REGULAMIN PRZETARGU. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETARGU ofertowego nr KNPo na sprzedaż złomu w ilości ok. 105 ton znajdującego się na stanie PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu pochodzącego z likwidacji środków trwałych, wg klas: 1) N6 (szyny), 2) W3 (akcesoria kolejowe) 3) N10 (złom stalowy) 4) N1 (złom stalowy) 5) złom Al. Niesort. 6) złom żeliwny ZZ-8 7) złom stal nierdzewna Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Komisja Przetargowa zbiera oferty w miejscu i czasie wskazanym w ogłoszeniu o przetargu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Rozdział II Uczestnicy przetargu i warunki stawiane oferentom 2. Uczestnikiem przetargu może być każda osoba fizyczna lub prawna, która spełni warunki określone w niniejszym regulaminie i wpłaci wadium w wysokości określonej w ogłoszeniu i w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu z zastrzeżeniem Do przeprowadzenia przetargu wystarczy udział jednego uczestnika. 4. W przetargu, jako uczestnicy nie mogą brać udziału: 1. Członkowie Zarządu PKP S.A, dyrektorzy i zastępcy dyrektorów Oddziałów i Likwidatorzy jednostek organizacyjnych PKP S.A., 2. Osoby prowadzące przetarg, kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych zajmujących się sprawami złomu w Centrali PKP S.A. w likwidacji, Członkowie Zespołu i Komisji Przetargowych, 3. Pełnomocnicy osób prowadzących przetarg, 4. Małżonkowie, dzieci i rodzeństwo osób wymienionych w pkt 1 i 2, 5. Uczestnicy, którzy nie spełnili wszystkich wymogów określonych w niniejszym regulaminie, 6. Uczestnicy, którzy nie dokonali wpłaty wadium w wysokości, formie i terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu, 7. Osoby, które pozostają z prowadzącym przetarg w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności prowadzącego przetarg, 8. Osoby, które w przeprowadzonych poprzednio postępowaniach przetargowych i zawartych transakcjach okazały się nierzetelne, narażając tym samym PKP S.A. na szkodę.

2 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: Wniesienie wadium w wysokości 5 % szacowanej wartości przedmiotu umowy w terminie podanym w ogłoszeniu na rachunek bankowy podany w materiałach przetargowych oraz oddzielnie do koperty z ofertą, dołączenie dowodu wpłaty wadium wraz z informacją, na, jaki rachunek bankowy Centrala PKP S.A. winna zwrócić kwotę wadium w przypadku unieważnienia przetargu, nieuwzględnienia lub odrzucenia oferty przez komisję. 2. Złożenie do dnia do godz. 9:30 pisemnej oferty w zamkniętej kopercie z dopiskiem Przetarg nr KNPo sprzedaż złomu nie otwierać do dnia do godz. 10:00 do PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu al. Niepodległości 8, pok. 300 (II piętro), która musi zawierać: a) oferowaną cenę jednostkową netto oraz cenę jednostkową netto + VAT (za tonę) na podane w ogłoszeniu klasy złomu, (wzór oferty cenowej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu przetargu), b) podstawowe dane o oferencie i prowadzonej przez niego działalności wraz z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi powyższe dane (umowa spółki lub jej statut) oraz odpis z KRS, lub też zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) wraz z oświadczenie, czy oferent jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT, czy też nie posiada takiego statusu, c) decyzję pozwalającą na wytwarzanie, zbieranie, gromadzenie, transport i utylizację odpadów wymienionych w specyfikacji (np. żelazo i stal itp.) zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U poz. 21), oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U poz. 1923) d) udokumentowaną informację o sytuacji finansowej oferenta w postaci sprawozdania finansowego za rok poprzedni i ewentualnie I półrocze danego roku wraz z zaświadczeniem właściwego urzędu skarbowego oraz oddziału ZUS o niezaleganiu z opłatami, (data wystawienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert), e) oświadczenie o łącznej wysokości udzielonych gwarancji i poręczeń na rzecz osób trzecich, f) oświadczenie o gotowości zabezpieczenia przyszłej transakcji poprzez bankową gwarancję dobrego wykonania umowy w wysokości 20% przedmiotu umowy, g) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec innych podmiotów Grupy PKP h) określenie terminu związania ofertą i) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem przetargu, wzorem umów sprzedaży, stanem przedmiotu sprzedaży i warunkami jego odbioru i ich akceptacji bez zastrzeżeń 1. W przypadku składania przez kontrahenta kopii dokumentów wymienionych w ust. 1 w pkt. 2 lit. b), c), d) wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałami tych dokumentów przez osoby upoważnione do reprezentacji. Przedłożenie dokumentów winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 20 dni od ukazania się ogłoszenia. Rozdział III Komisja Przetargowa 6. Przetarg przeprowadzi Komisja Przetargowa, powoływana przez Dyrektora Oddziału lub Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji, 2

3 7. Członkowie Komisji Przetargowej oraz osoby uczestniczące w jej pracach są związani tajemnicą wynikającą z przepisów o ochronie informacji niejawnych, tajemnicy przedsiębiorcy PKP S.A. i ochronie danych osobowych, w zakresie wiadomości, uzyskanych w trakcie pracy Komisji. Do zadań Komisji Przetargowej należy: 1. Ogłoszenie przetargu, 2. Potwierdzenie wpłat wadium oraz sprawdzenie pozostałych wymaganych dokumentów, Stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia przetargu, 4. Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty lub prowadzenie dalszych rokowań w przypadku ofert o zbliżonych cenach jednostkowych, 5. Sporządzenie protokołu z przetargu i przedłożenie do zatwierdzenia przez Dyrektora Oddziału, lub Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji 6. Ogłoszenie nabywcy, oferującego najwyższą cenę. Rozdział IV Ogólne warunki przetargu Przetarg ma charakter ofertowy z możliwością dalszych rokowań w fazie wyboru oferenta Przedmiotem przetargu jest sprzedaż złomu o łącznej masie ok 105 ton, będącego na ewidencji Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu. Szczegółowy asortyment i lokalizację przedstawia specyfikacja, stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności: Nazwę, siedzibę i adres jednostki organizacyjnej PKP S.A. prowadzącej przetarg, 2. Miejsce i termin składania ofert, 3. Termin przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu 4. Ilość, klasy i rodzaje złomu przeznaczonego do sprzedaży, 5. Wysokość wadium, 6. Termin i sposób wnoszenia wadium, 1. Komisja Przetargowa ogłasza przetarg Ogłoszenie o przetargu winno być zamieszczone w prasie o zasięgu ogólnopolskim i na stronie internetowej PKP S.A. ( nie później niż na dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. 13. Po otwarciu ofert Komisja Przetargowa sprawdza pod względem formalnoprawnym wszystkie otrzymane oferty oraz dowody wpłaty wadium. 14. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 3

4 Każdy uczestnik przystępując do przetargu obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 % szacowanej wartości przedmiotu umowy w terminie podanym w ogłoszeniu na rachunek bankowy podany w materiałach przetargowych. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 2. Brak udokumentowania wpłaty wadium wyklucza uczestnika z udziału w przetargu wymagane jest dostarczenie poświadczenia potwierdzającego wpłatę. 3. Wadium złożone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia, a wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. 4. W przypadku unieważnienia przetargu wadium zostaje zwrócone w terminie 10 dni od podjętej decyzji o unieważnieniu, na wskazany rachunek według 5 ust Wadium ulega przepadkowi na rzecz Centrali PKP S.A. lub Oddziału PKP S.A. w razie uchylenia się uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, od podpisania umowy kupna-sprzedaży w wymaganym terminie 14 dni od otrzymania potwierdzenia odbioru przez nabywcę powiadomienia o wygranym przetargu. 6. Nabywca jest zobowiązany do poinformowania o odebraniu powiadomienia o wyborze oferty w formie pisemnej (fax, , list polecony). Rozdział V Postępowanie przetargowe 16. Przetarg ofertowy odbywa się w drodze składania pisemnych ofert. 17. Składane oferty mogą obejmować całą ilość złomu przeznaczoną do sprzedaży, albo jego część (partię), określoną lokalizację w specyfikacji, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu. 18. Oferta winna obejmować wszystkie wymienione w ogłoszeniu rodzaje złomu na danej lokalizacji (zadaniu). 19. W przypadku ofert o zbliżonej cenie Komisja Przetargowa może podjąć z wybranymi oferentami rokowania. Po zakończeniu rokowań, oferenci obowiązani są złożyć ofertę ostateczną na piśmie. 20 Kryterium wyboru nabywcy jest oferowana cena ostateczna, na którą składa się suma cen wszystkich rodzajów złomu wg ilości, określonych w poszczególnych lokalizacjach (zadaniach). 21 Z przebiegu przetargu Komisja Przetargowa sporządza protokół, który powinien zawierać następujące informacje: 1. Oznaczenie miejsca i czasu przetargu. 2. Imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg. 3. Wysokość cen poszczególnych klas złomu wg. lokalizacji i oferentów. 4. Dane nabywcy (nabywców) dla poszczególnych lokalizacji. 5. Kwotę wadium, jaką nabywca uiścił. 4

5 6. Podpisy osób prowadzących przetarg. 22 Wybrany Oferent jest zobowiązany do zawarcia umowy nie później niż przed upływem 14 dni od otrzymania powiadomienia o wygranym przetargu Wybrany oferent zobowiązany jest dołączyć do umowy jako załącznik, bankową gwarancję dobrego wykonania umowy wysokości 20 % wartości umowy. 2. Dopuszcza się, jako zabezpieczenie dobrego wykonania umowy - dokonanie przelewu na rachunek PKP S.A. nr w wysokości równej 20 % wartości umowy. 3. Zrealizowanie umowy jest skuteczne z chwilą podpisania protokołu odbioru robót. 4. Gwarancja dobrego wykonania umowy zostanie przez PKP S.A. zwolniona po zrealizowaniu umowy nie później niż w terminie 30 dni od podpisania przez strony protokołu wymienionego w ust Płatność za złom następować będzie z góry w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy na rachunek PKP S.A. podany w umowie lub na fakturze pro forma w wysokości określonej w umowie pomniejszonej o kwotę wadium. Rozdział VI Warunki pozyskania złomu 25. Obowiązkiem Nabywcy jest, wywiezienie złomu we własnym zakresie w terminie 21 dni, licząc od dnia podpisaniu umowy sprzedaży. Integralną częścią Regulaminu przetargu stanowią załącznik: 1. Załącznik nr 1 - oferta cenowa 2. Załącznik nr 2 wzór umowy sprzedaży nr 1 ( dla podatników podatku VAT) 3. Załącznik nr 3 wzór umowy sprzedaży nr 2 ( bez VAT) 4. Załącznik nr 4 specyfikacja 5. Załącznik nr 5 dane o oferencie osoby fizyczne lub prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową. 6. Załącznik nr 6 - dane o oferencie osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, 7. Załącznik nr 7 - oświadczenia osób fizycznych 8. Załącznik nr 8 - oświadczenia osób prawnych i innych 9. Załącznik nr 9 treść gwarancji bankowej 5