SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Warunki ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1a do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Warunki ogólne A. SPORZĄDZENIE KOMPLETNEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ : stanowiącej podstawę do uzyskania w imieniu Zamawiającego ostatecznych decyzji o udzieleniu pozwolenia na budowę; stanowiącej podstawę przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlanych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004r, Nr 202, poz z późn. zm.); obejmującej wszystkie wymagane obowiązującymi przepisami prawa opracowania branżowe; zawierającej wszystkie wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumenty, oświadczenia, uzgodnienia, informacje, opracowania oraz opinie, konieczne do uzyskania decyzji o udzieleniu pozwolenia na budowę i prawidłowej realizacji zadań inwestycyjnych oraz inne niezbędne dokumenty uzyskane przez wybranego Wykonawcę. Dokumentacja projektowa i kosztorysowa musi obejmować osobne projekty budowlane i wykonawcze dla zadania Przebudowa istniejących budynków byłej poligrafii na pomieszczenia laboratorium przepływów w ośrodkach porowatych. Zakres prac poniżej. Wszelkie inne opracowania projektowe, jeżeli konieczność ich sporządzenia zostanie stwierdzona w trakcie realizacji zamówienia, a będą one konieczne do uzyskania skutecznego wniesienia wniosku o pozwolenie na budowę i uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Wykonawca uzyska także wszelkie wymagane dokumenty, oświadczenia, zgody, uzgodnienia, decyzje, mapy, wyciągi itp. konieczne do uzyskania ostatecznej decyzji o udzieleniu pozwolenia na budowę dla obu zadań inwestycyjnych. W tym celu Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa. Przedmiar robót winien spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz z późn. zm.). Kosztorys inwestorski winien spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r., Nr 130, poz. 1389). UWAGA: Przedmiary i kosztorysy inwestorskie należy opracować odrębnie dla każdej branży z podaniem kosztów przypadających na poszczególne Projekty. Przedmiary robót należy sporządzić w oparciu o katalogi KNR lub KNNR. Kosztorysy inwestorskie należy wykonać metodą szczegółową, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych winny zawierać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (Dz. U. z 2004r., Nr 202, poz z późn. zm.). Dokumentacja projektowa musi być sporządzona w szczególności zgodnie z art. 29, 30, 31 ustawy Pzp. 1

2 Art Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. 3. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. 4. Zamawiający może określić w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, dotyczące: 1) zatrudnienia osób: a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, c) innych niż określone w lit. a lub b, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 2) utworzenia funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w którym wpłaty pracodawców stanowić będą co najmniej czterokrotność najniższej wpłaty określonej w tych przepisach; 3) zwiększenia wpłat pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego, w rozumieniu przepisów o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do wysokości określonej w pkt 2; 4) zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, jeżeli jest to uzasadnione przedmiotem lub charakterem tych czynności. Art Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 2. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: 1) europejskie aprobaty techniczne; 2) wspólne specyfikacje techniczne; 3) normy międzynarodowe; 4) inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. 3. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów, o których mowa w ust. 2, uwzględnia się w kolejności: 1) Polskie Normy; 2) polskie aprobaty techniczne; 3) polskie specyfikacje techniczne. 4. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w ust. 1 3, zamawiający jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 6. Zamawiający może odstąpić od opisywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem przepisów ust. 1 3, jeżeli zapewni dokładny opis przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie wymagań funkcjonalnych. Wymagania te mogą obejmować opis oddziaływania na środowisko. 7. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Art Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia na roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. 2

3 2. Jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. 3. Program funkcjonalno-użytkowy obejmuje opis zadania budowlanego, w którym podaje się przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne. 4. Minister właściwy do spraw budownictwa, lokalnego planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy zakres i formę: 1) dokumentacji projektowej, 2) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, 3) programu funkcjonalno-użytkowego mając na względzie rodzaj robót budowlanych, a także nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień. Wykonawca sporządzi także wszelkie inne, niewymienione powyżej opracowania, konieczne dla uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę dla zadania inwestycyjnego i przeprowadzenia postępowania przetargowego na wykonanie robót budowlanych. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: a) Zamawiający wymaga od Wykonawcy bieżącego uzgadniania i współpracy podczas opracowywania przedmiotowej dokumentacji projektowej. Wszelkie uzgodnienia będą dokonywane na spotkaniach w tym celu zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, w tym przy udziale projektantów branżowych reprezentujących Wykonawcę. Skład osobowy oraz omówione zagadnienia będą ujmowane w każdorazowo sporządzonym protokole, podpisanym przez przedstawicieli obu stron. b) Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby Wykonawca narzucał swoje rozwiązania projektowe bez akceptacji Zamawiającego. W przypadku, gdyby wytyczne Zamawiającego pozostawały w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. Zastosowanie rozwiązania, niezgodnego z zawartymi w umowie o wykonanie zamówienia lub zgłoszonymi w formie pisemnej w trakcie wykonywania zamówienia wytycznymi Zamawiającego, wymaga każdorazowo akceptacji pisemnej Zamawiającego. c) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zobowiązany jest do: - spotkania z całym zespołem odpowiedzialnym za realizację dokumentacji projektowej, wskazanym w umowie, w ustalonym terminie (do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy) z przedstawicielami Zamawiającego w celu omówienia zakresu, metod pracy i sposobu zbierania informacji. Kolejne spotkania odbywać się będą nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, - przeprowadzenia (przed przystąpieniem do projektowania) niezbędnej ilości oględzin obiektów, objętych zakresem przedmiotu zamówienia, a także zapoznanie się z terenem, specyfiką działalności Zamawiającego i zagrożeniami w nich występującymi, stosowanymi substancjami i ich ilościami. - przedstawienia szczegółowego harmonogramu prac, w terminie do 10 dni roboczych od terminu pierwszego spotkania, - wykonania szczegółowej inwentaryzacji obiektu wraz z instalacjami w zakresie, w jakim, wedle profesjonalnej wiedzy Wykonawcy, będzie to konieczne do należytego wykonania zamówienia, - zgromadzenia we własnym zakresie w obiektach, których dotyczy przedmiot zamówienia, wszystkich informacji koniecznych do wykonania projektu, - weryfikacji informacji udostępnionych przez pracowników Zamawiającego, - zapewnienia udziału w wykonywaniu przedmiotu zamówienia podmiotu posiadającego doświadczenie, który będzie odpowiedzialny za opracowanie wytycznych do projektowania dla poszczególnych branż w oparciu o zebrane materiały oraz skoordynowania wszystkich zebranych informacji i uzgodnień międzybranżowych w spójną całość, - wykonania niezbędnych badań, pomiarów ekspertyz i uzyskanie niezbędnych dokumentów, map, wyciągów itp., które będą stanowiły dane wyjściowe do projektowania w sposób, umożliwiający prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, 3

4 - uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa oświadczeń, zgód i pozwoleń, przeprowadzenia wszelkich uzgodnień z właściwymi rzeczoznawcami (m.in. ds. zabezpieczeń p.poż., sanitarnohigienicznych, bhp) oraz organami/instytucjami, których przeprowadzenia wymagają obowiązujące przepisy prawa lub których przeprowadzenie z innej przyczyny okaże się konieczne dla należytej realizacji zamówienia, - sporządzenia opinii technicznej w zakresie ochrony przeciwpożarowej wraz z oceną zagrożenia wybuchem dla obiektów, opinii konstrukcyjnej oraz innych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia opracowań lub opinii, - sporządzenia projektu koncepcyjnego (przed wykonaniem projektu budowlanego) dla planowanych zadań inwestycyjnych, objętych przedmiotem Umowy. Wykonawca zobowiązany jest przygotować wstępną wersję projektu koncepcyjnego i przedstawić ją do akceptacji Zamawiającemu. Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania w formie pisemnej uwag i wniosków o zmianę wstępnej wersji projektu koncepcyjnego. Wykonawca uwzględni uwagi i wnioski o zmianę wstępnej wersji projektu koncepcyjnego, zgłoszone przez Zamawiającego na piśmie, chyba że będą one pozostawały w kolizji z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa i normami budowlanymi. W każdym przypadku, gdy wytyczne Zamawiającego będą pozostawały w kolizji z obowiązującymi przepisami prawa lub normami budowlanymi, bądź też z innych przyczyn ich uwzględnienie nie będzie pozwalało na prawidłowe, wedle najlepszej wiedzy Wykonawcy, wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować rozwiązanie zamienne. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na piśmie stosownych wyjaśnień dotyczących zaproponowanych w projekcie koncepcyjnym rozwiązań (w tym dotyczących korzyści i zagrożeń, jakie wiążą się z zastosowaniem takiego rozwiązania), a także, w razie zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego, zapewnić osobiste stawiennictwo w obiekcie, objętym zamówieniem projektantów branżowych. Rozwiązania zamienne podlegają pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany na etapie opracowania projektu koncepcyjnego, dokonane na wniosek Zamawiającego nie stanowią zmiany przedmiotu Umowy. Po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, Wykonawca przedkłada ostateczną wersję projektu koncepcyjnego. Ostateczna wersja projektu koncepcyjnego wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego (w jego imieniu Dyrektora Instytutu). Projekt koncepcyjny, uzgodniony i zaakceptowany w formie pisemnej przez Zamawiającego stanowi podstawę opracowania projektu budowlanego. Wszelkie późniejsze zmiany projektu koncepcyjnego wymagają pisemnej zgody Zamawiającego, - konsultacji z Zamawiającym (w szczególności na etapie przygotowywania projektu koncepcyjnego) istotnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych mających wpływ na koszty inwestycji, która będzie realizowana na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z zasadą proporcjonalności pomiędzy stosowanymi rozwiązaniami a kosztem ich realizacji, chyba, że Zamawiający, poinformowany przez Wykonawcę o kosztach stosowanych rozwiązań, zrezygnuje w konkretnym przypadku ze stosowania zasady proporcjonalności, o czym na piśmie zawiadomi Wykonawcę, - wykonania dokumentacji projektowej, która będzie wzajemnie skoordynowana technicznie i kompletna z punktu widzenia realizacji przedmiotu i celu zamówienia, a w szczególności będzie umożliwiała uzyskanie ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę. W szczególności dokumentacja projektowa zawierać będzie wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis wszystkich części dokumentacji, - sprawdzenia opracowanej dokumentacji projektowej pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami, (m.in. techniczno-budowlanymi, polskimi normami) przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania oraz zapewnienie weryfikacji między branżowej i potwierdzenie tego faktu, - w przypadku niekompletności dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania, - opracowania projektowe będące przedmiotem zamówienia powinny być naniesione na kopiach map sytuacyjno-wysokościowych, których oryginały po zakończeniu realizacji zamówienia wraz z kompletem protokolarnie przekazanej dokumentacji zostaną przekazane Zamawiającemu, - ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie terminów ustawowych i umownych oraz uzyskanie i kompletność wymaganych opinii i uzgodnień, 4

5 - zapewnienia osobistego kontaktu projektantów, odpowiedzialnych za realizację dokumentacji projektowej, z Zamawiającym, na każdym etapie wykonania zamówienia. W szczególności Wykonawca, w razie potrzeby, zobowiązany jest zapewnić osobiste stawiennictwo tych osób u Zamawiającego, w przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących wykonywania Umowy lub konieczności zastosowanych rozwiązań lub zastosowania się do wytycznych Zamawiającego - bieżącego, pisemnego (lub za pośrednictwem ) informowania Zamawiającego o postępie prac, - niewykorzystywania otrzymanych materiałów, w tym w szczególności otrzymanych dokumentów, w celu innym niż określony w umowie o realizację zamówienia oraz nie udostępniania ich osobom trzecim, - ponoszenia odpowiedzialności za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, - opatrzenia dokumentacji projektowych w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia jest wykonana zgodnie z umową na jego realizację i że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, - opracowanie dokumentacji projektowej na legalnym oprogramowaniu pochodzącym z oficjalnego kanału dystrybucyjnego i przekazaniu Zamawiającemu oświadczenia o legalności posiadanego oprogramowania, w jakim wykonano dokumentację projektową wraz z podaniem numerów posiadanych licencji, - pozyskania (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) lub opracowania wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa do uzyskania ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę. Zamawiający informuje, iż nie posiada żadnych dokumentów związanych z uzyskaniem pozwoleń na budowę. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z właściwym wydziałem architektury i budownictwa podczas procedury uzyskiwania decyzji o pozwoleniach na budowę, a w szczególności terminowego udzielania informacji i wprowadzania ewentualnych uzupełnień (w tym również do dokumentacji projektowej) lub usuwania braków według wskazań ze strony inspektora prowadzącego postępowanie. d) Wykonawca wykona dla każdego obiektu w ramach poszczególnych Projektów: dokumentację w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (na płycie CD w formacie oprogramowania w jakim wykonano dokumentację oraz w formacie ogólnodostępnym (pdf., doc. i dwg)), konieczną do uzyskania pozwoleń na budowę (projekt budowlany wraz z wszystkimi dokumentami, opracowaniami, zgodami, uzgodnieniami itp., koniecznymi do złożenia kompletnego wniosku o udzielenie pozwolenia na budowę). Ilość wymagana dla każdego budynku: niezbędna do złożenia wniosków do Wydziału Architektury oraz 3 dodatkowe komplety dokumentacji dla każdego z obiektów do użytku Zamawiającego, Projekt koncepcyjny Inwentaryzację obszaru, objętego zadaniami inwestycyjnymi Opinię techniczną projektów w zakresie ochrony przeciwpożarowej wraz z weryfikacją posiadanych przez Zamawiającego ocen zagrożenia wybuchem dla obiektów objętych zakresem projektowania, opinię konstrukcyjną Projekt wykonawczy Przedmiar robót Kosztorys inwestorski Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót e) Do dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o legalności posiadanego oprogramowania jakie wykorzystywano do wykonania dokumentacji wraz z podaniem numerów posiadanych licencji. f) Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi za wady i gwarancji jakości, dla każdej dokumentacji projektowej odrębnie, na okres co najmniej 5 lat od daty dokonania przez Zamawiającego odbioru, bez zastrzeżeń, kompletnej i prawidłowo wykonanej dokumentacji projektowej, przy czym uprawnienia z rękojmi i gwarancji nie mogą wygasnąć wcześniej niż po upływie 36 miesięcy, licząc od daty zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane dla zadania inwestycyjnego tj. podpisania końcowego bezusterkowego protokołu odbioru całości robót budowlanych, realizowanych w ramach danego zadania inwestycyjnego. W przypadku, gdyby okres rękojmi za wady i gwarancji jakości wygasał wcześniej, okres ten będzie ulegał stosownemu przedłużeniu aż do upływu 36 miesięcy 5

6 od daty zakończenia realizacji umowy na roboty budowlane dla danego zadania inwestycyjnego. Zamawiający informuje, iż realizacja zadań inwestycyjnych jest wstępnie planowana jest na lata W przypadku, gdyby roboty budowlane były realizowane etapami, okres 36 miesięcy będzie liczony od daty dokonania końcowego, bezusterkowego odbioru ostatniego etapu realizacji danego zadania inwestycyjnego. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość organizowania spotkań rzadziej niż raz na dwa tygodnie, jeżeli realizacja zamówienia nie wymaga tak częstych spotkań. Jednak każdorazowe odstępstwo od założonej częstotliwości wymaga bezwzględnie zgody Zamawiającego. B. UZYSKANIE W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO OSTATECZNYCH DECYZJI O POZWOLENIU NA BUDOWĘ DLA ZADANIA INWESTYCYJNEGO. Wykonawca zobowiązany jest również do pozyskania (na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) lub opracowania wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa do uzyskania pozwoleń na budowę. Zamawiający informuje, iż nie posiada żadnych dokumentów związanych z uzyskaniem pozwoleń na budowę. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z właściwym wydziałem architektury i budownictwa podczas procedury uzyskiwania decyzji o pozwoleniu na budowę, a w szczególności terminowego udzielania informacji i wprowadzania ewentualnych uzupełnień lub usuwania braków według wskazań ze strony inspektora prowadzącego postępowanie (zgodnie z postanowieniami umowy o realizację zamówienia). C. USŁUGĘ PEŁNIENIA FUNKCJI BIEGŁEGO POLEGAJĄCĄ NA: Udziale w pracach Komisji przetargowej, podczas procedur o udzielanie zamówień publicznych na wybór wykonawcy robót budowlanych tj. udzielaniu wyjaśnień do projektu budowlanego i projektu wykonawczego, przedmiaru robót w trakcie prowadzonych postępowań i przekazywanie ich Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie, pomocy merytorycznej na prośbę Zamawiającego podczas prowadzonych postępowań oraz opiniowania zgodności złożonych ofert z wymaganiami zawartymi w dokumentacjach przetargowych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielania wyjaśnień na otrzymane pytania w terminie do 2 dni od daty ich przekazania; Wykonaniu ewentualnej aktualizacji dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane; Sporządzeniu aktualizacji kosztorysów inwestorskich na podstawie opracowanej dokumentacji przed rozpoczęciem procedury o udzielenie zamówienia na roboty budowlane dla danego zadania inwestycyjnego. D. PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ROBÓT BUDOWLANYCH W OBIEKTACH OBJĘTYCH ZADANIAMI INWESTYCYJNYMI, wykonywanych w oparciu o sporządzoną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia w okresie od dnia rozpoczęcia inwestycji (przekazania placu budowy) do dnia odbioru końcowego i uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (jeżeli będzie to konieczne) włącznie. Przewidywaną (szacunkową) minimalną ilość pobytów w czasie realizacji zamówienia na miejscu realizacji inwestycji określa się na 6 pobytów. Przewidywalna liczba pobytów przy realizacji danego zadania może ulec zmianie w zależności od potrzeb realizowanej inwestycji. Przez 1 pobyt rozumie się przybycie w terminie ustalonym przez Zamawiającego uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy (niezależnie od ilości osób i czasu przebywania w miejscu przybycia) na teren budowy i przekazanie stosownych (uzgodnionych) opracowań, rozwiązań, zmian do dokumentacji, dokonywanie uzgodnień, a także dokonanie wszelkich innych czynności, objętych przedmiotem zamówienia, zgłoszonych w trakcie pobytu przedstawicielowi Wykonawcy itp. Pobyt Wykonawcy musi zostać potwierdzony pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowań przetargowych na wykonawstwo zaprojektowanych robót budowlanych oraz ich realizację w latach Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji etapami. 6

7 E. TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Dostarczenie Zamawiającemu pełnej wymaganej dokumentacji, objętej przedmiotem zamówienia, w wersji papierowej i w wersji elektronicznej wraz z urzędowym potwierdzeniem złożenia wniosków o wydanie stosownych pozwoleń w terminie do: maksymalnie do 150 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; 2. Uzyskanie wykonalnych decyzji administracyjnych w terminie wynikającym z obowiązujących procedur. Zamawiający uzna ten etap za zrealizowany w dniu dostarczenia Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na budowę. 3. Termin realizacji usługi pełnienia funkcji biegłego oraz nadzoru autorskiego: Zamawiający przewiduje realizację inwestycji w latach Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji etapami. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie robót budowlanych możliwych do realizacji na zgłoszenie do Wydziału Architektury przed otrzymaniem pozwolenia na budowę (jeżeli to możliwe) i wymaga sukcesywnego podawania rozwiązań i wytycznych projektowych umożliwiających umieszczenie w pomieszczeniach nowej aparatury. 7

8 Zakres prac Projekt dotyczył będzie: przebudowy istniejących budynków byłej poligrafii Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie, na pomieszczenia Laboratorium przepływów w ośrodkach porowatych. W powstającym laboratorium docelowo prowadzone będą ogólnie badania przepływów ropy, solanki i gazu przez skały. W pomieszczeniach używane będą gazy: azot, powietrze oraz sporadycznie CO 2 i metan, a także argon i hel. W laboratorium zainstalowania zostanie aparatura, w skład której wchodzą: Stanowisko (firmy DCI) do badań przepływów w ośrodkach porowatych umożliwiające pomiary parametrów filtracyjnych skał zarówno w stanie nieustalonym jak i ustalonym w symulowanych warunkach złożowych (ciśnienie do 700 bar, temperatura do 200 o C), wyposażone w system akwizycji danych. Używane media robocze: ropa naftowa, solanki (wody) złożowe, azot, dwutlenek węgla. Urządzenie wymaga powietrza do sterowania zaworami. Stanowisko (firmy Temco) do badań przepływów w ośrodkach porowatych w stanie ustalonym w symulowanych warunkach złożowych (ciśnienie do 200 bar, temperatura do 150 o C), wyposażone w system akwizycji danych. Używane media robocze: ropa naftowa, solanki (wody) złożowe, azot, dwutlenek węgla. Aparat do pomiaru napięcia międzyfazowego oraz kąta kontaktu (IFT) w symulowanych warunkach złożowych (ciśnienie do 700 bar, temperatura do 200 o C) wraz z systemem monitorowania, obrazowania oraz akwizycji i przetwarzania danych. Używane media robocze: ropa naftowa, solanki (wody) złożowe, azot, dwutlenek węgla. Urządzenie wymaga powietrza do sterowania zaworami. Stanowisko do pomiaru ściśliwości skał w symulowanych warunkach złożowych (ciśnienie do 700 bar, temperatura do 200 o C) wraz z systemem monitorowania, obrazowania oraz akwizycji i przetwarzania danych. Urządzenie wymaga powietrza do sterowania zaworami. Stanowisko (PDP) do badań przepływów w skałach konwencjonalnych i niekonwencjonalnych o bardzo niskiej przepuszczalności (< 1 md) (ciśnienie robocze do 700 bar, temperatura do 150 o C), wyposażone w system akwizycji danych. Używane media robocze: azot, dwutlenek węgla. Urządzenie wymaga powietrza do sterowania zaworami. Tristar aparat do adsorbcji gazów w temperaturze ciekłego azotu używane gazy azot, hel, argon; waga laboratoryjna; suszarka laboratoryjna; pompa próżniowa. Dokumentacja projektowa i kosztorysowa musi obejmować projekty obejmujące w szczególności: 1. Projekt architektoniczno-budowlany obejmujący zagadnienia konstrukcyjne i ogólno - budowlane. 2. Projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej dla pom. sanitarnych. 3. Projekt instalacji centralnego ogrzewania obejmujący wymianę grzejników wraz z dostosowaniem do istniejącej w budynku instalacji. 8

9 4. Projekt instalacji wentylacji mechanicznej wyciągowej urządzeń laboratoryjnych oraz instalacji nawiewno-wywiewnej wymiany powietrza bytowego z odzyskiem ciepła wraz z uwzględnieniem niezależnej wentylacji awaryjnej w pomieszczeniach, w których mogą występować opary substancji szkodliwych. 5. Projekt instalacji oświetleniowej zapewniający właściwe oświetlenie miejsc pracy o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, z uwzględnieniem potrzeb dostosowania istniejącej instalacji elektrycznej do zamierzonych zmian związanych z nową aranżacją pomieszczeń. 6. Projekt modernizacji sieci strukturalnej (internet/telefon). 7. Projekt instalacji gazów technicznych wraz z wiatą. 8. Projekt instalacji systemu detekcji gazów niebezpiecznych w laboratoriach. 9. Projekt technologii laboratorium, zawierający aranżację wnętrza, wyposażenie, wszelkie instalacje. Podstawą do opracowania dokumentacji projektowej jest załączony schemat (zał. 1b). Prace projektowe winny być poprzedzone szczegółową inwentaryzacją architektoniczną, instalacyjną oraz analizą stanu istniejącego. Całość wymaga uzgodnień z Zamawiającym odnośnie wszelkich rozwiązań i technologii, materiałów, proponowanych aranżacji wnętrz. Rozwiązania projektowe winny uwzględniać kwestie bezp. pożarowego i ewakuacji. Dostępną do wglądu w siedzibie Zamawiającego dokumentacja archiwalna obiektów, w zakresie objętym projektem, jest niekompletna i należy ją traktować jedynie jako materiał pomocniczy. 9

10 10 Załącznik 1b do SIWZ