Szczecin, dnia 13 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 13 stycznia 2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie I. ZAMAWIAJĄCY: Zachodniopomorska Izba Rolnicza ul. Smolańska Szczecin tel./fax : (091) , (091) izba@zir.pl strona internetowa: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: a) wykonanie projektu aranżacji oraz projektu prac remontowych lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie o powierzchni użytkowej 296,04 m 2, dla którego zostało wydane w dniu r. przez Prezydenta Miasta Szczecina zaświadczenie o samodzielności lokalu, b) wykonanie prac poprzedzających projektowanie tj. niezbędne konsultacje oraz wizje lokalne, c) opracowanie dokumentacji projektowej uwzględniającej wymagania przedstawionych i zatwierdzonych przez Zamawiającego koncepcji. Projekt musi być kompletny z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć i ma zawierać niezbędne opisy i rysunki, d) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich pozwoleń, decyzji, zgód, uzgodnień niezbędnych do prawidłowego zrealizowania prac budowlanych w oparciu o wykonaną dokumentację projektową, e) sporządzenie przedmiarów robót, f) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, g) pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji prac w oparciu o wykonaną dokumentację. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: a) dokumentacja ma być wykonana w języku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz powinna być opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, b) informacje zawarte w dokumentach w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać przedmiot zamówienia w sposób zgodny

2 z Prawem zamówień publicznych, tzn. bez używania nazw własnych, a jedynie poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne elementy, c) projekty powinny zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno - użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółów i detali wraz z dokładnym opisem, d) projekty powinny być spójne i skoordynowane we wszystkich branżach. e) dokumentacja powinna charakteryzować się dużym stopniem uszczegółowienia tzn. uwzględniać każdy element zamówienia w sposób umożliwiający realizację robót bez dodatkowych opracowań i uzupełnień, f) zakres i forma dokumentacji projektowej (w tym przedmiary robót) mają być sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz j.t.), g) przedmiary robót powinny być opracowane oddzielnie dla każdej branży, z wyliczeniem ilości robót przedmiarowych oraz zestawieniem materiałów i urządzeń, h) kosztorys inwestorski ma być sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, tj. w jednym opracowaniu ze zbiorczym zestawieniem kosztów, zgodnie z podziałem na branże. 4. Koncepcję oraz projekt będzie uzgadniał Zespół merytoryczny powołany w trakcie realizacji z ramienia Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej w Szczecinie. Koncepcje, projekt oraz wszelkie szczegóły wykonawcze należy skonsultować z Zespołem i uzyskać jego akceptację. 5. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy osobami (zespołem projektowym) legitymującymi się wymaganymi uprawnieniami budowlanymi do projektowania niezbędnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego. 6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do posiadania umiejętności, wiedzy, środków, sprzętu oraz doświadczenia niezbędnych do należytej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wiedzą techniczną. 8. Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień wymaganych przepisami dostarcza Wykonawca na własny koszt. 9. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. 10. Dokumentacja projektowa winna spełniać wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych ze szczególnym uwzględnieniem przepisów art. 29 i nast., tj. winna być sporządzona: a) w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty; b) w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji w szczególności nie może wskazywać na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, chyba że jest to uzasadnione

3 specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny ; c) za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy wykonawca winien uwzględnić w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe; - inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne; W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów, o których mowa powyżej, uwzględnia się w kolejności: - Polskie Normy; - polskie aprobaty techniczne; - polskie specyfikacje techniczne. d) Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa powyżej, Wykonawca Projektant jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym (wskazując parametry, na podstawie których równoważność będzie oceniana). III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia: 30 dni od zawarcia umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY JAKIE NALEŻY ZAŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) Formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), c) Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

4 o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy także dokument pełnomocnictwa. V. KRYTERIA OCENY Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów oceny ofert oddzielnie dla każdej części: Kryterium Waga kryterium Max. ilość punktów jaką może uzyskać oferta za dane kryterium Cena 100% 100 pkt Zasady oceny kryterium Cena Kryterium ceny zostanie obliczone według następującego wzoru: (Cena najniższej oferty / Cena badanej oferty) 100 = liczba punktów za kryterium cena. Ilość punktów uzyskanych w ramach kryterium Cena jest maksymalną ilością punktów zdobytych przez danego Wykonawcę w tym kryterium i maksymalnie wynosi 100 pkt. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT/INFORMACJE OGÓLNE: 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami niniejszego zapytania 2. Zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w obiekcie i przeprowadził konsultację z Zamawiającym w celu uwzględnienia, w swojej ofercie, wymagań przedstawionych i zatwierdzonych przez Zamawiającego koncepcji. 3. Dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Do formularza dołączyć należy prawidłowo wypełnione wszystkie dokumenty, załączniki i oświadczenia wymienione w rozdziale IV. 5. Oferta winna być złożona przed upływem terminu składania ofert. 6. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów przedstawionych przez Wykonawcę. 7. W przypadku braku lub błędów w zakresie treści dokumentów i oświadczeń, Zamawiający ma prawo wezwać do ich uzupełnienia lub wyjaśnienia.

5 8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu oraz nie spełniają wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 9. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 10. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, spełniającej wszystkie warunki i wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji w zakresie ceny ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 12. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania. VIII. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 stycznia 2015r. do godz. 15: Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na: Zachodniopomorska Izba Rolnicza, ul. Smolańska 4, Szczecin, oznakowanym następująco: Oferta na wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecinie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2015r. o godz. 14:00, w Zachodniopomorskiej Izbie Rolniczej, ul. Smolańska 4, Szczecin. Wszelkie zmiany terminów dokonane przez Zamawiającego do czasu składania ofert wymagają od Wykonawcy aktualizacji zapisów niniejszego rozdziału. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w powyższej sprawie jest Danuta Lebioda; tel. (091) fax. (091) , kom izba@zir.pl. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00 X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez

6 przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 zaświadczenie o samodzielności lokalu wydane przez Prezydenta Miasta Szczecina w dniu r., 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy

7 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY na wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecnie należącego do Zachodniopomorskiej Izby Rolniczej I. Dane Wykonawcy : 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Nr NIP: Osoba/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (złożenia oferty, podpisania umowy) imię i nazwisko, funkcja Numer telefonu: Numer faxu: Adres II. Oferta Wykonawcy: 1. Oferuję/emy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto:. zł +..% podatek VAT, łącznie cena brutto... zł słownie złotych:...). 2. Oświadczamy, że cena określona w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Deklaruję/my termin wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego. 4. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę/simy do niego zastrzeżeń, 5. Oświadczamy, że zapoznałem/liśmy się z wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w niej zawarte; Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w przypadku udzielenia mi/nam zamówienia jest: Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... Adres Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik Nr 2... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na: wykonanie projektu aranżacji i prac remontowych oraz kosztorysu inwestorskiego lokalu nr 9 przy ul. Chmielewskiego 22 w Szczecnie, oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn podpisy osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy