ZARZĄDZENIE NR 7/2015 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 29 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 7/2015 STAROSTY OSTROWSKIEGO w sprawie ustalenia zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 595 ze zm.) zarządzam, co następuje: Ustala się zasady przydziału i korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej, zwanym dalej Starostwem. 2. Zarządzenie określa: 1) zasady przyznawania wysokości limitów kosztów za korzystanie z telefonów komórkowych w celach służbowych, zwanych dalej telefonami komórkowymi; 2) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przyznanego limitu kosztów; 3) obowiązki osób, którym przekazano telefon komórkowy; Telefon komórkowy otrzymują osoby, których rodzaj i charakter pracy wymaga stałych i częstych kontaktów służbowych w szczególności z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi. Telefon komórkowy może być używany tylko i wyłącznie w związku i do wykonywania obowiązków służbowych. 2. Przyznanie telefonu komórkowego oraz limitu kwotowego na telefon następuje na pisemny Wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia, zatwierdzony przez Starostę. 3. Limity czasowe rozmów wynikające z dotychczas zawartych umów z operatorami sieci komórkowych zachowają swoją ważność do czasu wygaśnięcia tych umów. Do umów tych stosuje się jednak pozostałe postanowienia niniejszego zarządzenia. 4. Miesięczny limit kwoty może być przyznany również do telefonów prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych Przekazane do użytkowania telefony komórkowe wraz z kartami SIM i akcesoriami, stanowią własność Powiatu. 2. W przypadku kradzieży lub zgubienia, osoba której przekazano do użytkowania telefon komórkowy, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia o przedmiotowym fakcie Wydział Organizacyjno-Gospodarczy i Spraw Obywatelskich Przyznaje się do użytkowania telefony komórkowe w celach służbowych pracownikom Starostwa oraz Przewodniczącemu Rady Powiatu. Wykaz stanowisk oraz miesięczne limity kwotowe, korzystania ze służbowych telefonów komórkowych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 2. W przypadku przekroczenia przyznanego limitu kwotowego osoba, której przekazano do użytkowania telefon komórkowy zobowiązana jest do uiszczenia na rzecz Urzędu różnicy pomiędzy wysokością kwoty określonej do uiszczenia przez operatora sieci komórkowej na fakturze VAT, wystawionej dla konkretnego numeru telefony komórkowego, a przyznanego limitem kosztowym. Uiszczenie należności następuje gotówką w kasie lub na konto Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej.

2 3. Rozliczenia limitów kosztów dokonuje comiesięcznie Wydział Organizacyjno-Gospodarczy i Spraw Obywatelskich zgodnie z fakturami VAT wystawionymi przez operatorów sieci komórkowych dla poszczególnych telefonów komórkowych, przekazując odpowiednią informację do Wydziału Finansowego. 4. Limity określone w ust. 1 mogą być przyznane w formie doładowań na kartę; w tym również do telefonów prywatnych wykorzystywanych do rozmów służbowych na wniosek pracownika. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek osoby uprawnionej do korzystania ze służbowego telefonu komórkowego Starosta może zwiększyć jednorazowo lub okresowe kwotę limitu okresowego w załączniku nr 2 do zarządzenia Pracownik Urzędu, któremu przekazano do użytkowania telefon komórkowy zobowiązany jest w szczególności do: 1) podpisania umowy o użytkowanie służbowego telefonu komórkowego zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zarządzenia. 2) przestrzegania niniejszego zarządzenia; 3) regulowania należności za przekroczenie miesięcznych limitów kosztów; 4) użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie; 5) nieudostępniania przyznanego telefonu służbowego osobom trzecim lub innym pracownikom bez uprzedniego uzyskania zgody Starosty 6) pokrycia kosztów naprawy aparatu telefonicznego i akcesoriów będących konsekwencją uszkodzeń wynikłych z winy pracownika; 7) w przypadku utraty, zniszczenia lub trwałego uszkodzenia aparatu telefonicznego, akcesoriów dodatkowych uregulowania na rzecz Urzędu ich równowartości ustalonej wg ceny rynkowej na dzień zgłoszenia zdarzenia; w uzasadnionych przypadkach Urząd może odstąpić od żądania zwrotu ww. należności po akceptacji Starosty; 8) natychmiastowego zawiadomienia Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego o kradzieży lub zagubieniu telefonu komórkowego celem zapobieżenia nieautoryzowanego użycia; w razie niedopełnienia obowiązku pracownik zostanie obciążony dodatkowymi kosztami, które wynikną z faktu niezgłoszenia ww. okoliczności do operatora sieci komórkowej; 9) niezwłocznego zwrotu telefonu komórkowego, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym do Wydziału Organizacyjno - Gospodarczego i Spraw Obywatelskich w przypadku rozwiązania stosunku pracy, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, cofnięcia zgody przez Starostę na przekazanie do użytkowania, upływu kadencji lub odwołania z zajmowanego stanowiska; (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zarządzenia). 2. Pracownicy Urzędu, którym przyznano służbowe telefony komórkowe, zobowiązani są do zapewnienia kontaktu telefonicznego również po godzinach pracy. 6. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjno- Gospodarczego i Spraw Obywatelskich i Naczelnikowi Wydziału Finansowego. Id: 4E65D37B BE8B DF505. Podpisany Strona 2

3 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. STAROSTA Zbigniew Kamiński Id: 4E65D37B BE8B DF505. Podpisany Strona 3

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2015 Starosty Ostrowskiego Imię i nazwisko.... Stanowisko służbowe.. Komórka organizacyjna.. Ostrów Mazowiecka, dnia Wniosek o przyznanie służbowego telefonu komórkowego limitu kwotowego korzystania z telefonu prywatnego I. Wnoszę o: 1. przyznanie telefonu komórkowego limitu kwotowego, który będzie używany przeze mnie do celów służbowych w związku z przyznanie limitu kwotowego na telefon komórkowy na czas: a. *nieokreślny od dnia... b. *określny od dnia.. do dnia... (podpis osoby wnioskującej o przyznanie) II. Stanowisko Starosty Akceptuję wniosek i przyznaję telefon komórkowy do celów służbowych wraz z limitem w kwocie. zł Nie akceptuję wniosku i nie przyznaję telefonu komórkowego do celów służbowych Akceptuje wniosek i przyznaję limit w kwocie zł *Niepotrzebne skreślić (data i podpis Starosty)

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 7/2015 Starosty Ostrowskiego Wykaz stanowisk oraz miesięczne limity kwotowe korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej L.p. Stanowisko Miesięczny limit (brutto w zł) Uwaga 1 Starosta Wicestarosta 75 3 Skarbnik Powiatu 30 4 Sekretarz Powiatu 30 5 Przewodniczący Rady Powiatu 50 6 Naczelnik Wydziału 30 7 Kierownik Biura Zarządzania Kryzysowego Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych 30 8 Kierowca 30 9 Sprzątaczka 25

6 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 7/2015 Starosty Ostrowskiego Umowa Nr... o użytkowanie służbowego telefonu komórkowego W dniu. pomiędzy Starostwem Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej ul. 3 Maja 68 zwanym dalej Starostwem reprezentowanym przez Starostę Ostrowskiego a Panem/Panią.. zamieszkałym(ą) zwanym dalej Użytkownikiem została zawarta umowa o używanie służbowego telefonu komórkowego Starostwo przekazuje Użytkownikowi do używania telefon komórkowy model.... o numerze abonenta., karty SIM.., stanowiący własność Starostwa. 2. Akcesoria Przekazanie aparatu telefonicznego następuje w trybie art. 124 i nast. Kodeksu pracy. 2 Z tytułu użytkowania w celach służbowych telefonu, o którym mowa w 1 ze środków Starostwa będą pokrywane koszty w wysokości nie przekraczającej kwoty. zł. (łącznie z abonamentem) miesięcznie wraz z podatkiem VAT. 3 Użytkownik zobowiązuję się pokryć koszty przeprowadzonych rozmów ponad kwotę ustaloną w 2 zgodnie z rachunkiem wystawionym przez operatora Umowa z Użytkownikiem zostaje zawarta na okres wyboru lub powołania na stanowisko, albo na okres zawartej umowy o pracę. 2. Użytkownik zobowiązuje się do zwrotu aparatu telefonicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy w dniu rozwiązania stosunku pracy. 5 We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu pracy. 6 Każda ze stron może rozwiązać niniejsza umowę za trzydniowym uprzedzeniem bez podania powodu.

7 7 Wszelkie zmiany treści umowy, jej uzupełnienie oraz wypowiedzenie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Spory, mogące wyniknąć pomiędzy stronami w związku z niniejszą umową poddawane będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby przekazującego. 9 Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Starostwa i jeden dla Użytkownika. (podpis użytkownika) (podpis przekazującego ) Id: 4E65D37B BE8B DF505. Podpisany Strona 2

8 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 7/2015 Starosty Ostrowskiego PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY SŁUŻBOWEGO TELEFONU KOMORKOWEGO Przekazuję się Pani/Panu (Imię i nazwisko osoby, której przyznano służbowy telefon komórkowy) 1. Aparat komórkowy: (model) a) numer IMEI... b) numer abonencki.. c) numer inwentarzowy.. 2. Kartę SIM o numerze Kod PIN Kod PUK. 4. Akcesoria Kwota przyznanego miesięcznego limitu kosztów użytkowania służbowego telefonu komórkowego zł brutto (słownie:... ) 6. Inne uwagi Ostrów Mazowiecka, dnia r. Przekazujący Przyjmujący (podpis Starosty) (podpis osoby, której przyznano służbowy telefon komórkowy) Otrzymują: 1. Osoba, której przyznano służbowy telefon komórkowy 2. Wydział Organizacyjno-Gospodarczy i Spraw Obywatelskich