System magazynowy MASTA Wprowadzenie do GS1 wersja dokumentu: numer woluminu: (1)

Transkrypt

1 System magazynowy MASTA Wprowadzenie do GS1 wersja dokumentu: numer woluminu: (1)

2 Niniejszy dokument jest przeznaczony dla pracowników wykorzystujących system MA- STA w swoim magazynie. Dokument może być bez ograniczeń udostępniony innym osobom zainteresowanym systemami klasy WES/WMS oraz potencjalnym nabywcom systemu MASTA. Zespół autorski: Jerzy Majewski Wiesław Stachowiak Tomasz Zalatkiewicz Marcin Lubiejewski Przemysław Gilowski Wydawca / producent systemu: AXED serwis s.c. ul. Romana Maya Poznań Opracowanie redakcyjne: Jerzy Majewski Skład i łamanie: Jerzy Majewski Wszelkie prawa zastrzeżone Żaden fragment nie może być wykorzystywany dla celów innych niż zapoznanie się z opisem systemu w jakiejkolwiek formie ani przekładany na język mechaniczny bez zgody wydawcy. Copyright by AXEDserwis Poznań 2019 Data wydrukowania: :48:00 MEISTER w języku niemieckim, MASTER w języku angielskim, MISTRZ w języku polskim, MASTA w slangu mowy potocznej. - Ej, nieźle Ci wczoraj szło w tego Counter Strika. - Taa, normalnie masta jestem.

3 SPIS TREŚCI 1 WPROWADZENIE SYSTEM GS GLOBALNE NUMERY SYSTEMU GS STRUKTURA NUMERÓW KODOWYCH GS CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ (GTIN) SERYJNY NUMER JEDNOSTKI LOGISTYCZNEJ (SSCC) GLOBALNY NUMER LOKALIZACYJNY (GLN) GLOBALNY IDENTYFIKATOR ZASOBÓW ZWROTNYCH (GRAI) GLOBALNY IDENTYFIKATOR ZASOBÓW INDYWIDUALNYCH (GIAI) GLOBALNY NUMER IDENTYFIKACJI WYSYŁKI (GSIN) GLOBALNY IDENTYFIKATOR PRZESYŁKI (GINC) IDENTYFIKATORY ZASTOSOWANIA (IZ) IDENTYFIKATORY ZASTOSOWAŃ DLA METRYCZNYCH MIAR LOGISTYCZNYCH - TOWARY STAŁO WAGOWE IDENTYFIKATORY ZASTOSOWAŃ DLA METRYCZNYCH MIAR LOGISTYCZNYCH - TOWARY ZMIENNO WAGOWE STANDARDOWE OPAKOWANIE ZBIORCZE A JEDNOSTKA LOGISTYCZNA SYSTEM GS1 W SYSTEMIE MASTA ZAŁĄCZNIKI CYFRA KONTROLNA NUMERU KODOWEGO GS1 ANALITYKA CYFRA KONTROLNA NUMERU KODOWEGO GS1 FORMUŁA DLA EXCELA KONIEC WOLUMINU (1)... 22

4

5 WPROWADZENIE 1 WPROWADZENIE System MASTA został zaprojektowany, opracowany i przekazany do użytkowania w pełnej zgodności z międzynarodowymi standardami identyfikacyjnymi GS1. Z tego względu użytkownik systemu MASTA powinien znać reguły identyfikacyjne wykorzystywane w systemie dla wszystkich pozycji magazynowych (towarów, produktów, surowców czy materiałów pomocniczych) składowanych w magazynie. W niniejszym woluminie opisu systemu MASTA zamieszczono skrótowe informacje wprowadzające do reguł GS1. Przeczytanie ze zrozumieniem treści niniejszego woluminy powinno być wystarczające do prawidłowego użytkowania standardów GS1 podczas obsługi magazynu z wykorzystaniem systemu MASTA. Każda firma tworząca numery kodowe GS1 dla swoich produktów musi być członkiem stowarzyszenia GS1 i powinna posiadać przydzielony jej 12-cyfrowy NIF (Numer Identyfikacyjny Firmy) określany również, jako GCP (Global Company Prefix). Przydzielony firmie numer identyfikacyjny jest poprzedzony numerem kodowym Organizacji Krajowej GS1, w której dana firma jest zarejestrowana. Przykładowo przydzielony firmie numer identyfikacyjny NIF może mieć wartość: Oznacza to, że firma może globalnie oznakować pod własną marką handlową maksymalnie własnych asortymentów o numerach kodowych od do Poprzez standardową konstrukcję numerów kodowych GS1, nadane przez firmę numery produktów będą unikalne w skali świata. 1.1 SYSTEM GS1 System GS1 jest międzynarodowym i międzybranżowym zestawem standardów umożliwiających efektywne zarządzanie globalnymi łańcuchami dostaw, poprzez unikalną identyfikację produktów, jednostek wysyłkowych, zasobów, lokalizacji i usług. Usprawnia procesy gospodarki elektronicznej, łącznie z możliwością efektywnego śledzenia łańcucha dostaw. 1.2 GLOBALNE NUMERY SYSTEMU GS1 Siłą Systemu GS1 jest międzynarodowa organizacja nadawania numerów wszystkim występującym w światowym obrocie fizycznym formom opakowaniowym zawierającym towary. Poza opakowaniami, numeracja nadawana jest również podmiotom gospodarczym, między którymi przemieszczane są towary w określonych opakowaniach. W Systemie GS1 stosowanych jest kilka zunifikowanych numerów, z których dwa pierwsze (GTIN i SSCC) są najczęściej wykorzystywane, mają zasadnicze znaczenie dla komunikacji w logistyce i są głównymi identyfikatorami pozycji magazynowych produktowych i logistycznych w systemie MASTA. System GS1 udostępnia następujące numery międzynarodowe: GTIN (Global Trade Item Number) Globalny Numer Jednostki Handlowej, MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 5

6 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 SSCC (Serial Shipping Container Code) Seryjny Numer Jednostki Logistycznej, GLN (Global Location Number) Globalny Numer Lokalizacyjny, GRAI (Global Returnable Asset Identifier) Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych, GIAI (Global Individual Asset Identifier) Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych, GSIN (Global Shipment Identification Number) Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki, GINC (Global Identification Number for Consignment) Globalny Numer Identyfikacji Przesyłki. 1.3 STRUKTURA NUMERÓW KODOWYCH GS1 Wszystkie numery identyfikacyjne GS1 składają się z 6 elementów, które dla poszczególnych numerów mogą mieć różne znaczenie i mają różne długości. Dla niektórych numerów pominięte są części 1, 5 i 6. W tab. 1 przedstawiona jest uogólniona struktura numeracji stosowana w Systemie GS1. tab. 1. Uogólniona struktura numerów kodowych GS1 Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część 6 GTIN wyróżnik opakowania prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy numer opakowania cyfra kontrolna SSCC wyróżnik indywidualny prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy numer jednostki logistycznej cyfra kontrolna GLN prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy numer miejsca w firmie cyfra kontrolna GRAI wyróżnik indywidualny prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy numer rodzaju zasobu cyfra kontrolna indywidualny symbol zasobu GIAI prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy symbol zasobu GSIN prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy numer wysyłki cyfra kontrolna GINC prefiks krajowej organizacji GS1 numer firmy symbol przesyłki 2 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 2.1 GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ (GTIN) Numer GTIN zawsze jest 14-cyfrowy i w takiej postaci jest zapisywany w bazie danych systemu MASTA. W szczególnym przypadku występuje, jako 13-cyfrowy, ale ma to miejsce tylko na etykietach produktów detalicznych z kodem kreskowym EAN- 13. Skanowanie numeru GTIN z kodu kreskowego EAN-13 służy zidentyfikowaniu towaru najczęściej w kasie sklepowej, rzadziej w magazynie. Uwaga: numer GTIN występuje jako 13-cyfrowy tylko i wyłącznie na wydrukowanej etykiecie z kodem kreskowym EAN-13. W bazie danych systemu informatycznego 13-cyfrowy numer GTIN zawsze jest uzupełniany do postaci 14-cyfrowej poprzez dodanie cyfry 0 z lewej strony numeru. 6 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

7 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 Na rys. 1 przedstawiono oznaczenie kodowe produktu o numerze (produkt w firmie 1234). Dane szczegółowe charakteryzujące ten produkt są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GTIN wyrażony jest w symbolice kodu kreskowego EAN-13. Dla systemu informatycznego jest to informacja, że ciąg cyfr odczytany z kodu EAN-13 stanowi 13-cyfrowy numer GTIN. rys. 1. Kod kreskowy EAN-13 z numerem GTIN Na rys. 2 przedstawiono oznaczenie kodowe produktu o numerze (produkt w firmie 1234). Dane szczegółowe charakteryzujące ten produkt są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GTIN wyrażony jest w symbolice kodu kreskowego ITF-14. Dla systemu informatycznego jest to informacja, że ciąg cyfr odczytany z kodu ITF-14 stanowi 14-cyfrowy numer GTIN. rys. 2. Kod kreskowy ITF-14 z numerem GTIN Na rys. 3 przedstawiono oznaczenie kodowe produktu o numerze (produkt w firmie 1234). Dane szczegółowe charakteryzujące ten produkt są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GTIN wyrażony jest w symbolice kodu kreskowego GS W tym przypadku liczba występująca przed numerem (w nawiasach okrągłych) jest dla systemu informatycznego informacją, że odczytany z kodu GS1-128 ciąg cyfr ma stanowić 14-cyfrowy numer GTIN. Jest to tzw. IZ Identyfikator Zastosowania. Jeżeli IZ=01, to następujący po nim ciąg cyfr stanowi numer GTIN. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 7

8 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 rys. 3. Kod kreskowy GS1-128 z numerem GTIN Uwaga: na rys. 1 do rys. 3 przedstawiony jest ten sam numer GTIN, ale wyrażony w różnych symbolikach kodów kreskowych. Jest to prawidłowe NUMER GTIN DLA POZYCJI DETALICZNYCH O STAŁEJ ZAWARTOŚCI Są to standardowe pozycje magazynowe przygotowane do ich identyfikowania w kasowych punktach sprzedaży. Oznaczane są w systemowej bazie danych 14-cyfrowym numerem GTIN, w którym pierwszy znak od lewej strony zawsze przyjmuje wartość 0. Numer ten jest wyrażany na etykiecie w kodzie kreskowym EAN-13 w postaci 13 cyfr kodowych z pominięciem wiodącego 0. Przykład numeru GTIN dla standardowych pozycji detalicznych: NUMER GTIN DLA POZYCJI NIEDETALICZNYCH O STAŁEJ ZAWARTOŚCI Są to pozycje magazynowe o standardowej zawartości, nie przeznaczone do identyfikowania w kasowych punktach sprzedaży (opakowania hurtowe). Oznaczane są 14- cyfrowym numerem GTIN, w którym znak pierwszy od lewej strony może przyjmować wartość od 1 do 8. Numer ten jest wyrażany na etykiecie w kodzie kreskowym ITF-14 lub GS1-128 w postaci 14 cyfr kodowych. Przykład numeru GTIN dla standardowych pozycji niedetalicznych: NUMER GTIN DLA POZYCJI OZNACZANYCH WEWNĘTRZNIE Pozycje magazynowe, które nie są wyposażone przez producenta lub właściciela marki handlowej w numer GTIN, mogą być identyfikowane numerem wewnętrznym tworzonym w magazynie docelowym, ale występującym w strukturze zgodnej z zasadami GS1. Przykład numeru wewnętrznego dla pozycji jednostkowej: Dla odróżnienia numeru wewnętrznego od normalnego numeru GTIN, w numerze wewnętrznym zawsze występuje prefiks 0200 do Po prefiksie występuje do- 8 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

9 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 wolnie sformułowany, unikalny w ramach firmy numer wewnętrzny oraz cyfra kontrolna. Numer wewnętrzny również powinien mieć zawsze 14 znaków numerycznych. Przykład numeru wewnętrznego dla pozycji zbiorczej: Uwaga: jeżeli dostawca pozycji magazynowej przekaże swoim odbiorcom informację, że wprowadził na rynek nowe opakowanie z towarem oznakowane numerem GTIN dla opakowania dotychczas nie oznakowanego, w systemie MASTA musi nastąpić podmiana numeru wewnętrznego na numer GTIN. 2.2 SERYJNY NUMER JEDNOSTKI LOGISTYCZNEJ (SSCC) Numer SSCC jest zawsze 18-cyfrowy. Identyfikuje każdą indywidualną jednostkę logistyczną zawierającą wiele różnych lub identycznych produktów. Skanowanie kodu kreskowego zawierającego numer SSCC skutkuje uzyskaniem informacji o zawartości danej jednostki logistycznej, najczęściej w magazynie, rzadziej w sklepie. Na rys. 4 przedstawiono oznaczenie kodowe jednostki logistycznej o numerze (paleta 1762 w firmie 0002). Dane szczegółowe charakteryzujące tę jednostkę logistyczną są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Jeżeli IZ=00, to oznacza, że następujący po nim w kodzie kreskowym GS1-128 ciąg cyfr stanowi 18-cyfrowy numer SSCC. rys. 4. Kod kreskowy GS1-128 z numerem SSCC JEDNOSTKI LOGISTYCZNE Jednostką logistyczną jest każda postać opakowaniowa, z której można pobrać jakąś zawartość, umniejszając tym samym jej stan liczbowy. Nie istnieje jednostka logistyczna bez zawartości. Każda jednostka logistyczna jest w systemie MASTA identyfikowana 18-cyfrowym numerem SSCC. Numer SSCC jest przez system akceptowany dla dowolnych jednostek logistycznych, które dostarczane są do magazynu. Numer SSCC pozostaje niezmieniony, jeżeli jednostka logistyczna jest ekspediowana dalej w niezmienionej postaci tak, jak została do magazynu dostarczona. Jeżeli w magazynie tworzona jest nowa jednostka logistyczna, otrzymuje nowy numer SSCC z prefiksem firmy tworzącej ten numer. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 9

10 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 Uwaga: Etykiety logistyczne są drukowane w systemie MASTA za pomocą specjalnej funkcji opracowanej w 100% zgodności treści etykiety ze standardami GS1. Na rys. 5 zilustrowana jest przykładowa etykieta logistyczna. Dopuszczalny jest inny układ graficzny etykiety, jeżeli użytkownik systemu MASTA tego sobie zażyczy. Istotny jest jednak zakres merytoryczny informacji umieszczonych na etykiecie a nie ich rozmieszczenie. rys. 5. Ilustracja przykładowej etykiety logistycznej ZAKRES INFORMACYJNY NA ETYKIECIE LOGISTYCZNEJ W trakcie prac projektowych (przedwdrożeniowych) prowadzonych na rzecz firmy POL-FOODS zamierzającej eksploatować system MASTA uzgadniany był zakres identyfikatorów zastosowania, który jest oczekiwany przez system podczas skanowania kodów kreskowych z etykiety. Technologia związana z interpretacją przez system MASTA zawartości etykiety logistycznej na palecie dostarczonej po raz pierwszy do magazynu jest następująca: Magazynier wykorzystując mobilny terminal radiowy skanuje wszystkie kody kreskowe widoczne na etykiecie. Aplikacja terminalowa identyfikuje rodzaj odczytanych kodów kreskowych. Jeżeli odczytana została symbolika kodów zarezerwowanych dla standardów GS1, system MASTA ją zaakceptuje i będzie kontynuował działanie w kierunku zinterpretowania odczytanych danych przypadek poprawny. 10 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

11 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 Jeżeli odczytana została symbolika kodu kreskowego nienależąca do grupy GS1, system MASTA poinformuje magazyniera, że ostatnio odczytany kod nie był standardowy przypadek niepoprawny. Magazynier ma wówczas możliwość ręcznego wprowadzania danych poprzez klawiaturę terminala (rys. 6 i rys. 7). W przypadku poprawnym, na ekranie terminala wszystkie pola są wypełnione danymi. Jeżeli pomimo skanowania istnieją pola niewypełnione, magazynier przechodzi w tryb wprowadzania ręcznego i uzupełnia brakujące dane. W przypadku poprawnym system MASTA rozpoznaje odczytane IZ-ty i zgodnie z ich znaczeniem dystrybuuje odczytane dane do odpowiednich pól w bazie danych i dokumencie przyjęć. W przypadku niepoprawnym odpowiedzialność za prawidłowe ręczne wpisanie danych z etykiety spoczywa na magazynierze. rys. 6. Ekran terminala przed skanowaniem etykiety rys. 7. Ekran terminala po skanowaniu etykiety Uwaga w przypadku trudności z odczytaniem kodów kreskowych, magazynier zawsze ma możliwość ręcznego wprowadzenia danych. Ręcznie można jednak wprowadzić tylko te dane, które są zdefiniowane w strukturach kartotek systemowych. 2.3 GLOBALNY NUMER LOKALIZACYJNY (GLN) Numer GLN jest zawsze 13-cyfrowy. Skanowanie kodu kreskowego zawierającego numer GLN skutkuje uzyskaniem informacji o partnerze handlowym lub danych lokalizacyjnych, takich jak: adres fizyczny, rodzaj miejsca lokalizacji, dane teleadresowe, numery REGON, NIP itp. Najczęściej jednak numer GLN jest wykorzystywany w komunikatach elektronicznej wymiany danych (EDI). Na rys. 8 przedstawiono oznaczenie kodowe lokalizacji globalnej o numerze (lokalizacja 752 w firmie ). Dane szczegółowe charakteryzujące tę MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 11

12 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 lokalizację są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GLN występujący w kodzie kreskowym GS1-128 jest poprzedzony przez IZ=410. rys. 8. Kod kreskowy GS1-128 z numerem GLN 2.4 GLOBALNY IDENTYFIKATOR ZASOBÓW ZWROTNYCH (GRAI) Numer GRAI jest zawsze 14-cyfrowy dla określenia klasy zasobu zwrotnego. Może też występować w postaci rozszerzonej, uzupełniającej numer 14-cyfrowy o 16 znaków alfanumerycznych. 30-znakowy symbol GRAI określa wówczas indywidualny zasób zwrotny. Skanowanie kodu kreskowego zawierającego symbol GRAI pozwala na uzyskanie danych o cechach zasobu zwrotnego oraz ewentualnej jego zawartości, jeżeli została podczas ładowania z nim skojarzona. Do zasobów zwrotnych można zaliczyć opakowania wielokrotnego użytku lub urządzenia transportowe o określonej wartości, takie jak beczki (kegi) do piwa, butle gazowe, plastikowe palety, pojemniki specjalizowane, szpule do kabli, skrzynki itp. Identyfikacja zasobów zwrotnych GS1 (GRAI) umożliwia ich śledzenie i rejestrację podczas ich przemieszczania w otwartym łańcuchu dostaw. Na rys. 9 przedstawiono oznaczenie kodowe zasobu zwrotnego o symbolu ZZ-123/5/2013 (rodzaj zasobu zwrotnego 752 w firmie , któremu przydzielono indywidualny symbol ZZ-123/5/2013). Dane szczegółowe charakteryzujące ten zasób są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GRAI zapisany w kodzie GS1-128 jest poprzedzony przez IZ= MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU rys. 9. Kod kreskowy GS1-128 z numerem GRAI 2.5 GLOBALNY IDENTYFIKATOR ZASOBÓW INDYWIDUALNYCH (GIAI) Symbol GIAI nie może być dłuższy niż 30 znaków alfanumerycznych łącznie z prefiksem firmy. Skanowanie kodu kreskowego zawierającego numer GIAI skutkuje uzyskaniem informacji o indywidualnym zasobie stałym. Po cyfrowym prefiksie firmy występuje alfanumeryczny symbol indywidualny zasobu.

13 CHARAKTERYSTYKA NUMERÓW KODOWYCH GS1 Na rys. 10 przedstawiono oznaczenie kodowe zasobu stałego o symbolu ZI- 523/a/013 (indywidualny zasób stały o symbolu ZI-523/a/013 w firmie 0654). Dane szczegółowe charakteryzujące ten zasób są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GIAI zapisany w kodzie GS1-128 jest poprzedzony przez IZ=8004. rys. 10. Kod kreskowy GS1-128 z numerem GIAI 2.6 GLOBALNY NUMER IDENTYFIKACJI WYSYŁKI (GSIN) Numer GSIN jest zawsze 17-cyfrowy. Skanowanie kodu kreskowego zawierającego numer GSIN skutkuje uzyskaniem informacji o numerze wysyłki, której elementem są jednostki logistyczne oznaczone numerami SSCC. Numer GSIN stanowi unikalny numer identyfikujący fizyczne zgrupowanie jednostek fizycznych przygotowanych przez dostawcę do celów wysyłki transportowej. Może być również stosowany przez wszystkich partnerów w łańcuchu transportowym, jako odnośnik komunikacyjny, na przykład w komunikatach EDI. Na rys. 11 przedstawiono oznaczenie kodowe wysyłki o symbolu (wysyłka w firmie 06545). Dane szczegółowe charakteryzujące tę wysyłkę są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GSIN zapisany w kodzie GS1-128 jest poprzedzony przez IZ=402. rys. 11. Kod kreskowy GS1-128 z numerem GSIN 2.7 GLOBALNY IDENTYFIKATOR PRZESYŁKI (GINC) Symbol GINC nie może być dłuższy niż 30 znaków alfanumerycznych łącznie z prefiksem firmy. Skanowanie kodu kreskowego zawierającego numer GINC skutkuje uzyskaniem informacji o numerze przesyłki, której elementem są jednostki logistyczne oznaczone numerami SSCC. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 13

14 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWANIA (IZ) Oznaczenie to jest nadawane przez przewoźnika lub, po uprzednim uzgodnieniu z przewoźnikiem, przez nadawcę ładunku do identyfikacji fizycznego zgrupowania (jednej lub więcej fizycznych jednostek logistycznych) towarów, które zostały powierzone temu przewoźnikowi i przeznaczone są do transportowania, jako całość. Na rys. 12 przedstawiono oznaczenie kodowe przesyłki o symbolu PRZ- 123/213 (przesyłka PRZ-123/213 w firmie 06545). Dane szczegółowe charakteryzujące tę przesyłkę są pobierane z bazy danych systemu informatycznego. Numer GINC zapisany w kodzie GS1-128 jest poprzedzony przez IZ=401. rys. 12. Kod kreskowy GS1-128 z numerem GINC 3 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWANIA (IZ) Zasygnalizowane wcześniej (dedykowane dla firmy POL-FOODS) Identyfikatory Zastosowania (IZ) są oznaczeniami, które stanowią międzynarodowy standard zapisu danych w kodach kreskowych, ich znaczenia i rozmiaru. Dane następujące po IZ mogą zawierać znaki alfabetyczne i/lub numeryczne, o stałej lub zmiennej długości w zależności od rodzaju. Identyfikatory Zastosowań występują w symbolikach kodu kreskowego GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix i GS1 QR. Uwaga: każdy prefiks danych (IZ) jednoznacznie identyfikuje znaczenie i format znajdującego się za nim pola danych, które najczęściej jest ciągiem znaków alfabetycznych lub numerycznych, o stałej lub zmiennej liczbie znaków. Istnieje dość duży zestaw IZ pozwalających opisać każdą sytuację logistyczną, w której występują pozycje magazynowe lub jednostki logistyczne. Istnieje też specjalny zestaw IZ dla miar jednostek handlowych, gdzie waga oznacza wagę netto oraz dla miar jednostek transportowych (nazywanych miarami logistycznymi), gdzie waga oznacza wagę brutto. IZ-ty wykorzystywane są też do określania innych obiektów logistycznych, przykłady wykorzystania przedstawione są na rys. 3 do rys. 12 (wyżej). Wybrany fragment z pełnej listy Identyfikatorów Zastosowania, najczęściej wykorzystywanych dla pozycji stało wagowych (standardowych), przedstawiony jest w tab. 2. tab. 2. Wykaz najczęściej wykorzystywanych Identyfikatorów Zastosowania IZ Treść Format Identyfikatory podstawowe 00 Seryjny numer jednostki wysyłkowej n2+n18 01 Numer GTIN pojedynczego opakowania z towarem n2+n14 14 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

15 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWANIA (IZ) IZ Treść Format 02 Numer GTIN opakowania z towarem umieszczonego na/w jednostce n2+n14 transportowej (logistycznej) 10 Symbol partii produkcyjnej n2+an Wariant produktu n2+n2 21 Numer seryjny produktu n2+an Dodatkowy identyfikator produktu n3+an..30 Identyfikatory czasowe 11 Data produkcji n2+n6 13 Data pakowania n2+n6 15 Minimalna data trwałości n2+n6 17 Maksymalna data trwałości n2+n Data i czas produkcji n4+n8+n..4 Identyfikatory ilościowe 30 Zmienna ilość n2+n Standardowa liczba sztuk opakowań umieszczonych na/w jednostce logistycznej (transportowej) n2+n..8 Identyfikatory miary ilości 310n- 336n Miary metryczne i niemetryczne patrz tab. 3 i tab. 4 n4+n6 Identyfikatory wymiany materiałowej 400 Numer zamówienia n3+an Numer przesyłki n3+an Numer wysyłki n3+n17 Identyfikatory lokalizacji 410 Numer lokalizacyjny GLN odbiorcy bezpośredniego Wysłać do / n3+n13 Dostarczyć do 411 Numer lokalizacyjny GLN płatnika Rachunek do / Faktura do n3+n Numer lokalizacyjny GLN sprzedawcy Zakupiono od n3+n Numer lokalizacyjny GLN odbiorcy ostatecznego Wyekspediować n3+n13 do 414 Numer lokalizacyjny GLN firmy lub miejsca w firmie n3+n Kod pocztowy odbiorcy Wysłać do Dostarczyć do n3+an Kod pocztowy odbiorcy z trzycyfrowym prefiksem kraju ISO Wysłać n3+n3+an..9 do Dostarczyć do 422 Kraj pochodzenia produktu n3+n3 Identyfikatory zasobów 8003 Zasób zwrotny n4+n14+an Zasób stały n4+an..30 Identyfikatory do zastosowań wewnętrznych 90 Zastosowania wewnętrzne lub uzgodnione obustronnie n2+an Zastosowania wyłącznie wewnętrzne n2+an..30 gdzie: ni oznacza długość IZ-tu, ni lub nii oznacza i-tą długość pola numerycznego, n..i oznacza długość pola numerycznego nie większą niż i, an..i oznacza długość pola alfanumerycznego nie większą niż i. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 15

16 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWANIA (IZ) 3.1 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWAŃ DLA METRYCZNYCH MIAR LOGISTYCZNYCH - TOWARY STAŁO WAGOWE IZ-ty przedstawione w tab. 4 identyfikują różne miary wymagane dla potrzeb logistycznych. Są one istotne zwłaszcza w procesach przemieszczania towarów o stałej masie brutto i odnoszą się do jednostek, na których są zaznaczone. tab. 3. Wykaz identyfikatorów zastosowania dla towarów stało wagowych IZ Definicja Jednostka miary 310d Waga brutto Kilogramy 311d Długość lub pierwszy wymiar Metry 312d Szerokość, średnica lub drugi wymiar Metry 313d Głębokość, grubość, wysokość lub trzeci wymiar Metry 314d Powierzchnia Metry kwadratowe 315d Objętość brutto Litry 316d Objętość brutto Metry sześcienne d oznacza wskaźnik położenia umownego miejsca dziesiętnego Uwaga: format danych dla miar logistycznych zawsze jest 6-cyfrowy. 3.2 IDENTYFIKATORY ZASTOSOWAŃ DLA METRYCZNYCH MIAR LOGISTYCZNYCH - TOWARY ZMIENNO WAGOWE IZ-ty przedstawione w tab. 4 identyfikują różne miary wymagane dla potrzeb logistycznych. Są one istotne zwłaszcza w procesach przemieszczania towarów o zmiennej masie brutto i odnoszą się do jednostek, na których są zaznaczone. tab. 4. Wykaz identyfikatorów zastosowania dla towarów zmienno wagowych IZ Definicja Jednostka miary 330d Waga brutto Kilogramy 331d Długość lub pierwszy wymiar Metry 332d Szerokość, średnica lub drugi wymiar Metry 333d Głębokość, grubość, wysokość lub trzeci wymiar Metry 334d Powierzchnia Metry kwadratowe 335d Objętość brutto Litry 336d Objętość brutto Metry sześcienne d oznacza wskaźnik położenia umownego miejsca dziesiętnego Uwaga: format danych dla miar logistycznych zawsze jest 6-cyfrowy. Przykład: zmienna ilość kilogramów IZ(3302) Przykład: Identyfikator IZ(330d) wyróżnia rzeczywistą, niestandardową ilość kilogramów materiału występującego w określonym opakowaniu. Stosowany jest on zawsze w połączeniu z IZ(01) (numer GTIN). Opakowania takie (zawierające zmienną ilość kilogramów) są oznaczane specjalnym numerem GTIN, w którym pierwsza z lewej strony cyfra jest równa 9. (01) (3302)123456(10)20(00) MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

17 STANDARDOWE OPAKOWANIE ZBIORCZE A JEDNOSTKA LOGISTYCZNA Opis przykładu: Na jednostce logistycznej (np. na palecie skrzyniowej) oznakowanej w kodzie kreskowym GS1-128 numerem SSCC [IZ(00)] aktualnie znajduje się 1234,56 [IZ(3302)] kilogramów produktu oznakowanego numerem GTIN [IZ(01)]. Cała ilość produktu znajdującego się na tej palecie (jednostce logistycznej) została wytworzona w partii produkcyjnej 20 [IZ(10)]. Ilustracja przykładu: rys. 13. Przykład wykorzystania IZ(3302) w kodzie kreskowym GS1-128 W podobny sposób można przedstawić inne jednostki miary. 4 STANDARDOWE OPAKOWANIE ZBIORCZE A JEDNOSTKA LOGI- STYCZNA O standardowym opakowaniu zbiorczym mówimy wtedy, gdy jest ono trwale zamknięte ( zapieczętowane ), czyli zawiera niezmienną liczbę sztuk pozycji podrzędnych. Wszystkie identyczne co do zawartości opakowania zbiorcze są wówczas oznakowane takim samym numerem GTIN. Otwarcie takiego opakowania zbiorczego, np. wynikające z potrzeby pobrania pozycji podrzędnych, ma następujące konsekwencje: system informatyczny likwiduje (nie udostępnia) numer GTIN otwieranego opakowania zbiorczego, system informatyczny ujawnia (bezpośrednio udostępnia) numery GTIN pozycji podrzędnych w liczbie sztuk występującej w opakowaniu nadrzędnym, otwarte opakowanie zbiorcze pełni wówczas funkcję jedynie technicznego opakowania fizycznego, nie posiadającego swojego indeksu. O opakowaniu logistycznym mówimy wtedy, gdy jest ono otwarte, czyli można z niego pobierać zawartość. Każde fizyczne opakowanie logistyczne jest wówczas oznakowane innym numerem SSCC. Otwarcie takiego opakowania logistycznego, np. wynikające z potrzeby pobrania pozycji podrzędnych, ma następujące konsekwencje: system informatyczny nie likwiduje (nadal udostępnia) numer SSCC otwieranego opakowania zbiorczego, MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 17

18 SYSTEM GS1 W SYSTEMIE MASTA po pobraniu pozycji podrzędnej, system informatyczny umniejsza stan liczbowy tej jednostki logistycznej (oznaczonej numerem SSCC), otwarte opakowanie logistyczne nadal pełni funkcję opakowania logistycznego sygnowanego numerem SSCC z aktualną jego zawartością, system informatyczny likwiduje numer SSCC po pobraniu ostatniej pozycji podrzędnej. Ilustracja powyżej opisanych pojęć przedstawiona jest na rys. 14. rys. 14. GTIN paczki a SSCC paczki 5 SYSTEM GS1 W SYSTEMIE MASTA W systemie MASTA udostępnione są następujące funkcje związane z GS1: Automatyczne obliczanie, podpowiadanie i weryfikowanie cyfry kontrolnej podczas ręcznego wprowadzania numerów GTIN oraz numerów SSCC. Automatyczne generowanie numerów SSCC z uwzględnieniem pamiętanego numeru NIF (GCP). Prawidłowe interpretowanie odczytanego numeru GTIN z kodów kreskowych: EAN-13, ITF-14 oraz GS Zgodne z GS1 interpretowanie Identyfikatorów Zastosowanie (IZ). Prawidłowe interpretowanie zawartości etykiety logistycznej zawierającej dowolne, również nie oczekiwane dane. Generowanie i drukowanie etykiet logistycznych w pełnej zgodności z GS1. Generowanie i drukowanie etykiet produktowych w pełnej zgodności z GS1. Rejestrowanie każdego fizycznego wystąpienia produktu w różnych postaciach opakowaniowych, oznakowanych odrębnym numerem GTIN. Numer SSCC jest podstawowym identyfikatorem każdej jednostki logistycznej znajdującej się w magazynie. 18 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU

19 SYSTEM GS1 W SYSTEMIE MASTA Numer GTIN jest podstawowym identyfikatorem każdego fizycznego wystąpienia pozycji magazynowej znajdującej się w magazynie. Określanie wyczerpującej nazwy każdego fizycznego wystąpienia produktu znajdującego się w magazynie. Przyjęcie dowolnej pozycji magazynowej logistycznej lub produktowej realizowane jest zawsze poprzez skanowanie kodów kreskowych GS1 z etykiet umieszczonych na tych pozycjach. Kompletowanie przed wydaniem dowolnej pozycji magazynowej logistycznej lub produktowej realizowane jest zawsze poprzez skanowanie kodów kreskowych GS1 z etykiet umieszczonych na tych pozycjach. Wydanie dowolnej pozycji magazynowej logistycznej lub produktowej realizowane jest zawsze poprzez skanowanie kodów kreskowych GS1 z etykiet umieszczonych na tych pozycjach. Ze względu na kompatybilność z Systemem GS1 każdy adres lokalizacyjny (adres miejsca magazynowego) jest wyrażony w kodzie kreskowym GS1-128 z IZ=91, umieszczonym na wydrukowanej z systemu MASTA etykiecie magazynowej. MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 19

20

21 ZAŁĄCZNIKI 6 ZAŁĄCZNIKI 6.1 CYFRA KONTROLNA NUMERU KODOWEGO GS1 ANALITYKA Cyfra kontrolna służy do wykrywania błędu odczytu kodu kreskowego. Oblicza się ją według specjalnego algorytmu uniwersalnego dla każdego numeru kodowego GS1: Sumujemy co drugą cyfrę czytając od prawej do lewej tj. począwszy od skrajnej prawej cyfry (wyłączając oczywiście cyfrę kontrolną, której jeszcze nie znamy). Mnożymy wynik z punktu 1. przez liczbę 3. Sumujemy pozostałe cyfry kodu. Sumujemy wyniki z punktów 2. i 3. Cyfra kontrolna jest najmniejszą liczbą, która po dodaniu do wyniku wg punktu 4) tworzy liczbę będącą wielokrotnością liczby 10. Przykład dla numeru GTIN-13: numer kodowy: X = * 3 = = = Najmniejsza wielokrotność 10 większa od = 7 zatem cyfra kontrolna (X) jest równa 7 a prawidłowy całkowity numer GTIN-13 to: MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU 21

22 ZAŁĄCZNIKI 6.2 CYFRA KONTROLNA NUMERU KODOWEGO GS1 FORMUŁA DLA EXCELA Przykładowa zawartość komórki Excela np. C23 : 12-cyfrowy numer: Wyliczona cyfra kontrolna w komórce np. C24, dla wartości numeru wprowadzonej do komórki C23 : 7 Formuła wyliczająca, wstawiona do komórki np. C24 : =ZAOKR.W.GÓRĘ(SUMA( FRAGMENT.TEKSTU($C23;12;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;11;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;10;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;9;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;8;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;7;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;6;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;5;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;4;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;3;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;2;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;1;1)*1);10)- SUMA( FRAGMENT.TEKSTU($C23;12;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;11;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;10;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;9;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;8;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;7;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;6;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;5;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;4;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;3;1)*1; FRAGMENT.TEKSTU($C23;2;1)*3;FRAGMENT.TEKSTU($C23;1;1)*1) Pełny numer GTIN w komórce C23&C24 : KONIEC WOLUMINU (1) 22 MASTA SYSTEM DLA MAGAZYNU