Znak: IN I Łubnice, dn.04 styczeń 2019 r.

Transkrypt

1 Znak: IN I Łubnice, dn.04 styczeń 2019 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Koszenie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice ZAMAWIAJĄCY: Gmina Łubnice Łubnice 66a Łubnice Telefon: Faks: Adres strony internetowej: lubnice.eu Adres poczty elektronicznej: drogownictwo@lubnice.eu Godziny urzędowania: Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia nie przekracza kwoty Euro. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów ustawy nie stosuje się. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest mechaniczne koszenie poboczy dróg gminnych obustronnie, dwukrotnie w ciągu roku na terenie Gminy Łubnice. 1) Orientacyjna długość poboczy wynosi 201,476km. Szerokość wykaszania poboczy dróg to około 1m lub mniej w przypadku pobocza o szerokości mniejszej niż 0,5m, z poszerzeniem na łukach dróg o ograniczonej widoczności. W razie konieczności należy również ręcznie wykosić miejsca przy barierach i znakach drogowych oraz innych urządzeniach znajdujących się w poboczu drogowym, przy których nie jest możliwe wykoszenie mechaniczne. 2) Zwiększenie zakresu robót może być wykonane po uzgodnieniu z Zamawiającym, w zakresie nie większym niż 10% wartości umowy. 3) Sprzęt mechaniczny używany do koszenia należy oznakować w sposób zapewniający bezpieczeństwo ruchu drogowego. Zamawiający wymaga aby do wykonania zlecenia Wykonawca dysponował kosiarką bijakową. 4) Za szkody powstałe w stosunku do osób trzecich w wyniku prowadzonych robót odpowiada Wykonawca. Odpowiedzialność za siebie i zatrudnionych pracowników oraz skutki prawne i materialne złego prowadzenia robót ponosi Wykonawca. Prace należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP z zachowaniem wszelkich środków ostrożności. 5) Lokalizacja robót zgodnie z załącznikiem nr 2.

2 2. Termin wykonania zamówienia: Pierwsze koszenie - w miesiącu maj- czerwcu 2019 r., drugie koszenie - w miesiącach sierpień-wrzesień 2019 r. Dokładny termin rozpoczęcia koszenia podaje każdorazowo Zamawiający. 3. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia n/w warunki: 1) posiada sprzęt niezbędny do wykonania zamówienia. 2) złoży w wymaganym terminie wypełniony formularz propozycji cenowej, 3) zaakceptuje załączony do niniejszego ogłoszenia projekt umowy. 4. Termin i miejsce złożenia propozycji cenowej (oferty): Propozycję cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego nie później niż do dnia 14 stycznia 2019 do godziny pocztą lub osobiście w sekretariacie Urzędu w nieprzezroczystej kopercie zatytułowanej: Koszenie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice. 5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej: Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na załączonym formularzu ofertowym który zawiera stosowne pole do określenia. W cenę propozycji należy wliczyć: a) Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) Obowiązujący podatek od towarów i usług. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: insp. Barbara Dudek, pok. nr 8, tel Informacje dotyczące zawierania umowy: Po wyborze najkorzystniejszej propozycji cenowej wybrany Wykonawca podpisze umowę w Urzędzie Gminy Łubnice w ustalonym terminie. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej propozycji cenowej oraz projektu umowy. 8. Załączniki: - druk propozycji cenowej (oferta) zał. Nr 1 do Zaproszenia, - wykaz dróg z podaniem długości ich poboczy zał. nr 2 - wykaz sprzętu zał. nr 3 - projekt umowy zał. nr 4

3 Załącznik Nr 1 OFERTA Nazwa oferenta... Siedziba oferenta... Nr tel... fax.... składa ofertę dla: GMINY ŁUBNICE, w postępowaniu poniżej euro na Wartość ofertowa: Koszenie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice. stawka netto za 1 m poboczy... x... długości poboczy x 2 krotne koszenie = podatek VAT (..%) wynosi... t.j. łącznie za usługę brutto...zł (słownie:...) Termin realizacji zamówienia: maj-czerwiec - sierpień-wrzesień 2019r. 1. Oferta złożona została na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr 1 do nr Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do postępowania określonymi w zaproszeniu i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że załączony do zaproszenia projekt umowy został przez nas zaakceptowany, zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Do niniejszej oferty załączamy wymagane w zaproszeniu dokumenty: - Wykaz sprzętu przeznaczonego do realizacji zamówienia,

4 ... Załącznik nr 2 Orientacyjna długość odcinków dróg do koszenia poboczy. Lp Numer drogi Nazwa drogi Całkowita długość drogi T Wilkowa - Łąki 0, T Wilkowa- Poprzeczna 0, T Wilkowa- Łącznik 0, T Wilkowa- Beszowa 1, T Wilkowa- Krótka 0, T Wilkowa -Pola 0, T Wolica-Most 0, T Wolica-Góra 0, T Góra Wolica 0, T Wolica przy rowie 0, T Wolica -Sydzyna 0, T Góra-Wilkowa 0, T Góra -Wilkowa 1, T Borki przez wieś 1, T Grabowa-Borki 2, T Borki - Kamieniec 0, T Łubnice Górka -Las 0, T Łubnice Górka - Podlesie 0, T OrzelecMały-Piaskownia 0, T Orzelec Mały - Las 0, T Orzelec Mały - Cegielnia 0, T Orzelec Mały - Beszowa 1, T Beszowa przez wieś 1, T Beszowa przy Kościele 0, T Beszowa-Zborówek 0, T Beszowa -Wymysłów 1, T Łubnice-Poręby 0, T Łubnice-Lelonka 0, T Łubnice-Łyczba 0, T Łyczba Grabowa przez las 0, T Łyczba 0, T Przeczów do pól 0, T Przeczów Kanał II 2, T Łyczba - Czarzyzna 1, T Przeczów przez wieś 0, T Przeczów Kanał I 1, T Przeczów Cmentarz 0, T Przeczów -Most 1, T Budziska-Śluza 1, T Przeczów- Ruszcza 1, T Orzelec Duży przez wieś 1, T Orzelec Duży Wygoń 0, T Orzelec Duży -Poprzeczna 1, T Orzelec Duży Most 0, T Orzelec Duży - Czarzyzna 2., T Łyczba przez wieś 1, T Budziska Kępa Górecka 0, T Budziska-Górajki 1, T Budziska -Podwale 0,591

5 50 Dr.dojaz Budziska-Podwale 0, T Budziska- Stara Rzeka 0, T Budziska -Pole 0, T Budziska Niwa 1, T Budziska Klasztor 0, T Budziska-Kępa 2, T Budziska do wału 0, T Budziska Żwirownia 0, T Budziska Słupiec 3, T Słupiec Nowa Wieś 0, T Słupiec -Czarzyzna 0, T Czarzyzna - Słupiec 0, T Słupiec Wisła 0, T Słupiec Wieś 0, T Słupiec -Łąki 1, T Słupiec Jeziora 1, T Słupiec Tarnowce I 0, T Słupiec Tarnowce II 0, T Słupiec Zakupniki 0, T Słupiec Tarnowce III 0, T Słupiec Gace Słupieckie 1, T Gace Stare 1, T Gace Słupieckie -Wisła 0, T Gace Słupieckie Zagrody 0, T Szczebrzusz - Zakupniki 0, T Słupiec - Szczebrzusz 2, T Słupiec Pola 0, T Zofiówka -Słupiec 2, T Szczebrzusz przez wieś 0, T Czarzyzna - Słupiec 1, T Czarzyzna Kineta 0, T Czarzyzna Połać 0, T Czarzyzna Ogrody 0, T Czarzyzna Zajeziorze 0, T Czarzyzna Most 0, T Zofiówka - Rejterówka 1, T Rejterówka przez wieś 0, T Zofiówka - Rotówka 0, T Gace Słupieckie Skrzynka 1, T Zofiówka Gace Słupieckie 1, T Zalesie Warszawa 0, T Zalesie Stare 2, T Zalesie -Grabowica 1, T Zalesie Kosowa 0, T Zalesie -Zofiówka 3, T Zofiówka Granica 1, T Zalesie Zakupne 0, Dr.dojaz Budziska 0, Dr.dojaz Gace Słup 0, T Orzelec Duży Kanał Strumień 1, Dr.gm. Grabowo Gościniec 1, Dr.gm Zalesie 0, Dr.gm Budziska po stary wale 0, T Łubnice Boiska 0, T Budziska wzdłuż wału 0,500 Razem 100,738km

6 Załącznik nr 3 WYKAZ SPRZĘTU PRZEZNACZONYCH DO REALIZACJI ZADANIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, że do realizacji zamówienia użyję następującego sprzętu: (data i czytelny podpis wykonawcy)

7 Załącznik nr 4 U m o w a Nr zawarta w dniu r. w Łubnicach pomiędzy Gminą Łubnice, z siedzibą w Łubnicach 66a, Łubnice reprezentowaną przez: mgr inż. Annę Grajko Wójta Gminy Łubnice zwanym dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Danuty Lasoty a zwaną/ym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Niniejsza umowa ze względu na brzmienie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, z uwagi na fakt, że wartość zamówienia będącego przedmiotem umowy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, nie podlega rygorom przepisów powołanej wyżej ustawy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: Koszenie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice, którego zakres rzeczowy obejmuje: dwukrotne koszenie poboczy dróg gminnych...km (łącznie) 2. Ilość poboczy i działek jest wielkością maksymalną i może ulec zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.

8 3 Do wykonania robót Wykonawca użyje własnych maszyn i urządzeń Rozpoczęcie wykonywania przedmiotowych robót nastąpi w dniu 2019 r. a całkowite jego zakończenie w dniu 2019 r. 2. Pierwsze koszenie poboczy nastąpi w miesiącu maj-czerwiec 2019 r., natomiast drugie koszenie w miesiącach sierpień-wrzesień 2019 r. Dokładny termin rozpoczęcia koszenia będzie uzgadniany każdorazowo z Zamawiającym. 5 Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty z dnia r., którego łączna wartość nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:..); 2. Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wyższego wynagrodzenia; 3. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac dodatkowych Wykonawcy nie wolno ich realizować bez zmiany niniejszej umowy lub uzyskania dodatkowego zamówienia na podstawie odrębnej umowy Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury za wykonane roboty, po spełnieniu przez wykonawcę wszystkich warunków umowy; 2. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

9 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0.5% wynagrodzenia, o którym mowa w 9 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 2) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0.5% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 2. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 9 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: 2 egz. dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy. Wykonawca : Zamawiający :