3 1. Przyznany komórkowy aparat telefoniczny wraz z kartą SIM oraz innymi akcesoriami stanowią własność Starostwa.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 193/10 STAROSTY LUBELSKIEGO z dnia 24 lutego 2010 r. w sprawie zasad korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych Starostwa Powiatowego w Lublinie. Na podstawie art. 34 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1 Zarządzenie określa w szczególności: 1) zasady przyznawania pracownikom Starostwa Powiatowego w Lublinie, zwanego dalej Starostwem telefonów komórkowych, 2) zasady przyznawania wysokości limitu kosztów za korzystanie ze słuŝbowych telefonów komórkowych opłacanych przez Starostwo, 3) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przyznanego limitu kosztów, 4) zasady przenoszenia praw i obowiązków oraz własności aparatu, 5) obowiązki osób, którym przyznano słuŝbowy telefon komórkowy, 6) zadania Wydziału Organizacyjnego związane z uŝywaniem słuŝbowych telefonów komórkowych SłuŜbowe telefony komórkowe otrzymują pracownicy Starostwa zajmujący stanowiska, których tryb i charakter pracy wymaga stałych, częstych kontaktów słuŝbowych z przełoŝonymi, współpracownikami i podwładnymi. 2. SłuŜbowe telefony komórkowe przyznaje pracownikom Starostwa Starosta Lubelski zwany dalej Starostą. 3. Przez przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego naleŝy rozumieć w szczególności decyzję o stanowiskach i osobach uprawnionych do korzystania z telefonów, wysokości przyznanego limitu kosztów opłacanych przez Starostwo. 4. Wykaz stanowisk pracy uprawnionych do korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych wraz z wysokością przyznanego limitu na rozmowy ustala Starosta odrębnym zarządzeniem. 5. Wydział Organizacyjny Starostwa prowadzi wykaz stanowisk pracy uprawnionych do korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych. Wykaz zawiera: 1) stanowisko pracy, 2) imię i nazwisko osoby, o której mowa w pkt 1, 3) wysokość przyznanego limitu, 4) przyznany numer abonencki, 5) numer karty SIM, kod PIN oraz kod PUK, 6) model aparatu telefonicznego. 6. Przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego moŝe nastąpić na podstawie pisemnego, umotywowanego wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia Przyznany komórkowy aparat telefoniczny wraz z kartą SIM oraz innymi akcesoriami stanowią własność Starostwa.

2 2. W przypadku kradzieŝy lub zagubienia telefonu osoba, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym Wydział Organizacyjny Starostwa. 4 Przeniesienie własności słuŝbowego telefonu komórkowego na rzecz osoby, której go przyznano moŝe nastąpić w wyjątkowych sytuacjach na jej wniosek, po uzyskaniu wstępnej akceptacji Wydziału Organizacyjnego oraz pozytywnej decyzji Starosty. Wniosek, o którym mowa w 4 6 zarządzenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia Przeniesienie praw i obowiązków Starostwa wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na rzecz osoby, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy odbywa się odpowiednio na zasadach określonych w Po uzyskaniu zgody na przeniesienie praw i obowiązków, o których mowa w ust. 1 osoba, na rzecz której ma nastąpić przeniesienie, zobowiązana jest do wpłaty na rzecz Starostwa równowartości poniesionych opłat w związku z aktywacją karty SIM, która ma być przedmiotem przeniesienia praw i obowiązków. Po dokonaniu wpłaty zostaje podpisana umowa cesji, na podstawie której przeniesione zostają prawa i obowiązki Starostwa wynikające z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na rzecz tej osoby. 3. W wyniku przeniesienia praw i obowiązków, o których mowa w ust. 1 osoba wnioskująca moŝe równieŝ wnosić o przeniesienie własności uŝywanego przez siebie słuŝbowego komórkowego aparatu telefonicznego odpowiednio na zasadach określonych w Po uzyskaniu zgody na przeniesienie własności słuŝbowego komórkowego aparatu telefonicznego, wnioskujący obowiązany jest do wpłaty na rzecz Starostwa równowartości przejmowanego aparatu telefonicznego. Wartość aparatu ustala komisja do likwidacji rzeczowych składników majątkowych (lub inna powołana odrębnym zarządzeniem). Wartość aparatu ustalona przez komisję nie moŝe być niŝsza od jego wartości obowiązującej w czasie przeniesienia własności. Po dokonaniu wpłaty komórkowy aparat telefoniczny staje się własnością osoby wnioskującej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące w danym czasie w Starostwie zasady gospodarowania składnikami majątkowymi. 5. W przypadku wymiany aparatu telefonicznego, następującego w czasie trwania umowy, osoba której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy moŝe wnosić o przeniesienie własności uŝywanego przez siebie słuŝbowego komórkowego aparatu telefonicznego odpowiednio na zasadach określonych w 4. 6 Osoba, której przyznano telefon komórkowy moŝe wnioskować o dokonanie cesji swoich praw i obowiązków wynikających z umowy łączącej ją z operatorem telefonii komórkowej o świadczenie usług telekomunikacyjnych na rzecz Starostwa. Cesja następuje po uzyskaniu akceptacji podmiotów, o których mowa w 4 na warunkach określonych w obowiązujących w danym czasie w Starostwie zasadach gospodarowania składnikami majątkowymi Starostwo pokrywa miesięczny koszt brutto uŝywania słuŝbowego telefonu komórkowego. 2. W przypadku przekroczenia przyznanego przez Starostę odrębnym zarządzeniem limitu o kwotę powyŝej 2,44 brutto osoba, której przyznano słuŝbowy telefon

3 komórkowy zobowiązana jest do uiszczenia na rzecz Starostwa róŝnicy pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a tym limitem, w sposób przez nią wskazany w oświadczeniu, o którym mowa w 8 pkt 1 lit. b tiret drugie. 3. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek osoby, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy kwota, o której mowa w ust 2 moŝe zostać umorzona przez Starostę. 4. W uzasadnionych przypadkach, wymagających zwiększenia lub zmniejszenia przyznanego limitu kosztów opłacanych przez Starostwo limit moŝe zostać zmieniony odpowiednio decyzją osób, o których mowa w 2 ust. 2 po uwzględnieniu zapisów umowy łączącej Starostwo z operatorem telefonii komórkowej. 8 Osoba, której przyznano telefon komórkowy: 1) podpisuje: a) w dwóch egzemplarzach protokół zdawczo odbiorczy słuŝbowego telefonu komórkowego wraz z kartą SIM, numerem abonenckim, kodem PIN oraz PUK, akcesoriami oraz określonym miesięcznym limitem kosztów abonamentu, wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia, b) oświadczenie o: - odpowiedzialności materialnej za powierzony składnik majątkowy Starostwa, - wyraŝeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę albo zobowiązaniu się do wpłaty na konto Starostwa kwoty stanowiącej róŝnicę pomiędzy wysokością kwoty określoną na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym miesięcznym limitem kosztów, - zapoznaniu się z niniejszym zarządzeniem, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 2) zobowiązana jest w szczególności do: a) przestrzegania niniejszego zarządzenia, b) regulowania naleŝności za przekroczenie miesięcznego limitu, c) uŝytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego wraz z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie oraz do zapłaty nałoŝonych przez operatora na Starostwo kar w przypadku niezgodnego z niniejszym zobowiązaniem uŝytkowania przyznanego mu telefonu słuŝbowego, d) nie udostępniania słuŝbowego telefonu komórkowego osobom trzecim, e) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z własnej winy, f) natychmiastowego zawiadomienia o utracie telefonu (kradzieŝy lub zgubieniu) Wydziału Organizacyjnego Starostwa, g) zapłaty kosztu aparatu telefonicznego z dnia jego zakupu poniesionego przez Starostwo w przypadku niedopełnienia obowiązków (kradzieŝy lub zagubienia) h) zwrotu słuŝbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu słuŝbowego telefonu komórkowego (zwrot udokumentowany w karcie obiegowej). 9 Do zadań Wydziału Organizacyjnego Starostwa naleŝy prowadzenie spraw związanych z uŝywaniem słuŝbowych telefonów komórkowych Starostwa, a w szczególności:

4 1) dokonywanie zakupu nowych telefonów komórkowych, kart aktywacyjnych oraz akcesoriów, 2) wydawanie oraz przyjmowanie zwracanych telefonów komórkowych, 3) wystawianie faktur osobom, które przekroczyły miesięczny limit, 4) zgłaszanie utraty telefonu właściwym organom, operatorowi. 10 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Lubelskiego. 11 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 marca 2010 roku.

5 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr./10 Starosty Lubelskiego z dnia... Lublin, dnia. Imię i nazwisko. Stanowisko Nazwa Wydziału.. Wniosek o przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego I. W związku z wnoszę o przyznanie słuŝbowego telefonu komórkowego, który będzie uŝywany przeze mnie do celów słuŝbowych na czas: 1) nieokreślony od dnia 2) określony od dnia. do dnia... /podpis osoby wnioskującej/ II. Przyznaję* słuŝbowy telefon komórkowy z miesięcznym limitem w kwocie netto zł./słownie /. Nie przyznaję* słuŝbowego telefonu komórkowego.. /podpis Starosty/ *niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr./10 Starosty Lubelskiego z dnia... Lublin, dnia. Imię i nazwisko. Stanowisko Nazwa Wydziału.. Numer telefonu. Wniosek o wyraŝenie zgody na: dokonanie cesji, przeniesienie własności słuŝbowego aparatu komórkowego* I. Wnoszę o wyraŝenie zgody na: 1) dokonanie cesji praw i obowiązków Starostwa, wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, łączącej Starostwo z operatorem telefonii komórkowej na moją rzecz, * 2) dokonanie cesji moich praw i obowiązków, wynikających z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych, łączącej mnie z operatorem telefonii komórkowej na rzecz Starostwa, * 3) przeniesienie własności słuŝbowego aparatu komórkowego na moją rzecz po uiszczeniu przeze mnie równowartości aparatu. Uzasadnienie: /podpis osoby wnioskującej/ II. Wstępna akceptacja wniosku. Informacje dodatkowe i propozycja Wydziału Organizacyjnego Starostwa: III. WyraŜam zgodę / Nie wyraŝam zgody. /podpis Starosty/ * niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 3 do zarządzenia Nr./10 Starosty Lubelskiego z dnia.. Protokół zdawczo-odbiorczy słuŝbowego telefonu komórkowego Na podstawie Zarządzenia Nr /10 Starosty Lubelskiego z dnia.2010 r. w sprawie zasad korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych w Starostwie Powiatowym w Lublinie: Przekazuje się Pani/Panu:.. Aparat komórkowy/ model aparatu/.. - numer abonencki. - karta SIM o numerze... - kod PIN... - kod PUK. - akcesoria.. - kwota miesięcznego limitu netto zł. /słownie:./ Inne uwagi:... Przekazujący: Otrzymujący: Otrzymują: 1. Osoba, której przyznano słuŝbowy telefon komórkowy. 2. Wydział Organizacyjny.

8 Załącznik nr 4 do zarządzenia Nr./10 Starosty Lubelskiego z dnia.. Lublin, dnia. Oświadczenie Ja niŝej podpisany oświadczam, Ŝe jestem odpowiedzialny za powierzony mi słuŝbowy, komórkowy aparat telefoniczny /model aparatu.../ i zobowiązuję się do regulowania naleŝności za przekroczenie limitu na zasadach określonych w 7 zarządzenia, pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z mojej winy, pokrycia kosztów zakupu nowego aparatu, o parametrach nie mniejszych niŝ utracony w przypadku kradzieŝy lub zgubienia. Jednocześnie oświadczam, Ŝe zapoznałam się z zarządzeniem nr../10 Starosty Lubelskiego z dnia /2010 r. w sprawie zasad korzystania ze słuŝbowych telefonów komórkowych w Starostwie Powiatowym w Lublinie... / podpis osoby składającej oświadczenie/