zdnia.ih.niaim r.

Transkrypt

1 Zarządzenie wl&jlo 16 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie zdnia.ih.niaim r. W sprawie: wprowadzenia Regulaminu użyczenia radnym Rady Miasta Siemianowice Śląskie tabletów. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r., poz. 1515) oraz art. 8 ust. 1 Zarządzenia Nr 305/2015 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 30 marca 2015 r. w sprawie: nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta Siemianowice Śląskie z późn. zm. zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Regulamin użyczenia radnym Rady Miasta Siemianowice Śląskie tabletów o treści określonej poniżej Tablety stanowiące własność Gminy Siemianowice Śląskie, przyznawane są radnym miasta Siemianowice Śląskie w celu zapewnienia im dostępu do dokumentów związanych z pracami Rady Miasta Siemianowice Śląskie i jej Komisji oraz ograniczenia ilości wydruków materiałów przekazywanych Radnym. 2. Użyczający decyduje o rodzaju i parametrach użyczonych tabletów Tablet wraz z kartą SIM oraz etui na tablet przyznawany jest radnym na czas sprawowania przez niego mandatu. 2. Przyznanie tabletu, karty SIM oraz etui następuje po podpisaniu przez radnego umowy użyczenia, zwanej dalej umową, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu 3.Odbiór tabletu, karty SIM oraz etui potwierdzony będzie w pisemnym protokole przekazania tabletu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Merytoryczną obsługę związaną z przekazaniem i obsługą tabletu sprawuje Referat Informatyki. 5. Tablet przekazuje się radnemu z obowiązkiem zwrotu według zasad przewidzianych w umowie oraz niniejszym regulaminie Radni otrzymują Tablety z wgranym oprogramowaniem, na które licencje do używania posiada Gmina Siemianowice Śląskie. Radni nie są uprawnieni do instalacji na nim innego oprogramowania. 2.Instalacja oprogramowania, jego aktualizacja oraz obsługa serwisowa odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem Użyczającego. 3. Gmina Siemianowice Śląskie udostępni Radnemu możliwość korzystania z bezprzewodowego Internetu za pośrednictwem przekazanej karty SIM.

2 4. Limit transferu danych związanych z w/w kartą SIM wynosi 6 GB. Radni obowiązani są do pokrycia wszelkich dodatkowych kosztów związanych z przekroczeniem limitu lub korzystaniem z owego tabletu. 5. Użyczona karta SIM nie może być używana przez Radnych w urządzeniu innym, aniżeli tablet otrzymany razem z Kartą Sim na podstawie niniejszego regulaminu. 6. Radni ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za użyczony tablet, kartę SIM oraz etui Zwrot tabletu wraz z kartą SIM oraz etui nastąpi po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, lub w wypadku wezwania do zwrotu skierowanego do Radnych. 2. Zwrot tabletu, karty SIM oraz etui potwierdzony będzie w pisemnym protokole zwrotu tabletu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia tabletu, karty SIM lub użyczonego etui Radny obowiązany jest do pokrycia całości kosztów związanych z usunięciem uszkodzenia lub wymianą tabletu. W takim wypadku w protokole odbioru sprzętu strony potwierdzą istniejące uszkodzenia. 4. W przypadku naruszenia przez biorącego do używania postanowień umowy oraz regulaminu Użyczający uprawniony jest do zablokowania karty sim oraz wezwania Użytkownika do zwrotu tabletu wraz z kartą sim oraz etui. 5. W przypadku naruszenia przez biorącego do używania postanowień umowy lub innych przypadków gdy w związku z używaniem przez Radnego tabletu powstaną dodatkowe koszty, obciążany jest on tymi kosztami oraz kosztami wykorzystywania karty SIM niezgodnie z przeznaczeniem w wysokości wynikającej z faktur wystawionych przez operatora udostępniającego Internet na przedmiotowym urządzeniu. 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Biura Rady Miasta oraz Kierownikowi Referatu Informatyki 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. PREZYDE / RĄał Piech SEK / / /

3 Załącznik Nr 1 do Regulaminu użyczenia Radnym Miasta Siemianowice Śląskie tabletów Umowa użyczenia nr zawarta w dniu w Siemianowicach Śląskich pomiędzy: Gminą Siemianowice Śląskie z siedzibą przy ul. Jana Pawła II nr 10, Siemianowice Śląskie, REGON: , NIP: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Użyczającym" lub Gminą" a zamieszkałym, pełniącym funkcję Radnego Rady Miasta Siemianowice Śląskie zwanym dalej Biorącym w użyczenie" lub Użytkownikiem", o treści następującej : 1 1. Gmina użycza Biorącemu w użyczenie tablet marki o numerze seryjnym oraz numerze inwentaryzacyjnym wraz z kartą SIM o numerze i akcesoriami w postaci etui do tabletu na okres pełnienia funkcji Radnego Rady Miasta Siemianowice Śląskie. 2. Przekazanie tabletu, karty SIM oraz etui nastąpi na podstawie podpisanego przez Użyczającego i Użytkownika protokołu przekazania tabletu Gmina zobowiązuje się do pokrycia kosztów Internetu z limitem transferu danych wynoszącym 6 GB miesięcznie. 2. Radni obowiązani są do pokrycia wszelkich dodatkowych kosztów związanych z przekroczeniem limitu lub korzystaniem z owego tabletu. 3. Biorący w użyczenie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie. 4. Tablet, karta SIM oraz etui przeznaczone są jedynie do użytku związanego z pełnioną przez Biorącego w użyczenie funkcją Radnego Rady Miasta Siemianowice Śląskie. 5. Tablet, karta SIM oraz etui nie mogą być wykorzystywane przez Biorącego w użyczenie do użytku prywatnego. 6. Biorący w użyczenie nie jest uprawniony do wgrywania dokumentów do pamięci tabletu nie związanych z pełnioną przez Radnego funkcją.

4 3 1.Biorący w użyczenie zobowiązuje się do eksploatacji tabletu, karty SIM oraz etui zgodnie z warunkami określonymi w instrukcji obsługi. 2.Strony wzajemnie ustalają wartość tabletu wraz z etui na kwotę 1.066,41 złotycłi brutto (słownie: tysiąc sześćdziesiąt sześć złotych 41/100). 3. Nieprzestrzeganie wymogu, o którym mowa w ustępie 1, a także utrata tabletu, jego uszkodzenie lub inne działanie uniemożliwiające korzystanie z tabletu zgodnie z jego przeznaczeniem nakłada na Biorącego w użyczenie obowiązek zwrotu Gminie wartości tabletu określonej w ustępie 2 niniejszego paragrafu, ewentualnie do zwrotu kosztów naprawy tabletu według uznania Użyczającego. 4. Tablet użyczany jest wraz z oprogramowaniem do którego licencje do użytkowania posiada Gmina Siemianowice Śląskie. Biorący w użyczenie nie jest uprawniony do instalacji na tablecie żadnego oprogramowania. Wszelkie aktualizacje oraz instalacja oprogramowania odbywać się będzie za pośrednictwem Użyczającego. 5. Biorący w użyczenie jest obowiązany okazać tablet wraz z kartą SIM oraz etui niezwłocznie, na każde wezwanie Użyczającego. 6. Biorący zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Użyczającego o fakcie uszkodzenia lub utraty tabletu, karty SIM lub etui. T.Biorący zobowiązuje się do należytej dbałości o przyznany mu tablet i zabezpieczenia tabletu oraz znajdujących się na nich dokumentów przed dostępem osób trzecich; 4 1. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony, nie dłużej niż przez okres pełnienia funkcji Radnego Rady Miasta Siemianowice Śląskie. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 1-tygodniowym wypowiedzeniem. 3. Niniejsza umowa rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a. utraty przez użytkownika statusu Radnego, b. o którym mowa w 3 ust. 3, c. niewypełnienia przez Biorącego w użyczenia obowiązku opisanego w 3 ust W takim przypadku użytkownik jest obowiązany do niezwłocznego wydania tabletu wraz z kartą SIM oraz etui. 5. W dniu rozwiązania niniejszej umowy Biorący do używania jest obowiązany z zastrzeżeniem pkt.6 zwrócić tablet wraz z etui i kartą SIM w stanie niepogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej jego eksploatacji. 6. Zwrot tabletu, karty SIM oraz zostanie potwierdzony w pisemnym protokole zwrotu tabletu.

5 5 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 6 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach dwa dla użyczającego oraz jeden dla użytkownika. 7 Użyczający Biorący w użyczenie

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu użyczenia Radnym Miasta Siemianowice Śląskie tabletów Protokół przekazania tabletu z dnia Przekazujący: Biorący do używania: radny(a) miasta Siemianowice Śląskie: Przedmiot przekazania: Tablet marka i model numer seryjny numer inwentarzowy o wartości brutto (zł) wraz z etui. karta SIM: numer abonencki karty SIM numer seryjny karty SIM

7 Załącznik Nr 3 do Regulaminu użyczenia Radnym Miasta Siemianowice Śląskie tabletów Protokół zwrotu tabletu z dnia Odbierający: Zdający: radny(a) miasta Siemianowice Śląskie: Przyczyna zwrotu: Przedmiot zwrotu: Tablet marka i model numer seryjny numer inwentarzowy o wartości brutto (zł) wraz z etui. karta SIM: numer abonencki karty SIM numer seryjny karty SIM Uwagi dotyczące stanu przedmiotu zwrotu: