danych. Należy do typu programów nazywanych arkuszami kalkulacyjnymi. W
Bardziej szczegółowoWellCommerce Poradnik: Sprzedaż
WellCommerce Poradnik: Sprzedaż Spis treści well W tej części poradnika poznasz funkcje WellCommerce odpowiedzialne za obsługę sprzedaży. 2 Spis treści... 2 Wstęp... 3 Logowanie do panelu administratora...
Bardziej szczegółowoZawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6
Zawartość Wstęp... 1 Instalacja... 2 Konfiguracja... 2 Uruchomienie i praca z raportem... 6 Wstęp Rozwiązanie przygotowane z myślą o użytkownikach którzy potrzebują narzędzie do podziału, rozkładu, rozbiórki
Bardziej szczegółowoTabele przestawne tabelą przestawną. Sprzedawcy, Kwartały, Wartości. Dane/Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.
Tabele przestawne Niekiedy istnieje potrzeba dokonania podsumowania zawartości bazy danych w formie dodatkowej tabeli. Tabelę taką, podsumowującą wybrane pola bazy danych, nazywamy tabelą przestawną. Zasady
Bardziej szczegółowoĆw. IV. Tabele przestawne
Ćw. IV. Tabele przestawne Przykład 1. Dysponujemy raportem w formacie tabeli (Arkusz: Tabele Przestawne ) o trzech kolumnach zawierających: nazwę produktu, kategorie, do której produkt ten należy, oraz
Bardziej szczegółowoFinanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?
Finanse VULCAN Jak wprowadzić fakturę sprzedaży? Wprowadzanie nowej faktury sprzedaży 1. Zaloguj się do Platformy VULCAN jako księgowy i uruchom aplikację Finanse VULCAN. 2. Na wstążce przejdź do widoku
Bardziej szczegółowoCEMEX Go. Faktury. Wersja 2.1
Faktury Wersja 2. Faktury Stawiając na innowacje i doskonaląc obsługę Klienta, firma CEMEX stworzyła zintegrowane rozwiązanie cyfrowe, nazwane, które pozwoli Ci zarządzać firmą w czasie rzeczywistym. WPROWADZENIE
Bardziej szczegółowoPrzewodnik dla każdego po: Dla każdego coś miłego Microsoft Excel 2010
Przewodnik dla każdego po: Dla każdego coś miłego Microsoft Excel 2010 Czym jest Excel 2010 Excel jest programem umożliwiającym tworzenie tabel, a także obliczanie i analizowanie danych. Należy do typu
Bardziej szczegółowoSposoby prezentacji problemów w statystyce
S t r o n a 1 Dr Anna Rybak Instytut Informatyki Uniwersytet w Białymstoku Sposoby prezentacji problemów w statystyce Wprowadzenie W artykule zostaną zaprezentowane podstawowe zagadnienia z zakresu statystyki
Bardziej szczegółowoAby utworzyć tabelę przestawną należy ustawić aktywną komórkę na dowolnej komórce tabeli z danymi i wybrać z
Tabele przestawne Przykład 1. Dysponujemy raportem w formacie tabeli (Arkusz: Tabele Przestawne ) o trzech kolumnach zawierających: nazwę produktu, kategorie, do której produkt ten należy, oraz jego sprzedaż
Bardziej szczegółowoW systemie mojebiuro24.pl wszystkie informacje o kontrahencie można znaleźć w jednym miejscu, w zakładce CRM» KONTRAHENCI.
CRM W systemie mojebiuro24.pl wszystkie informacje o kontrahencie można znaleźć w jednym miejscu, w zakładce CRM» KONTRAHENCI. Żeby skutecznie zarządzać relacjami z klientem zarówno szef biura rachunkowego,
Bardziej szczegółowoWF-Analizy informacje ogólne
WF-Analizy informacje ogólne Pakiet WF Analizy przeznaczony jest dla posiadaczy programu WF-Mag oraz WF FaKir. Umożliwia on tworzenie bardzo wszechstronnych, szybkich, dynamicznych analiz. Program przeznaczony
Bardziej szczegółowoZakupy > Rachunki Pokaż wszystko Zakupy > Rachunki Nowy rachunek Dostawca
Podręcznik Użytkownika 360 Księgowość Zakupy Wprowadzaj faktury i inne dowody zakupy, swoich dostawców oraz wszystkie raporty w module Zakupy. W programie 360 Księgowość faktury od dostawców oraz dostarczane
Bardziej szczegółowoAKTYN PŁACE-KADRY PRO (rozszerzony pakiet funkcjonalny)
AKTYN PŁACE-KADRY PRO (rozszerzony pakiet funkcjonalny) Aktyn Płace-Kadry Pro jest oparty na programie płacowo-kadrowym Aktyn i rozszerzony o funkcje kadrowe przeznaczone dla średnich i większych firm.
Bardziej szczegółowoTABELE I WYKRESY W EXCELU I ACCESSIE
TABELE I WYKRESY W EXCELU I ACCESSIE 1. Tabele wykonane w Excelu na pierwszych ćwiczeniach Wielkość prób samce samice wiosna/lato 12 6 jesień 6 7 zima 10 9 Średni ciężar osobnika SD ciężaru osobnika samce
Bardziej szczegółowoDashboard Płynności finansowej
Dashboard Płynności finansowej Dashboard płynności finansowej pozwala na analizę i prognozę przepływów płatności w przedsiębiorstwie z uwzględnieniem Split Payment. Analiza należności i zobowiązań, przychodów
Bardziej szczegółowoZmiany w programie VinCent Office v.1.09
Zmiany w programie VinCent Office v.1.09 1. Zmiany ogólne dotyczące modułów FK i GM. a) Zmiana sposobu wyświetlania danych w tabelach Do wersji 1.08 dane prezentowane w tabelach miały zdefiniowane określone
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MaxeBiznes MODUŁ KANCELARIA-Elektroniczny obieg faktury
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MaxeBiznes MODUŁ KANCELARIA-Elektroniczny obieg faktury 1.1. Uruchomienie aplikacji Aplikacja uruchamiana jest przez uruchomienie skrótu umieszczonego na pulpicie ekranu
Bardziej szczegółowoPodręcznik użytkownika 360 Księgowość Deklaracja VAT i plik JPK Wystawiaj deklaracje VAT, generuj pliki JPK w programie 360 Księgowość.
Podręcznik użytkownika 360 Księgowość Deklaracja VAT i plik JPK Wystawiaj deklaracje VAT, generuj pliki JPK w programie 360 Księgowość. Spis treści Deklaracja podatku VAT... 2 Raport kontrolny VAT / JPK...
Bardziej szczegółowoMiejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o. w Grudziądzu. ibok. Internetowe Biuro Obsługi Klienta. Instrukcja obsługi
Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia sp. z o.o. w Grudziądzu ibok Internetowe Biuro Obsługi Klienta Instrukcja obsługi SPIS TREŚCI 1. AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA W SYSTEMIE IBOK... 3 1.1 Logowanie... 3 1.2 Przywracanie
Bardziej szczegółowoProwadzone są przeliczenia z PLN na Euro i odwrotnie.
Aplikacja adresowana jest dla firm prowadzących usługi związane ze sprzedażą, towarów (np. sklepy, magazyny) i ma na celu polepszenie organizacji i marketingu. Służy do zbierania i przetwarzania informacji
Bardziej szczegółowoDo wersji 7.91.0 Warszawa, 09-12-2013
Biuro Online Konektor instrukcja użytkownika Do wersji 7.91.0 Warszawa, 09-12-2013 Spis treści 1. Instalacja oprogramowania... 3 2. Pierwsze uruchomienie... 5 2.1. Tworzenie usługi... 5 2.2. Konfiguracja
Bardziej szczegółowoREPORTS. v.1.0.0. Strona 1 z 11. FUTURE-SOFT SP. Z O.O. ul. Gosławicka2/215 45-446, Opole tel. +48667700732 sales@future-soft.pl NIP: 599-316-99-06
REPORTS (Moduł Magento) v.1.0.0 Strona 1 z 11 Spis treści Instalacja.... 3 Konfiguracja.... 4 Największa sprzedaż... 6 Najniższa sprzedaż... 6 Aktywność klientów... 6 Czas przydatności... 7 Przeterminowane
Bardziej szczegółowoKontrola płatności z uwagi na KUP i VAT
Kontrola płatności z uwagi na KUP i VAT Materiały aktualne na dzień 05.03.2012 Zgodnie z nowymi przepisami ustaw podatkowych, obowiązujących od 01.01.2013, przedsiębiorcy, którzy zalegają ze swoimi płatnościami
Bardziej szczegółowoSUBIEKT GT IMPORT XLS Kontrahenci
Instrukcja użytkownika programu SUBIEKT GT IMPORT XLS Kontrahenci Wersja 1.0.0 OPIS PROGRAMU Program Subiekt GT Import XLS - Kontrahenci służy do importowania i aktualizowania danych kontrahentów w systemie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA OBSŁUGI Wersja: 1.8
INSTRUKCJA OBSŁUGI Wersja: 1.8 IMAG Dariusz Biliński biuro@imag.pl 1 Spis treści Opis programu... 2 Wsparcie... 2 Klucz licencyjny... 2 Aktualizacja... 2 Wymagania programu... 3 Instalacja... 4 Pierwsze
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Magazyn
Magazyn Spis treści Ogólne dane... 2 Kilka magazynów (Pakiet Pro)... 2 Operacje magazynowe... 2 Wprowadzenie transakcji zakupu materiałów i towarów na magazyn... 3 Bilans otwarcia towarów na magazynie....
Bardziej szczegółowoTabele Przestawne Podstawy
Tabele Przestawne Podstawy Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w arkuszu Excela: Tabele Przestawne Podstawy.xls, tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji. Podstawy
Bardziej szczegółowo2. Tworzenie tabeli przestawnej. W pierwszym oknie dialogowym kreatora określamy źródło danych, które mamy zamiar analizować.
1. Tabele przestawne Tabele przestawne pozwalają zestawiać dane zawarte w bazach danych przechowywanych w skoroszytach lub plikach zewnętrznych. Tabela przestawna jest dynamicznym zestawieniem danych zawartych
Bardziej szczegółowoInformatyzacja Przedsiębiorstw
Informatyzacja Przedsiębiorstw Microsoft Dynamics NAV 2016 Moduł finansowo-księgowy lab2 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1 Plan zajęć 1 Bilans otwarcia... 3 1.1 Otwarcie raportu kasowego...
Bardziej szczegółowoOKAY CRM 2.0 nowy program!
OKAY CRM 2.0 nowy program! OKAY CRM 2.0 Nowoczesny Interfejs Kalendarz Graficzny Zarządzanie wiedzą o kontrahentach Osoby kontaktowe Historia kontaktów Delegowanie zadań Projekty Zarządzanie dokumentami
Bardziej szczegółowoPROGRAM SZKOLENIA. Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr.
PROGRAM SZKOLENIA Excel Średniozaawansowany z wprowadzeniem do tabel przestawnych i makr SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, chcą przyspieszyć i usprawnić pracę oraz
Bardziej szczegółowoInformatyzacja Przedsiębiorstw
Informatyzacja Przedsiębiorstw Microsoft Dynamics NAV 2013 Moduł finansowo-księgowy lab2 Strona 1 Plan zajęć 1 2 Bilans otwarcia... 3 1.1 Otwarcie raportu kasowego... 3 1.2 Zaksięgowanie wpłaty 50 000PLN...
Bardziej szczegółowoP&I Scout Pro Wygodne i proste tworzenie raportów
P&I Scout Pro Wygodne i proste tworzenie raportów - opis funkcjonalny - Dmz-chemak sp. z o.o. dostawca rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Autoryzowany partner Personal &
Bardziej szczegółowoWyliczanie premii dla przedstawicieli handlowych lub innych typów osób powiązanych z dokumentami.
KOLHurt analizy i raporty Wyliczanie premii dla przedstawicieli handlowych lub innych typów osób powiązanych z dokumentami. Generalnie rzecz ujmując KOLHurt pozwala dla danego przedstawiciela handlowego
Bardziej szczegółowoCRM. moduł zarządzania relacjami z klientami. Poradnik dla użytkowników systemu FIRMA 1/1
CRM moduł zarządzania relacjami z klientami Poradnik dla użytkowników systemu FIRMA 1/1 1. Wprowadzenie CRM Zarządzanie relacjami z klientami to nowy produkt firmy SOFT EKSPERT. Prosty, intuicyjny i czytelny
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie SYMFONIA Mała Księgowość Premium w wersji 2009
SYMFONIA Mała Księgowość Premium Strona 1 z 8 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Mała Księgowość Premium w wersji 2009 Obsługa wynagrodzeń i składek ZUS właścicieli oraz rozrachunki z urzędami Odpowiadając
Bardziej szczegółowoAktyn-W Finanse-Księgowość Raporty uŝytkownika
Jacek Bator Sp. j. ul. J. Lea 210 B, 30-133 Kraków tel. (12) 638 66 55 fax (12) 636 97 36 www.aktyn.pl Aktyn-W Finanse-Księgowość Raporty uŝytkownika Raporty uŝytkownika to zestaw dodatkowych raportów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA OBSŁUGI Wersja: 2.5
INSTRUKCJA OBSŁUGI Wersja: 2.5 IMAG Dariusz Biliński biuro@imag.pl 1 Spis treści Opis programu... 2 Wsparcie... 2 Klucz licencyjny... 2 Aktualizacja... 2 Wymagania programu... 3 Instalacja... 4 Pierwsze
Bardziej szczegółowoMariusz Piotrowski Barbara Fatyga Zespół Węzła Centralnego OŻK-SB
Mariusz Piotrowski Barbara Fatyga Zespół Węzła Centralnego OŻK-SB INSTRUKCJA - PRZYKŁAD PRACY Z DANYMI MOJEJ POLIS Przygotowanie tabeli z danymi: Struktura wykształcenia kobiet w powiecie olsztyńskim na
Bardziej szczegółowoObsługa Panelu Menadżera
Obsługa Panelu Menadżera Wersja 3.59.305 4.04.2013 r. Panel Menadżera pozwala na dostęp do wybranych informacji systemu Streamsoft Prestiż, poprzez przeglądarkę internetową. Ponadto panel ten można obsługiwać
Bardziej szczegółowoPomoc do programu Oferent
Pomoc do programu Oferent Co to jest Oferent Oferent jest bezpłatną aplikacją internetową (z możliwością instalacji na komputerze) pozwalającą na przygotowanie kosztorysu ofertowego, jego wydrukowanie
Bardziej szczegółowoMS Excel. Podstawowe wiadomości
MS Excel Podstawowe wiadomości Do czego służy arkusz kalkulacyjny? Arkusz kalkulacyjny wykorzystywany jest tam gdzie wykonywana jest olbrzymia ilość żmudnych, powtarzających się według określonego schematu
Bardziej szczegółowoKod Nazwa Prefiks dokumentu przyjęcia do magazynu, wydania z magazynu oraz przesunięć międzymagazynowych Kolejne przyjęcie, rozchód, przesunięcie nr
Podręcznik Użytkownika 360 Księgowość Magazyn Wprowadź bilanse otwarcia, transakcje magazynowe bez faktur (przychodzące, wychodzące, przesunięcia międzymagazynowe) oraz generuj różnego rodzaju raporty
Bardziej szczegółowo% sumy wiersza nadrzędnego. % sumy kolumny nadrzędnej. % sumy elementu nadrzędnego. Porządkuj od najmniejszych do największych.
bieżąca w wyświetla wartości w kolejnych wierszach lub kolejnych kolumnach jako wartości skumulowane (w drugim wierszu wyświetla sumę wartości odpowiadających wierszom od do ; w wierszy od wiersza do,
Bardziej szczegółowoRozkład pracy w biurze rachunkowym Organizacja pracy przed i po wdrożeniu SaldeoSMART Proces wdrożenia Efekty wdrożenia SaldeoSMART
Strona 1 z 11 Szanowni Państwo, Specjalnie dla Państwa przygotowaliśmy raport, który analizuje i przedstawia efekty wdrożenia SaldeoSMART w Biurach Rachunkowych. Prezentowane dane przedstawiają stan przed
Bardziej szczegółowoMS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej
MS Excell 2007 Kurs podstawowy Filtrowanie raportu tabeli przestawnej prowadzi: dr inż. Tomasz Bartuś Kraków: 2008 04 04 Przygotowywanie danych źródłowych Poniżej przedstawiono zalecenia umożliwiające
Bardziej szczegółowoBiuletyn techniczny. Przykłady schematów księgowych w Comarch ERP Optima
Biuletyn techniczny Data ostatniej aktualizacji: 17.04.2014 Spis treści 1 PROSTY SCHEMAT DLA KSIĘGOWANIA RAPORTÓW KASOWYCH/BANKOWYCH... 3 2 PROSTY SCHEMAT DLA KSIĘGOWANIA WALUTOWYCH RAPORTÓW KASOWYCH/BANKOWYCH
Bardziej szczegółowoSUBIEKT GT IMPORT XLS Dokumenty
Instrukcja użytkownika programu SUBIEKT GT IMPORT XLS Dokumenty Wersja 1.0.0 OPIS PROGRAMU Program Subiekt GT Import XLS - Dokumenty służy do importowania różnych dokumentów handlowych i magazynowych (faktury
Bardziej szczegółowo122 zł brutto. Cena: od 123 Cena: od
Magazyn i Faktury PRO to nowoczesny system do obsługi gospodarki magazynowej oraz sprzedaży towarów i usług dla małych firm. Wystawia wszystkie niezbędne w obrocie handlowym dokumenty, tj.: magazynowe,
Bardziej szczegółowoINSTALACJA, PIERWSZE KROKI
INSTALACJA, PIERWSZE KROKI instalację aplikacji pobieramy ze strony: https://ehurt.eurocash.pl/publish/ pobieramy plik ehurt-offline_1.0.xxxxx.exe (X to kolejne wersje aplikacji) W zależności od przeglądarki,
Bardziej szczegółowoJednolity Plik Kontrolny w IFK
Strona 1 z 19 w IFK 1. Wersja programu INSIGNUM Finanse Księgowość (ifk) 18.1.0 2. System operacyjny Windows 7 lub nowszy 3. WAŻNE! W konfiguracji ifk należy wprowadzić niezbędne ustawienia, np. KOD swojego
Bardziej szczegółowoFunkcjonalności systemu e-bok
Funkcjonalności systemu e-bok SPIS TREŚCI Panel główny... 3 1. Rozliczenia... 3 2. Odczyty/Zużycie... 6 3. Ekofaktura... 9 4. Wiadomości... 10 5. Przypomnienia... 11 6. Moje Dane... 12 6.1. Dane logowania...
Bardziej szczegółowoZmiany w programie VinCent 1.29
Zmiany w programie VinCent 1.29 Finanse i księgowość 1. Szablon PK księgowanie z użyciem kont klientów i dostawców. Rozbudowano opcję definiowania szablonów PK. Dla przypomnienia- zdefiniowany szablon
Bardziej szczegółowoZmiany w programie VinCent 1.28
Zmiany w programie VinCent 1.28 Finanse i księgowość Kartoteka klienta Na kartotece klienta znajdują się dwa nowe pola: -ILN- dodano na indywidualne zamówienie klienta. Można je wykorzystać do zapisania
Bardziej szczegółowoTworzenie tabeli przestawnej krok po kroku
Tabele przestawne Arkusz kalkulacyjny jest narzędziem przeznaczonym do zapisu, przechowywania i analizy danych. Jeśli w arkuszu zamierzamy gromadzić dane o osobach i cechach je opisujących (np. skąd pochodzą,
Bardziej szczegółowoPROGRAM SZKOLENIA. Excel w Analizach danych.
PROGRAM SZKOLENIA Excel w Analizach danych SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, w codziennej pracy wykorzystują Excel jako narzędzie analizy danych i chcą zgłębić posiadaną
Bardziej szczegółowoPrezentacja programu. Parentis Sp. z o.o. Dział Informatyki. Kartoszyno, ul. Przemysłowa 5, 84-110 Krokowa
Prezentacja programu Parentis Sp. z o.o. Dział Informatyki Kartoszyno, ul. Przemysłowa 5, 84-110 Krokowa OPIS PROGRAMU I ZASADY UŻYTKOWANIA System CRM współpracuje z programami do obsługi magazynowej,
Bardziej szczegółowoWyszukiwanie i zamawianie artykułów za pośrednictwem strony internetowej
Wyszukiwanie i zamawianie artykułów za pośrednictwem strony internetowej OBSŁUGA SYSTEMU E-ZAMÓWIENIA W celu skorzystania z systemu e-zamówienia należy zalogować się na stronie internetowej www.motohurt.pl
Bardziej szczegółowoObok mamy przycisk Edytuj który umożliwia edycję danych już istniejącego użytkownika.
Wychodząc naprzeciw firmom borykającym się z zarządzaniem należnościami i stałym monitoringiem płatności firma Greenlight Optima stworzyła program Vindi ZN automatyzujący proces monitorowania należnościami.
Bardziej szczegółowoKorespondencja seryjna
Korespondencja seryjna Listy seryjne - część druga W poprzednim tutorialu opisano sposób tworzenia korespondencji seryjnej. W bieżącym tutorialu poznacie sposób na filtrowanie oraz sortowanie źródła danych,
Bardziej szczegółowoWellCommerce Poradnik: Raporty
WellCommerce Poradnik: Raporty Spis treści well W tej części poradnika poznasz funkcje WellCommerce które służą do generowania raportów oraz statystyk. 2 WellCommerce Poradnik: Raporty... 1 Spis treści...
Bardziej szczegółowoMS Excel od podstaw do analiz biznesowych
MS Excel od podstaw do analiz biznesowych Terminy szkolenia 21-23 październik 2015r., Wrocław - Hotel Mercure**** Opis MS Excel stał się narzędziem praktycznie niezbędnym w dzisiejszym środowisku biznesowym.
Bardziej szczegółowoOpis zmian dla Pulpitów enova365 od wersji 14.0 ( ) (Pulpity HR, Pulpit Kontrahenta, Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, Workflow w Pulpitach)
Opis zmian dla Pulpitów enova365 od wersji 14.0 (14.0.6509) (Pulpity HR, Pulpit Kontrahenta, Pulpit Klienta Biura Rachunkowego, Workflow w Pulpitach) Przed rozpoczęciem pracy z programem należy zapoznać
Bardziej szczegółowoWarsztat: Randomizacja w programie Excel
Warsztaty szkoleniowe z zakresu ewaluacji wpływu instrumentów Aktywnych Polityk Rynku Pracy Warsztat: Randomizacja w programie Excel Piotr Ćwiakowski Tomasz Gajderowicz, Kraków, 5 czerwca 2017 r. Przydział
Bardziej szczegółowoWykład III. dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl. Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych
Wydział Nauczycielski, Kierunek Pedagogika Wprowadzenie do baz danych dr Artur Bartoszewski www.bartoszewski.pr.radom.pl Wykład III W prezentacji wykorzystano fragmenty i przykłady z książki: Joe Habraken;
Bardziej szczegółowoPROGRAM SZKOLENIA. Excel w logistyce.
PROGRAM SZKOLENIA Excel w logistyce SZKOLENIE JEST DLA OSÓB, KTÓRE: znają podstawy programu Microsoft Excel, pracują lub zarządzają działami sprzedaży lub logistyki, chcą zoptymalizować czas przygotowywania
Bardziej szczegółowoMS Excel od podstaw do analiz biznesowych
MS Excel od podstaw do analiz biznesowych Opis MS Excel stał się narzędziem praktycznie niezbędnym w dzisiejszym środowisku biznesowym. Potrzeba przygotowywania raportów, zestawień, wyliczeń znalazła swoją
Bardziej szczegółowoPrezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu:
Prezentacja systemu do obsługi klienta (platforma B2B) Adres sklepu: www.sklep.biuroklub.pl Strona główna 1. Logowanie: klikamy w Zaloguj się i wpisujemy login i hasło 1b. Logowanie : resetowanie hasła
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Płatności
Płatności Odnotowuj płatności bankowe oraz gotówkowe, rozliczenia netto pomiędzy dostawcami oraz odbiorcami, dodawaj nowe rachunki bankowe oraz kasy w menu Płatności. Spis treści Transakcje... 2 Nowa płatność...
Bardziej szczegółowoPULPIT MENADŻERA. wybrane korzyści korzystania z modułu
PULPIT MENADŻERA wybrane korzyści korzystania z modułu Moduł ERP Optima Pulpit Menadżera to narzędzie, dzięki któremu za pomocą przeglądarki internetowej kadra kierownicza lub Właściciel przedsiębiorstwa,
Bardziej szczegółowo3.1. Na dobry początek
Klasa I 3.1. Na dobry początek Regulamin pracowni i przepisy BHP podczas pracy przy komputerze Wykorzystanie komputera we współczesnym świecie Zna regulamin pracowni i przestrzega go. Potrafi poprawnie
Bardziej szczegółowoProgram FK zawiera wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości:
Projektowanie i Wdrażanie Systemów Komputerowych mgr inż. Jacek i Beata Krywult tel. 502 345 656 e-mail: jacek@pwsk.pl www.pwsk.pl Program finansowo-księgowy Firma FK Firma FK to program komputeryzujący
Bardziej szczegółowoPODSTAWOWE ANALIZY I WIZUALIZACJA Z WYKORZYSTANIEM MAP W STATISTICA
PODSTAWOWE ANALIZY I WIZUALIZACJA Z WYKORZYSTANIEM MAP W STATISTICA Krzysztof Suwada, StatSoft Polska Sp. z o.o. Wstęp Wiele różnych analiz dotyczy danych opisujących wielkości charakterystyczne bądź silnie
Bardziej szczegółowoWyszukiwanie i zamawianie artykułów za pośrednictwem strony internetowej
Wyszukiwanie i zamawianie artykułów za pośrednictwem strony internetowej OBSŁUGA SYSTEMU E-ZAMÓWIENIA W celu skorzystania z systemu e-zamówienia należy zalogować się na stronie internetowej www.motohurt.pl
Bardziej szczegółowoSpis treści. 1. Logowanie. 2. Strona startowa. 3. Moje dane. 4. Towary. 5. Zamówienia. 6. Promocje
INSTRUKCJA OBSŁUGI Spis treści 1. Logowanie 2. Strona startowa 3. Moje dane 4. Towary 5. Zamówienia 6. Promocje 1. Logowanie Logowanie do Internetowego Systemu Sprzedaży odbywa się na stronie www.partner-parts.pl/izam
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkowania BPH BankConnect w programie INFOR System.
Instrukcja użytkowania BPH BankConnect w programie INFOR System. Dokument opisuje współpracę BPH BankConnect z programem INFOR System, która umożliwia wykonywanie części operacji bankowych bezpośrednio
Bardziej szczegółowoZastosowanie Excel w biznesie
Zastosowanie Excel w biznesie Terminy szkolenia 13-14 grudzień 2012r., Zakopane - Hotel Grand Nosalowy Dwór **** 11-12 luty 2013r., Wrocław - Hotel Campanile 11-12 kwiecień 2013r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe
Bardziej szczegółowoInstrukcja do programu Przypominacz 1.6
Instrukcja do programu Przypominacz 1.6 Program Przypominacz 1.6 pozwala w prosty sposób wykorzystać dane z systemu sprzedaży Subiekt GT do prowadzenia tzw. miękkiej windykacji poprzez wysyłanie kontrahentom
Bardziej szczegółowo