Gospodarka Wodomierzowa

Transkrypt

1 Gospodarka Wodomierzowa Instrukcja użytkownika systemu GW-MAX Zakład Projektowania i Wdrażania Systemów Informatyki GIGA Sp. z o.o. ul. Kościuszki 229; Katowice giga@giga.katowice.pl

2 Charakterystyka modułu Moduł GOSPODARKA WODOMIERZOWA ułatwia prowadzenie prawidłowej gospodarki tym najważniejszym i podstawowym z punktu widzenia osiąganych efektów uzbrojeniem technicznym sieci wodociągowej. Pełna a po zastosowaniu przenośnych terminali, również zawsze aktualna ewidencja wszystkich wodomierzy i stanów w jakich się znajdują (zabudowany u klienta, niesprawny na magazynie, w naprawie, po naprawie itp..) pozwala na wszechstronne i wielopłaszczyznowe analizy i zestawienia których parametrami są: typ, producent, średnica, data legalizacji, własność, data legalizacji, zakres, przepustowość itp. Typowe procedury: pobranie z magazynu, przekazanie do naprawy, montaż, demontaż, wymiana są wspierane przez system poprzez edycję odpowiednich druków i formularzy i późniejsze nimi zarządzanie. Problemem nie są wodomierze sprzężone oraz wodomierze stanowiące własność klienta a dokumentujące rozliczenia. Podstawową funkcją programu jest ewidencjonowanie wodomierzy. Tworzone są kartoteki wodomierzy, które zawierają zarówno bieżące informacje dotyczące wodomierza jak i dane historyczne. Dzięki stworzeniu takiej bazy danych o wszystkich wodomierzach (nowych, użytkowanych, po legalizacji, po demontażu itp.) możliwy jest szybki dostęp do tych informacji. Program umożliwia przetwarzanie tych informacji. Dzięki możliwościom programu tj.: sortowanie według dowolnej kolumny, sortowanie według wielu kolumn, sortowanie rosnące lub malejące, wyszukiwanie według wskazanej kolumny operator uzyskuje dodatkowe możliwości szybkiego analizowania bazy bez potrzeby tworzenia wydruków. Kapitalne znaczenie ma możliwość definiowania zaawansowanych, wielopoziomowych filtrów umożliwiających prowadzenie bieżących i historycznych analiz statystycznych w zakresie prawidłowości doboru wodomierza, nadmiernej awaryjności itp. Natomiast funkcja RAPORTY pozwala sporządzić wydruk o określonej przez użytkownika zawartości np. zestawienie wodomierzy o podanym zakresie dat ważności legalizacji. Program umożliwia także generowanie i drukowanie protokołów dokumentujących operacje zmiany stanu wodomierza (montaż, demontaż itp.). Podstawowe pojęcia wykorzystywane w module Status kartoteki wodomierza jest to określenie kartoteki wodomierza stosowane w celu pokazania w jakim stanie znajduje się wodomierz (czy jest użytkowany, złomowany itp.). Strona 2

3 Legalizacja wodomierza jest to proces polegający na wymianie zużytych części wodomierza oraz sprawdzenie poprawności dokonywanych przez niego pomiarów przez upoważniony do tego podmiot, które kończy się wydaniem świadectwa legalizacji Montaż wodomierza jest to operacja zamontowania (zabudowania) wodomierza u klienta. Od tego momentu dokonywane są odczyty wodomierza i fakturowane jest zużycie wody na podstawie tych odczytów. Demontaż wodomierza jest to operacja przeciwna do opisanej powyżej. Polega ona na wymontowaniu wodomierza np. w celu dokonania jego legalizacji bądź naprawy. Deponowanie wodomierza to tymczasowe przechowywanie wodomierza w przedsiębiorstwie (depozyt). Deponowanie wodomierza stosuje się np. w sytuacji gdy klient nie reguluje zobowiązań za zafakturowane zużycie wody a sprawa tych płatności jest rozważana przez kierownictwo przedsiębiorstwa, bądź gdy pobór wody jest w pewnym okresie zawieszany np. w wyłączanej na zimę miejskiej fontannie. Wodomierz jest wtedy demontowany, a jego kartoteka uzyskuje status DEPOZYT. Wodomierz użytkowany jest to wodomierz zabudowany (zamontowany) u klienta, aktualnie pracujący tzn. na podstawie tego wodomierza robione są odczyty zużycia wody i wystawiane są faktury dla klienta. Wodomierz nowy to wodomierz fizycznie pobrany z magazynu przedsiębiorstwa lub komórki przedsiębiorstwa zajmującej się gospodarką wodomierzową i wprowadzony do ewidencji Gospodarki Wodomierzowej. Wodomierz po legalizacji to wodomierz, który został przetestowany pod względem poprawności funkcjonowania (dokładności pomiarów) i może być montowany u klienta. Wodomierz po demontażu to wodomierz, który został zdemontowany u klienta. Powodem demontażu najczęściej jest potrzeba legalizacji wodomierza lub uszkodzenie wodomierza np. wyciek. Wodomierz w naprawie /legalizacji to wodomierz zdemontowany i wysłany do uprawnionego przez GUM podmiotu w celu przeprowadzenia legalizacji lub do naprawy. Wodomierz wyzłomowany /zlikwidowany to wodomierz zdemontowany i przygotowany do złomowania. Najczęściej złomowanie czyli likwidowanie Strona 3

4 wodomierza następuje w tych samych magazynach, z których wydawane są nowe wodomierze. Wodomierz zdeponowany to wodomierz zdemontowany, będący w depozycie (przechowaniu) w przedsiębiorstwie. Wodomierz inny jest to awaryjny status kartoteki wodomierza np. status ten uzyskuje kartoteka skradzionego wodomierza. Interfejs użytkownika Uruchamianie poszczególnych funkcji w module możliwe jest na kilka sposobów. Podstawę stanowi menu główne, można wykorzystywać pasek narzędzi, ikony znajdujące się na belce bocznej, menu kontekstowe wywoływane prawym klawiszem myszki oraz klawisze skrótu (ALT+ podkreślona litera). Menu główne zawiera opcje: PLIK WYJŚCIE zamknięcie wszystkich okien i wyjście z modułu EDYCJA opcje: WYTNIJ, KOPIUJ, WKLEJ KARTOTEKI: KARTOTEKI WODOMIERZOWE wyświetla tabele zawierającą wykaz wszystkich kartotek wodomierzowych, KARTOTEKI NADAJNIKÓW RADIOWYCH- wyświetla tabelę zawierającą wszystkie zdefiniowane w systemie kartoteki nadajników radiowych, Strona 4

5 HISTORIA UŻYTKOWANIA WODOMIERZY wyświetla wykaz wszystkich operacji dla wszystkich kartotek wodomierzowych, HISTORIA KONSERWACJI WODOMIERZY wyświetla wykaz wszystkich zaewidencjonowanych w systemie operacji konserwacji HISTORIA PLOMBOWAŃ WODOMIERZY wyświetla wykaz wszystkich zaewidencjonowanych w systemie operacji plombowania wodomierza OBIEKTY lista obiektów założonych w systemie OPERACJE zawiera wykaz wszystkich operacji możliwych do wykonania INNE: TERMINARZ OPERATORA: PRZYPOMNIENIA wyświetla tabelę zawierającą wszystkie przypomnienia operator SPRAWDŹ PRZYPOMNIENIA wyświetla informacje (przypomnienia) aktualne na dany dzień USTAL HASŁO OPERATORA opcja umożliwiająca zmianę hasła dla zalogowanego operatora ZMIANA SZATY GRAFICZNEJ APLIKACJI konfiguracja tła aplikacji, schematu szaty graficznej Strona 5

6 OKNA określenie sposobu wyświetlania okien, przechodzenie pomiędzy aktualnymi oknami Ikony : - kartoteki wodomierzowe, - kartoteki nadajników radiowych, - kartoteki obiektów, - przypomnienia operatora, - wydruki, - wtyczki CMD - historia użytkowania w kartotekach wodomierzowych, - historia konserwacji wodomierzy, - historia plombowań wodomierzy. Strona 6

7 Konfiguracja modułu W zakresie modułu Gospodarki Wodomierzowej możliwe jest określenie domyślnych wartości podpowiadanych przy zakładaniu kartoteki wodomierzowej (operacja przyjęcia wodomierza do ewidencji): własności wodomierza, dokładności wskazań oraz ustalania daty ważności legalizacji. Na zakładce Operacyjne można włączyć opcję przekazywania informacji o montażu, demontażu i wymianie wodomierza operatorowi prowadzącemu oraz wskazać wymaganą akcję operatora (akcja wybierana ze słownika). Po włączeniu tej opcji i wykonaniu operacji montażu, demontażu lub wymiany wodomierza do terminarza operatora prowadzącego obiekt (zapisanego na obiekcie) dopisane zostanie przypomnienie. Operator ma możliwość w trakcie wykonywanie konkretnej operacji zmienić te ustawienia. Opcja Blokuj operatorowi zmienić ustawienia powoduje, że operator nie będzie mógł tych ustawień zmienić. Kolejna zakładka zawiera określenie roli monterów wodmierzy. Kolejna zakładka dotyczy konfiguracji modułu w zakresie wykorzystywania nadajników radiowych. Strona 7

8 Zaznaczeniu domyślnego modelu spowoduje, że przy dopisywaniu kartoteki nadajnika podpowie się domyślny model ale będzie możliwość zmiany na inny model. Po wybraniu domyślnego modelu możliwe jest zaznaczenie opcji Tylko domyślny model nadajnika radiowego. Spowoduje to, że przy dopisywaniu kartoteki nadajnika radiowego model nadajnika będzie automatycznie wybrany zgodnie z wybranym w konfiguracji (nie będzie możliwości zmiany modelu). Akcja po podpięciu nadajnika radiowego do wodomierza opcja ta jest wykorzystywana dla systemów w których nakładka radiowa jest identyfikowana po numerze wodomierza do którego została zamontowana. Po zaznaczeniu tej opcji w momencie zatwierdzania operacji montażu nakładki radiowej jako numer nakładki zapisywany jest numer wodomierza. Strona 8

9 OPIS POSZCZEGÓLNYCH FUNKCJI Kartoteki wodomierzowe Po wybraniu z menu głównego opcji KARTOTEKI / WODOMIERZOWE wyświetlona zostanie tabela zawierająca wszystkie kartoteki wodomierzowe, które zostały zaewidencjonowane w systemie. Tabela ta zawiera szereg informacji dotyczących bezpośrednio kartotek wodomierzowych tj.: numer kartoteki, status, data, numer wodomierza, typ, sprzężony (tak/nie), średnica a w przypadku kartoteki wodomierza zamontowanej u klienta również akronim obiektu, gdzie zamontowany jest wodomierz, adres obiektu (miejscowość, ulica, nr domu, lokalu, telefon, fax) a także dane operatora ostatnio dokonującego modyfikacji danych, data i godzina aktualizacji. Tabela ta ma postać: Domyślnie tabela jest sortowane według pierwszej kolumny. Można w prosty sposób zmienić kolejność wyświetlania danych klikając myszką w nazwę dowolnej kolumny w efekcie zawartość tabeli zostanie uporządkowana według wskazanej kolumny. W tabelę wbudowano łatwy w użyciu mechanizm filtrowania zawartości tabeli według wybranych kryteriów: status kartoteki, rodzaj wodomierza, średnica, producent, typ wodomierza (sprzężony, standardowy) oraz własność wodomierza. Można go uaktywnić po przejściu na zakładkę FILTR. Strona 9

10 Włączenie filtra polega na ustawieniu znacznika obok pola z nazwą dla tego statusu (lub tych statusów), który ma być wyświetlany i wskazać czy wyświetlane mają być wszystkie wodomierze, tylko standardowy czy tylko sprzężone. Po odpowiednim zaznaczeniu i naciśnięciu przycisku ODŚWIEŻ w tabeli wyświetlane będą tylko kartoteki wodomierzowe spełniające dane kryteria. W przypadku filtra dla wodomierzy wycofanych z ewidencji sytuacja jest odwrotna tzn. domyślnie wodomierze wycofane z ewidencji nie są wyświetlane dopiero po ustawieniu znacznika obok pola WYCOFANY Z EWIDENCJI pojawiają się w tabeli kartotek wodomierzowych. Ustawienia filtrów po zamknięciu i ponownym uruchomieniu okna są kasowane. Przycisk ZAPISZ umożliwia zapamiętanie zaznaczonych opcji filtrowania, aż do momentu ich wyłączenie. Jeżeli np. operator zaznaczy sobie filtr typu : status w użytkowaniu, wodomierze sprzężone i zapisze te ustawienia (przycisk ZAPISZ), wyjdzie z modułu i ponownie go uruchomi wybierze opcję Kartoteki Wodomierzowe - w tabeli wyświetlone będą tylko kartoteki wodomierzowy sprzężonych o statusie w użytkowaniu. Tak przefiltrowana tabela może być jeszcze dodatkowo filtrowana przy użyciu filtrów użytkownika (wywoływanych i edytowanych z poziomu zakładki wodomierze po naciśnięciu przycisku ). Z poziomu tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE możliwy jest podgląd zawartości kartoteki wodomierza. Możliwe jest również ewidencjonowanie operacji na kartotekach wodomierzowych (operacji zmiany statusu kartoteki np. montaż, demontaż itp.). Wykonywanie operacji na kartotekach wodomierzowych zostało dokładnie opisane w dalszej części instrukcji. Wyświetlenie zawartości kartoteki jest możliwe po ustawieniu się na wybranej kartotece i naciśnięciu przycisku postać: (lub naciśnięciu ENTER). Wyświetlona zostanie tabela, która ma Strona 10

11 Zakładka PRZYJĘCIE DO EWIDENCJI zawiera podgląd informacji charakteryzujących wodomierz, wprowadzonych w trakcie zakładania kartoteki wodomierzowej. Zakładka HISTORIA zawiera historię eksploatacji danego wodomierza: datę operacji, status, numer wodomierza, a dla statusu w użytkowaniu również symbol obiektu, w którym dany wodomierz jest podpięty. Zakładka LIKWIDACJA/ZŁOMOWANIE (wyświetlana dla kartoteki wodomierza zlikwidowanego) zawiera informacje typu: data i numer protokołu likwidacji/złomowania. Zakładka WYCOFANIE Z EWIDENCJI (wyświetlana dla kartoteki wodomierza wycofanego z ewidencji) zawiera informację o powodzie wycofania kartoteki wodomierza z ewidencji. Po prawej stronie okna znajdują się przyciski: Informacje wyświetla dane wynikające z eksploatacji wodomierza średnie zużycie (na godz.; na dzień; na miesiąc; na rok ) ; średnia ilość odczytów w kwartale, półroczu, roku. Przycisk Obciążenia umożliwia podgląd na kartotekę rozliczeń Strona 11

12 Przycisk ODCZYTY podgląd odczytów danego wodomierza, Przycisk PLOMBOWANIA podgląd wykonanych operacji plombowania dla danego wodomierza i ewidencjonowanie wykonanej operacji plombowania wodomierza, Aby zaewidencjonować wykonaną operację plombowania wodomierza należy nacisnąć przycisk DOPISZ, wyświetlone zostanie okno, w którym wprowadzamy informacje: data wykonania operacji plombowania, numer protokołu, numer plomby, stan wodomierza (stany wodomierza dla wodomierzy sprzężonych), monter i ewentualnie uwagi. Po wprowadzeniu tych danych zatwierdzamy operację plombowania naciskając przycisk OK. Numer plomby zostanie przepisany do kartoteki wodomierza. Przycisk KONSERWACJA - podgląd wykonanych operacji konserwacji dla danego wodomierza i zaewidencjonowanie wykonanej operacji konserwacji wodomierza. Strona 12

13 Aby zaewidencjonować wykonaną operację konserwacji należy nacisnąć przycisk DOPISZ i w wyświetlonym oknie wprowadzić informacje tj.: data operacji, numer protokołu, rodzaj czynności, przyczyna przeprowadzenie konserwacji, zgłoszenie, monter wykonujący, stan wodomierza przed i po konserwacji oraz ewentualnie uwagi. Po zaznaczeniu opcji wykonano plombowanie możliwe jest wprowadzenie numeru plomby. Po wprowadzeniu tych danych naciskamy OK. operacja konserwacji zostanie zaewidencjonowana w systemie. Nadajnik radiowy przycisk powoduje wyświetlenie kartoteki nadajnika radiowego. Przycisk Historia Nadajnika umożliwia podgląd operacji zarejestrowanych dla danego nadajnika. Przycisk ten jest aktywny tylko dla kartotek wodomierzowych, dla których został zaewidencjonowany montaż nadajnika radiowego. Przycisk POPRAW umożliwia dokonywanie zmian w danych zapisanych Przycisk ZAMKNIJ powoduje zamknięcie bieżącego okna i powrót do tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE. Przyciski stają się nieaktywne, jeżeli dla danego statusu (np. w depozycie) nie ma możliwości wywołania danej operacji (np. plombowanie). Strona 13

14 Kartoteki nadajników radiowych Po wybraniu z menu KARTOTEKI/KARTOTEKI NADAJNIKÓW RADIOWYCH wyświetlona zostanie tabela zawierająca zaewidencjonowane w systemie kartoteki. Wyświetlane są m.in. takie informacje jak: numer kartoteki, status nadajnika radiowego, numer i model nadajnika oraz jednostkę miary i jednostkę impulsów stosowaną przy odczycie, data zakupu, data gwarancji, numer kartoteki wodomierza, numer kartoteki obiektu. Z poziomu tej tabeli możliwe jest zakładanie nowych karotek nadajników radiowych, poprawianie i ewentualnie usuwanie istniejących kartotek oraz podgląd historii eksploatacji nadajnika. WAŻNE: Możliwe jest usunięcie kartoteki nadajnika tylko jeżeli posiada ona status do zabudowy i wcześniej nie wykonano dla tej kartoteki operacji montażu. Operacja - założenie nowej kartoteki nadajnika radiowego Aby dopisać nową kartotekę należy nacisnąć przycisk DOPISZ. W zależności od ustawienia w konfiguracji wyświetli się okno z listą modeli nakładek do wyboru (jak poniżej) lub kartoteka nadajnika (jeżeli w konfiguracji wprowadzony był domyślny model i zaznaczona opcja tylko domyślny model nadajnika radiowego). Strona 14

15 Po wyborze modelu wyświetlone zostanie okno: Należy na zakładce OGÓLNE uzupełnić pola :data zakupu, data ważności gwarancji, numer kartoteki oraz numer nadajnika. Numer kartoteki nadajnika może być uzupełniany automatycznie przez system należy skonfigurować licznik (Konfiguracja). Na zakładce WŁAŚCIWOŚCI - określamy czy odczyt z nadajnika będzie okresowy czy bieżący, wybieramy jednostkę miary (m3) oraz ilość impulsów kalkulacji odczytu. Odczyt bieżący jest to stan wodomierza jaki występuje w momencie dokonania odczytu radiowego Odczyt okresowy jest to stan wodomierza jaki występuje w zadeklarowanym czasie np. 30 dni każdego miesiąca. W takim przypadku, mimo, że odczyt radiowy został wykonany np. 10 dni bieżącego miesiąca odczytany zostanie stan wodomierza jaki był na dzień 30 poprzedniego miesiąca. Informacje zawarte na zakładce Właściwości mogą być różne w zależności od modelu nakładki. Zakładka UWAGI zawiera miejsce na wprowadzenie dowolnego tekstu. Po uzupełnieniu informacji i naciśnięciu OK. (lub ENTER) wyświetlone zostanie okno z prośbą o podanie daty operacji: Po naciśnięciu OK. kartoteka nadajnika zostanie dopisana otrzyma status do zabudowy. Jeżeli kartoteka została założona poprawnie możliwe jest wykonanie operacji montażu nadajnika radiowego czyli wskazanie z jakim wodomierzem ten nadajnik będzie pracował. Jeżeli podświetlona zostanie kartoteka nadajnika i naciśniemy prawy klawisz myszki wyświetlone zostanie menu kontekstowe, które pokaże jakie operacje mogą być dla wskazanej kartoteki wykonane zależy to oczywiście od statusu jaki posiada kartoteka. Strona 15

16 Przykładowo dla kartoteki o statusie do zabudowy możliwe jest wykonanie montażu, likwidacji złomowania lub podgląd historii eksploatacji. Operacja montaż nadajnika radiowego Aby dokonać operacji montażu nadajnika radiowego wybieramy z menu opcję Montaż (Shift-F4). Wyświetlone zostanie okno: Należy nacisnąć przycisk i z wyświetlonej listy kartotek wodomierzy użytkowanych wybrać kartotekę wodomierza do którego nadajnik radiowy został zamontowany. Wyświetlone zostaną informacje dotyczące wybranego wodomierza. Jeżeli wybór był poprawny naciskamy OK. W przeciwnym wypadku można ponownie nacisnąć przycisk WYBIERZ i wskazać prawidłowy wodomierz. Po zatwierdzeniu operacji kartoteka nadajnika zmienia status z do zabudowy na zamontowany. Operacja demontaż nadajnika radiowego Aby dokonać operacji demontażu nadajnika radiowego należy podświetlić kartotekę nadajnika i z menu kontekstowego (wywoływanego prawym klawiszem myszki) wybrać operację Demontaż (Shift-F5). Wyświetlone zostanie okno: Strona 16

17 Po wprowadzeniu daty operacji i naciśnięciu OK. operacja demontażu zostanie wykonana kartoteka zmieni status na do zabudowy. Operacja likwidacja/ złomowanie nadajnika radiowego Przy likwidacji/złomowaniu nadajnika radiowego należy podac powód oraz datę operacji. Po zatwierdzeniu operacji kartoteka nadajnika otrzymuje status zlikwidowany. Nie jest domyślnie wyświetlana na liście nadajników dopiero po zaznaczeniu czeku -. Operacja zmiana modelu nadajnika radiowego Operacja umożliwia zmianę rodzaju nadajnika po wykonaniu operacji montażu nadajnika. Podgląd historii eksploatacji nadajnika radiowego Po podświetleniu wybranej kartoteki nadajnika radiowego i naciśnięciu przycisku - wyświetlone zostaną wszystkie informacje jakie zostały zaewidencjonowane na kartotece zarówno operacje wykonane przez operatora w module (Przyjęcie do ewidencji; montaż; demontaż) jak i informacje wynikające z odczytów radiowych. Strona 17

18 Historia użytkowania wodomierzy Po wybraniu z menu opcji KARTOTEKI/ HISTORIA UŻYTKOWANIA wyświetlona zostanie tabela zawierająca wszystkie operacje zapisane dla kartotek wodomierzowych w podejściu historycznym. Po ustawieniu znacznika w pozycji WYCOFANE Z EWIDENCJI w tabeli wyświetlane są zapisy historyczne kartotek wodomierzowych wycofanych z ewidencji. Zapisy te będą wyświetlane jako wyszarzone. Strona 18

19 Historia konserwacji wodomierzy Po wywołaniu tej opcji wyświetlona zostanie tabela zawierająca wszystkie zaewidencjonowane w systemie operacje konserwacji wodomierza. Z tego poziomu możliwe jest dopisanie operacji konserwacji przycisk DOPISZ, edytowanie istniejącego wpisu (POPRAW) lub skasowanie operacji (USUŃ). Historia plombowań wodomierzy Po wybraniu tej opcji wyświetlona zostanie tabela zawierająca listę wszystkich wprowadzonych do systemu operacji plombowania wodomierza. Analogicznie jak w tabeli Historia Konserwacji z tego poziomu możliwe jest dopisanie operacji plombowania przycisk DOPISZ, edytowanie istniejącego wpisu (POPRAW) lub skasowanie operacji (USUŃ). Strona 19

20 Obiekty Po wybraniu tej opcji wyświetlona zostanie tabela zawierająca wszystkie kartoteki obiektów zdefiniowanych w module Zarządzanie. Tabela ta służy tylko do podglądu operator nie ma prawa wykonywanie żadnych operacji z tego poziomu. Operacje Po wybraniu z menu opcji OPERACJE wyświetlone zostaną wszystkie operacje jakie mogą być wykonane w module : Zostaną omówione w kolejnych punktach. Strona 20

21 Przyjęcie wodomierza do ewidencji Operacja przyjęcia wodomierza do ewidencji polega na założeniu w systemie kartoteki dla tego wodomierza. Aby wykonać tę operację należy z menu głównego wybrać OPERACJE/ PRZYJĘCIE DO EWIDENCJI (lub nacisnąć przycisk F2). Wyświetlone zostanie okno służące do wprowadzenia danych wodomierza. Ma ono postać: Informacje w oknie zostały podzielone na 4 zakładki. W zakładce OGÓLNE należy uzupełnić: numer kartoteki ( w konfiguracji systemu można włączyć automatyczną numerację kartotek), numer wodomierza- pole obowiązkowe, ustawić znacznik wodomierza (wodomierz standardowy lub sprzężony). Po ustawieniu znacznika w pozycji wodomierz sprzężony wyświetlone zostaną dodatkowo dwa pola (GŁÓWNY i BOCZNY) służące do wpisania dodatkowych numerów występujących przy wodomierzach sprzężonych. Wymagane jest również wypełnienie pola Data Protokołu Przyjęcia. Uzupełnienie pozostałych pól nie jest obowiązkowe. Zalecane jest uzupełnienie pola Rok cechy i Data ważności legalizacji. Data ważności legalizacji może być uzupełniana automatycznie: rok cechy + ilość lat wpisana w konfiguracji. Zakładka CHARAKTERYSTYKA umożliwia na ewidencjonowanie danych opisujących wprowadzany do ewidencji wodomierz. Są to informacje typu: średnica, gwint, przepustowość Qn (nominalna), przepustowość Qn Max (maksymalna), ilość cyfr zakresu, ciężar wodomierza, ilość otworów na kołnierzu, producent, typ wodomierza. W przypadku wprowadzania do ewidencji wodomierza sprzężonego dla informacji typu: średnica, przepustowość Qn, przepustowość Qn Max, ilość cyfr zakresu - analogicznie jak w przypadku numerów - wyświetlane są dwa pola. Zakładka MAGAZYN zawiera pola do wpisania informacji o wodomierzu od strony gospodarki magazynowej tj. data i numer dokumentu RW na podstawie którego wodomierz został wydany z magazynu, data zakupu i numer inwentarzowy danego wodomierza. Zakładka DODATKOWE - pole Własność (Zakładu, Klienta) służy do określenia właściciela wodomierza. W konfiguracji możliwe jest określenie domyślnego właściciela. System umożliwia ewidencjonowanie nie tylko wodomierzy stanowiących własność zakładu ale również należących do klientów. Znacznik Strona 21

22 własności umożliwia analizowanie wodomierzy z podziałem na zakładu i kontrahenta. Np. wykaz wodomierzy, które należy oddać do legalizacji w wybranym okresie nie będzie uwzględniał wodomierzy stanowiących własność kontrahenta. W tym miejscu możliwe jest ustalenie dokładności wskazań wodomierza. Zaznaczenie pola Zapisuj i przywracaj ostatnio zapisane dane kartoteki wodomierzowej powoduje, że przy dodaniu kolejnej kartoteki system podpowie dane poprzednio wprowadzanej. Można to wykorzystać przy wprowadzaniu całych serii wodomierzy. W takim przypadku system może wykonywać inkrementacje numeru wodomierza (podpowiadać kolejny numer). Zakładka UWAGI służy do wprowadzenia dowolnego opisu tekstowego. Po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzamy naciskając OK. lub ENTER. Do tabeli kartotek wodomierzowych zostanie dopisana nowa pozycja. Utworzona kartoteka ma status w ewidencji. Dla takiej kartoteki można ewidencjonować kolejne operacje (np. montaż wodomierza). W dolnej części okna znajduje się polecenie NASTĘPNA OPERACJA. Opcja ta służy do usprawnienia wykonywania kolejnych operacji dla tej samej kartoteki. Na przykład w momencie zakładania nowej kartoteki wodomierzowej (operacja przyjęcie do ewidencji ) można w opcji NASTĘPNA OPERACJA wybrać pozycję MONTAŻ WODOMIERZA. Po wprowadzeniu wszystkich danych i naciśnięciu OK. następuje zapisanie nowo utworzonej kartoteki i wywołaniu operacji montaż wodomierza. Likwidacja wodomierza Po wybraniu z menu głównego polecenia OPERACJE/LIKWIDACJA WODOMIERZA wyświetlona zostanie tabela zawierająca kartoteki wodomierzowe, które mogą zostać zlikwidowane ( czyli kartoteki o statusach: w ewidencji, po demontażu, po inny/różny). Należy ustawić kursor na pozycji kartoteki do likwidacji i nacisnąć przycisk WYBIERZ. Wyświetlone zostanie okno: Strona 22

23 Należy wprowadzić datę likwidacji (system podpowiada datę systemową), numer protokołu likwidacji. Zakładka UWAGI umożliwia wpisanie dowolnego tekstu dodatkowego. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu danych kartoteka uzyskuje status po likwidacji. Operację likwidacji można również wywołać z poziomu tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE. Należy po ustawieniu się na wybranej kartotece wybrać z menu kontekstowego operację LIKWIDACJA /ZŁOMOWANIE WODOMIERZA (Shift+F3). Montaż wodomierza Po wybraniu z menu głównego polecenia OPERACJE/MONTAŻ (F4) wyświetlona zostanie tabela zawierająca kartoteki wodomierzowe dla których może zostać wykonana operacja montaż wodomierza (czyli kartoteki o statusie: w ewidencji, po demontażu, po legalizacji itp.). Należy ustawić kursor na pozycji wybranej kartoteki i nacisnąć przycisk WYBIERZ. Wyświetlone zostanie okno: Zakładka OGÓLNE zawiera pola służące do wprowadzenia informacji dotyczących operacji montażu (data protokołu, numer protokołu, numer wykazu) oraz dotyczących montowanego wodomierza (zawory, numer plomby, miejsce zabudowy, stan początkowy, rok legalizacji, monter). Przycisk P występujący przy niektórych polach umożliwia przepisanie wartości dla danego pola jeżeli była ona już wcześniej wprowadzona (np. data ważności legalizacji lub numer wykazu Strona 23

24 wprowadzana w momencie przyjęcia do ewidencji). Pole Położenie (poziome, pionowe) - służy do określenia sposobu zamontowania wodomierza. Pole Przeznaczenie w polu tym ustalamy przeznaczenie wodomierza: opcję ROZLICZENIE zaznaczamy jeśli wodomierz ma służyć do rozliczania zużyć i wystawiania faktur (opcja domyślnie zaznaczana), opcję BILANSOWANNE jeśli wodomierz ma służyć tylko bilansowania struktur wodomierzy, jeżeli wodomierz ma służyć i do bilansowania i do rozliczania zaznaczmy obydwie opcje. Wodomierz P.Poż pole umożliwia ewidencjonowanie źródeł zasilania dla celów ppoż. Zapisz Odczyt Stan początkowy po ustawieniu znacznika w tym polu w momencie zapisania operacji montażu wodomierza odczyt wprowadzony zostanie przepisany do kartoteki odczytów danego wodomierza jako stan początkowy. Przekaż informację o montażu operatorowi prowadzącemu po zaznaczeniu tego pola generowane jest przypomnienie dla operatora zapisanego na kartotece obiektu (operator prowadzący). Montaż bez obiektu umożliwia montaż wodomierza na hydrancie. Zakładka OBIEKT I ADRES ZABUDOWY zawiera informacje o miejscu montażu wodomierza. Należy wskazać symbol obiektu, w którym następuje montaż. Po naciśnięciu przycisku (...) wyświetlona zostanie tabela zawierająca wykaz wszystkich obiektów, wybieramy obiekt, naciskamy przycisk WYBIERZ lub ENTER. Symbol kartoteki i dane obiektu zostaną przepisane. Operator ma możliwość modyfikacji danych, jeżeli okaże się, że są np. błędne (za wyjątkiem symbolu obiektu). Zmieniane dane zostaną przeniesione do archiwum. Zakładka NADAJNIK RADIOWY umożliwia zaewidencjonowanie operacji montażu nakładki radiowej do bieżącego wodomierza. W tym celu należy wskazać kartotekę nadajnik radiowego - montażu nadajnika. oraz uzupełnić datę operacji Strona 24

25 Zakładka ZAŁĄCZNIKI umożliwia dodawanie do kartoteki wodomierzowej plików graficznych czy dokumentów. Możliwe jest klasyfikowanie tych załączników (klasyfikator pole słownikowe). Zapisane załączniki są do podglądu na kartotece wodomierza po naciśnięciu przycisku POKAŻ. Zakładka UWAGI DO ZABUDOWY jest to pole tekstowe służące do wprowadzania dowolnych dodatkowych informacji dot. operacji zabudowy wodomierza. Operację można również wywołać z poziomu tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE analogicznie jak w przypadku operacji LIKWIDACJI WODOMIERZA. Należy po ustawieniu się na wybranej kartotece wybrać z menu kontekstowego operację MONTAŻ (Shift +F4). Demontaż wodomierza Po wybraniu z menu głównego opcji OPERACJE/ DEMONTAŻ wyświetlona zostanie tabela KARTOTEKI WODOMIERZOWE zawierająca kartoteki wodomierzowe o statusie w użytkowaniu (czyli kartoteki wodomierzy, które mogą zostać zdemontowane). Po wyszukaniu i wybraniu (przycisk WYBIERZ) kartoteki, dla której ma zostać wykonana operacja demontażu Strona 25

26 wyświetlone zostanie okno: Zakładka OGÓLNE zawiera pola do wprowadzenia takich informacji jak: data protokołu demontażu (system podpowiada datę systemową, zmieniamy wpisując datę z klawiatury lub wybierając z podręcznego kalendarzyka przycisk (...)), numer protokołu demontażu, numer wykazu, powód demontażu (wybór ze słownika zdefiniowanych powodów demontażu), stan końcowy (odczyt demontowanego wodomierza), zgłoszenie, monter demontujący (wskazanie pracownika dokonującego operacji demontażu wybór ze słownika). Podobnie jak przy operacji montażu przy demontażu możliwe jest dołączanie plików graficznych lub dokumentów słuzy do tego zakładka ZAŁĄCZNIKI. W zakładce UWAGI można umieszczać dowolne uwagi tekstowe związane z operacją demontażu. Po uzupełnieniu danych i zatwierdzeniu operacji następuje zmiana statusu kartoteki z w użytkowaniu na po demontażu. Operację demontażu można uruchomić z poziomu tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE analogicznie jak dla operacji montażu. Strona 26

27 Wymiana wodomierza Opcja ta umożliwia wykonanie demontażu aktualnego wodomierza i montażu nowego z poziomu jednego okna. Po wywołaniu tej opcji wskazujemy wodomierz, który ma być wymieniony wyświetlone zostanie okno zawierające w górnej części dane obiektu i wodomierza demontowanego. Należy wskazać kartotekę wodomierza, który ma być zamontowany należy kliknąć w przycisk Wodomierz. Wyświetlona zostanie lista wodomierzy możliwych do zamontowania. Jeżeli nie ma jeszcze założonej w systemie kartoteki dla tego wodomierza można z poziomu tej listy ją założyć a następnie wybrać. Po zatwierdzeniu operacji OK bieżący będzie nowy wodomierz. Zakładka NADAJNIK RADIOWY umożliwia wybranie dla montowanego wodmierza nakładki radiowej. Wysłanie do legalizacji /naprawy Operację wysłania do legalizacji lub naprawy uruchamiamy po wybraniu z menu głównego OPERACJE/ WYSŁANIE DO LEGALIZACJI/NAPRAWY. Wyświetlone zostanie okno zawierające kartoteki wodomierzowe, które mogą być wysłane do legalizacji lub naprawy (czyli kartoteki o statusach np. w ewidencji, po demontażu itp.). Po wskazaniu kartoteki wodomierza, którą zamierzamy wysłać do legalizacji/naprawy, naciskamy przycisk wybierz (lub ENTER) wyświetlone zostanie okno: Strona 27

28 W zakładce OGÓLNE uzupełniamy informacje takie jak data protokołu, numer protokołu, numer wykazu. W zakładce UWAGI można wprowadzić dowolne informacje dotyczące operacji wysłania do legalizacji. Po wprowadzeniu wymaganych danych i ich zatwierdzeniu kartoteka wodomierza zmienia status na w naprawie. Operacje można również uruchomić z poziomu tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE analogicznie jak w przypadku wcześniej opisanych operacji. Przyjęcie z legalizacji /naprawy Operację przyjęcia wodomierza z legalizacji lub naprawy wywołujemy z menu głównego OPERACJE/PRZYJĘCIE Z LEGALIZACJI NAPRAWY. Wyświetlona zostanie tabela zawierająca kartoteki wodomierzy mające status w naprawie. Po wskazaniu i wybraniu kartoteki wodomierzowej dla której ma być wykonana operacja przyjęcia z legalizacji, naprawy wyświetlone zostanie okno: Zakładka OGÓLNE zawiera pozycje do uzupełnienia: data protokołu przyjęcia z legalizacji/naprawy, numer protokołu, numer wykazu, numer wodomierza, główny, boczny, data legalizacji. Pola główny i boczny występują przy wodomierzach sprzężonych. Umożliwiają wprowadzenie nowych, nadanych w trakcie legalizacji/naprawy, numerów wodomierza. Zakładka UWAGI służy do wprowadzania dodatkowych informacji. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu danych kartoteka zmienia status na po naprawie. Strona 28

29 Przyjęcie do depozytu Operację przyjęcia do depozytu wywołujemy po wybraniu z menu głównego polecenia OPERACJE/PRZYJĘCIE DO DEPOZYTU. W wyświetlonej tabeli zawierającej kartoteki wodomierzowe, dla których może być ta operacja wykonanawskazujemy i wybieramy odpowiednią kartotekę naciskamy WYBIERZ (lub ENTER). Wyświetlone zostanie okno: Na zakładce OGÓLNE wprowadzamy datę protokołu, numer protokołu, numer wykazu i powód przekazania do depozytu. Zakładka MAGAZYN służy do wprowadzenia informacji o miejscu deponowania danego wodomierza (pola magazyn, regał, półka). Zakładka UWAGI służy do wprowadzania dodatkowych informacji. Po zatwierdzeniu danych kartoteka wodomierza zmienia status na w depozycie. Operację przyjęcia do depozytu można również wywołać z poziomu tabeli KARTOTEKI WODOMIERZOWE analogicznie jak przy operacjach wcześniej opisanych. Wydanie z depozytu Operację przyjęcie z depozytu wywołujemy wybierając z menu głównego OPERACJE/WYDANIE Z DEPOZYTU. Wyświetlona zostanie tabela kartotek wodomierzowych, które znajdują się w depozycie. Po wskazaniu i wybraniu danej kartoteki wyświetlone zostanie okno : W wyświetlonym oknie wprowadzamy datę i numer protokołu wydania wodomierza z depozytu. Po zatwierdzeniu operacji kartoteka wodomierza zmienia status na po depozycie. Strona 29

30 Przesunięcie do innych /różnych Operację przesunięcia do innych/różnych wywołujemy przez wybranie z menu głównego OPERACJE/PRZESUNIĘCIE DO INNYCH RÓŻNYCH. Zostanie wyświetlona tabela zawierająca kartoteki, które mogą podlegać takiej operacji. Po wskazaniu i wybraniu danej kartoteki wyświetlone zostanie okno: Wprowadzamy tu informację o dacie wykonania operacji przesunięcia, powodzie i ewentualnie numer wykazu. W zakładce UWAGI można wpisać dodatkowe informacje. Po zatwierdzeniu operacji kartoteka zmienia status na w inny/różny. Przesunięcie z innych /różnych Operację przesunięcia z inny/różny wywołujemy po wybraniu z menu głównego OPERACJE/PRZESUNIĘCIE Z INNYCH/RÓŻNYCH. Z wyświetlonej tabeli wybieramy kartotekę dla której ewidencjonujemy daną operację. Wyświetlone zostanie okno, w którym uzupełniamy pola: data, powód/przyczyna, numer wykazu. Po zatwierdzeniu operacji kartoteka wodomierzowe otrzymuje status po inny/różny. Operacje specjalne Opcja ta umożliwia operatorom uprawnionym wykonanie takich operacji jak: 1) zmiana numeru kartoteki wodomierzowej 2) zmiana numeru wodomierza w kartotece 3) usunięcie kartoteki z ewidencji 4) usunięcie ostatniej pozycji z historii wodomierza A) usunięcie kartoteki nadajnika radiowego w ewidencji. Operacje te nie tworzą historii zmian (np. zmiany numeru wodomierza). Powinny być używane tylko w przypadkach pomyłek np. (założenie dwukrotnie tego samego wodomierza, błędne wpisanie numeru wodomierza). Strona 30

31 Ad.1 Po wybraniu tej operacji wyświetlone zostanie okno, w którym wpisujemy numer kartoteki wodomierzowej i naciskamy przycisk ODŚWIEŻ. Okno ma postać: Jeżeli kartoteka o podanym numerze istnieje w bazie wyświetlone zostaną status kartoteki i numer wodomierza. W przeciwnym wypadku wyświetlony zostanie komunikat o błędnie wpisanym numerze kartoteki. W dolnej części okna wprowadzamy poprawny numer kartoteki wodomierzowej i zatwierdzamy zmianę. O poprawnym wykonaniu operacji poinformuje nas komunikat. Ad.2 Po wywołaniu tej operacji wyświetlone zostanie okno, w którym w pozycji DANE AKTUALNE wprowadzamy numer kartoteki i numer wodomierza, który zamierzamy zmienić. Naciskamy przycisk ODŚWIEŻ. Jeżeli wprowadzone informacje są poprawne uaktywniona zostanie dolna część okna wprowadzamy tutaj zmieniony numer wodomierza (dla wodomierz sprzężonych ewentualnie również numer główny i boczny) oraz ustalamy czy zmiany mają dotyczyć całej historii eksploatacji wodomierza czy tylko w zakresie od pozycji do pozycji (podaje zakres pozycji). Po wprowadzeniu danych naciskamy przycisk OK. Ad.3 Operacja powoduje wykasowanie kartoteki z ewidencji. Po wybraniu tej operacji w wyświetlonym oknie wpisujemy numer kartoteki i numer wodomierza, naciskamy przycisk ODŚWIEŻ. Strona 31

32 ewidencji. Jeśli kartoteka o podanych parametrach istnieje w bazie wyświetlony zostanie bieżący status kartoteki oraz pole do wprowadzenie przyczyny usunięcia danej kartoteki z ewidencji. Po zatwierdzeniu operacji kartoteka uzyskuje status wycofany z Ad.A Operacja powoduje usunięcie z ewidencji kartoteki nadajnika radiowego. Aby operację wykonać należy wpisać numer kartoteki oraz numer nadajnika i nacisnąć przycisk ODŚWIEŻ. Jeżeli istnieje kartoteka o podanych numerach uaktywniony zostanie przycisk potwierdzający usunięcie kartoteki z ewidencji oraz przycisk OK. Po zaznaczeniu potwierdzenia oraz naciśnięciu OK. kartoteka zostanie usunięta. Strona 32

33 Spis treści Charakterystyka modułu... 2 Podstawowe pojęcia wykorzystywane w module... 2 Interfejs użytkownika... 4 Konfiguracja modułu... 7 OPIS POSZCZEGÓLNYCH FUNKCJI... 9 Kartoteki wodomierzowe... 9 Kartoteki nadajników radiowych Operacja - założenie nowej kartoteki nadajnika radiowego Operacja montaż nadajnika radiowego Operacja demontaż nadajnika radiowego Operacja likwidacja/ złomowanie nadajnika radiowego Operacja zmiana modelu nadajnika radiowego Podgląd historii eksploatacji nadajnika radiowego Historia użytkowania wodomierzy Historia konserwacji wodomierzy Historia plombowań wodomierzy Obiekty Operacje Przyjęcie wodomierza do ewidencji Likwidacja wodomierza Montaż wodomierza Demontaż wodomierza Wymiana wodomierza Wysłanie do legalizacji /naprawy Przyjęcie z legalizacji /naprawy Przyjęcie do depozytu Wydanie z depozytu Przesunięcie do innych /różnych Przesunięcie z innych /różnych Operacje specjalne Strona 33