z dnia 4 stycznia 2016 r. w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych telefon6w komorkowych

Transkrypt

1 /ar/ad/enie nr W6jta Gminy Rfczno z dnia 4 stycznia 2016 r. w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych 6w komorkowych w Urz^dzie Gminy Rfczno Na podstawie art. 68 i 69 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z p6zn.zm.) oraz zgodnie z komunikatem nr 23 Ministra Finans6w z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standard6w kontroli zarz^dczej dla sektora finans6w publicznych (Dz.Urz. MF Nr 15, poz. 84) zarza,dzam, co nastepuje: Wprowadza sie jednolite zasady korzystania z 6w komorkowych do cel6w sluzbowych przez pracownik6w Urzedu Gminy R$czno. Sluzbowy kom6rkowy zostaje przyznany tylko w uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika i po akceptacji W6jta Gminy Reczno. Wz6r wniosku stanowi zatqcznik nr 1 do niniejszego zarz^dzenia. 83 Telefon wraz z aktywnym numerem i akcesoriami przyznawanyjest na czas okreslony. Po uplywie okresu, najaki przyznany zostal, uzytkownik zobowiazanyjest zwr6cic go wraz z karta^ SIM i akcesoriami Kierownikowi jednostki z zastrzezeniem $ 1 1. W6jt Gminy ustala dla poszczeg61nych pracownik6w indywidualny miesieczny limit koszt6w korzystania z u, kt6ry ulegac b^dzie zmianom w momencie podpisania umowy z nowym operatorem. 85 W sklad miesiecznego limitu koszt6w, o kt6rym mowa w $ 4, wchodzi koszt abonamentu oraz koszt przeprowadzonych rozm6w icznych, wyslanych wiadomosci tekstowych i graficznych, bez tzw. wiadomosci specjalnych, taryfikowanych zwiekszon^ w stosunku do normalnej stawk^. Do miesi^cznego limitu koszt6w, o kt6rym mowa w $ 4, mog^ wchodzic r6wniez inne ushigi telekomunikacyjne, w tym dost$p do sieci Internet.

2 Urzad Gminy R$czno pokrywa koszty korzystania z u przez pracownika do wysokosci przyznanego mu miesi$cznego limitu koszt6w. 87 Koszty korzystania z u ponad przyznany limit koszt6w ponosi pracownik i s^ one potracane z wynagrodzenia za prace. W iuzasadnionych przypadkach kierownikjednostki moze umorzyc koszty rozm6w poza przyznany limit koszt6w na umotywowany wniosek pracownika. Shozbowy kom6rkowy zostaje wydany przez Kierownika Jednostki uprawnionemu pracownikowi na podstawie zawartej z nim umowy- Wz6r umowy stanowi zaiqcznik nr 2 do niniejszego zarzadzenia. 89 Stanowisko pracy ds. informatyki, obrony cywilnej i bezpieczenstwa publicznego prowadzi rejestr sruzbowych 6w kom6rkowych, przekazuje pracownikowi aparat iczny oraz dokonuje rozliczen limit6w koszt6w. Rejestr stanowi zalacznik Nr 3 do niniejszego zarzadzenia., kt6remu przyznano sluzbowy kom6rkowy, zobowiazanyjest do: 1) przestrzeganianiniejszego zarzadzenia, 2) posiadania wlaczonego u w godzinach pracy i poza nimi, 3) odbierania polaczen, 0 4) wykonywania pol^czen wylqcznie w sprawach shkbowych, 5) wysylania wiadomosci tekstowych i graficznych, bez tzw. wiadomosci specjalnych, taryfikowanych zwi^kszon^ w stosunku do normalnej stawk^, wyl^cznie w sprawach shizbowych, 6) korzystania z dostepu do sieci Internet wylacznie w sprawach sluzbowych, 7) regulowania naleznosci za przekroczenie miesiecznego limitu, 8) nieudost$pniania sluzbowego u kom6rkowego innym osobom, 9) pokrycia koszt6w naprawy u wyniklych z winy pracownika, 10) zawiadomienia o kradziezy lub zagubieniu u do Kierownika Jednostki, 11) pokrycia koszt6w zakupu u kom6rkowego w przypadku zagubienia lub kradziezy.

3 gll 1. Uzytkownik u obowia^any jest zdac sluzbowy aparat wraz z kart^ SIM oraz innymi akcesoriami Kierownikowi Jednostki w sytuacji: 1) rozwiazania stosunku pracy, 2) nieobecnosci w pracy trwajacej dluzej niz nastepujace po sobie 30 dni, 3) cofniecia decyzji o przyznaniu pracownikowi u. 2. W przypadku zawarcia nowej umowy, jej aneksu lub mozliwosci otrzymania nowego aparatu icznego poprzedni model ulega zbyciu zgodnie z za^cznikiem Nr 2 Zarzadzenia Nr W6jta Gminy Reczno z dnia 26 maja 2015 r. 3. W przypadku zmiany stanowiska, zakresu obowiazk6w lub przejscia pracownika do innej kom6rki organizacyjnej jest on obowiazany wystapic z wnioskiem, o kt6rym mowa w $ 2, lub zwr6cic dotychczas uzywany na zasadach okreslonych w g 3. / gl2 Na miesiac przed uptywem okresu, najaki przyznany zostal sluzbowy, pracownicy widzacy potrzebe dalszego korzystania z u shizbowego obowiazani s^ do wyst^pienia z nowym wnioskiem do kierownikajednostki na zasadach okreslonych w $ 2. Zobowiazuje wszystkich pracownik6w Urzedu Gminy Reczno wlasciwych merytorycznie, z tytulu powierzonych im obowiazk6w sluzbowych, do zapoznania si? z niniejszym zarzadzeniem w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych 6w kom6rkowych oraz przestrzegania w pelni zawartych w nim postanowieh. / gl4 Zobowiazuje Sekretarza Gminy Reczno do zapoznania z tresci^ niniejszego zarzadzenia w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych 6w kom6rkowych wszystkich podleglych pracownik6w wykonuj^cych zadania okreslone w zakresach czynnosci. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. W6JT son

4 Zah c/nik nr 1 do Zar/i)dzenia nr W6jta Gminy Rec/no z dnia 4 stycznia 2016r. (miejscowosc)., dnia (imi$ i nazwiskopracownika) (stanowisko) W6jt Gminy R^czno Wniosek o przyznanie sluzbowego u kom6rkowego Prosze o przydzielenie shkbowego u kom6rkowego niezbednego do wykonywania czynnosci wynikaj^cych z zakresu moich obowi^zk6wnaokres (data ipodpispracownika) Przyznaje sluzbowy kom6rkowy z miesiecznym limitem koszt6w wkwocie zl (brutto) slownie: na czas...(brutto) foodpis, pieczqtka W6jta)

5 Zalac/nik nr 2 do Zar/adzenia nr W6jta Gminy Rfczno z dnia 4 stycznia 2016r. Umowa o korzystanie ze sluzbowego u kom6rkowego zawarta w dniu pomiedzy Urzedem Gminy Reczno reprezentowanym przez W6jta Gminy Pana Piotra Lysonia (wskazac nazw$jednostki) zwanego dalej,,pracodawc^", a Pania^anem zamieszkalymw numer PESEL zwanego dalej,,iem". (imi$ i nazwisko, stanowisko sluzbowe) (miejsce zamieszkania), seria i nr dowodu osobistego 8i 1. otrzymuje do uzytku siuzbowego kom6rkowy (nazwa i symbol) wraz z numerem - - (wpisac numer kontaktowy), kt6ry nalezy do Urzedu Gminy Reczno. 2. zobowi^zuje sie do korzystania ze shizbowego u kom6rkowego zgodnie z Zarz^dzeniem nr W6jta Gminy Reczno z dnia 4 stycznia 2016 w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych 6w kom6rkowych w Urzedzie Gminy Reczno. 3. Stuzbowy kom6rkowy zostal przyznany pracownikowi na okres, a pracownik jest zobowiqzany zwr6cic-ten w dniu nastepnym po uplywie tego okresu. W sytuacji gdy w tym dniu wypada dzien wolny od pracy, pracownik jest zobowi^zany zwr6cic ten w ostatnim dniu roboczym poprzedzaj^cym termin zwroru. 4. Limit koszt6w korzystania ze sluzbowego u kom6rkowego przyznany pracownikowi wynosi: miesieczny limit koszt6w zl (slownie zlotych:

6 oswiadcza, ze zapoznal sie z zarz^dzeniem nr W6jta Gminy Reczno z dnia 4 stycznia 2016 w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych 6w kom6rkowych w Urzedzie Gminy Reczno i zobowigzuje sieje przestrzegac. 1. wyraza zgodf na potr:;canie z jego wynagrodzenia za pracf naleznosci >vvnikajacych ze wszystkich koszt6w polacveh icznych ponad ustalony limit koszt6w. 2. za uszkodzenie lub zagubienie sluzbowego u kom6rkowego ponosi odpowiedzialnosc materialn^, okreslon^ w obowia^uj^cych przepisach prawa, a w szczeg61nosci za szkode wyrz^dzon^ Pracodawcy. g3 1. Umowa moze zostac rozwi^zana: 1) przez wypowiedzenie kazdej ze stron z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia; 2) w trybie natychmiastowym, w przypadku: a) gdy raz^co naruszy przepisy zarz^dzenia nr W6jta Gminy R$czno z dnia 4 stycznia 2016 w sprawie zasad korzystania ze sluzbowych 6w kom6rkowych w Urz^dzie Gminy Reczno lub warunki niniejszej umowy, b) rozwia^ania stosunku pracy z iem lub odwolania go z pelnionej funkcji. 2. W przypadku rozwiazania umowy pracownik musi niezwlocznie dokonac zwroru smzbowego u kom6rkowego, na zasadach okreslonych w g 11 zarz^dzenia nr W6jta Gminy Reczno z dnia 4 stycznia 2016 r. w sprawie zasad korzystania ze shizbowych 6w kom6rkowych w Urz^dzie Gminy Reczno oraz umozliwic owi informatyki, obrony cywilnej i bezpieczenstwa publicznego rozliczenie koszt6w korzystania z u wykonanych ponad przyznany pracownikowi limit koszt6w. 84 Zmiany do niniejszej umowy mog^ byc wprowadzane pod rygorem niewaznosci tylko w formie pisemnej. $5 W sprawach spornych wynikaj^cych z realizacji niniejszej umowy wlasciwy do rozstrzygania jest S^d Rejonowy w Piotrkowie Tryb. %6 Umow$ sporz^dzono w dw6chjednobrzmi^cych egzemplarzach pojednym dla kazdej ze stron. Pracodawca (miejscowosc, data) (miejscowosc, data)

7 Zalqc/nik nr 3 do Zar/i d/cnia nr W6jta Gminy Rfczno z dnia 4 stycznia 2016r. (pieczqtka Urz$du Gminy) Rejestrwydanych sluibowych 6w kom6rkowych w Urzgdzie Gminy Re>vn<. Lp Nazwisko i imif Stanowisko sluzbowe Przyznany numer marka i model u Przyznany limit micsie,czny Okres na jaki zostal przyznan y Data i podpis odbioru u komorkowego otrzymuj^cy przeka/uja_cy Data i podpis zwrotu u komorkowego oddaj^cy przyjmujs cy