stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm).

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../SE/AŻ/2019 zawarta w Warszawie, w dniu..., pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora, 2) Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum, a 1) w przypadku firmy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wpisać: Panią/Panem zam..., Pesel.., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. w przy ul... wpisaną/ym do CEIDG, NIP.. Regon, 2) w przypadku spółki należy wpisać: Spółką.. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w przy ul... dla której Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem NIP. Regon 3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać: z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości zwanym dalej Przyjmującym Zamówienie, stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm) Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać dla Muzeum dzieło o charakterze pracy twórczej w myśl przepisów ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm), polegające na: opracowaniu graficznym i przygotowaniu do druku wydawnictw edukacyjnych i informacyjnych, przez co rozumie się: 1) autorskie, artystyczne zaprojektowanie druków; 2) przygotowanie składu graficznego korespondującego z dotychczasowymi projektami z serii edukacyjnej oraz zgodnymi z identyfikacją wizualną Muzeum; 3) wprowadzenie niezbędnych korekt tekstowych i graficznych; 4) profesjonalne przygotowanie materiałów do druku, w tym zastosowanie wskazanych przez Muzeum profili ICC; 5) przekazanie Muzeum przygotowanych projektów; 6) pozostawanie w kontakcie z Muzeum i drukarnią w razie pytań i/lub wątpliwości, które mogą wyniknąć w procesie produkcyjnym, zwane dalej łącznie Dziełem. 2. Szczegółowy opis i harmonogram realizacji Dzieła, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zasady tworzenia elementów systemu identyfikacji wizualnej Muzeum stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wzornik liter do projektów związanych z kaligrafią zostanie przekazany w formacie svg, w terminie 5 dni od podpisania umowy. 5. Pliki każdego z projektów muszą być skonwertowane do odpowiedniego profilu ICC wyszczególnionego w załączniku nr Dzieło zostanie przekazane Muzeum w formacie pdf, udostępnione poprzez protokół ftp (serwer) i/lub mailowo i/lub na dysku wirtualnym. 7. Strony ustalają termin wykonania Dzieła do dnia r. 8. Zamawiający poinformuje Przyjmującego zamówienie o potrzebie realizacji projektu każdorazowo w terminie 14 dni przed rozpoczęciem prac nad projektem. Piki z treścią do projektu oraz wskazówkami wykonania zostaną przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2 9. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planów finansowych nr 1210, 1211, 1528, 1214, 933, 2359, i na podstawie zapotrzebowań nr 2 1. Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim. 2. Muzeum nabywa autorskie prawa majątkowe do Dzieła z chwilą jego zrealizowania przez cały okres obowiązywania na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych poniżej: a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, d) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą, f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, i) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pośrednictwem satelity, j) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) Dzieła m. in. za pośrednictwem platform cyfrowych oraz sieci kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii). 3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że: a) jest wyłącznym twórcą Dzieła, b) przysługują mu niczym nieograniczone majątkowe prawa autorskie do Dzieła, w tym prawo swobodnego rozporządzania tym Dziełem, c) Dzieło nie narusza praw osób trzecich, w tym majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich, d) Wynagrodzenie określone w 6 ust. 1 obejmuje także należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie osobistych i zależnych praw autorskich, a Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Dzieła na każdym odrębnym polu eksploatacji. 4. Muzeum przysługuje prawo do przeniesienia na osobę trzecią uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy W celu realizacji Umowy, Muzeum udziela Przyjmującemu Zamówienie niewyłącznej, nieodpłatnej, ograniczonej czasowo do czasu trwania Umowy, ograniczonej terytorialnie licencji na dwie rodziny fontów Clavo: Regular, Regular Italic, Book, Book Italic, Medium, Medium Italic, Bold, Light, Light Italic i Lelum: Regular, Bold, Light, Light Italic, opisane w załączniku nr 3 do Umowy, na jedno stanowisko komputerowe w zakresie niezbędnym do wykonania postanowień wynikających z 1 ust. 1 Umowy i załącznika nr 1 do Umowy (dalej jako Licencja ). 2. Przyjmujący Zamówienie pod groźbą odpowiedzialności prawnej i finansowej do kwoty zł za każdorazowy przypadek naruszenia Licencji nie może powielać, kopiować, przetwarzać, udostępniać, modyfikować oraz w żaden inny sposób udostępniać Licencji. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do: a) wydania Dzieła Muzeum i umożliwienia mu korzystania z niego stosownie do jego właściwości; b) niezwłocznego usunięcia/odinstalowania przedmiotu Licencji (fontów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu) ze stanowiska komputerowego na którym ono zostało zainstalowane z chwilą wydania Utworu co jest równoznaczne z wygaśnięciem licencji. 4. Z chwilą ukończenia Utworu Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wydać Utwór Muzeum i umożliwić mu korzystanie z niego stosownie do jego właściwości. 4 W razie niedotrzymania przez Przyjmującego Zamówienie warunków umowy, wynagrodzenie określone w 6 ust. 1 w całości mu nie przysługuje.

3 5 1. Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem Dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je zrealizować w czasie umówionym, Muzeum może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania Dzieła. 2. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn określonych wyżej, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania stanowiącego kwotę 20 % wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane Dzieło na kwotę.. zł (słownie:.. złotych) brutto, ustalone w wyniku negocjacji. 2. Wynagrodzenie płatne jest w częściach po wykonaniu poszczególnych części Przedmiotu umowy zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym załącznikiem nr 4 do Umowy, każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wskazany każdorazowo na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Przyjmującego zamówienie. 3. Na fakturach Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest umieścić adnotację kurator czynności: Agnieszka Żuber. 4. Płatność wynagrodzenia nastąpi po uprzednim stwierdzeniu bezusterkowego wykonania Dzieła na postawie protokołu odbioru. 5. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy i jej rozliczenie ze strony Muzeum jest Agnieszka Żuber Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać Dzieło terminowo i bez wad. 2. W przypadku stwierdzenia przez Muzeum wad w Dziele, może ono obniżyć umówione wynagrodzenie o 20% Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania Dzieła. 2. Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania Dzieła lub jego części innej osobie W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy. 2. Administratorem danych osobowych zebranych do umowy jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa. 3. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres muzeum@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 4. Celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy, w tym jej rozliczenie oraz wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów związanych ze zgłaszaniem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz na potrzeby realizacji przepisów podatkowych. Podstawa prawną przetwarzania danych jest związana z wykonywaniem umowy, realizacją obowiązków prawnych wynikających z w/w przepisów, jak również z prawnie uzasadnionym interesem Muzeum, którym są cele kontaktowe na potrzeby zlecania prac w przyszłości. 5. Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum przez okres określony przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przepisami podatkowymi. 6. Muzeum będzie udostępniało dane osobowe: 1) właściwym organom państwowym w sytuacjach określonych przepisami prawa; 2) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Muzeum w zakresie obsługi systemów informatycznych - przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy, na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

4 7. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie w odniesieniu do celów przetwarzania opartych na prawnie uzasadnionym interesie Muzeum. 8. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). 9. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy. Podanie danych dla celów podatkowych oraz zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych jest obowiązkowe i wynika z realizacji przepisów prawa. W przypadku braku podania wymaganych danych umowa nie będzie mogła być zawarta Przyjmujący zamówienie udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na Dzieło na okres 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru. Dokument gwarancji stanowi załącznik nr 5 do Umowy. 2. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. 3. Przyjmujący zamówienie na podstawie art Kodeksu Cywilnego rozszerza swoją odpowiedzialność z tytułu rękojmi względem Zamawiającego do czasu wygaśnięcia gwarancji Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 12 Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum. 13 Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwóch egzemplarzach dla Muzeum i jednym egzemplarzu dla Przyjmującego Zamówienie. MUZEUM PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE

5 Załącznik nr 3 do Umowy nr../se/aż/2019 z dnia.. Opis fontów, Licencja Rodzina fontów Clavo, stworzona przez Dada Studio w 2013 r, została zaprezentowana na wystawie EXHIBITION CALL FOR TYPE - NEW TYPEFACES w Muzeum Gutenberga w Moguncji (Niemcy). Clavo jest uniwersalną rodziną fontów w typie szeryfowym. Licencja obejmuje font Clavo w odmianach: Regular, Bold, Light, Light Italic, ze znakami diakrytycznymi właściwymi dla języków: polskiego, niemieckiego, angielskiego, włoskiego, hiszpańskiego, francuskiego oraz rosyjskiego. Rodzina fontów Lelum, stworzona przez Dada Studio w 2013 r. Lelum jest uniwersalną, rodziną fontów w sypie bezszeryfowym. Licencja obejmuje font Clavo w odmianach: Regular, Bold, Light, Light Italic, ze znakami diakrytycznymi właściwymi dla języków: polskiego, niemieckiego, angielskiego, włoskiego, hiszpańskiego, francuskiego oraz rosyjskiego. END USER LICENSE AGREEMENT Dada Studio (the Foundry) Standard Font License 1. Allowed uses You may use the licensed fonts to create images on any surface such as computer screens, paper, web pages, photographs, movie credits, printed material, T-shirts, and other surfaces where the image is a fixed size. You may use the licensed fonts to create EPS files or other scalable drawings provided that such files are only used by the household or company licensing the font. 2. Number of users The maximum number of simultaneous users is specified in the applicable receipt. All users must belong to the same company or household purchasing the font. 3. Third parties You may provide the font to a graphic designer, printer or other service bureau that is working on your behalf only if they agree to use the font exclusively for your work, agree to the terms of this license, and retain no copies of the font on completion of the work. You may not provide the font or make it accessible to any other third parties. 4. Embedding You may embed the licensed fonts into any document you send to third parties. Such documents may be viewed and printed (but not edited) by the recipients. You may not under any circumstances embed the licensed fonts into software or hardware products in which the fonts will be used by the purchasers of such products. Such use requires a different license which may be offered by the Foundry. 5. Modifications You may import characters from the font as graphical objects into a drawing program and modify such graphical objects. You may not modify, adapt, translate, reverse engineer, decompile, disassemble, or create derivative works based on the licensed font itself without Foundry s prior written consent.

6 6. Copyright The font and the accompanying materials are copyrighted and contain proprietary information and trade secrets belonging to the foundry owning the font. Unauthorized copying of the Product even if modified, merged, or included with other software, or of the written materials, is expressly forbidden. You may be held legally responsible for any infringement of the Foundry s intellectual property rights that is caused or encouraged by your failure to abide by the terms of this Agreement. 7. Termination This Agreement is effective until terminated. This Agreement will terminate automatically without notice from the Foundry if you fail to comply with any provision contained herein. Upon termination, you must destroy the written materials, the Product, and all copies of them, in part and in whole, including modified copies, if any. 8. Product Upgrades The Foundry may, from time to time, update the Product. Product upgrade pricing may apply. 9. Disclaimer and Limited Warranty The Foundry warrants the Product to be free from defects in materials and workmanship under normal use for a period of twenty one (21) days from the date of delivery as shown on your receipt. The Foundry's entire liability and your exclusive remedy as to a defective product shall be, at the Foundry's option, either return of purchase price or replacement of any such product that is returned to MyFonts with a copy of the invoice. MyFonts shall have no responsibility to replace the product or refund the purchase price if failure results from accident, abuse or misapplication, or if any product is lost or damaged due to theft, fire, or negligence. Any replacement product will be warranted for twenty one (21) days. This warranty gives you specific legal rights. You may have other rights, which vary from state to state. EXCEPT AS EXPRESSLY PROVIDED ABOVE, THE PRODUCT, IS PROVIDED âas ISâ. THE FOUNDRY DOESN'T MAKE ANY WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. The entire risk as to the quality and performance of the Product rests upon you. The Foundry doesn't warrant that the functions contained in the Product will meet your requirements or that the operation of the software will be uninterrupted or error free. THE FOUNDRY SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES (INCLUDING DAMAGES FROM LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, LOSS OF BUSINESS INFORMATION, AND THE LIKE) ARISING OUT OF THE USE OF OR INABILITY TO USE THE PRODUCT EVEN IF THE FOUNDRY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. Because some states do not allow the exclusion or limitation of liability for consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to you.

7 Załącznik nr 5 do Umowy nr../se/aż/2019 z dnia.. Warunki gwarancji Przyjmujący zamówienie gwarantuje właściwe wykonanie Dzieła objętego Umową nr z dn.. r. (zwaną dalej Umową ), opisaną w 1 i załącznikach do Umowy. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że Dzieło został wykonany z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami prawa. Gwarancja ta obejmuje wszystkie wady, zarówno zauważalne jak i ukryte, oraz wszystkie wady w zakresie wykonanej Umowy a, jak i dobrego funkcjonowania Dzieła, zarówno jako całości, jak i poszczególnych części składowych. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad, w tym usunięcia elementów dokumentacji uznanych za wadliwe i wykonania wszelkich niezbędnych czynności, w szczególności w celu sporządzenia i przedłożenia prawidłowej dokumentacji, podczas okresu gwarancji tj. 12 miesiące od dnia odbioru Dzieła (tj. od daty podpisania Protokołu Odbioru). 1. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność wynikającą z wadliwego wykonania Umowy oraz szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady wykonania Dzieła. 2. W przypadku stwierdzenia wad, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Przyjmującego zamówienie, na koszt własny. 3. Przyjmujący zamówienie zgłasza wadę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Przyjmujący zamówienie określi sposób usunięcia wady. 5. Przyjmujący zamówienie powiadomi Zamawiającego o usunięciu wady, przekazując protokół usunięcia wady w ramach gwarancji z podaniem zakresu wykonanych czynności dotyczących usunięcia wady. 6. W przypadku, gdy usunięcie wady trwa dłużej niż określono w pkt. 2 i nie uzgodniono tego faktu z Zamawiającym lub w przypadku braku reakcji w terminie 2 dni od zgłoszenia (pkt. 3) Zamawiający może usunąć powstałe wady na koszt i ryzyko Przyjmujący zamówienie. W takim przypadku Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Zamawiającego kosztów usunięcia wady. 7. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za sporządzoną dokumentację w ramach Umowy, w tym za wady dokumentacji ujawnione w okresie gwarancji. 8. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie obowiązywania gwarancji... (data, pieczęć i podpis Przyjmującego zamówienie)