OGŁOSZENIE NR 02/2012 z dnia 13 grudnia 2012 r.

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE NR 02/2012 z dnia 13 grudnia 2012 r. WYDZIAŁ OBSŁUGI URZĘDU MIEJSKIEGO WROCŁAWIA ogłasza nieograniczony pisemny przetarg ofertowy na najem lokalu użytkowego stanowiącego własność Gminy Wrocław, położonego w budynku Rynek-Ratusz (budynek Ratusza Staromiejskiego Piwnica Świdnicka ) Podstawa prawna: Zarządzenie nr 3593/12 Prezydenta Wrocławia z dnia 19 stycznia 2012 r. oraz Zarządzenie nr 6289/12 Prezydenta Wrocławia z dnia 11 grudnia 2012 r. CZĘŚĆ JAWNA PRZETARGU w obecności oferentów odbędzie się w budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia ul. G.Zapolskiej 4 w dniu 15 stycznia 2013 r. o godzinie sala nr 157, I piętro Lp. Adres lokalu Pow. w m² Oznaczenie nieruchomości wg ewidencji gruntów Opis lokalu Przeznaczenie lokalu planowana działalność Forma oddania Wywoławczy czynsz netto (zł) Zasady waloryzacji czynszu 1. Rynek-Ratusz (budynek Ratusza Staromiejskiego Piwnica Świdnicka ) 1.293,14 Obręb Stare Miasto AM 26 dz.112 front, wejście od strony południowej Ratusza Restauracja z obsługą kelnerską Najem, na czas nieoznaczony ,00 Wysokość czynszu będzie aktualizowana przez Wynajmującego o wskaźnik inflacji (wzrost cen towarów konsumpcyjnych i usług wg wskaźnika procentowego ogłaszanego przez GUS) w drodze aneksu do umowy przesłanego na co najmniej 7 dni przed dniem wprowadzenia czynszu w zaktualizowanej wysokości, nie częściej niż raz w roku Czynsz najmu płatny jest przez Najemcę z góry do 20-go dnia każdego miesiąca na konto Wynajmującego 1

2 Wejście do lokalu od strony południowej Ratusza Opis nieruchomości: lokal na wynajem znajduje się na poziomie piwnicy (rys.1), półpiętra (rys. 2 -część administracyjna) oraz parteru (rys.3 - winda towarowa) budynków Ratusza Staromiejskiego oraz Sukiennic położonych w południowo-wschodniej części Rynku. Powierzchnia lokalu: łącznie 1 293,14 m² Położenie: front, wejście główne do lokalu od strony południowej Ratusza, wejście do pomieszczeń administracyjnych od strony wschodniej Ratusza, winda towarowa od strony Sukiennic. Wywoławczy miesięczny czynsz netto: ,00 zł Wysokość wadium: ,00 zł Branża po przetargu: gastronomia z wyłączeniem działalności typu fast food Umowa najmu: na czas nieoznaczony¹ Poprzednia branża: gastronomia Remont i ulepszenia: na koszt własny najemcy, bez dochodzenia zwrotu od wynajmującego zarówno w czasie trwania umowy najmu jak i po jej ustaniu. Najemca ma obowiązek doprowadzenia do sprawności technicznej urządzeń niezbędnych do funkcjonowania lokalu, w tym naprawę instalacji wentylacji i klimatyzacji (bądź jej wymianę) oraz modernizację instalacji grzewczej. ¹ W okresie 9 lat od zawarcia umowy każda ze stron może rozwiązać umowę (poza przypadkami niewywiązywania się najemcy z zobowiązań określonych w umowie najmu) jedynie z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian na nieruchomości uzasadniających potrzebę opróżnienia przedmiotu najmu. 2

3 Rys. 1) Część główna lokalu wraz z zapleczem kuchenno-magazynowym znajduje się w poziomie piwnic budynku Rynek-Ratusz, łącznie 1.167,47 m 2 lokal do oddania w najem 3

4 Rys. 2) Część administracyjna lokalu znajduje się na półpiętrze budynku Rynek-Ratusz, łącznie 113,25 m 2 lokal do oddania w najem 4

5 Rys. 3) Winda towarowa lokalu od strony Sukiennic, łącznie 12,42 m 2 lokal do oddania w najem 5

6 ROZMIESZCZENIE SAL w lokalu na poziomie piwnic: 6

7 INFORMACJE O LOKALU: W lokalu prowadzona jest działalność gastronomiczna. Obecnie lokal użytkowany jest bezumownie. Protokolarne przekazanie lokalu nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu. Uwaga: w południowej części Rynku, w przejściu podziemnym pomiędzy lokalem Piwnica Świdnicka a kamieniczką Pod złotym dzbanem Wynajmujący przewiduje funkcję wystawienniczą. TERMINY OGLĄDANIA LOKALU: lokal będzie można oglądać przy udziale Wynajmującego po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym pod nr 71/ w dniach: r r WADIUM W W/W KWOCIE NALEŻY WPŁACIĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 8 stycznia 2013 r. PRZELEWEM NA KONTO NR Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław Kopia dowodu wpłaty wadium powinna zostać dołączona do oferty OFERTY W FORMIE PISEMNEJ NALEŻY SKŁADAĆ W ZAMKNIĘTYCH KOPERTACH, NIE IDENTYFIKUJĄCYCH OFERENTA, z dopiskiem na kopercie Przetarg na najem lokalu Rynek-Ratusz w URZĘDZIE MIEJSKIM WROCŁAWIA Wydziale Obsługi Urzędu ul. Świdnicka 53, pokój nr 413 (IV piętro) DO DNIA 15 stycznia 2013 r. DO GODZ Po upływie w/w terminu nie będą przyjmowane dalsze oferty. OFERTA PRZETARGOWA NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO MUSI ZAWIERAĆ: 1) ścisłe określenie przedmiotu oferty co do: a) oznaczenia lokalu (adres lokalu), b) wysokości proponowanego czynszu miesięcznego netto, c) szczegółowego opisu proponowanej działalności, w tym wymagane jest przedstawienie w formie odrębnego opracowania załączonego do formularza oferty: - proponowanego programu gastronomicznego z uwzględnieniem tradycji kuchni wrocławskiej, - koncepcji wraz ze sposobem realizacji promocji wyrobów regionalnych, - proponowanej funkcji wystawienniczej w lokalu jako promocja środowisk artystycznych Wrocławia. d) sposobu zabezpieczenia należności najemcy wobec wynajmującego (w wysokości 3-miesięcznego czynszu najmu z podatkiem VAT), wybranego z podanego poniżej katalogu form zabezpieczenia: - kaucja pieniężna, 7

8 - bezwarunkowa gwarancja bankowa, - gwarancja ubezpieczeniowa, - blokada środków pieniężnych na rachunku bankowym najemcy; e) zakresu przewidywanych, koniecznych nakładów w lokalu, jakie dokonane będą przez przyszłego najemcę dla potrzeb prowadzonej przez niego działalności oraz czasu ich wykonania w formie odrębnego opracowania załączonego do formularza oferty, f) inne dodatkowe propozycje lub informacje dotyczące lokalu; 2) imię, nazwisko i adres oferenta albo firmę lub nazwę oraz siedzibę oferenta, datę sporządzenia oferty; 3) w zależności od statusu prawnego oferenta: a) w przypadku osób fizycznych - Nr PESEL, oświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, kopie umowy spółki cywilnej (o ile taka została zawarta), oraz oświadczenie o nr NIP i nr REGON; Oferent nie prowadzący jeszcze działalności gospodarczej, zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione oświadczenia w terminie 21 dni od rozstrzygnięcia przetargu. b) w przypadku oferentów nie będących osobami fizycznymi - aktualny odpis z właściwego rejestru (opatrzonego datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem), oświadczenie o nr NIP i nr REGON, 4) oświadczenie o prowadzeniu przez oferenta działalności gospodarczej w innym lokalu (jeżeli taką prowadzi) z podaniem adresu i wynajmującego oraz o niezaleganiu z opłatami za ten lokal; 5) oświadczenie, że w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia; 6) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi oraz zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed ich złożeniem; 7) zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec Gminy Wrocław (tj. podatkami i opłatami lokalnymi, należnościami wynikającymi z innych stosunków prawnych zawartych z Gminą, w tym z tytułu korzystania z lokali mieszkalnych lub użytkowych), opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed jego złożeniem, lub oświadczenia, że nie łączą go i nie łączyły z Gminą stosunki prawne powodujące powstanie zobowiązań pieniężnych; 8) oświadczenie o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz, w przypadku osób fizycznych, upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących; 9) oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem przeprowadzenia przetargu, z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i ze wzorem umowy najmu oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń (strona internetowa przetargi,oferty miasta- lokale). 10) oświadczenie o zapoznaniu się przez oferenta ze stanem technicznym lokalu użytkowego stanowiącego przedmiot przetargu, możliwościami prowadzenia w tym lokalu działalności w wybranej branży (dojście, dojazd, wymagania techniczno-sanitarne itp.) i że nie wnosi zastrzeżeń w powyższym zakresie; 8

9 11) dowód wniesienia wadium. W przypadku złożenia kopii dowodu wniesienia wadium konieczne jest przedłożenie oryginału na żądanie komisji przetargowej; 12) podanie przewidywanego terminu rozpoczęcia działalności; 13) informację o dotychczasowym doświadczeniu w prowadzeniu działalności gastronomicznej; 14) Wynajmujący zastrzega sobie prawo kontroli zgodności realizacji przedłożonej oferty w trakcie trwania umowy najmu. Kontrole będą prowadzone przez zespół powołany przez Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu minimum 2 razy w roku. KRYTERIA WYBORU OFERT oraz możliwa do uzyskania liczba punktów Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. przyznanych wg poniższych kryteriów: Lp. Kryteria wyboru ofert punktacja 1 Wysokość czynszu max. 60 pkt. 2 Proponowany program gastronomiczny z uwzględnieniem tradycji kuchni wrocławskiej od 0 do 20 pkt. 3 Koncepcja wraz ze sposobem realizacji promocji wyrobów regionalnych od 0 do 10 pkt. 4 Ocena proponowanej funkcji wystawienniczej w lokalu jako promocja środowisk artystycznych Wrocławia od 0 do 10 pkt. Liczba punktów przyznanych przez Komisję przetargową poszczególnym ofertom za kryterium wysokości czynszu liczona jest wg wzoru: P c = P max * Czynsz Czynsz max gdzie: P c punkty za czynsz, P max - maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za czynsz (60 pkt.) Czynsz oferowana kwota czynszu ocenianej oferty Czynsz max -najwyższa oferowana kwota czynszu spośród ocenianych w części niejawnej ofert Liczba punktów przyznanych przez Komisję przetargową poszczególnym ofertom za pozostałe wskazane kryteria liczona jest wg wzoru: P = P czk L czk gdzie: P - punkty za dane kryterium, P czk suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji, L czk liczba członków komisji 9

10 UWAGA: a) w przypadku gdy suma punktów uzyskanych łącznie za kryteria nr 2, 3 i 4 będzie mniejsza niż 24 Komisja przetargowa będzie mogła odrzucić ofertę. b) w przypadku gdy wyliczona, zgodnie z powyższymi wzorami liczba punktów nie stanowi liczby całkowitej, komisja przetargowa zaokrągla ja w górę do dwóch miejsc po przecinku. c) w przypadku ofert o równej ilości punktów uzyskanych przez oferentów, decyzję o wyborze oferty podejmuje Dyrektor Wydziału Obsługi Urzędu po uzyskaniu rekomendacji Komisji przetargowej. OFERTA I WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA WINNY BYĆ PODPISANE PRZEZ OFERENTA UWAGI REGULAMINOWE: 1) W przetargu nie mogą brać udziału podmioty zalegające z jakimikolwiek płatnościami wobec Gminy Wrocław, opłatami czynszowymi względem innych podmiotów, a także podmioty figurujące jako dłużnicy w biurach informacji gospodarczej. 2) Oferent przed przystąpieniem do przetargu jest zobowiązany do zapoznania się ze stanem technicznym lokalu oraz możliwościami prowadzenia w tym lokalu działalności w wybranej branży (dojście, dojazd, wymagania techniczno-sanitarne itp.). 3) Nakłady konieczne lub ulepszenia w lokalu poczynione dla potrzeb prowadzonej przez przyszłego najemcę działalności, dokonywane będą przez niego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wynajmującego i wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i opinii, we własnym zakresie i na własny koszt bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wynajmującego zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu. 4) Oferent przed przystąpieniem do przetargu jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem przetargu, z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu oraz ze wzorem umowy najmu. 5) Umowę najmu należy podpisać w terminie wyznaczonym przez wynajmującego, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem odstąpienia przez organizatora przetargu od zawarcia umowy najmu oraz przepadku wpłaconego wadium na rzecz Gminy Wrocław. 6) Obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na najemcy. 7) Najemca ma obowiązek wnoszenia należności za najem lokalu od daty uruchomienia działalności, nie później jednak niż 3 m-ce od daty protokolarnego przekazania lokalu. 8) Najemca ma obowiązek ponoszenia opłat eksploatacyjnych za dostawę mediów do lokalu (energia elektryczna, energia cieplna, woda i ścieki, wywóz odpadów, konserwacja instalacji). W tym zakresie najemca ma obowiązek zawarcia we własnym imieniu i na własny rachunek stosownych umów. 9) Najemca zobowiązany będzie do złożenia w terminie 7 dni od podpisania umowy najmu oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w trybie art pkt 4 kpc co do wydania lokalu po upływie czasu na który umowa została zawarta (dotyczy 10

11 umów zawieranych na czas określony) oraz w trybie art pkt. 5 kpc co do obowiązku spłaty zadłużenia należności wynikających z umowy najmu wraz z naliczonymi odsetkami do wysokości 5-cio miesięcznych należności tj. czynszu brutto. 10) Najemca zobowiązany będzie do uiszczania podatku od nieruchomości za lokal. 11) Wszelkie inwestycje na częściach wspólnych lokali położonych w nieruchomości wymagać będą zgody Wynajmującego. 12) Zespół urbanistyczny Stare Miasto znajduje się w rejestrze zabytków architektury i budownictwa miasta Wrocławia, tj. prace remontowe wymagają zgody Miejskiego Konserwatora Zabytków i pozwolenia na budowę. Ponadto Wynajmujący wymaga aby wystrój wnętrza lokalu był zgodny z charakterem obiektu i uzyskał pozytywną opinię Miejskiego Konserwatora Zabytków. 13) Wszelkie ewentualne prace remontowe, przebudowy lub inne ulepszenia projektowane w lokalu wymagają każdorazowo pisemnej zgody Wynajmującego. 14) Obowiązek uzyskania opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności, ciąży na przyszłym najemcy. 15) Ogłaszający przetarg ma prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia. 16) Wadium wpłacone przez wygrywającego przetarg zalicza się na poczet czynszu, a wadia wpłacone przez pozostałych uczestników przetargu zostaną wypłacone niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 17) Wadium ulega przepadkowi na rzecz Gminy Wrocław w razie uchylenia się oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy najmu. 18) W przetargu nie mogą brać udziału podmioty zalegające z opłatami czynszowymi za najem lokali mieszkalnych lub użytkowych. 19) Umowa najmu zostanie podpisana po ustaleniu sposobu zabezpieczenia należności najemcy względem wynajmującego związanych ze stosunkiem najmu w wysokości 3-miesięcznego czynszu wraz z podatkiem VAT, wybranego z wykazu przedstawionego w punkcie 1 d) niniejszego ogłoszenia (w części określającej zawartość oferty). Informacje o lokalu i warunkach przetargu można uzyskać: Urząd Miejski Wrocławia- Wydział Obsługi Urzędu, ul. Świdnicka 53, pokój nr 417, tel. 71/ Niniejsze ogłoszenie umieszczone jest na stronach internetowych pod adresem DYREKTOR WYDZIAŁU OBSŁUGI URZĘDU 11