- 1 - SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 - 1 - SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Budowy parkingu przy ulicy Mickiewicza w Pile Zamawiający: Pilska Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa w Pile Piła ul. Sikorskiego Opis sposobu przygotowania oferty. Część wstępna Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela oferenta. Oferta powinna być zamieszczona w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na zamawiającego i posiadać oznaczenia: Przetarg: budowa parkingu ul. Mickiewicza Koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres oferenta. 2. Oferta powinna zawierać: 2.1. Dokumenty potwierdzające status firmy: a) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki jawnej, wypis z rejestru sądowego ( dla spółek z o.o) b) REGON, NIP 2.2. Pozostałe niezbędne dokumenty: a. Wykaz zrealizowanych w ciągu 3 lat tożsamych robót. b. Referencje. c. Wykaz posiadanego sprzętu. d. Wykaz zatrudnionych na umowę o pracę pracowników produkcyjnych oraz kadry. e. Zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami i podatkami. f. Zaświadczenie z banku o stanie konta wykonawcy, gwarantujące wykonanie zadania. g. Aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej z podaną kwotą wysokości ubezpieczenia. h. Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się ze specyfikacją warunków zamówienia i przyjmuje ją bez zastrzeżeń (Zał. Nr 2 Specyfikacji). i. Oświadczenie o stanie faktycznym i prawnym na dzień składania oferty odnośnie załączonych druków ZUS, US, (Zał. Nr 2 Specyfikacji). j. Oświadczenie czy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne firmy. (Zał. Nr 2 Specyfikacji). k. Oświadczenie o warunkach usług gwarancyjnych na wykonane roboty ( Zał. Nr 1 Specyfikacji). l. Warunki i termin płatności (Zał. Nr 1 Specyfikacji). m. Właściwa oferta (Zał. Nr 1 Specyfikacji). Zamawiający wymaga, by zaświadczenia wymienione w pkt. d, e f zostały wystawione z datą do 3 m-cy od terminu składania ofert. Powyższy zapis

2 - 2 - obowiązuje wtedy gdy na samych zaświadczeniach nie występuje data jego ważności. Część zasadnicza 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pobudowanie parkingu według dokumentacji zamawiającego przy ul. Mickiewicza w Pile. 2 Pożądany i wymagany termin wykonania umowy. Realizację budowy parkingu oraz finansowanie Zamawiający przewiduje w dwóch etapach: - pierwszy etap do dnia: roku (max. do 50% wartości wycenionych robót) - drugi etap do dnia: roku (pozostała wartość wycenionych robót) 3 Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Zamawiający, każdą ofertę będzie oceniał od strony finansowej i technicznoekonomicznej. Za stronę finansową oferty można uzyskać max. 85 punktów. Od strony finansowej oceniane będzie: - całkowita cena oferty 85 pkt. Za stronę techniczno - ekonomiczną oferty można uzyskać max. 15 punktów. Od strony technicznej oceniane będzie: - wyposażenie w sprzęt i pracowników 6 pkt - udzielona gwarancja 3 pkt. - wykaz zrealizowanych tożsamych robót i referencje 6 pkt. 4 Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferent powinien sporządzić kosztorys ofertowy i dołączyć jego do oferty. Oferty bez załączonych kosztorysów ofertowych nie będą rozpatrywane. Wartość robót należy podać w cenach netto i brutto. Do ceny oferty należy doliczyć koszt związany z inwentaryzacją powykonawczą. 5. Dokumentacja projektowa i kontakt. Dokumentacja projektowa na w/w parking znajduje się do wglądu w Dziale Technicznym spółdzielni pokój Miejsce termin składania ofert. Oferty należy składać w sekretariacie spółdzielni w godz. od 8 00 do do dnia roku. lub za pomocą poczty na adres Zamawiającego. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przypadki, kiedy oferty wpłyną z opóźnieniem z winy poczty. 7. Wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie przez oferenta wadium w wysokości: ,00 zł.

3 - 3 - Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancji bankowej lub firmy ubezpieczeniowej. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Spółdzielni PKO Bank Polski S.A O/Piła Nr: w terminie: na dwa dni przed podanym w ogłoszeniu terminem składania ofert. Kopię przelewu lub gwarancję należy dołączyć do oferty. Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą zawarcia umowy ze zwycięzcą przetargu, wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert, zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji i ofercie. Wówczas zamawiający podpisze umowę z następnym w kolejności oferentem. Za zgodą Wykonawcy wadium wniesione w pieniądzu może zostać zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy wnieść w dniu podpisania umowy przez Wykonawcę robót. Wysokość zabezpieczenia wynosi 5% wartości oferty brutto. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w pieniądzu, poręczeniu bankowym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej. 8. Okres wiązania z ofertą. Oferenci będą związani z ofertą do momentu podpisania umowy ze zwycięzcą przetargu. Zamawiający informuje, że może unieważnić przetarg bez podania przyczyny. Zamawiający informuje, że ogłoszony przetarg na wykonanie parkingu nie jest oparty o Ustawę Prawo zamówień publicznych lecz o obowiązujący zatwierdzony przez Radę Nadzorczą PSM L-W w Pile Regulamin przetargów i zakupów Załączniki do specyfikacji: 1. Załącznik nr 1,2,3 Sporządził: Zatwierdził: Edward Gromadziński

4 - 4 - OFERTA Załącznik Nr 1 WZÓR Zarejestrowana nazwa (firmy) Wykonawcy: Zarejestrowany adres (siedziba) Wykonawcy z numerem kodu pocztowego: telefon fax. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na wykonanie parkingu przy ulicy Mickiewicza w Pile oświadczam, iż: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę : Obiekt Wartość robót netto (zł) Wartość robót brutto (zł) Parking ul. Mickiewicza Słownie (wartość robót):...zł netto....zł brutto 1) Cena jednostkowa robocizny i narzuty: Rb...zł Zysk:...%, KO:...% 2) Zamówienie wykonamy w terminie do dnia: a) pierwszy etap r. b) drugi etap r. 3) Udzielamy gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres. miesięcy (słownie:.. miesięcy) od dnia odbioru końcowego robót; 4) Termin płatności:...dni po dostarczeniu faktury do Spółdzielni po dokonaniu każdego etapu odbioru robót. 5) Płatność za wykonane roboty: jednorazowa za wykonanie każdego etapu robót i jego odbiorze, zgodnie z zawartą umową. 6) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 7) Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;.. miejscowość, data... podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

5 - 5 - Załącznik Nr 2 WZÓR OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się ze specyfikacją warunków zamówienia na wykonanie parkingu przy ul. Mickiewicza dla Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej L-W w Pile oraz z wzorem umowy do wykonania w/w parkingu i przyjmuję(my) je bez zastrzeżeń.. Podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 2. Oświadczam(y), że przedłożone zaświadczenia i kserokopie wszystkich załączonych do oferty druków (ZUS, US, DRA) przedstawiają stan faktyczny i prawny obowiązujący na dzień składania oferty.. Podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 3. Oświadczam(y), że nie jest prowadzone wobec firmy postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne.. Podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 - 6 - UMOWA Nr./B/TB/2015 Załącznik Nr 3 (WZÓR) W dniu roku pomiędzy: Pilską Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko-Własnościową w Pile, ul. Sikorskiego 33 reprezentowaną przez: 1. mgr Lucjana Szutkowskiego Prezesa Zarządu PSM L-W 2. inż. Henryka Kądzielę Z-ca Prezesa Zarządu PSM L-W zwaną dalej Zamawiającym a: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o poniższej treści: 1 - W wyniku wyboru oferty przetargowej przez Komisję Przetargową Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pile na budowę parkingu, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania budowę parkingu wraz z robotami towarzyszącymi przy ulicy Mickiewicza w Pile. 1. Na przedmiot umowy określony w 1 umowy składa się następujący zakres rzeczowy: a) wykonanie parkingu w dwóch etapach: - pierwszy etap: w 2015 roku - drugi etap: w 2016 roku b) wykonane odwodnienia nawierzchni parkingu Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą o wykonanie w/w robót budowlanych lub ich części jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu dotyczącą wykonania określonych robót w umowie lub projekcie nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. Wynagrodzenie dla Wykonawcy zgodnie z przedstawioną ofertą przetargową na wykonanie całości robót wymienionych w 1 i 2 niniejszej umowy wynosi: Parking ul. Mickiewicza:... zł netto + należny podatek VAT Słownie:... + należny podatek VAT. 1. Wartość pierwszego etapu robót ustala się na kwotę:...zł +VAT Słownie... zł + VAT 2. Wartość drugiego etapu robót ustala się na kwotę:...zł + VAT Słownie...zł + VAT 3 1. Ewentualne roboty dodatkowe wynikłe w trakcie wykonywania robót nie ujęte w kosztorysie ofertowym po uzgodnieniu stron poprzez wpis do dziennika budowy, będą rozliczane kosztorysem powykonawczym, wg stawek jednostkowych i cen materiałów przedstawionych przez Wykonawcę w kosztorysach ofertowych. 4

7 Zakres robót dodatkowych musi zostać uzgodniony z Zamawiającym poprzez odpowiedni wpis do dziennika budowy i sporządzony aneks do niniejszej umowy. 1. Termin wykonania w/w robót zgodnie z przedstawioną ofertą ustala się na dzień: a) pierwszy etap do dnia: roku b) drugi etap do dnia: roku 2. Przekazanie placu budowy nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym. 3. Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury (Dz. U. Nr 209, poz. 1779) dostarczy Zamawiającemu deklaracje zgodności na zastosowane materiały budowlane. 4. Po zakończeniu robót Wykonawca przywróci do stanu pierwotnego tereny wokół budowy zajęte na czas wykonania robót Wykonawca oświadcza, iż cały zakres objętych niniejszą umową robót wykona nakładem własnym. 2. Powierzenie wykonania części robót objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego zgodnie z 2, ust.2 umowy. 3. W przypadku powierzenia wykonania części robót osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z dokumentacją, normami i przepisami w tym BHP. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej nr... na kwotę...zł Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru każdego z dwóch etapów robót potwierdzonego wpisem do protokołu odbioru. 2. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru ze strony Zamawiającego w osobach: Wykonawca ustanawia Kierownika Budowy w osobie Zapłata należności za wykonanie każdego etapu przedmiotu wymienionego w 3 i 5 niniejszej umowy nastąpi jednorazowo w terminie... dni od daty dostarczenia faktury do siedziby spółdzielni wraz z protokołem odbioru danego etapu robót, w drodze przelewu bankowego na konto Wykonawcy. 2. Zapłata w wysokości ustalonej w 3 za przedmiot umowy, nastąpi po udokumentowaniu przez Wykonawcę rozliczenia finansowego z podwykonawcą, w przypadku jego zatrudnienia zgodnie z 6 pkt. 2 umowy. W przypadku nie rozliczenia się Wykonawcy z podwykonawcą, Zamawiający dokona umniejszenia wynagrodzenia dla Wykonawcy o kwotę należną podwykonawcy Wykonawca udziela gwarancji na wykonane roboty zgodnie z przedstawioną ofertą:... lat od daty spisania protokołu odbioru robót. 2. W przypadku wystąpienia usterek Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w ciągu 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego Strony ustalają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

8 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia. - Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. Ustala się, iż w przypadku zwłoki w płatnościach ze strony Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek. 11 Strony ustalają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości robót brutto i wynosi:... zł. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione: - w... (Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu będzie złożone na uzgodnionym przez strony koncie bankowym) 70% zabezpieczenia w wysokości... zł zostanie zwrócone w terminie 30 dni po odbiorze drugiego etapu robót, pozostała część... zł zostanie zwrócona Wykonawcy po upływie okresu gwarancji Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji umowy strony rozwiązywać będą polubownie na zasadzie porozumienia stron. 2. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Gospodarczy według siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowa niniejsza ma charakter poufny. Jej treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dz. U. Nr 47, poz. 211). Strony zobowiązują się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji, bez względu na ich nośniki jakie uzyskają od siebie względnie innych osób związanych z wykonaniem niniejszej umowy. Postanowienia tego punktu nie dotyczą prawnego obowiązku udzielenia niezbędnych informacji organom administracji rządowej lub samorządowej oraz osobom uczestniczącym w wykonaniu umowy, jednakże wszelkim przedmiotom, w tym również pracownikom obu stron, udostępniane będą tylko te fragmenty umowy, które wiązać się będą z wykonywanymi przez nich czynnościami w związku z realizacją niniejszej umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: