I. Postanowienia ogolne

Transkrypt

1 REG U LAM I N RADY NADZORCZEJ SPOtDZIELNI MIESZKANIOWEJ PIASKI NOWE" w Krakowie I. Postanowienia ogolne 1 1. Rada Nadzorcza dziata na zasadach okreslonych przepisami art ustawy z dnia 16 wrzesnia 1982r. Prawo spotdzielcze (t.j. Dz. U. z 2013r. poz ze zmianami), ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spotdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz ze zmianami) oraz postanowieniami Statutu i niniejszego Regulaminu. 2. Rada Nadzorcza sprawuje kontrol^ i nadzor nad dziatalnosci^ Spotdzielni zgodnie ze Statutem m.in. poprzez: a. badanie okresowych sprawozdah oraz sprawozdah finansowych, b. nadzorowanie i kontrol^ sposobu przeprowadzania w spotdzielni postqpowah o udzielenie zamowienia na wykonanie robot budowlanych lub ustug przez wykonawcow zewn^trznych, c. nadzorowanie i kontrol^ organizowanych przez spotdzielni^ przetargow na zbycie praw do lokali, d. dokonywanie okresowych ocen wykonania przez spotdzielni^ jej zadah gospodarczych - ze szczegolnym uwzgj^dnieniem przestrzegania przez spotdzielni^ praw cztonkowskich, e. przeprowadzenie kontroli sposobu zatatwiania przez Zarzqd wnioskow organow spotdzielni i jej cztonkow. 1

2 2 1. Rada Nadzorcza sktada s'\q z 5 do 9 osob wybranych w gtosowaniu tajnym przez Walne Zgromadzenie na okres 3 lat sposrod nieograniczonej liczby kandydatow. 2. Do Rady Nadzorczej mog^ bye wybierani tyiko cztonkowie Spotdzielni oraz osoby nieb^dgce cztonkami, jako petnomocnicy osob prawnych. 3. Zasady wyboru Rady Nadzorczej okresia Statut Spotdzielni. 4. Kandydaci na cztonkow Rady Nadzorczej przed gtosowaniem dokonujq swojej prezentacji sktadaj^c oswiadczenia dotyczqce: a. posiadania biernego prawa wyborczego, b. zatrudnienia w Spotdzielni, c. bycia cztonkami lub petnomocnikami Zarzgdu Spotdzielni, d. liczby kadencji petnionych w Radzie Nadzorczej, e. zaiegania z wnoszeniem optat z tytutu korzystania z lokalu, f. nieprowadzenia dziatalnosci konkurencyjnej wobec Spotdzielni, g. posiadanego doswiadczenia zawodowego, h. dyspozycyjnosci celem realizacji zadah Rady Nadzorczej Mandat cztonka Rady Nadzorczej wygasa z uptywem kadencji, na ktor^ zostat wybrany. 2. Nie mozna bye cztonkiem Rady Nadzorczej dtuzej niz przez 2 kolejne kadencje. 3. Utrata mandatu przed uptywem kadencji nast^puje w przypadku : a. odwotania wi^kszosci^ 2/3 gtosow przez Walne Zgromadzenie, wniosek o odwotanie, poza wymogami formalno-prawnymi okreslonymi w Statucie, winien zawierac takze uzasadnienie wraz z przyczynami odwotania b. zrzeczenia si^ mandatu poprzez ztozenie stosownego oswiadczenia, c. ustania cztonkostwa w Spotdzielni, d. zawarcia ze Spotdzielni^ umowy o prac^. 2

3 e. w przypadku osoby prawnej - odwotanie petnomocnika przez osob^ prawn^. 3. Na miejsce cztonka Rady Nadzorczej, ktory utracit mandat przeprowadza s\q wybory uzupetniaj^ce na zasadach okreslonych Statutem. 4. Ust^pujgcy cztonkowie Rady Nadzorczej - spetniajqcy wymog zapisany w 2 ust. 2 Regulaminu, mog^ ponownie kandydowac do Rady Nadzorczej po uptywie jednej kadencji Kadencja Rady Nadzorczej trwa 3 lata. 2. ObstugQ techniczn^ i srodki zwi^zane z dziatalnosci^ Rady Nadzorczej zapewnia Zarz^d Spotdzielni. II. Zakres dziatania Rady Nadzorczej 5 1. Do zakresu dziatania Rady Nadzorczej nalezy : 1) uchwalanie planow ekonomiczno-finansowych 2) uchwalanie planow remontowych rzeczowo-finansowych dia poszczegolnych nieruchomosci oraz nieruchomosci stanowigcej mienie Spotdzielni, przeznaczone do wspolnego korzystania, 3) zatwierdzanie optat dia lokali mieszkalnych - stawki eksploatacyjnej na pokrycie kosztow nieruchomosci przeznaczonych do wspolnego korzystania, 4) zatwierdzanie optat na fundusz remontowy poszczegolnych nieruchomosci 5) podejmowanie uchwat w sprawie nabycia i obci^zenia nieruchomosci 6) zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spotdzielni w tym liczby etatow 7) kontrolowanie dyscypliny zatrudnienia i gospodarki funduszem ptac 8) rozpatrywanie skarg na dziatalnosc Zarz^du 9) podejmowanie uchwat w sprawach czynnosci prawnych dokonywanych pomi^dzy Spotdzielni^ a cztonkiem Zarz^du lub dokonywanych przez Spotdzielni^ w interesie osoby b^d^cej cztonkiem Zarz^du oraz reprezentowanie Spotdzielni przy tych 3

4 " czynnosciach; do reprezentowanie Spotdzielni wystarczy dwoch cztonkow Rady Nadzorczej przez ni^ upowaznionych. 10) uchwalanie regulaminow niezb^dnych do funkcjonowania Spotdzielni pozostaj^cych w kompetencji Rady Nadzorczej, 11) wybor i odwotywanie cztonkow Zarzgdu 12) rozpatrywanie odwotan od uchwat Zarz^du w sprawach wynikajqcych ze stosunku cztonkostwa oraz skarg na dziatalnosc Zarz^du. 13) podejmowanie uchwat w sprawie wygasni^cia spotdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego w przypadku, gdy: a) cztonek pomimo pisemnego upomnienia nadal uzywa lokal niezgodnie z jego przeznaczeniem lub zaniedbuje obowi^zki, dopuszczajqc do powstania szkod, lub niszczy urz^dzenia przeznaczone do wspolnego korzystania przez mieszkahcow albo wykracza w sposob raz^cy lub uporczywy przeciwko porz^dkowi domowemu, czyni^c ucigzliwym korzystanie z innych lokali, lub b) cztonek jest w zwtoce z uiszczeniem optat, o ktorych mowa w art. 4 ust. 1, za 6 miesi^cy. W wypadku gdy spotdzielcze lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego przystuguje matzonkom, Rada Nadzorcza moze podj^c uchwaty w sprawie wygasni^cia spotdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, wobec jednego albo obojga matzonkow. 14) wybor podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego Spotdzielni. 15) wybor podmiotu uprawnionego do przeprowadzenie lustracji w Spotdzielni. 16) wnoszenie projektow uchwat i z^danie umieszczenia oznaczonych spraw w porzqdku obrad Walnego Zgromadzenia 2. W celu wykonywania swoich zadah Rada Nadzorcza moze zqdac od Zarz^du Spotdzielni wszelkich sprawozdah i wyjasnieh, przegl^dac ksi^gi oraz dokumenty wraz z listami ptac zachowujgc przepisy o ochronie danych osobowych. 3. Rada Nadzorcza sktada sprawozdanie ze swojej dziatalnosci Walnemu Zgromadzeniu. 4. Przebieg obrad Rady Nadzorczej moze bye utrwalany za pomocg urz^dzeh 4

5 rejestruj^cych dzwi^k i obraz, o czym osoby bior^ce udziat w posiedzeniu musz^ bye uprzedzone. III. Organizacja pracy Rady Nadzorczej 6 1. Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwotuje Przewodniczgcy Walnego Zgromadzenia lub Sekretarz Walnego Zgromadzenia w ci^gu 14-tu dni od Walnego Zgromadzenia w celu ukonstytuowania si^ Rady Nadzorczej. 2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwotuje Przewodniczqcy Rady lub w razie jego nieobecnosci Z-ca Przewodniczgcego w miar^ potrzeby nie rzadziej niz raz w miesi^cu 3. Przewodnicz^cy Rady Nadzorczej lub jego Z-ca zwotuje posiedzenia Rady takze na wniosek : -1/3 cztonkow Rady Nadzorczej - Zarzgdu Posiedzenie takie musi bye zwotane w terminie 7 dni od dnia zgtoszenia wniosku. Z waznych powodow Rada Nadzorcza moze bye zwotana w trybie natyctimiastowym. 4. Kazdy cztonek Rady Nadzorczej moze zgtosic Przewodnicz^cemu Rady wniosek dotyczgcy konkretnej sprawy, ktora zostanie zamieszczona w porz^dku obrad najblizszego posiedzenia Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Prezydium Rady, w sktad ktorego wchodzg: Przewodniczqcy, jego zastqpca, sekretarz i przewodniczgcy komisji statych. 2. Cztonkowie Prezydium i przewodnicz^cy komisji Rady wybierani s^ w gtosowaniu tajnym zwyktq wi^kszoscig gtosow. 3. Zadaniem Prezydium Rady Nadzorczej jest: a) organizowanie pracy Rady 5

6 b) opracowanie planow pracy Rady, c) przygotowywanie posiedzeh Rady, 4. Praca Prezydium odbywa s'\q na posiedzeniach, ktore zwotuje Przewodniczqcy Rady. Posiedzenia odbywajg si^ raz na miesiqc a w razie potrzeby czqsciej. 5. Przewodnicz^cy Rady Nadzorczej: a) koordynuje dziatalnosc poszczegolnych organow Rady, b) uczestniczy w wybranych posiedzeniach Zarzgdu na zaproszenie tego organu, c) sporzgdza projekty roczne planow pracy Rady, d) zwotuje posiedzenia Rady i jej prezydium, e) sporzgdza projekt rocznego sprawozdania Rady, 6. Zast^pca Przewodnicz^cego Rady Nadzorczej: a) nadzoruje realizacji wnioskow polustracyjnych, uchwat i wnioskow Walnego Zgromadzenia, b) kontroluje stan realizacji uchwat, zaieceh i wnioskow podejmowanych przez Rad^, c) sktada na zebraniach Rady sprawozdania ze stanu realizacji uchwat, zaieceh i wnioskow o ktorych mowa w punkcie a i b d) analizuje stopieh realizacji rocznych planow dziatalnosci Rady, przedstawia propozycje wnioskow w tych sprawach oraz w okresach potrocznych sktada Radzie Nadzorczej sprawozdania z ich realizacji, e) przygotowuje pod wzgl^dem formalnym na posiedzenia plenarne Rady projekty uchwat i wnioskow zgtoszonych przez komisje Rady, w porozumieniu z radcg prawnym, f) zast^puje Przewodniczgcego Rady podczas jego nieobecnosci. 7. Sekretarz Rady Nadzorczej: a) odpowiada za sporz^dzanie protokotow z posiedzeh Rady i jej prezydium, b) odpowiada za zgodnosc tresci protokotow z przebiegiem obrad, c) odpowiada za kompletnosc dokumentow Rady, korespondencj^ Rady, d) prowadzi korespondencjq pomi^dzy Radq a jednostkami organizacyjnymi Spotdzielni oraz cztonkami Spotdzielni, 6

7 S.Przewodniczgcy Komisji Rewizyjnej: a) organizuje dziatalnosc Komisji, b) przygotowuje materiaty na posiedzenia Komisji, w miar^ potrzeby rozdzielajgc wybrane zagadnienia do opracowania przez poszczegolnych jej cztonkow, c) analizuje materiaty przygotowane na wniosek Komisji przez jednostki organizacyjne Spotdzielni, d) przygotowuje na zebrania Rady wnioski przyjqte na posiedzeniach Komisji oraz propozycje uchwat z nich wynikajgce. IV. Komisje Rady Nadzorczej. 8 l.rada powotuje ze swego grona komisje state i czasowe. Z.Komisjg stat^ Rady jest Komisja Rewizyjna. 3. Komisja dziata zgodnie z obowi^zujgcym regulaminem Komisji. 4. Regulamin dziatania Komisji Rewizyjnej zatwierdza Rada Nadzorcza. 5. Protokoty Komisji Rewizyjnej, podpisane przez cztonkow Komisji przedktadane sg do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej. 6. Wnioski Komisji majg charakter opiniodawczy i mogg bye podstawq do podejmowania uchwat przez Rad^ Nadzorcz^. 7. Rada Nadzorcza moze dokonywac zmian w sktadzie Komisji Rewizyjnej. 8. Kazdy cztonek Rady moze wyst^pic o odwotanie cztonka Komisji Rewizyjnej, zwtaszcza gdy nie uczestniczy w pracach Komisji czasie, miejscu i porz^dku obrad Rady Nadzorczej cztonkowie jej i Zarz^d zawiadamiani sq pisemnie co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia. Do zawiadomieh winny bye dotgezone materiaty, ktore majq bye rozpatrywane przez RadQ. Brak materiatow do zawiadomienia - porz^dku obrad Rady Nadzorczej, moze 7

8 skutkowac skresleniem sprawy z porz^dku obrad. Projekty uchwat przedktadane sq Radzie Nadzorczej przez Zast^pc^ Przewodnicz^cego na posiedzeniu, na ktorym nnaj^ bye one rozpatrywane. Jesli zebranie jest zwotane w trybie pilnym, terminy okreslone w ust.l i zawiadomienie pisemne nie obowi^zuj^. 2. Jezeli w porzgdku obrad znajduje si^ sprawa dotyczgca wykluczenia lub wykreslenia cztonka z rejestru cztonkow Spotdzielni, o czasie i miejscu posiedzenia Rady Nadzorczej, ktora ma podj^c decyzjq w tej sprawie zawiadamia si^ zainteresowanego cztonka Spotdzielni co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia z podaniem informacji o prawie cztonka do sktadania wyjasnieh. Jezeli zainteresowany cztonek prawidtowo zawiadomiony o terminie posiedzenia nie przyb^dzie na posiedzenie, Rada Nadzorcza moze rozpatrzyc sprawy bez jego udziatu. 3. W posiedzeniu Rady Nadzorczej obowi^zani sg brae udziat wszyscy cztonkowie Rady Nadzorczej. Cztonkowie, ktorzy nie wzi^li udziatu w posiedzeniu Rady powinni usprawiedliwic nieobecnosc. 4. W posiedzeniu Rady Nadzorczej, Prezydium Rady, Komisji mog^ uczestniczyc z gtosem doradczym cztonkowie Zarz^du. 5. W posiedzeniu Rady mog^ brae udziat cztonkowie Spotdzielni, uprzednio zaproszeni przez Rad^ Nadzorcz^. 6. Posiedzenie Rady Nadzorczej prowadzi Przewodnicz^cy Rady, a w czasie jego nieobecnosci - Zast^pca Przewodniczgcego. 7. P0 przedstawieniu przez referentow sprawy zamieszczonej w danym porz^dku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjasnieh przedstawicieli Zarzgdu, opinii wtasciwej komisji Rady lub rzeczoznawcow - Przewodniczgcy zebrania otwiera dyskusj^ udzielajgc uczestnikom posiedzenia gtosu w kolejnosci zgtaszania si^. Za zgod^ obecnych dyskusja moze bye prowadzona nad kilkoma punktami porzqdku obrad tqcznie. 8. W sprawach formalnych Przewodnicz^cy udziela gtosu poza kolejnosci^ zgtaszania si^. Za wnioski w sprawach formalnych uwaza si^ wnioski w przedmiocie obradowania i gtosowania. 9. Wnioski i oswiadczenia do protokotu mogg bye zgtaszane ustnie. 8

9 10 1. Rada Nadzorcza jest zdolna do podejmowania uchwat przy obecnosci co najmniej potowy liczby cztonkow Rady. 2. Rada Nadzorcza moze podejmowac uchwaty jedynie w sprawach objqtych porzgdkiem obrad podanym do wiadomosci cztonkow i zatwierdzonym na danym posiedzeniu. 3. Rada Nadzorcza moze skreslic z porzqdku obrad poszczegolne sprawy lub odtozyc ich rozpatrzenie do nastqpnego posiedzenia a takze zmienic kolejnosc rozpatrywanych spraw objqtych porzgdkiem obrad. 4. Uchwaty s^ podejmowane zwykt^ wi^kszosci^ oddanych gtosow za wyj^tkiem powotywania i odwotywania cztonkow Zarz^du, ktore odbywajg si^ zgodnie z postanowieniami Statutu. 5. Gtosowanie na posiedzeniu Rady odbywa si^ jawnie, z wyjgtkiem wyboru i odwotywania cztonkow Zarz^du. 6. Na zqdanie 1 - go z obecnych na posiedzeniu cztonkow Rady Nadzorczej Przewodnicz^cy zarz^dza tajne gtosowanie, rowniez w innych sprawach. 7. Kazdy cztonek Rady Nadzorczej ma prawo zgtosic wniosek, ktory powinien bye przez Rad^ przyj^ty, umieszczony w porz^dku obrad i gtosowany. 8 Przy obliczaniu wymaganej wiekszosci gtosow dia podjecia uchwaty przez Rad^ Nadzorczg uwzgl^dnia si^ gtosy za " i przeciw " uchwale, 9.Jezeli w gtosowaniu padta rowna liczba gtosow za" i przeciw" uchwaty uznaje si^ za nie podjqt^ Z obrad Rady Nadzorczej spisuje si^ protokot, ktory powinien bye przedstawiony eztonkom Rady, a nast^pnie po zatwierdzeniu podpisany przez Przewodnicz^cego Rady Nadzorczej i Sekretarza. 2. Uchwaty Rady Nadzorczej w sprawach mi^dzy cztonkiem a spotdzielni^ nalez^ce do kompetencji Rady Nadzorczej (np. wykluczenie, wykreslenie), od ktorych cztonkowi 9

10 przystuguje odwotanie do Walnego Zgromadzenia, powinny bye sporzgdzone wraz z uzasadnieniem podpisanym przez Przewodniczgcego Rady Nadzorczej i sekretarza Rady Nadzorczej. 3. Uchwata Rady Nadzorczej jest ostateczna w post^powaniu wewngtrzspotdzielczym. Odpis tej uctiwaty dor^cza si^ zainteresowanemu cztonkowi w terminie okreslonym stosownymi zapisami Stautu wraz z uzasadnieniem. 4. Rada Nadzorcza jest zobowi^zana rozpatrzyc odwotanie cztonka w ciggu 2 miesi^cy a o sposobie zatatwienia zawiadomic zainteresowanego na pismie w terminie 14 dni od podjecia uchwaty, dor^czaj^c jej odpis z uzasadnieniem przesytk^ polecong lub za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zwroconq przesytk^ na skutek nie podjecia jej w terminie lub nie zgtoszenie przez cztonka zmiany adresu pozostawia si^ w aktach ze skutkiem dor^czenia. 5. Protokoty przechowuje Zarzgd Spotdzielni. 6. Protokot powinien bye sporzadzony w terminie 7 dni roboczych od dnia posiedzenia Rady Nadzorczej. 7. Protokot podlega przyjqciu na nast^pnym posiedzeniu Rady. V. Tryb wyboru, powotywania i odwotywania cztonkow Zarzqdu Rada Nadzorcza wybiera cztonkow Zarz^du Spotdzielni w gtosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatow. 2. Kandydatow na cztonkow Zarz^du, w tym Prezesa Zarzqdu dokonuje si^ w postqpowaniu konkursowym. Rada Nadzorcza ustala kryteria stawiane kandydatom i sposob przeprowadzania konkursu. 3. Szczegotowy tryb okresia Regulamin powotywania, odwotywania cztonkow Zarzqdu. 10

11 13 1. Rada Nadzorcza odwotuje cztonkow Zarzgdu zgodnie z postanowieniami Statutu. 2. W razie koniecznosci Rada Nadzorcza moze wyznaczyc jednego lub kliku ze swoich cztonkow do czasowego petnienia funkcji cztonka Zarz^du. 3. W takim przypadku cztonkostwo w Radzie ulega zawieszeniu na okres petnienia funkcji cztonka Zarzqdu. 4. Po zakohczeniu okresu oddelegowania, cztonkostwo w Radzie zostaje automatycznie przywrocone. VI. Postanowienia kohcowe Cztonek Rady Nadzorczej nie moze zajmowac si^ interesami konkurencyjnymi wobec Spotdzielni wedtug warunkow okreslonych w Statucie. 2. Cztonek Rady Nadzorczej winny czynu lub zaniedbania sprzecznych z prawem lub postanowieniami Statutu, przez ktore Spotdzielnia poniosta szkod^, odpowiada za nie osobiscie. 3. Zasady wynagradzania cztonkow Rady Nadzorczej okresia Statut. Miesi^czny ryczatt jest wyptacany w ciggu 7 dni roboczych od posiedzenia Rady Nadzorczej, nie pozniej niz ostatniego dnia miesi^ca w ktorym odbyto si^ posiedzenie. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem majg zastosowanie przepisy ustawy Prawo Spotdzielcze, ustawy o Spotdzielniach mieszkaniowych i Statut Spotdzielni. 16 Regulamin zostat przyj^ty uchwaty Walnego Zgromadzenia nr 11/2015 z dnia r. i wchodzi w zycie z dniem podjecia. Sekretarz WZ Przewodnicz^cy WZ 11