OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA p.n. Uzależnienie od narkotyków wśród dzieci i młodzieży jak rozpoznawać, jak reagować

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ DSP.KM OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA p.n. Uzależnienie od narkotyków wśród dzieci i młodzieży jak rozpoznawać, jak reagować Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej dotyczącej organizacji jednodniowego szkolenia dla trzech grup po 25 osób (3x25 osób). Szkolenie adresowane jest do pracowników: - jednostek samorządu terytorialnego, - jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, - placówek wsparcia dziennego, - placówek opiekuńczo-wychowawczych, - Ośrodków Interwencji Kryzysowej, - Specjalistycznych Ośrodków Wsparcia, - oświaty, - ośrodków adopcyjnych, - punktów konsultacyjnych, - Ochotniczych Hufców Pracy, - organizacji pozarządowych. Rekrutacja powinna być prowadzona zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu usługi szkoleniowej. W ramach usługi Wykonawca: przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia i dostarczy Zamawiającemu imienną listę uczestników szkolenia; przygotuje i przekaże Zamawiającemu szczegółowy program szkolenia, w wersji drukowanej i elektronicznej; zapewni wyżywienie dla uczestników; zapewni trenerów, prelegentów i ich wynagrodzenie; opracuje i powieli materiały szkoleniowe dla uczestników (treść prelekcji i prezentacje multimedialne). Materiały przekazane uczestnikom, muszą mieć formę elektroniczną (płyta CD lub pendrive) oraz mogą mieć formę drukowaną. przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie szkolenia w szczególności: 1. kartę zgłoszeniową wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, 2. listy obecności, a wraz z nią potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, zaświadczeń, 3. ankiety ewaluacyjne. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Zadanie powinno być realizowane w sali konferencyjnej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie udostępnionej przez Zamawiającego. 1

2 ZADANIE - wykonanie usługi szkoleniowej dotyczącej organizacji jednodniowego szkolenia Uzależnienie od narkotyków wśród dzieci i młodzieży jak rozpoznawać, jak reagować dla trzech grup po 25 osób (3x25 osób). Szkolenie adresowane jest do pracowników: jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, placówek wsparcia dziennego, placówek opiekuńczo-wychowawczych, Ośrodków Interwencji Kryzysowej, Specjalistycznych Ośrodków Wsparcia, oświaty, ośrodków adopcyjnych, punktów konsultacyjnych, Ochotniczych Hufców Pracy, organizacji pozarządowych w województwie lubelskim. Termin i miejsce realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia Szkolenie powinno zostać zrealizowane w terminie październik - listopad 2015 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku, w przedziale godzin od 8.00 do Ostateczny harmonogram i termin realizacji szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przy podpisaniu umowy. Miejsce szkolenia: siedziba ROPS w Lublinie, ul. Zana 38. Jednodniowe szkolenie Uzależnienie od narkotyków wśród dzieci i młodzieży jak rozpoznawać, jak reagować 8 godzin lekcyjnych (8x45 min.) z czego Zamawiający rozdysponuje 3 godziny lekcyjne (3x45 min.). Szkolenie przeprowadzone będzie dla trzech grup szkoleniowych po 25 osób każda. Cel główny szkoleń Zakres tematyczny Rekrutacja powinna być prowadzona zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego. Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom rzetelnej wiedzy, podstaw teoretycznych oraz praktycznych w zakresie zagadnień związanych z rozpoznawaniem u dzieci i młodzieży symptomów używania narkotyków i substancji psychoaktywnych, rozpoznawania poszczególnych środków psychoaktywnych, radzenia sobie z klientami, których dotyczy problemem używania narkotyków, dopalaczy i innych substancji odurzających. Podniesienie poziomu wiedzy na temat sposobów zapobiegania i możliwości pomocy dzieciom i młodzieży uzależnionej od narkotyków i innych substancji psychoaktywnych oraz ich rodzinom, w tym w szczególności: promocja zdrowego stylu życia w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom, profilaktyka uzależnień, promowanie odpowiednich zachowań oraz dbanie o zdrowie, propagowanie rzetelnych i aktualnych informacji w zakresie problematyki uzależnień, minimalizowanie czynników ryzyka. Powyższy cel powinien być realizowany w kontekście pracy różnych grup zawodowych, w tym pracowników: jednostek samorządu terytorialnego, jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, placówek wsparcia dziennego, placówek opiekuńczowychowawczych, Ośrodków Interwencji Kryzysowej, Specjalistycznych Ośrodków Wsparcia, oświaty, ośrodków adopcyjnych, punktów konsultacyjnych, Ochotniczych Hufców Pracy, organizacji pozarządowych w województwie lubelskim. Propozycja programu: Program powinien uwzględniać aktualną wiedzę, a także ukazać 2

3 szkolenia: Uzależnienie od narkotyków wśród dzieci i młodzieży jak rozpoznawać, jak reagować różne aspekty zagadnienia uzależnienia wśród dzieci i młodzieży, w tym: społeczny, prawny, medyczny, psychologiczny. Proponowana tematyka: Tematy realizowane przez prelegenta wskazanego przez Zamawiającego: 1. Uzależnienie od narkotyków i innych środków psychoaktywnych w tym: leków bez recepty, dopalaczy specyfika problemu 2. Na co zwrócić uwagę, czyli sygnały ostrzegawcze 3. Po czym poznać, że ktoś bierze narkotyki lub inne środki psychoaktywne? Objawy 4. Praktyczne aspekty postępowania z dziećmi i młodzieżą w sytuacji wskazującej na eksperymentowanie z narkotykami, używanie narkotyków w sposób szkodliwy, uzależnienie od substancji psychoaktywnych w tym: dopalaczy lub leków bez recepty; Testy do wykrywania narkotyków w organizmie (Łączny czas trwania prelekcji wykładowcy wskazanego przez Zamawiającego to trzy jednostki lekcyjne, czyli 3x45 min.) Tematy realizowane przez prelegenta/prelegentów wskazanego/ych przez Wykonawcę: Metody jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas 1. Przyczyny sięgania po narkotyki i środki psychoaktywne oraz psychoprofilaktyka uzależnień 2. Uzależnienie od narkotyków i innych środków psychoaktywnych w tym: leków bez recepty, dopalaczy interwencja i formy pomocy 3. Poszukiwanie miejsc i form pomocy dla osoby uzależnionej i jej rodziny 4. Uzależnienie, nadużywanie, używanie szkodliwe, rozpoznawanie i rozwiązywanie trudności pojawiających się w kontakcie z osobą z problemem narkotykowym i jej rodziną 5. Motywowanie do zmiany, opór i charakterystyczne trudności (Łączny czas trwania prelekcji wykładowcy wskazanego przez Wykonawcę to pięć jednostek lekcyjnych, czyli 5x45 min.) Ostateczny harmonogram szkolenia i tematy zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 1. Cześć teoretyczna szkolenia. Wykłady/prelekcje/prezentacje/panele dyskusyjne powinny uwzględniać potrzeby grupy odbiorców i być dostosowane do doświadczenia zawodowego i zagadnień, jakie są ważne z punktu widzenia wykonywanej przez nich pracy. Część 3

4 szkolenia. Materiały szkoleniowe teoretyczna musi zostać zaplanowana w taki sposób, aby wszyscy Uczestnicy mogli w niej uczestniczyć w jednym czasie. 2. Część praktyczna szkolenia. Warsztaty podczas szkolenia, należy uwzględnić część praktyczną związaną z tematyką szkolenia, z wykorzystaniem takich metod jak: praca w grupach, studium przypadku, ćwiczenia rozwijające twórcze myślenie, zespołowe rozwiązywanie zadań, gry symulacyjne, wizualizacje, dyskusje, wymiana doświadczeń. Tematy warsztatów zgodnie z sugestiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia powinny być dostosowane do potrzeb grupy odbiorców i uwzględniać doświadczenie zawodowe i potrzeby, jakie są ważne z punktu widzenia wykonywanej przez nich pracy. Powinny one być zróżnicowane i odbywać się w tym samym czasie. Autorskie materiały szkoleniowe przygotowane, powielone i przekazane uczestnikom szkoleń - (przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z warunkami umowy) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich uczestników szkolenia, materiały szkoleniowe, trwale ologowane znak graficzny ROPS w Lublinie (logowanie dotyczy materiałów merytorycznych) zawierające: - program szkolenia, - omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia; - prezentacje multimedialne wykorzystywane podczas szkolenia; Materiały przekazane uczestnikom, muszą mieć formę elektroniczną (płyta CD lub pendrive) oraz mogą mieć formę drukowaną. Pojemność nośnika min. 700 MB, znak graficzny ROPS w Lublinie rodzaj nadruku lub naklejka dostosowany do rodzaju materiału, wybór nośnika do decyzji Wykonawcy. Płyta CD zawiera znak graficzny ROPS w Lublinie oraz tytuł i datę szkolenia. Pendrive zawiera znak graficzny ROPS w Lublinie. Wykonawca zapewni inne materiały szkoleniowe podczas szkolenia, które nie muszą być ologowane: - notatnik w formacie A4 Minimum 20 kartek A 4, gramatura min. 80 g/m 2, znak graficzny ROPS, informacja o źródłach finansowania:, okładka miękka lub twarda do wyboru Wykonawcy, dla wszystkich uczestników szkolenia. - długopis - z niebieskim lub czarnym wkładem, metalowy, kolorystyka do wyboru Wykonawcy - teczka A4 na materiały szkoleniowe. Teczka z mocnego kartonu, format A 4, o gramaturze min. 350 g/m2, rodzaj zamykania oraz kolorystyka do decyzji Wykonawcy, dla każdego uczestnika szkolenia. 4

5 Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Wykonawcy Wyżywienie Teczka zawiera tytuł i datę szkolenia oraz informację o źródłach finansowania: Szkolenie sfinansowane ze środków budżetu Samorządu Województwa Lubelskiego w ramach Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii i HIV/AIDS na lata , Przekazanie Wykonawcy wzorów dokumentacji niezbędnej do rozliczenia szkolenia, opatrzonej znakiem graficznym ROPS w Lublinie, tytułem szkolenia. Zapewnienie wykładowcy/prelegenta na łącznie trzy godziny lekcyjne, 3x45 min. zgodnie z tematami opisanymi w punkcie: Zakres tematyczny szkolenia. Zapewnienie sali wykładowo szkoleniowej dla 30 osób, z wydzielonym miejscem na szatnię oraz przerwę kawową i catering. 1. Rekrutacja uczestników szkolenia oraz przekazanie Zamawiającemu listy uczestników. Lista uczestników zostanie przekazana Zamawiającemu po podpisaniu umowy, nie później niż w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych z części teoretycznej i warsztatowej opatrzonych logotypem ROPS w Lublinie (dotyczy materiałów merytorycznych), tytułem szkolenia, danymi autora materiałów, oraz zawierające informacje o źródłach finansowania szkolenia, o treści: Szkolenie sfinansowane ze środków budżetu Samorządu Województwa Lubelskiego w ramach Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii i HIV/AIDS na lata Zapewnienie prelegenta/wykładowcy na łącznie pięć godzin lekcyjnych, 5x45 min. zgodnie z tematami opisanymi w punkcie: Zakres merytoryczny szkolenia 4. Przekazanie Zamawiającemu na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia projektu materiałów w formie elektronicznej na adres justyna.syroka@lubelskie.pl, a po przeprowadzonym szkoleniu kompletu materiałów z części teoretycznej i warsztatowej (wersja elektroniczna i papierowa) wraz z kompletem dokumentacji rozliczającej przeprowadzone szkolenie. 5. Wykonawca przygotuje, wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia imienne zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu z wyszczególnieniem liczby godzin, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione i przed wręczeniem uczestnikom podpisane przez Zamawiającego. 6. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników 7. Wyznaczenie koordynatora szkolenia, który w trakcie realizacji zamówienia odpowiedzialny będzie za: rejestrację uczestników nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia, realizację zgodnie z programem, pozyskanie i rzetelne przygotowanie dokumentacji dotyczącej szkolenia. Wyżywienie w czasie szkolenia (dotyczy każdego uczestnika): 2 przerwy kawowe, 5

6 1obiad. Przerwy kawowe Harmonogram podawania posiłków zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Menu podlega uprzedniej konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. Wykonawca zapewni możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich lub innych ze względu na szczególne wymagania żywieniowe. Zgłoszenia specjalnego typu wymagań żywieniowych powinno być uwzględnione przy dokumentach rejestracyjnych. Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych, soki różnorodne podawane w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka do kawy, cytryna, kruche ciasteczka różne i ciasto w papilotach (min. 3 rodzaje ciasteczek i ciast na osobę podczas każdej przerwy), owoce. Serwis kawowy (pierwszy przy rejestracji) powinien dodatkowo zawierać zimne mini-przekąski (min. 4 szt. na osobę). W skład przekąsek powinny wchodzić do wyboru np. kanapeczki, tartinki, mini paszteciki, kieszonki mięsne, rybne lub warzywne. Przekąski powinny uwzględniać wymogi diety mięsnej i bezmięsnej. Obiad Obiad, w tym każdy składający się przynajmniej z: dania głównego do wyboru np.: ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram bez sosu, z sosem 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), kotlety sojowe (150 gram) warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram), napoju. Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło, na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. 6